Uchwała nr 76 (2005/2006) Senatu Akademii Ekonomicznej w Poznaniu z dnia 7 lipca 2006 roku w sprawie regulaminu studiów doktoranckich Członkowie Senatu, w głosowaniu jawnym, na 25 osób uprawnionych, a 23 osoby obecne, jednogłośnie, 23 głosami tak podjęli uchwałę w sprawie regulaminu studiów doktoranckich. Na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU z 2005 r., nr 164, poz. 1365) Senat : 1) przyjmuje nowy regulamin studiów doktoranckich AE w Poznaniu stanowiący załącznik do niniejszej uchwały, 2) postanawia, że tracą moc dotychczasowe wydziałowe regulaminy studiów doktoranckich obowiązujące na wydziałach Ekonomii, Towaroznawstwa i Zarządzania AE w Poznaniu, z wyjątkiem przepisów o stypendiach doktoranckich, które zachowują moc w odniesieniu do stypendiów przyznanych do dnia 31 sierpnia 2005 r. włącznie. Przewodniczył: prof. dr hab. Witold Jurek
2 Załącznik do uchwały nr 76 (2005/2006) Senatu z dnia 7 lipca 2006 r. Regulamin studiów doktoranckich w Akademii Ekonomicznej w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Studia doktoranckie przygotowują do samodzielnej działalności badawczej i twórczej oraz do uzyskania stopnia naukowego doktora. 2. Studia doktoranckie w Akademii Ekonomicznej w Poznaniu prowadzone są w ramach wydziałów. 3. Rada wydziału sprawuje nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi. 4. Studia doktoranckie są tworzone przez rektora na wniosek rady wydziału. Nowe edycje studiów doktoranckich uruchamia rektor na pisemny wniosek dziekana, zaopiniowany przez radę wydziału. Wniosek ten przedkładany jest nie później niż na 4 miesiące przed rozpoczęciem rekrutacji na studia. 5. Poszczególne edycje studiów doktoranckich oznaczone są rokiem akademickim ich rozpoczęcia. Limit przyjęć określa rektor. 6. Studia doktoranckie prowadzone są jako studia stacjonarne lub niestacjonarne. 7. Stacjonarne studia doktoranckie są nieodpłatne. Począwszy od roku akademickiego 2006/2007 na stacjonarnych studiach doktoranckich odpłatne są usługi edukacyjne związane z powtarzaniem określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce. 8. Niestacjonarne studia doktoranckie są odpłatne. 9. Wysokość opłat wymienionych w pkt 8 i 9 określa rektor. 2 1. Studia doktoranckie trwają 4 lata i są podzielone na semestry. 2. Plan i program studiów doktoranckich dla kolejnych edycji uchwala rada wydziału, zgodnie z wytycznymi ustalonymi przez Senat oraz po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów. 3. Obsadę zajęć na studiach doktoranckich dla każdej edycji studiów proponuje kierownik studiów doktoranckich w uzgodnieniu z dziekanem, a zatwierdza rada wydziału. 4. Wybrane zajęcia dydaktyczne mogą być organizowane wspólnie dla uczestników studiów doktoranckich z różnych wydziałów Uczelni. II. REKRUTACJA NA STUDIA DOKTORANCKIE 3 1. Zasady przyjęć na studia doktoranckie uchwala Senat. 2. Zasady te podawane są do publicznej wiadomości nie później niż na 3 miesiące przed datą rozpoczęcia studiów. 3. Wydziałową komisję kwalifikacyjną na studia doktoranckie powołuje dziekan spośród mianowanych nauczycieli akademickich, posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego, w liczbie od 4 do 6 członków wraz z przewodniczącym. Wydziałowa komisja kwalifikacyjna podejmuje decyzje w sprawach przyjęć na studia. 4. Od decyzji wydziałowej komisji kwalifikacyjnej służy odwołanie - w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji - do rektora za pośrednictwem wydziałowej komisji
3 kwalifikacyjnej na studia doktoranckie. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji na studia. Decyzja rektora jest ostateczna. 4 Kandydat przyjęty na studia doktoranckie nabywa prawa uczestnika studiów doktoranckich z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania, którego treść określa statut. W wypadku kandydatów przyjętych na studia niestacjonarne warunkiem przystąpienia do immatrykulacji i ślubowania jest wniesienie opłaty za pierwszy semestr studiów do dnia podanego w decyzji o przyjęciu na studia. III. KIEROWNIK STUDIÓW DOKTORANCKICH 5 1. Studiami doktoranckimi na wydziale kieruje kierownik studiów doktoranckich, zwany dalej kierownikiem studiów. 2. Kierownik powoływany jest przez rektora na wniosek dziekana, po zaopiniowaniu przez radę wydziału, spośród zatrudnionych na podstawie mianowania pracowników posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 3. Kadencja kierownika pokrywa się z kadencją władz dziekańskich i może być sprawowana bez przerwy nie dłużej niż dwie kolejne kadencje. 6 1. Do obowiązków kierownika studiów w zakresie organizacji dydaktyki należy: a) opracowanie projektu programu studiów doktoranckich z uwzględnieniem wytycznych Senatu, w tym obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, b) opracowywanie planów studiów doktoranckich na kolejne semestry i projektów obsady zajęć, c) organizacja zajęć zgodnie z planem studiów, w tym współpraca z administracją Uczelni w celu zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć dydaktycznych, d) nadzór nad realizacją zaplanowanych zajęć dydaktycznych, e) semestralna ocena postępów naukowo-badawczych uczestników studiów doktoranckich na podstawie składanych sprawozdań doktorantów oraz opinii przedłożonych przez opiekunów naukowych i promotorów, f) informowanie rady wydziału o wynikach oceny postępów naukowo-badawczych uczestników studiów doktoranckich po zakończeniu roku akademickiego, g) przedkładanie radzie wydziału do zaakceptowania propozycji opiekunów naukowych niebędących pracownikami Akademii Ekonomicznej w Poznaniu - osoby takie mogą być opiekunami wyłącznie uczestników studiów niestacjonarnych. 2. Do obowiązków kierownika studiów w zakresie finansowym należy: a) opracowywanie kosztorysu studiów według zasad i wzoru obowiązującego na Uczelni; kosztorys ten rektor otrzymuje do zatwierdzenia nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem postępowania rekrutacyjnego na studia, b) opracowywanie korekt kosztorysu w wypadku odstępstw od zatwierdzonych wartości, c) opracowywanie kosztorysu wynikowego według zasad i wzoru obowiązującego na Uczelni, d) opracowanie zapotrzebowania na materiały i sprzęt wykorzystywany w procesie dydaktycznym na studiach doktoranckich i zasad ich alokacji w komórkach organizacyjnych wydziału, uczestniczących w realizacji programu, e) nadzór nad realizacją zatwierdzonego kosztorysu,
4 f) nadzorowanie terminowości wnoszenia opłat za niestacjonarne studia doktoranckie, g) opiniowanie wniosków uczestników o rozłożenie na raty opłat za niestacjonarne studia doktoranckie. 7 1. Kierownik studiów podejmuje decyzję o skreśleniu doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich w następujących wypadkach: - rezygnacji ze studiów, - niewniesienia w terminie należnej Uczelni opłaty, - niedostatecznych postępów w realizacji programu studiów (w tym nieuzyskania wymaganych zaliczeń lub niezdania w terminie wymaganych egzaminów, nieodbycia wymaganych praktyk zawodowych), - braku efektów w pracy naukowo-badawczej lub niezłożenia w terminie sprawozdania z jej przebiegu, - negatywnej oceny prowadzenia przez doktoranta zajęć dydaktycznych, - negatywnej oceny zaangażowania doktoranta w prace organizacyjne katedry bądź Uczelni, - zachowania naruszającego treść ślubowania lub regulamin studiów doktoranckich. 2. Od decyzji, o której mowa w ust. 1, doktorantowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do rektora w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Decyzja rektora jest ostateczna. 3. Kierownik studiów przedstawia dziekanowi do zaopiniowania wnioski uczestników o przedłużenie studiów doktoranckich. Decyzję o przedłużeniu studiów podejmuje rektor. 4. Kierownik studiów dba o wydanie uczestnikom studiów legitymacji podpisanych przez dziekana oraz przedłuża ich ważność. 5. Kierownik studiów opracowuje listy uczestników studiów doktoranckich uprawnionych do korzystania ze świadczeń publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz listy osób, które te świadczenia utraciły. Listy te przekazuje do Działu Spraw Studenckich nie później niż do 31 marca i 30 września każdego roku. 6. Kierownik studiów przedstawia rektorowi wnioski o przyznanie lub cofnięcie stypendium doktoranckiego. Decyzję o przyznaniu lub cofnięciu stypendium podejmuje rektor. 7. Kierownik studiów przekazuje do Działu Spraw Studenckich listy uczestników uprawnionych do pobierania stypendium doktoranckiego w terminach do 31 marca i 30 września każdego roku oraz niezwłocznie zawiadamia Dział Spraw Studenckich o decyzjach rektora w sprawie cofnięcia albo czasowego pozbawienia stypendium. 8. Kierownik studiów przedstawia dziekanowi do zaopiniowania wnioski w sprawie czasowego pozbawienia stypendium doktoranckiego w wypadkach określonych w 11 ust. 3 niniejszego regulaminu. 9. Kierownik wydaje opinię o przywróceniu stypendium uczestnikom, których czasowo pozbawiono stypendium doktoranckiego. IV. UCZESTNICY STUDIÓW DOKTORANCKICH 8 1. Przełożonym uczestników studiów doktoranckich w zakresie realizacji programu tych studiów jest na wydziale kierownik studiów doktoranckich. 2. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich podlega służbowo kierownikowi katedry w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych. 9
5 1. Doktorant jest obowiązany postępować zgodnie z treścią ślubowania i regulaminem studiów doktoranckich. 2. Do podstawowych obowiązków wszystkich uczestników studiów doktoranckich ponadto należy: a) realizacja programu studiów, w tym zwłaszcza zdawanie w terminach egzaminów i uzyskiwanie zaliczeń, b) prowadzenie badań naukowych, mających na celu przygotowanie rozprawy doktorskiej, a w szczególności realizację zadań określonych w harmonogramie pracy naukowo-badawczej oraz składanie w tym zakresie sprawozdań kierownikowi studiów po każdym semestrze. 3. Oprócz obowiązków określonych w ust. 2 oraz w aktach prawnych wyższego rzędu (tj. ustawie i przepisach wykonawczych do ustawy) uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich zobowiązany jest do: a) prowadzenia zajęć dydaktycznych w wymiarze godzinowym określanym na podstawie wytycznych do obsady zajęć, zatwierdzanych przez Senat, b) uczestniczenia w zebraniach naukowych katedry, w której realizuje zajęcia dydaktyczne, c) udziału w badaniach naukowych katedry w zakresie nieutrudniającym przygotowania rozprawy doktorskiej, d) udziału w pracach organizacyjnych katedry, prowadzonych na rzecz społeczności akademickiej, w stopniu nieprzekraczającym przeciętnego zaangażowania pracowników katedry zatrudnionych na stanowiskach nauczycieli akademickich. 4. W wypadku obciążeń dydaktycznych przekraczających wymiar określony w wytycznych Senatu uczestnikowi studiów doktoranckich przysługuje wynagrodzenie według zasad wynagradzania obowiązujących na Uczelni. 5. Odbywanie stacjonarnych studiów doktoranckich bez otrzymywania stypendium doktoranckiego nie zwalnia uczestnika z obowiązku prowadzenia zajęć w wymiarze określanym przez radę wydziału. 6. Uczestnicy niestacjonarnych studiów doktoranckich zobowiązani są do wnoszenia opłat za studia w terminach wyznaczonych przez Senat. 7. W uzasadnionych wypadkach uczestnik niestacjonarnych studiów doktoranckich może ubiegać się o rozłożenie na raty opłat za studia. 8. Osoba skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich jest zobowiązana do zwrotu książek, materiałów i innych przedmiotów stanowiących własność Uczelni, a także wywiązania się ze wszystkich zobowiązań finansowych wobec Uczelni. 10 1. Uczestnicy studiów doktoranckich są uprawnieni do: a) uczestniczenia w wykładach prowadzonych na Uczelni, b) korzystania z ogólnodostępnych świadczeń Uczelni (np. zbiorów bibliotecznych, informacji naukowej, laboratoriów komputerowych, dostępu do internetu), c) otrzymania za odpłatnością legitymacji uczestnika studiów doktoranckich, d) korzystania z innych świadczeń przewidzianych w wewnętrznych regulacjach uczelnianych na zasadach określonych w tych regulacjach. 2. Uczestnicy studiów doktoranckich, poza uprawnieniami określonymi w ust.1, mogą ubiegać się o: a) zakwalifikowanie na stypendia zagraniczne w ramach kontaktów międzynarodowych Uczelni, b) krajowe i zagraniczne studia lub staże naukowe na zasadach ogólnych, c) granty ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
6 11 1. Uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich mogą otrzymywać stypendium doktoranckie w wysokości określonej przez rektora. Liczbę stypendiów przeznaczonych dla uczestników danej edycji studiów określa rektor przed rozpoczęciem każdego roku studiów, stosownie do możliwości finansowych Uczelni. Stypendia doktoranckie przyznaje rektor: a) uczestnikom pierwszego roku studiów na podstawie listy rankingowej, ustalonej przez wydziałową komisję rekrutacyjną w oparciu o wyniki osiągnięte przez kandydatów w postępowaniu rekrutacyjnym na studia, b) uczestnikom wyższych lat studiów na podstawie listy rankingowej, ustalonej przez kierownika studiów doktoranckich w oparciu o średnią ocen, wyniki pracy naukowej, a także realizację innych obowiązków określonych w 9 ust. 1 3 w poprzednim roku studiów. 2. Prawo do otrzymywania stypendium doktoranckiego nie obejmuje okresu przedłużenia studiów. 3. Uczestnik studiów doktoranckich może zostać czasowo pozbawiony stypendium w następujących wypadkach: a) negatywnej opinii opiekuna naukowego o postępach w pracy naukowo -badawczej, b) niewywiązywania się z obowiązków dydaktycznych w katedrze, c) niezłożenia wymaganych dokumentów świadczących o realizacji studiów (sprawozdanie semestralne, opinia opiekuna naukowego), d) negatywnej opinii kierownika katedry na temat realizacji innych obowiązków, o których mowa w 9 ust. 2 i. 3. 4. Decyzję o czasowym pozbawieniu stypendium podejmuje rektor na wniosek kierownika studiów doktoranckich, zaopiniowany przez dziekana. 5. Czasowe pozbawienie stypendium doktoranckiego nie może być dłuższe niż 3 miesiące. Po upływie tego okresu rektor, na wniosek kierownika studiów, przywraca stypendium doktoranckie lub cofa stypendium. 6. Uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich, otrzymujący stypendium, mogą podejmować pracę zarobkową wyłącznie w niepełnym wymiarze czasu pracy. 12 1. Warunkiem zaliczenia przez uczestnika kolejnych semestrów studiów jest uzyskanie wszystkich zaliczeń, zdanie wszystkich egzaminów, zaliczenie praktyk zawodowych przewidzianych w programie i planie studiów na dany semestr oraz złożenie wymaganych niniejszym regulaminem sprawozdań. 2. Zaliczenie każdego z semestrów potwierdza kierownik studiów doktoranckich. 3. Ukończenie studiów doktoranckich potwierdzane jest świadectwem. 13 Uczestnicy studiów doktoranckich mogą korzystać z form pomocy materialnej przewidzianych w ustawie, na warunkach określonych w regulaminie pomocy materialnej dla uczestników studiów doktoranckich. 14
7 1. Uczestnik studiów doktoranckich w uzasadnionych okolicznościach może ubiegać się o przedłużenie okresu odbywania tych studiów, a w szczególności w wypadku: - urlopu macierzyńskiego, - długotrwałej, udokumentowanej choroby. 2. Okres odbywania studiów nie może być przedłużony o więcej niż 12 miesięcy. 3. Pierwsze przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich nie może być dłuższe niż 6 miesięcy. 4. Przedłużenie okresu niestacjonarnych studiów doktoranckich, z wyjątkiem przedłużeń z powodu urlopu macierzyńskiego, skutkuje wydłużeniem okresu odpłatności za studia. 5. Uczestnik ubiegający się o przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich składa: a) podanie z wyjaśnieniem i udokumentowaniem motywów przedłużenia, b) opinię opiekuna naukowego, zawierającą szczegółową ocenę stopnia zaawansowania rozprawy doktorskiej wraz z przewidywanym terminem jej ukończenia, c) wykaz publikacji własnych (opublikowanych i przyjętych do druku). 6. Zasady odbywania przez doktoranta studiów w czasie trwania przyczyny ich przedłużenia oraz po jej ustaniu określa kierownik studiów doktoranckich. V. OPIEKUN NAUKOWY 15 1. Podstawową formą współpracy opiekuna naukowego z uczestnikami studiów doktoranckich są seminaria doktorskie. 2. Do zadań opiekuna naukowego należy w szczególności: a) pomoc w sformułowaniu tematu pracy doktorskiej, b) współudział w opracowaniu harmonogramu pracy naukowo-badawczej, c) kontrola realizacji harmonogramu pracy naukowo-badawczej, d) udzielanie konsultacji uczestnikowi seminarium doktorskiego, e) stwarzanie możliwości prezentacji osiągnięć przez uczestnika seminarium, f) dokonywanie w każdym semestrze pisemnej oceny postępów w pracy naukowej uczestnika studiów doktoranckich i obowiązkowe informowanie kierownika studiów o postępach uczestnika seminarium, g) opiniowanie sprawozdań uczestnika studiów doktoranckich. 3. Po otwarciu przewodu doktorskiego i podjęciu stosownej uchwały przez radę wydziału opiekun naukowy obejmuje obowiązki promotora. VI. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 16 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU z 2005 r., nr 164, poz. 1365), przepisy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie warunków i trybu organizowania, prowadzenia i odbywania studiów doktoranckich oraz przyznawania i zwrotu stypendiów doktoranckich (DzU z 2005 r., nr 115, poz. 964), o ile nie są sprzeczne z ustawą, uchwały Senatu Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, a w wypadku braku odpowiedniej regulacji szczególnej - ogólne przepisy prawa. 2. Jeżeli niniejszy regulamin powołuje się na ustawę, to jest to ustawa, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu.
8 3. Regulamin uchwala Senat, a wchodzi on w życie z początkiem roku akademickiego, po uzgodnieniu z uczelnianym samorządem doktorantów. 4. Tracą moc dotychczasowe wydziałowe regulaminy studiów doktoranckich.