Warszawa: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w roku 2010 Numer ogłoszenia: 34595-2010; data zamieszczenia: 19.02.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mazowia.eu I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w roku 2010. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w roku 2010. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej 193.000,00 Euro). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.21.00-4, 60.17.20.00-4, 80.51.00.00-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 7. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o III.3.2) Wiedza i doświadczenie O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. wymaganej w SIWZ, tj. 250.000,00 zł netto kaŝda. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie III.3.3) Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią pojazd niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, tj. autobus odpowiedni do realizacji przedmiotu zamówienia (szczegółowe parametry zostały opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ); autobus musi posiadać waŝne i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zapewnią zespół zapewniający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniŝej
kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: 1. Kierownik projektu - co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzeniu imprez plenerowych mających na celu promocję produktów/instytucji/programów unijnych/itp. 2. Kierowca - prawo jazdy kategorii D, co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu autobusu; 3. Osoby do obsługi technicznej - co najmniej 2 osoby; 4. Prelegenci - co najmniej 2 osoby, z których kaŝda: a) posiada min. 4 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, seminariów, konferencji z zakresu funduszy strukturalnych; b) brała udział w co najmniej trzech projektach o charakterze szkoleniowym, m.in. z zakresu zagadnień finansowych oraz aspektów kontroli w projektach współfinansowanych ze środków UE lub/i rozliczania finansowego projektów unijnych. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz narządzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie zmiany terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia. Termin realizacji moŝe zostać wydłuŝony w stosunku do terminu przewidzianego w SIWZ. Warunkami wydłuŝenia terminu są okoliczności wymienione w pkt 4-7. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany ceny za realizację zamówienia jest jej obniŝenie w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie zmiany osób uczestniczących w projekcie po stronie Wykonawcy w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Zamówienia. W przypadku zmiany, pracownik musi mieć odpowiednie kwalifikacje oraz dysponować doświadczaniem nie niŝszym niŝ wymagano w 5 ust. 1 pkt 3 lit. a) SIWZ. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziana, uzasadniona niedyspozycyjność pracownika wykonującego czynności opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie zmiany pojazdu, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zmiany, pojazd musi posiadać wyposaŝenie nie gorsze niŝ wymagano w 5 ust. 1 pkt 3 lit. b) SIWZ. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany, uzasadniony brak moŝliwości skorzystania z pojazdu. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie miejsc, w których będą odbywały się imprezy lokalne. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak moŝliwości przeprowadzenia imprez lokalnych w miejscach przewidzianym w harmonogramie, umotywowana decyzja jednostki samorządu terytorialnego, na którą nie ma wpływu Zamawiający. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie Harmonogramu realizacji projektu. Warunkami zmiany harmonogramu realizacji projektu są: a) zmiana miejsca organizowanego wyjazdu wynikająca z pkt 4. b) decyzje zarządu lub członków zarządu Woj. Mazowieckiego mające wpływ na harmonogram. 7. Opisane zmiany muszą być pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.mazowia.eu Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2010 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak