Regulamin 2019
1. CEL IMPREZY - popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy sportu i rekreacji ruchowej zarówno wśród dzieci jak i dorosłych, - propagowanie aktywnego i zdrowego stylu życia 2. ORGANIZATOR - Kępa Sport - Klub Sportowy Jakub - Brzesko 3. TERMIN I MIEJSCE - 19 października 2019r. (sobota) - Miejscowość: Brzesko, ( Plac św. Jakuba) Program: - Biuro zawodów od 9:00 11:30 - Rozpoczęcie zawodów godzina: 11:00 - Biegi dzieci i młodzieży: 11:00 - Bieg główny Brzeska Dycha św. Jakuba - 10 km i Brzeska Piątka św. Jakuba - 5 km 12:00 4. DYSTANSE Bieg Główny 10 km oraz Bieg 5 km - Dystanse: 10 km ( 80% asfalt, 20% leśna droga utwardzona) oraz 5 km(100% asfalt) - Start o godzinie: 12:00 - Limit czasowy: 90 minut - Trasa oznakowana co 1 km, na czas trwania biegu ruch drogowy zostanie ograniczony, obowiązuje ruch prawostronny (dokładna trasa dostępna na stronie www.kepasport.pl) - Trasa płaska - Pomiar czasu: elektroniczny
5. KLASYFIKACJE A. Brzeska Dycha św. Jakuba dystans 10 km Klasyfikacja OPEN - Kobiet / Mężczyzn (1 3 miejsca) Klasyfikacje Wiekowe Mężczyźni Kobiety M-1 16 29 lat K-1 16 29 lat M-2 30 39 lat K-2 30 39 lat M-3 40 49 lat K-3 40 49 lat M-4 50 59 lat K-4 50 i więcej M-5 60 lat i więcej B. Brzeska Piątka św. Jakuba - dystans 5km Klasyfikacja OPEN - Kobiet / Mężczyzn (1 3 miejsca) Dodatkowa klasyfikacja: Najmłodszy, Najstarszy i najstarsza uczestnik/-czka biegu C. Biegi Dzieci i Młodzieży (park) M-1 Przedszkolaki K-1 Przedszkolaki M-2 I - III klasa podstawowa K-2 I - III klasa podstawowa M-3 IV - VI klasa podst. K-3 IV - VI klasa podst. M-4 VII-VIII klasa podst. K-4 VII-VIII klasa podst. - dystans 100 m. dla przedszkolaków - dystans 250 m. dla uczniów I - III klasa podst. - dystans 500 m. dla uczniów IV - VI klasa podst. - dystans 800m dla uczniów VII-VIII klasa podst. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA w BIEGU 10 km i 5 km A. Impreza ma charakter otwarty. B. Prawo uczestnictwa w biegu głównym mają osoby pełnoletnie, oraz osoby w wieku od 16 lat (ur. 2003r.), jeśli mają pisemną zgodę rodziców. C. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów i na stronie www.kepasport.pl /Dz.Ustaw nr 101, poz 1095/ lub przedstawienie przez uczestnika zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do udziału w biegu.
D. PAKIET STARTOWY (Bieg 10 km i Bieg 5 km) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: - numer startowy - elektroniczny pomiar czasu - artykuły pozyskane od sponsorów - atrakcyjny upominek pamiątkowy z biegu - wodę na trasie i mecie zawodów - materiały informacyjne i reklamowe - pamiątkowy odlewany medal na mecie - posiłek na mecie W miarę możliwości sponsorskich, organizator przewiduje rozszerzenie pakietu startowego. E. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. Uczestnicy biegu otrzymują CHIPY Startowe, które należy zwrócić na mecie biegu. Nie zwrócenie chipu startowego, oznacza dla uczestnika poniesienie kary pieniężnej w kwocie 100 zł F. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. G. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. 7. ZGŁOSZENIA: - Biuro zawodów /odbioru pakietów mieści się w miejscu STARTU /METY Brzesko, (Plac św. Jakuba) - Zgłoszenia do biegu głównego i biegów dzieci dostępne są przez Internet na stronie: www.kepasport.pl lub w biurze zawodów od 9.00 do 11.30 w dniu zawodów. I. Dystans 10 km i 5 km Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego formularza na stronie www.kepasport.pl lub formularza pisemnego i wpłacenie opłaty startowej: w wysokości 35 zł przelew - do 3 października 2019 (szybki przelew on-line) w wysokości 45 zł przelew - do 16 października 2019 (szybki przelew on-line) w wysokości 60 zł w biurze zawodów 19 października 2019 ( ilość miejsc ograniczona jeśli nie zostanie wyczerpany limit uczestników) Wpłaty za pośrednictwem przelewów On-Line na stronie www.kepasport.pl (na liście startowej) A. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku B. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, nie ma również możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
C. OBOWIĄZUJE LIMIT ZGŁOSZEŃ - 300 uczestników opłaconych - po osiągnięciu limitu - formularz zgłoszeń zostanie zablokowany - nie będzie możliwości zapisów biurze zawodów. Organizator gwarantuje wszystkim uczestnikom na mecie medale. III. Biegi dla dzieci i młodzieży Udział w biegach dla dzieci i młodzieży - jest DARMOWY. W biegach dzieci i młodzieży obowiązuje limit 200 zgłoszeń. 8. NAGRODY 1. Brzeska Dycha św. Jakuba 10 km a. Kategoria OPEN - K / M i. 1 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka ii. 2 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka iii. 3 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka b. Kategorie wiekowe - K / M i. 1 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka ii. 2 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka iii. 3 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka Ilość nagród może się zwiększyć w przypadku pozyskać dodatkowych sponsorów. 2. Brzeska Piątka św. Jakuba 5 km a. Kategoria OPEN - K / M i. 1 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka ii. 2 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka iii. 3 msc. Nagroda Rzeczowa + Statuetka Organizator przewiduje drobne nagrody rzeczowe w zależności od ilości sponsorów. 3. Biegi dla dzieci i młodzieży Nagrody w kategoriach wiekowych dla chłopców i dziewcząt Kategoria OPEN K / M i. 1 msc. Nagroda Rzeczowa ii. 2 msc. Nagroda Rzeczowa iii. 3 msc. Nagroda Rzeczowa Wśród wszystkich uczestników biegu 10 km i 5 km odbędzie się losowanie cennych nagród.
9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - Administratorem danych osobowych jest Organizator - Podanie danych osobowych przez Uczestnika oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne - Dane osobowe przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w celu prowadzenia usług rejestracji do zawodów, zarządzania zgłoszeniami i wynikami zawodów oraz prawidłowego przeprowadzenia zawodów (podstawa prawna: Art 6 pkt 1 lit. B RODO). - Dane przetwarzane są od momentu rejestracji do momentu wycofania przez zgody Uczestnika. (tj. publikacja na listach startowych, wynikach, klasyfikacjach: imiona, nazwiska, roku urodzenia, miejscowości, nazwy zespołu ) - Uczestnik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do przeniesienia danych. - Wycofanie zgody przez uczestnika lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych skutkuje usunięciem z list startowych, z wyników oraz uniemożliwia udział w biegu. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: - Bieg odbywać się będzie przy ograniczonym ruchu drogowym - służby zabezpieczające to: Ochotnicza Straż Pożarna z Gminy Brzesko oraz Policja, organizacja łączności na biegu kontakt Jarosław Makowiec tel. 604 392 461 / Leszek Kępiński 665 611 079 kontakt@kepasport.pl - Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, - Wszyscy uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy, - Dyrektor biegu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których jest zobowiązany poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy. - Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie. - Organizator biegu zapewnia dla uczestników posiłek i napoje po biegu, oraz medale. - Odebranie numeru startowego przez uczestnika biegu głównego jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. - Organizator informuje, że numery startowe są przydzielane zawodnikom/-czkom, którzy uiścili opłatę startową przed dniem zawodów tj. 5.10.2019, pozostałe osoby bez opłaty nie mają zagwarantowanego startu ilość dodatkowych numerów startowych w dniu zawodów jest ograniczona. - Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie. Organizator zapewnia pomoc medyczną dla uczestników biegu w postaci ambulansu z dwuosobową obsługą ratownictwa medycznego oraz ratownikiem medycznym na starcie/mecie zawodów. Za wyścigiem porusza się ambulans, a za ambulansem pilot zamykający. - Organizator zaleca uczestnikom posiadanie aktualnych badań lekarskich stwierdzających zdolność do udziału w biegu długodystansowym. - Wartość i ilość nagród rzeczowych jest uzależniona od ilości pozyskanych sponsorów - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy - Parking dla samochodów znajduję się w wyznaczonych miejscach przez organizatora - Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora - Zawody odbywają się przy ograniczonym ruchu drogowym.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ruchu drogowego. - Organizator informuje, że nagrody należy odebrać w dniu zawodów, organizator nie wysyła nagród pocztą. - Organizator informuje, że NIE ma możliwości przepisania numeru startowego na inną osobę. - Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. - Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach elektronicznych, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. - Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. - W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. Dyrektor Biegu Leszek Kępiński Tel. 665 611 079 Kępa Sport kontakt@kepasport.pl www.kepasport.pl