Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0030 (wersja 2.0) Instrukcja edycji Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu dla Dyrektora Ośrodka Egzaminacyjnego (OE), Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego (PZE), Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego (PZN) Słowniczek pojęć: CKE: Centralna Komisja Egzaminacyjna OKE: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna OE: Ośrodek Egzaminacyjny SIOEPKZ: System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie Dyrektor OE: Dyrektor Ośrodka Egzaminacyjnego Materiały egzaminacyjne przesyłane dla OE: Materiały przesyłane na adres Ośrodka Egzaminacyjnego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną oraz Okręgową Komisję Egzaminacyjną, w szczególności są to: - wydrukowane arkusze egzaminacyjne, - bezpieczne koperty, - karty odpowiedzi, - naklejki z numerem PESEL/numerem dokumentu tożsamości zdającego, - materiały dla egzaminatora. Protokół z przebiegu części praktycznej egzaminu: Protokół opisany w dokumencie: Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Wykaz zdających: Załącznik do protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu opisany w dokumencie: Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Stanowisko egzaminowania: Indywidualnie przypisane, wyposażone i przygotowane miejsce dla Zdającego (osoby egzaminowanej) przy którym odbywa on część pisemną lub praktyczną egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Miejsce egzaminowania: Precyzyjnie opisane miejsce, w którym znajdują się stanowiska egzaminowania dla Zdających. Strona 1 z 29
Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0030 (wersja 2.0) Egzamin pisemny z wydrukowanymi arkuszami: Część pisemna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Jest to część pisemna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin pisemny na stanowiskach komputerowych: Część pisemna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem komputera (tzw. egzamin elektroniczny). Jest to część pisemna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin praktyczny typu dokumentacja: Część praktyczna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych. Jest to część praktyczna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin praktyczny typu wykonanie: Część praktyczna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych. Jest to część praktyczna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego z udziałem zewnętrznego egzaminatora. Lista zdających: Lista zdających zgłoszonych do zaplanowanego przez OE i zaakceptowanego przez OKE egzaminu, dla których CKE przygotowała arkusze egzaminacyjne. Zespół egzaminacyjny: Zespół powołany przez dyrektora szkoły, placówki, pracodawcę lub podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy do przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego: Dyrektor szkoły, placówki, pracodawca lub upoważniony przez niego pracownik lub podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy lub upoważniony przez niego pracownik. Zespół nadzorujący: Zespół, złożonych z członków zespołu egzaminacyjnego, powołany przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Strona 2 z 29
Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0030 (wersja 2.0) Członek zespołu nadzorującego: Członek zespołu egzaminacyjnego, wchodzący w skład zespołu nadzorującego powołanego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Przewodniczący zespołu nadzorującego: Wybrany, przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, przewodniczący zespołu nadzorującego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Źródło: https://www.cke.gov.pl/images/_komunikaty/informacja_o_egzaminie_zawodowym_2018-2019_ost.pdf Informacja: Wszystkie dane osobowe oraz dane adresowe na rysunkach, są danymi losowymi nie mającego odzwierciedlenia w rzeczywistości. Uwaga: Niewystarczające sprawdzenie wszystkich danych lub niedokładne wykonanie poniższej instrukcji będzie skutkować nieprawidłowym wypełnieniem Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu. Uwaga: Edycji Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu w SIOEPKZ, dokonuje po odbytym egzaminie Przewodniczący Zespołu Nadzorującego, w ten sposób aby odpowiadał on rzeczywistemu przebiegowi egzaminu, w szczególności muszą być oznaczone wszystkie sytuacje nietypowe takie jak: Informacje o działaniach podjętych w związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego*/naruszenia pakietów egzaminacyjnych* Uwagi o przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego, w tym informacje o wystąpieniu przypadków szczególnych Szczegóły dotyczące przebiegu egzaminu zdającego: o obecny o nieobecny o przerwany/rezygnacja Szczegóły dotyczące przebiegu egzaminu zdającego: o wymieniono arkusz egzaminacyjny Strona 3 z 29
1) Zaloguj się na konto Dyrektora OE w SIOEPKZ Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0030 (wersja 2.0) a. Uruchom przeglądarkę internetową b. W pole adresu przeglądarki internetowej wpisz: epkz.cke.edu.pl i wciśnij Enter c. Poczekaj na pojawienie się poniższej strony Strona 4 z 29
d. W pole Login wpisz lub wklej swój login do SIOEPKZ e. W pole Hasło wpisz lub wklej swoje hasło do SIOEPKZ f. Po wypełnieniu pól Login oraz Hasło wybierz przycisk Zaloguj g. Po poprawnym podaniu loginu oraz hasła zostanie wyświetlona poniższa strona Strona 5 z 29
a. Wybierz z menu kolejno Użytkownicy -> Zarządzanie użytkownikami tak jak na poniższym rysunku. Strona 6 z 29
b. Po wybraniu z menu kolejno Użytkownicy -> Zarządzanie użytkownikami pojawi się strona jak na poniższym rysunku Strona 7 z 29
c. Wybierz przycisk Szukaj jak na poniższym rysunku. Strona 8 z 29
d. Na ekranie pojawi się lista kont uprawnionych do zarządzania twoim OE podobnie jak na poniższym rysunku. e. Wybierz przycisk Edycja (ikona w kształcie ołówka) z kolumny Operacje tak jak na poniższym rysunku Strona 9 z 29
f. Zweryfikuj czy są prawidłowo wypełnione pola obowiązkowe: i. Imię: ii. Nazwisko: iii. Rodzaj dokumentu tożsamości: iv. Numer dokumentu tożsamości: v. E-mail: g. Zweryfikuj czy pole Telefon jest prawidłowo wypełnione (jeżeli chcesz otrzymywać wiadomości SMS) (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789: h. Zweryfikuj czy wybrany został odpowiedni dla Ciebie Rodzaj Notyfikacji (Brak, Powiadamianie SMS, Powiadamianie Email, Powiadamianie SMS oraz Email) Zalecany jest wybór notyfikacji typu: Powiadamianie SMS oraz Email i. Sprawdź czy po wybraniu przycisku Zapisz, nie pojawiają się na ekranie informacje o nieprawidłowo wypełnionych polach. Uwaga: Nie wpisanie numeru kierunkowego kraju, w którym zarejestrowana jest karta SIM dla danego numeru telefonu komórkowego uniemożliwi dostarczenie wiadomości w przypadkach gdy telefon komórkowy z kartą SIM: - znajduje się poza granicami Polski; - znajduje się w granicach Polski, ale karta SIM jest opłacana i zarejestrowana poza granicami Polski; - znajduje się w obszarze objętym stanem klęski żywiołowej, która zniszczyła cywilną infrastrukturę telekomunikacyjną; - znajduje się w obszarze objętym działaniami wojennymi, z niedostępną cywilną infrastrukturą telekomunikacyjną. Strona 10 z 29
h. Wybierz z menu kolejno Rejestry -> Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych tak jak na poniższym rysunku. Strona 11 z 29
i. Po wybraniu z menu Rejestry -> Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych pojawi się strona widoczna poniżej, pozwalająca przeglądać podstawowe dane innych ośrodków egzaminacyjnych oraz edycję danych dotyczącą własnego ośrodka egzaminacyjnego. Strona 12 z 29
j. W polu Identyfikator OE wpisz indywidualny kod nadany przez OKE twojemu OE i wybierz przycisk Szukaj, tak jak na poniższym rysunku (kod OE nadany przez OKE wyświetla się dodatkowo po przesunięciu kursora myszy nad własne imię i nazwisko znajdujące się w prawym górnym rogu strony). Strona 13 z 29
k. Po wpisaniu w pole Identyfikator OE kodu nadanego przez OKE twojemu OE i wybraniu przycisku Szukaj, zostaną wyświetlone podstawowe dane OE jak na poniższym rysunku (kod OE nadany przez OKE wyświetla się dodatkowo po przesunięciu kursora myszy nad własne imię i nazwisko znajdujące się w prawym górnym rogu strony). Strona 14 z 29
l. Wybierz przycisk Edycja (ikona ołówka) znajdujący się przy wyszukanym OE tak jak na poniższym rysunku. Strona 15 z 29
m. Po wybraniu przycisku Edycja (ikona ołówka) znajdujący się przy wyszukanym OE pojawi się formularz tak jak na poniższym rysunku. Strona 16 z 29
n. Zweryfikuj, uzupełnij lub popraw następujące dane. i. OKE (pole nieedytowalne): nazwa Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej której podlega OE ii. RSPO (pole opcjonalne): numer pod którym widnieje OE w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych iii. Nazwa (pole obowiązkowe): nazwa własna OE iv. Identyfikator OE* (pole nieedytowalne): kod OE nadany przez OKE v. Email* (pole obowiązkowe): własny publiczny adres email przypisany do OE vi. Ulica i nr* (pole obowiązkowe): ulica i jej numer gdzie znajduje się OE vii. Kod pocztowy* (pole obowiązkowe): pocztowy numer adresowy przypisany do OE viii. Miejscowość* (pole obowiązkowe): miejscowość gdzie znajduje się OE ix. Telefon 1* (pole obowiązkowe): telefon do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 x. Poczta* (pole obowiązkowe): miejscowość przypisana do pocztowego numeru adresowego (kodu pocztowego) xi. Telefon 2 (pole opcjonalne): dodatkowy telefon do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 xii. Województwo* (pole obowiązkowe): województwo w którym znajduje się OE xiii. Gmina* (pole obowiązkowe): gmina, w którym znajduje się OE xiv. Miejsce egzaminowania* (pole obowiązkowe): rodzaj i wielkość obszaru gdzie znajduje się OE 1. Wieś 2. Małe miasto (do 20 tysięcy mieszkańców) 3. Średnie miasto (od 20 do 100 tysięcy mieszkańców) 4. Duże miasto (powyżej 100 tysięcy mieszkańców) xv. Fax (pole opcjonalne): faks do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych Strona 17 z 29
znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 xvi. TYP SZKOŁY (pole opcjonalne): 1. zaznaczyć jeden lub więcej opcji jeżeli OE to: a. typ szkoły zsz b. typ szkoły policealnej c. typ szkoły technikum 2. nie zaznaczać żadnej opcji jeżeli OE to żaden z: a. typów szkoły zsz b. typów szkoły policealnej c. typów szkoły technikum Po weryfikacji wszystkich danych wybierz przycisk Zapisz, tak jak na poniższym rysunku. Strona 18 z 29
Po wybraniu przycisku Zapisz, poczekaj na komunikat informujący o prawidłowym zapisaniu danych taki jak na poniższym rysunku i po jego pojawieni się wybierz przycisk OK. W przypadku problemów z zapisem danych OE, w pierwszej kolejności proszę sprawdzi czy wszystkie obowiązkowe dane własne Dyrektora OE są prawidłowo wprowadzone (brak tych danych będzie uniemożliwiał pracę w SIOEPKZ) Uwaga: Nie wpisanie numeru kierunkowego kraju, w którym zarejestrowany jest numeru telefonu przynależny do OE, uniemożliwi kontakt OKE i CKE z OE w przypadkach gdy telefon z przypisanym numerem: - znajduje się poza granicami Polski; - znajduje się w granicach Polski, ale jest opłacany i zarejestrowany poza granicami Polski; - znajduje się w obszarze objętym stanem klęski żywiołowej, która zniszczyła cywilną infrastrukturę telekomunikacyjną; - znajduje się w obszarze objętym działaniami wojennymi, z niedostępną cywilną infrastrukturą telekomunikacyjną. Strona 19 z 29
>>> Edycja protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu przez Dyrektora OE <<< Edycji Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu w SIOEPKZ, dokonuje po odbytym egzaminie Dyrektor OE, w ten sposób aby odpowiadał on rzeczywistemu przebiegowi egzaminu, w szczególności muszą być oznaczone wszystkie sytuacje nietypowe takie jak: Informacje o działaniach podjętych w związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości w funkcjonowaniu indywidualnego stanowiska egzaminacyjnego*/naruszenia pakietów egzaminacyjnych* Uwagi o przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego, w tym informacje o wystąpieniu przypadków szczególnych Szczegóły dotyczące przebiegu egzaminu zdającego: o obecny o nieobecny o przerwany/rezygnacja Szczegóły dotyczące przebiegu egzaminu zdającego: o wymieniono arkusz egzaminacyjny Uwaga: Tylko prawidłowa edycja protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu umożliwi stworzenie prawidłowego zbiorczego protokołu zbiorczego z przebiegu części praktycznej egzaminu. Jedyną metodą edycji i wydrukowania końcowego protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu wraz z aktualnym wykazem zdających jest skorzystanie z funkcji dostępnej w SIOEPKZ, w tym celu: Strona 20 z 29
Dyrektor OE aby edytować protokół z przebiegu części praktycznej egzaminu loguje się na swoje konto w SIOEPKZ i postępuje według poniższych wskazówek. a. Wybierz z menu Proces Egzaminowania -> Egzaminy -> Egzaminy, tak jak na poniższym rysunku. b. Zostanie wyświetlona strona jak na poniższym rysunku. Strona 21 z 29
c. Wybierz z listy Sesja, właściwą sesję egzaminacyjną. d. Wybierz z listy Rodzaj egzaminu typ egzaminu Praktyczny. e. Wybierz przycisk Szukaj tak jak na poniższym rysunku. Strona 22 z 29
f. Po wybraniu przycisku Szukaj na ekranie zostanie pokazana lista zaplanowanych egzaminów dla których można edytować protokoły z przebiegu egzaminu, tak jak na poniższym rysunku. Strona 23 z 29
g. Wybierz ikonę Protokoły, aby przejść do edycji protokołu z przebiegu egzaminu tak jak na poniższym rysunku. Strona 24 z 29
h. Po wybraniu ikony Protokoły pojawi się strona jak na poniższym rysunku. i. Wybierz ikonę Edycja aby edytować protokół z przebiegu egzaminu tak jak na poniższym rysunku Strona 25 z 29
j. Po wybraniu ikony Edycja pojawi się na ekranie wypełniony protokół z przebiegu egzaminu tak jak na poniższym rysunku. Strona 26 z 29
k. Jeżeli w protokole z przebiegu egzaminu należy uwzględnić dodatkowe czynności podjęte w związku ze zdającymi opisane w dokumencie Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, należy wybrać ikonę szczegóły/edycja znajdującą się przy danym zdającym i wybrać właściwe opcje w oknie Szczegóły dotyczące przebiegu egzaminu zdającego, tak jak na poniższym rysunku: Możliwe jest wybranie następujących opcji: Obecny (wartość domyślna) Nieobecny Przerwany/Rezygnacja Wymieniono arkusz egzaminacyjny Strona 27 z 29
l. Po uwzględnieniu wszystkich zmian zgodnie z rzeczywistym przebiegiem egzaminu wybierz przycisk Generuj protokół i wykaz tak jak na poniższym rysunku. m. Po wygenerowaniu nowej wersji protokołu z przebiegu egzaminu i wykazu zdający pojawi się na ekranie poniższe okno. n. Wybierz przycisk Pobierz plik aby pobrać i wydrukować nową wersję protokołu z przebiegu egzaminu wraz z wykazem zdających tak jak na poniższym rysunku. Strona 28 z 29
W przypadku problemów prosimy o kontakt z infolinią pomocy SIOEPKZ, telefon: +48 22 448 66 60 godziny pracy: dni robocze od 7:30 do 17:30 dni określone w komunikacie dyrektora CKE: tryb pracy 24h Strona 29 z 29