REGULAMIN KONKURSU ZAMIEŃ KIEDYŚ NA TERAZ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą Zamień kiedyś na teraz zwanego dalej Konkursem jest Grey Worldwide Warszawa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000028235, NIP: 526-01-51-187, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 180 800,00 zł, zwana dalej Organizatorem. Sponsorem Konkursu jest mbank spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 18, 00-950 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000025237, NIP: 526-02-15-088, kapitał zakładowy 168 840 628,00 zł wpłacony w całości, zwana dalej Sponsorem. 1.2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie Konkursu (zwanym dalej Regulaminem ) oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa. 1.3. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego. 1.5. Organizator przeprowadza Konkurs za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem URL: www.kiedysnateraz.pl (zwaną dalej Stroną Internetową ). 2. CZAS TRWANIA KONKURSU 2.1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie przyjmowane są od dnia 15.06.2015 r. od godziny 14.00 do dnia 28.06.2015 r. do godziny 23.59. 2.2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia czasu przyjmowania zgłoszeń, o którym mowa w ust. 2.1 powyżej, pod warunkiem, że nie odbędzie się to z uszczerbkiem dla praw nabytych uczestników Konkursu. 3. UCZESTNICY KONKURSU 3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne (zwane dalej Uczestnikami ), które: 3.1.1. są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 3.1.2. są konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego, 3.1.3. mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1
3.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora lub Sponsora ani ich rodziny. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora lub Sponsora należy rozumieć ich wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w faktycznym pożyciu i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3.3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 4. ZADANIE KONKURSOWE 4.1. Zadanie konkursowe dla Uczestników (zwane dalej Zadaniem Konkursowym ) polega na: 4.1.1. stworzeniu własnej listy planów (składającej się maksymalnie z 10 pozycji), które Uczestnik dotychczas odkładał na przyszłość, i 4.1.2. opisaniu w kilku zdaniach swojego jednego, najważniejszego, zrealizowanego planu. 4.2. Organizator wskazuje przykładowe plany, które mogą być uwzględnione na liście, o której mowa w ust. 4.1.1 powyżej, przy czym Uczestnik może też tworzyć swoje własne plany, które następnie umieści na swojej liście planów. Warunkiem publikacji planów (stworzonych samodzielnie przez Uczestnika) w serwisie Facebook jest ich uprzednie zatwierdzenie przez Organizatora, który powiadamia Uczestnika o zatwierdzeniu planów za pośrednictwem e-maila przesłanego na adres wskazany w ust. 5.2.2 poniżej. 4.3. Opis planu, o którym mowa w ust. 4.1.2 powyżej, powinien składać się z nie więcej niż 600 znaków. 4.4. W ramach Konkursu zabronione jest dostarczanie przez Uczestników treści, w tym Zadań Konkursowych o charakterze bezprawnym, naruszających dobre obyczaje, w szczególności: 4.4.1. zawierających treści wulgarne lub nieobyczajne, 4.4.2. nawołujących do nienawiści, w szczególności ze względu na rasę, płeć, narodowość, orientację seksualną, obrażających uczucia religijne, 4.4.3. naruszających uzasadnione interesy Organizatora lub Sponsora albo godzących w ich wizerunek, 4.4.4. naruszających jakiekolwiek prawa własności intelektualnej osób trzecich, w tym prawa autorskie i prawa pokrewne, 4.4.5. co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu. 4.5. Każdy Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę Zadań Konkursowych. 4.6. W przypadku, gdyby Praca Konkursowa stanowiła utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), z chwilą dokonania zgłoszenia Pracy Konkursowej 2
Uczestnik udziela Organizatorowi i Sponsorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z tej Pracy Konkursowej w związku z organizacją Konkursu oraz publiczną prezentacją jego wyników, w tym na następujących polach eksploatacji: 4.6.1. wykorzystywanie lub rozpowszechnianie Pracy Konkursowej w całości lub w części, 4.6.2. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części przy wykorzystaniu każdej techniki, w tym techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniki cyfrowej, a także wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy Pracy Konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia, 4.6.3. opracowywanie, w tym modyfikowanie, tłumaczenie, przerabianie, łączenie z innymi utworami lub wprowadzanie innych zmian, 4.6.4. wykorzystywanie Pracy Konkursowej dla celów marketingowych, w tym zamieszczanie jej na wszystkich możliwych nośnikach reklamowych oraz informacyjnych, w szczególności w materiałach ATL oraz BTL, w telewizji kablowej lub cyfrowej, w sieci Internet, w prasie, na drukach firmowych oraz innych drukach, w ogłoszeniach, formularzach, w prezentacjach elektronicznych, na materiałach brandingowych, gadżetach, strojach. 4.7. Organizatorowi i Sponsorowi przysługuje prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji) oraz do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej w zakresie opisanym w ust. 4.6 powyżej. 4.8. Uczestnik upoważnia Organizatora i Sponsora do wykonywania autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej. 5. ZASADY ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W KONKURSIE 5.1. Uczestnik bierze udział w konkursie samodzielnie, we własnym imieniu. 5.2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien w terminie przyjmowania zgłoszeń (wskazanym w ust. 2.1 powyżej): 5.2.1. wykonać Pracę Konkursową, 5.2.2. zaakceptować postanowienia Regulaminu oraz podać swój adres e-mail, który Organizator będzie wykorzystywał do komunikacji z Uczestnikiem, 5.2.3. wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach związanych z Konkursem, w zakresie określonym w ust. 8.2 i 8.3 poniżej. 5.3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, a w skrajnych przypadkach do blokowania uczestnictwa w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu. 6. NAGRODY 3
6.1. W Konkursie zostały przewidziane następujące nagrody (zwane dalej łącznie Nagrodami ): 6.1.1. czternaście (14) nagród głównych w postaci smartwatchów marki Sony o wartości 389,00 zł każdy smartwatch (zwanych dalej nagrodą główną ), 6.1.2. siedemdziesiąt (70) nagród I stopnia w postaci dwuosobowych zaproszeń (voucherów) do dowolnego kina wchodzącego w skład sieci Multikino, o wartości 43 zł każdy voucher (zwanych dalej nagrodą I stopnia ), 6.1.3. siedemdziesiąt (70) nagród II stopnia w postaci kodu promocyjnego umożliwiającego korzystanie z usługi premium w serwisie (i aplikacji) Spotify przez 1 miesiąc, o wartości 20 zł każdy kod (zwanych dalej nagrodą II stopnia ). 6.2. Integralną częścią każdej z Nagród jest kwota pieniężna stanowiąca 11,11% wartości danej Nagrody wskazanej w ust. 6.1 powyżej, która nie podlega wydaniu i w całości przeznaczona jest na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagród. 6.3. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę główną, tylko jedną nagrodę I stopnia i tylko jedną nagrodę II stopnia. 6.4. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 6.5. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do otrzymania w jej miejsce ekwiwalentu pieniężnego. 7. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I WYDANIE NAGRÓD 7.1. Konkurs zostaje rozstrzygnięty przez komisję konkursową, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora i Sponsora (zwaną dalej Komisją Konkursową ). 7.2. Spośród Prac Konkursowych zgłoszonych danego dnia (w czasie trwania Konkursu) Komisja Konkursowa wybierze osoby, które w jej ocenie zgłosiły najciekawsze i najbardziej kreatywne Prace Konkursowe (zwane dalej Laureatami ). Na tej podstawie każdego dnia Komisja Konkursowa przyzna jedną nagrodę główną i 5 nagród I stopnia oraz 5 nagród II stopnia. 7.3. Komisja Konkursowa, za pośrednictwem Strony Internetowej, będzie publikowała listę Laureatów, którym została przyznana nagroda główna, nagroda I stopnia i nagroda II stopnia. Lista Laureatów Nagród przyznanych w danym dniu będzie publikowana w ciągu 18 dni. 7.4. Wszyscy Laureaci, którym zostanie przyznana Nagroda, zostaną powiadomieni o wygranej za pomocą wiadomości wysłanej drogą elektroniczną na adres e-mail, o którym mowa w ust. 5.5.2 powyżej. Wiadomość zostanie wysłana przez Organizatora nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od wyboru Laureatów danego dnia. 7.5. W terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty wiadomości, o której mowa w ust. 7.4, Laureat zobowiązany jest do potwierdzenia w wiadomości zwrotnej swoich danych 4
osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz do wskazania adresu do korespondencji. 7.6. W przypadku nieotrzymania od Laureata wiadomości zwrotnej zawierającej dane, o których mowa w ust. 7.5 powyżej, Organizator ponownie zwróci się do Laureata Konkursu o podanie tych danych, wyznaczając mu w tym celu kolejny 5-dniowy termin. W przypadku nieotrzymania od Laureata wiadomości zwrotnej zawierającej dane, o których mowa w ust. 7.5 powyżej, pomimo upływu takiego dodatkowego terminu, Laureat traci prawo do Nagrody. W takiej sytuacji Organizator uprawniony jest do przyznania danej Nagrody innemu Uczestnikowi. 7.7. Nagrody główne wysyłane są przesyłką kurierską na adres podany przez Laureata w wiadomości, o której mowa w ust. 7.5 powyżej. Nagrody I stopnia wysyłane są listem poleconym na adres podany przez Laureata w wiadomości, o której mowa w ust. 7.5 powyżej, a nagrody II stopnia wysyłane są za pośrednictwem wiadomości e-mail przesyłanej na adres, o którym mowa w ust. 5.2.2 powyżej. Organizator zobowiązuje się wydać Nagrody nie później niż w terminie 21 dni od dnia zakończenia Konkursu. 7.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania Nagrody wynikającą z braku jej odbioru przez Laureata. W takim przypadku Nagroda przepada na rzecz Organizatora. 8. DANE OSOBOWE 8.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. Grey Worldwide Warszawa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa. 8.2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014, poz. 1182 ze zm.). Dane osobowe adres pocztowy, imię i nazwisko, adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym w celu wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia tych danych. Organizator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 8.3. Laureat wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości, w której zamieszkuje, na liście Laureatów Konkursu. 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres: Grey Worldwide sp. z o.o., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@kiedysnateraz.pl, z dopiskiem Reklamacja konkurs Zamień kiedyś na teraz. 5
9.2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz żądanie składającego reklamację. 9.3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 9.4. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator powiadamia składającego reklamację listownie lub pocztą elektroniczną, w zależności od sposobu złożenia reklamacji. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10.1. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych, niepełnych lub nieprawdziwych danych osobowych, w tym adresu do korespondencji lub adresu e-mail, albo innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie Nagrody przez Organizatora. 10.3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia związane z przeprowadzeniem niniejszego Konkursu. 10.4. Regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia Konkursu. 10.5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej. 6