Projekt pn. Budowa zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami Województwa Małopolskiego i wojewódzkich jednostek organizacyjnych 1/13
Gospodarowanie mieniem Województwa Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 nr 142, poz. 1590, z późn. zm.) mieniem województwa jest własność i inne prawa majątkowe nabyte przez województwo lub inne wojewódzkie osoby prawne. Mieniem województwa władają podległe mu jednostki organizacyjne i osoby prawne. Aktualnie Województwo jest właścicielem: 671 działek o łącznej powierzchni 371,1159 ha, a także 4180 działek o łącznej powierzchni 404,0608 ha, znajdujących się w zarządzie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie zajętych pod drogi wojewódzkie. 2/13
Cele projektu Cele projektu są zgodne z celem Działania 1.2 Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013: Realizacja projektu umożliwi korzystanie przez jednostki publiczne z narzędzi ICT, co wesprze rozwój województwa poprzez sprawniejsze zarządzanie, szybsze podejmowanie decyzji w najważniejszych jednostkach samorządu województwa świadczących usługi publiczne. Cel ogólny projektu: podniesienie potencjału rozwojowego Województwa Małopolskiego dzięki wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych w pracy administracji publicznej. 3/13
Cele projektu Cele główne projektu: podniesienie sprawności i efektywności działania administracji publicznej dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami, wprowadzenie tzw. dobrych praktyk stworzenie zintegrowanej bazy nieruchomości, ujednolicenie danych o nieruchomościach, wzrost efektywności podejmowania decyzji zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa dzięki zintegrowaniu danych na ich temat w jednym systemie informatycznym racjonalizacja kosztów eksploatacyjnych nieruchomości dzięki możliwości wykonywania analiz porównawczych zapotrzebowania obiektów na media i kosztów utrzymania obiektów, dostępność do informacji i monitoring dotyczący okresowych przeglądów oraz kontroli stanu technicznego obiektów, konserwacji, remontów i inwestycji, szybki dostęp do dokumentacji związanej z nieruchomością (stanu prawnego, parametrów itd.) bez konieczności przeszukiwania archiwów papierowych (cyfrowe archiwum dokumentacji opisowej, CAD, fotograficznej), wsparcie procesów kontroli zarządczej - monitorowanie efektywności zarządzania nieruchomościami poprzez rozbudowane raportowanie i możliwość prowadzenia analiz. 4/13
Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu Podniesienie efektywności zarządzania nieruchomościami Województwa Małopolskiego i wojewódzkich jednostek organizacyjnych, zwiększenie skuteczności prowadzonej kontroli zarządczej. Efektywniejsze zarządzanie powierzchnią nieruchomości oznaczać będzie większe wpływy do budżetu województwa z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości co przełoży się na większą ilość środków publicznych, które mogą być wykorzystane do realizacji zadań publicznych. Oszczędności w kosztach utrzymania nieruchomości dzięki integracji danych koniecznych do optymalizacji ich kosztów eksploatacyjnych. Podniesienie efektywności i sprawności działania administracji publicznej dzięki zastosowaniu innowacyjnych narzędzi informatycznych. 5/13
Zakres rzeczowy projektu Opracowanie dokumentacji projektowej i przetargowej. Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami (analiza przedwdrożeniowa, utworzenie modelu danych, projekt i wykonanie aplikacji autorskich, migracja istniejących zasobów bazodanowych do nowopowstałych struktur i modeli danych, wykonanie inwentaryzacji powierzchni i infrastruktury technicznej budynków, integracja z systemami zewnętrznymi, uruchomienie i testy produkcyjne systemu). Nabycie licencji. Zakup i instalacja sprzętu informatycznego niezbędnego do wdrożenia systemu. Prace wdrożeniowe i zarządzanie projektem. Szkolenia użytkowników systemu. Promocja projektu. 6/13
Założenia funkcjonalne systemu Moduł rejestr nieruchomości grupy funkcji: stan prawny, lokalizacja, powierzchnia budynku/lokalu, opis techniczny, wyposażenie. Moduł zarządzanie powierzchnią nieruchomości grupy funkcji: wykorzystanie nieruchomości. Moduł konserwacja, remonty i inwestycje. Moduł rejestr umów. Moduł finanse grupy funkcji: dane księgowe, koszty. Moduł funkcje ogólne. Moduł informatyczna administracja aplikacją grupy funkcji: dokumenty, współpraca z aplikacjami, uprawnienia dostępu do danych. 7/13
8/13 Moduły systemu GRANIT FM
Współpraca z aplikacjami System Granit FM zapewnia wymianę danych z Systemem Zarządzania Majątkiem Firmy icinveo3, Active Directory oraz wykorzystuje zasoby Małopolskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej. 9/13
Rezultaty i wskaźniki w projekcie Rezultaty projektu liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 74 szt., liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 96 os., liczba stałych miejsc pracy utworzonych w wyniku realizacji projektu: 2 szt. 10/13
Odbiorcy projektu Główną grupą odbiorców projektu są pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a w szczególności Departamentu Rozwoju Gospodarczego, który jest odpowiedzialny za prowadzenie i kontrolowanie procesów zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa. Wdrażany system informatyczny do zarządzania nieruchomościami będzie docelowo obejmował wszystkie jednostki organizacyjne województwa. 11/13
Finansowanie Projekt współfinansowany ze środków unijnych w tym Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez instytucje zarządzającą uchwałą nr 1321/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 listopada 2010 roku w ramach Osi Priorytetowej 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Całkowity koszt projektu to 2 007 560,17 zł brutto. Beneficjentem projektu jest Województwo Małopolskie. 12/13
13/13 Dziękuję za uwagę