Polityka prywatności portalu KLUBY SPORTOWE ORANGE 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.; dalej Ustawa) Użytkowników portalu pod nazwą Kluby Sportowe Orange dostępnego pod adresem www.klubysportoweorange.pl (dalej Portal) jest Orange Polska Spółka Akcyjna z siedzibą i adresem w Warszawie (02-326) przy Al. Jerozolimskich 160, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000010681; REGON 012100784, NIP 526-02-50-995; z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym 3.937.072.437 złotych (dalej Orange Polska lub Administrator). 2. Dane osobowe osoby korzystającej z Portalu (dalej Użytkownik) przetwarzane są przez Administratora w celu prowadzenia Portalu, a w szczególności obsługi procesu rejestracji, logowania do Portalu, zapewnienia sprawnego funkcjonowania Portalu, jak również w celu umożliwienia Użytkownikom udziału w prowadzonej w ramach Portalu grywalizacji, której regulamin dostępny będzie od dnia 1 marca 2015 r. pod adresem www.klubysportoweorange.pl. 3. Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnianych przez Użytkowników Portalu danych osobowych. W tym celu Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 4. Administrator nie udostępnia ani nie przekazuje wbrew przepisom obowiązującego prawa podmiotom trzecim jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników. Przekazanie ww. informacji następuje wyłącznie na żądanie uprawnionych do tego organów państwa bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności po przedstawieniu stosownych dokumentów potwierdzających potrzebę posiadania tych danych do prowadzonych postępowań. 5. W przypadku uzyskania przez Administratora potwierdzonej informacji o korzystaniu przez Użytkownika, którego danymi Orange Polska administruje, z Portalu niezgodnie z jego Regulaminem dostępnym pod adresem www.klubysportoweorange.pl lub z obowiązującymi przepisami prawa, Administrator informuje, że może przetwarzać dane osobowe takiego Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika, na zasadach określonych przepisami prawa. 6. Dane dotyczące Użytkownika, w tym dane osobowe, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne w związku z korzystaniem z Portalu, nie
krótszy jednak niż czas trwania organizowanego przez Orange Polska programu pod nazwą Kluby Sportowe Orange, którego regulamin dostępny jest pod adresem www.klubysportoweorange.pl, a następnie zostaną usunięte z systemu. 7. Administrator zastrzega, iż na podstawie pisemnej umowy zawartej zgodnie z art. 31 Ustawy, może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Użytkownika, którego danymi administruje, innym podmiotom w celu prawidłowego wykonania przez te podmioty czynności związanych z hostingiem, administracją, utrzymywaniem oraz zarządzaniem Portalem, a także z dochodzeniem roszczeń oraz wyjaśnieniem okoliczności niedozwolonego korzystania z Portalu. Przekazanie danych Użytkownika tym podmiotom w celu wykonania umowy powierzenia, o której mowa wyżej, następuje z momentem podania tych danych przez Użytkownika w trakcie procesu rejestracji. 8. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, a zwłaszcza prawo do: a) uzyskania wyczerpującej informacji o tym czy jego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w zbiorze oraz do ustalenia adresu siedziby Administratora i jego pełnej nazwy; b) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze; c) uzyskania informacji o tym od kiedy przetwarza się w zbiorze dane dotyczące Użytkownika, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych; d) uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane dotyczące Użytkownika, chyba że Administrator jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie w tajemnicy informacji niejawnych lub zachowania tajemnicy zawodowej; e) uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane; f) uzyskania informacji o przesłankach podjęcia rozstrzygnięcia, o którym mowa w art. 26a ust. 2 Ustawy; g) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem Ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; h) wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 Ustawy, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację. 9. Podanie danych osobowych przez Użytkownika przy rejestracji jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia korzystanie z Portalu. Strona 2 z 5
10. Administrator informuje, że z momentem połączenia się przez Użytkownika z Portalem w logach systemowych Portalu pojawia się informacja o numerze (w tym adresie IP lub numerze MSISDN) i rodzaju urządzenia końcowego, z którego Użytkownik łączy się z Portalem. 11. Administrator informuje, że będzie przetwarzać zgodnie z przepisami prawa, również dane dotyczące numeru (w tym adresu IP lub numeru MSISDN) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika i czasu połączenia Użytkownika z Portalem oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności Użytkownika na Portalu. 12. Administrator informuje, że zebrane dane, o których mowa w pkt 11 powyżej, będą przez niego przechowywane i przetwarzane przez czas funkcjonowania Portalu, nie krótszy jednak niż czas trwania Programu, jako materiał pomocniczy służący do administrowania Portalem, a w szczególności w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych. Informacje w nich zawarte nie będą ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Portalem. Na podstawie tych danych mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu Portalem. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające Portal. 13. Portal nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies (tzw. ciasteczkach ). Administrator informuje, że wykorzystuje pliki typu cookies w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Portalu przez Użytkownika. Są to pliki tekstowe zawierające informacje dotyczące korzystania z Portalu (odwiedzone strony, liczba wizyt, czas wizyt, długość trwania sesji, wykorzystana przeglądarka, system operacyjny itp.). Cookies mogą mieć charakter trwały, co oznacza, że pozostają w miejscu aż do usunięcia, lub tymczasowy, kiedy to zostają usunięte na przykład po zakończeniu sesji. Jako typowe pliki tekstowe, cookies nie mają wpływu na system operacyjny Użytkowników, a jedynie na prezentację zawartości odwiedzanej przez nich strony Portalu. 14. Administrator informuje, że pliki typu cookies w ramach Portalu wykorzystywane są w celu: a) utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Portalu ponownie wpisywać swojego loginu i hasła, b) dostosowania Portalu do potrzeb i preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową Portalu, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, c) tworzenia statystyk oglądalności podstron Portalu, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych Portalu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, Strona 3 z 5
d) umożliwienia Użytkownikom skorzystania z opcji Zapamiętaj mnie, dzięki której Użytkownik ma zapewniony dostęp do swojego profilu na Portalu z pominięciem każdorazowej konieczności logowania się do Portalu; dostęp ten jest zapewniony wyłącznie w ramach połączenia z urządzenia końcowego, z którego korzystał w momencie wybrania tej opcji umieszczenia pliku cookie; dostęp do profilu Użytkownika na Portalu bez konieczności logowania trwa przez czas ważności pliku cookie, tj. przez 30 dni. 15. Administrator informuje, że w ramach Portalu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: a) niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Portalu; b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Portalu; c) wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Portalu; d) funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.; e) reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. 16. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Portalu. 17. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z Orange Polska reklamodawców oraz partnerów. 18. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieautoryzowane wykorzystanie opcji Zapamiętaj mnie przez osoby trzecie, które uzyskały dostęp do urządzenia końcowego Użytkownika. 19. Użytkownik może w każdej chwili usunąć umieszczone pliki cookies lub zablokować umieszczanie plików cookies za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej. 20. Administrator uprzedza, że usunięcie lub zablokowanie umieszczania plików cookies może spowodować utrudnienia korzystania z Portalu, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych jego funkcjonalności. 21. Administrator oświadcza, iż dołoży starań, aby zapewnić Użytkownikom, których danymi administruje, wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Portalu. Strona 4 z 5
22. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze lub innych aniżeli pliki treści o podobnym charakterze, należy zgłaszać na adres info@klubysportoweorange.pl. 23. Administrator oświadcza, że stosowane przy ochronie Portalu nowoczesne techniki zabezpieczenia profili Użytkowników i dostępu do danych służą zapewnieniu jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa, jednak ze względów technicznych nie mogą gwarantować w pełni tajemnicy składowanych i przesyłanych informacji. 24. Nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem Portalu Użytkownik może zgłaszać na adres info@klubysportoweorange.pl. Strona 5 z 5