Szkoła Podstawowa Nr 16 w Gliwicach ul. Kilińskiego 1, 44-100 Gliwice tel. 032 230 46 88 www.gliwice-sp16.neostrada.pl Regulamin Rady Rodziców Marzec 2011r
I. Postanowienia ogólne 1 1. Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły Podstawowej Nr 16 w Gliwicach. 2. Rada Rodziców działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, statutu szkoły i niniejszego regulaminu. 3. Pojęcia używane w niniejszym Regulaminie Rady Rodziców oznaczają: a. Szkoła Szkoła Podstawowa Nr 16 w Gliwicach przy ul. Kilińskiego 1, b. Organ prowadzący Szkołę Gmina Gliwice, c. Organ sprawujący nadzór pedagogiczny Śląski Kurator Oświaty, d. Dyrektor Dyrektor Szkoły, e. Rada Pedagogiczna wszyscy nauczyciele zatrudnieni w Szkole, f. Oddział, Klasa podstawowa jednostka organizacyjna w Szkole, g. Uczeń dziecko uczące się w Szkole, h. Rodzic rodzic lub prawny opiekun Ucznia, i. Rada Rada Rodziców przy Szkole, j. Regulamin Regulamin Rady, k. Przewodniczący Przewodniczący Rady. II. Kompetencje Rady 2 Do kompetencji Rady należy: 1. Uchwalanie Regulaminu oraz wprowadzanie zmian do Regulaminu. 2. Występowanie do Organu prowadzącego Szkołę, Organu sprawującego nadzór pedagogiczny, Dyrektora, Rady Pedagogicznej, z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach Szkoły. 3. Uchwalanie, w porozumieniu z Radą Pedagogiczną, programu wychowawczego i programu profilaktyki Szkoły. 4. Opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania. 5. Opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i podręczników. 6. Opiniowanie wprowadzenia do szkolnego planu nauczania dodatkowych zajęć edukacyjnych. 7. Opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora. 8. Opiniowanie wniosków o podjęcie w Szkole działalności przez organizacje pozarządowe. 9. Wnioskowanie, wspólnie z Radą Pedagogiczną i Samorządem Uczniowskim Szkoły, do organu prowadzącego o nadanie imienia Szkole. 10. Gromadzenie funduszy z dobrowolnych składek Rodziców oraz innych źródeł i wydatkowanie ich zgodnie z Regulaminem. III. Skład i kadencja Rady 3 1. Rada liczy tylu członków, ile jest Oddziałów w Szkole. 2. Każdy Oddział wybiera jednego członka Rady. 3. Na wniosek co najmniej 3 członków Rady do pracy w Radzie mogą być dokooptowani inni rodzice uczniów Szkoły. Przyjęcie tych osób odbywa się w drodze Uchwały, za 100% poparciem obecnych na posiedzeniu członków Rady. Osoby te nie mają prawa głosu przy podejmowaniu przez Radę Uchwał. Regulamin Rady Rodziców Strona 2 z 7
4. Kadencja Rady trwa 2 lata. 5. Mandat członka Rady wygasa z dniem zaistnienia co najmniej jednego z poniżej wymienionych zdarzeń: a. dokonania wyboru nowej Rady, b. zakończenia nauki Klasy, której przedstawicielem był członek Rady, c. odwołania członka Rady przez co najmniej 1/2 ogółu rodziców uczniów Klasy reprezentowanej przez tego członka Rady, d. trwałego zaprzestania nauki dziecka członka Rady w Klasie reprezentowanej przez tego członka Rady, e. złożenia pisemnej rezygnacji przez członka Rady na ręce Dyrektora, popartej ważnym uzasadnieniem. 6. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przed upływem kadencji Dyrektor, na pisemny wniosek Przewodniczącego, zarządza wybory uzupełniające nowego członka Rady w terminie jednego miesiąca od daty stwierdzenia wygaśnięcia mandatu, zgodnie z niniejszym Regulaminem. 7. Każdorazowo, w drugim roku kadencji Rady, zarządza się wybory uzupełniające dla Oddziałów rozpoczynających naukę w Szkole w danym roku szkolnym. 8. Ustępująca Rada, na pierwszym zebraniu nowej Rady, zdaje sprawozdanie ze swojej działalności w minionej kadencji i przedstawia bilans przychodów i wydatków w minionej kadencji. IV. Wybory członków Rady 4 1. Wybory członków Rady przeprowadzane są co dwa lata, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców uczniów każdej klasy. 2. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice uczniów danej klasy. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic. 3. Rodzice uczniów danej klasy, zgromadzeni na zebraniu, wybierają spośród siebie co najmniej 3 kandydatów na członka Rady. 4. Spośród wytypowanych kandydatów rodzice, w głosowaniu tajnym, wybierają jednego członka Rady, który reprezentuje klasę w pracach Rady. 5 1. Wybory członka Rady przeprowadza komisja skrutacyjna. 2. Komisja skrutacyjna wybierana jest w głosowaniu jawnym, spośród uczestników zebrania rodziców uczniów każdej klasy. 3. W skład komisji, o której mowa w pkt 1 powyżej, nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady. 4. Komisja skrutacyjna sporządza z przeprowadzonych wyborów protokół, podpisany przez wszystkich członków komisji. 6 1. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości ogółu rodziców składu Rady i zwołanie pierwszego posiedzenia Rady należy do obowiązków Dyrektora. 2. Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów. V. Władze Rady 7 1. Rada wybiera ze swojego grona, w głosowaniu tajnym, Przewodniczącego. 2. Przewodniczący wybiera, spośród członków Rady, pozostałych Członków Zarządu Rady: Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika. Regulamin Rady Rodziców Strona 3 z 7
3. Rada może odwołać, w głosowaniu tajnym, z pełnionych funkcji Członków Zarządu Rady. 4. Głosowanie zarządza Przewodniczący na pisemny, uzasadniony wniosek bezwzględnej większości wszystkich członków Rady. 5. W przypadku wygaśnięcia mandatu Członka Zarządu Rady, Przewodniczący przeprowadza wybory uzupełniające na pierwszym posiedzeniu Rady odbywającym się po dacie wygaśnięcia mandatu. 8 1. Przewodniczący organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. 2. Zastępca Przewodniczącego przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. 3. Sekretarz odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. 4. Skarbnik odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę. VI. Posiedzenia Rady 9 1. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, w sposób ustalony przez Radę na jej pierwszym posiedzeniu. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7 - dniowego terminu. 4. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora, Rady Pedagogicznej lub Samorządu Uczniowskiego. 5. Posiedzenia Rady są ważne, o ile obecnych jest co najmniej 2/3 członków Rady, jeżeli wszyscy członkowie Rady zostali skutecznie powiadomieni o terminie i porządku posiedzenia. 10 1. Przygotowanie posiedzenia Rady jest obowiązkiem Przewodniczącego. Członkowie Rady, na 7 dni przed posiedzeniem, otrzymują projekt porządku obrad. Projekt porządku zamieszczany jest także na stronie Internetowej szkoły. 2. Prowadzący posiedzenie jest zobowiązany do: a. stwierdzenia zdolności do podejmowania uchwał przez Radę, b. przedstawienia porządku obrad wraz z ewentualnymi uzupełnieniami, c. przedstawienia do zatwierdzenia protokołu z poprzedniego posiedzenia, d. zarządzania głosowania nad projektami uchwał. 3. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek Rady. 11 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokół powinien zawierać: a. numer, b. datę posiedzenia, c. nazwiska członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu, d. porządek obrad, e. treść i uzasadnienie podjętych uchwał, f. wyniki głosowań, Regulamin Rady Rodziców Strona 4 z 7
g. zdanie odrębne zgłoszone przez członka Rady. 3. Podjęte Uchwały powinny być w protokole numerowane w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 4. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem obrad powinny być załączone do protokołu. 5. Protokół powinien być podpisany przez wszystkich członków Rady obecnych na danym posiedzeniu. 6. Członek Rady ma prawo wniesienia do protokołu odrębnego głosu odnośnie treści protokołu. 7. Protokoły podlegają zatwierdzeniu na kolejnym posiedzeniu Rady. 8. Członkowie nieobecni na posiedzeniu potwierdzają podpisem zapoznanie się z jego treścią. 9. Protokoły przechowywane są w Sekretariacie Szkoły. 10. Uchwały Rady, jeżeli wymagają tego względy merytoryczne, prawne, proceduralne lub inne, mogą mieć postać odrębnego dokumentu na prawach wyciągu z protokołu posiedzenia Rady. 11. Uchwały na prawach wyciągu z protokołu podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego lub Sekretarz. VII. Podejmowanie uchwał i wydawanie opinii 12 1. Uchwały Rady podejmowane są bezwzględną większością głosów obecnych, w głosowaniu jawnym. 2. W przypadku równości głosów przeważa głos Przewodniczącego lub w razie jego nieobecności głos Zastępcy Przewodniczącego. 3. W sprawach personalnych, a także na wniosek członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 13 Opinie Rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. VIII. Prawa i obowiązki członków Rady 14 1. Członkowie Rady wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście. 2. Członkowie Rady mają prawo: a. dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno - wychowawczo - opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych. b. wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły. c. głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę. 3. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe, mające charakter opiniująco - doradczy. 4. Członków komisji i zespołów wybiera Rada, podejmując w tej sprawie stosowną Uchwałę. 5. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach Rady. Regulamin Rady Rodziców Strona 5 z 7
IX. Fundusze Rady 15 1. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową szkoły. 2. Źródłem funduszy Rady są: a. dobrowolne składki rodziców Szkoły, darowizny od innych osób fizycznych oraz osób prawnych, b. dotacje budżetowe, c. dochody z innych źródeł, w tym w szczególności: z wszelkich imprez organizowanych przez Radę oraz radę Pedagogiczną Szkoły np. festynu; zabaw dla dzieci; konkursów uczniowskich, imprez integracyjnych dla rodziców i nauczycieli; aukcji prac uczniów, rodziców, nauczycieli, sympatyków szkoły bądź lokalnych artystów itp. ze zbiórki makulatury i innych surowców wtórnych, z wpłat za konserwację szafek ubraniowych zakupionych ze środków Rady i użytkowanych przez indywidualnych uczniów, z działalności gospodarczej prowadzonej przez Radę. 3. Rodzice wpłacają dobrowolne składki skarbnikom klasowym, wychowawcom klas lub bezpośrednio na konto Rady. 4. Rada upoważnia skarbników klasowych oraz wychowawców klas do zbierania pieniędzy wpłacanych przez rodziców. Osoby zbierające składki zobligowane są wpłacić zebrane pieniądze Skarbnikowi Rady bądź na konto bankowe Rady najpóźniej w terminie dwu tygodni od momentu ich otrzymania. 5. Fundusze gromadzone są na wydzielonym koncie bankowym. 6. Środkami zgromadzonymi na koncie dysponuje Rada poprzez trzy upoważnione osoby: Przewodniczącego i Skarbnika lub Zastępcy Przewodniczącego i Skarbnika. 16 1. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w preliminarzu budżetowym. 2. Rada dokonuje poszczególnych wydatków na podstawie Uchwały Rady podjętej zgodnie z niniejszym Regulaminem. 3. Rada, jeżeli pozwala na to sytuacja finansowa, wypłaca każdej klasie 10% kwoty (20% dla klasy, która zebrała najwięcej środków) wpłaconej do dnia 30 maja danego roku przez rodziców tej klasy na rzecz Rady, z przeznaczeniem na zakup nagród dla uczniów z okazji zakończenia roku szkolnego. 17 Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać: a. Dyrektor b. Rada Pedagogiczna c. Samorząd Uczniowski. X. Postanowienia końcowe 18 1. Obsługę Rady prowadzi Sekretariat Szkoły. 2. Do zadań Sekretariatu należy w szczególności: a. załatwianie spraw związanych z przygotowaniem posiedzeń przez rozsyłanie zawiadomień, b. przechowywanie oryginałów protokołów posiedzeń i innej dokumentacji Rady. Regulamin Rady Rodziców Strona 6 z 7
19 1. Jednolity tekst niniejszego Regulaminu został uchwalony przez Radę w dniu 17.03.2011r Uchwałą nr U/RR/11/03/2010/2011. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 3. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone jedynie Uchwałą Rady. Za Radę Rodziców.. Przewodniczący Rady Rodziców Regulamin Rady Rodziców Strona 7 z 7