Page 1 of 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: pcpr.wroclaw.bip-e.pl/pcpr/przetargi Wrocław: Usługa polegająca na zorganizowaniu turnusu rehabilitacyjno - szkoleniowego wraz z kursem obsługi komputera oraz treningami umiejętności i kompetencji społecznych Numer ogłoszenia: 124776-2014; data zamieszczenia: 11.04.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu, ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 72 21 860, faks 71 72 21 869. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na zorganizowaniu turnusu rehabilitacyjno - szkoleniowego wraz z kursem obsługi komputera oraz treningami umiejętności i kompetencji społecznych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu turnusu rehabilitacyjno - szkoleniowego wraz z kursem obsługi komputera oraz treningami umiejętności i kompetencji społecznych dla 21 osób niepełnosprawnych oraz 9 opiekunów, zamieszkujących w Powiecie Wrocławskim (łącznie 30 osób). Turnus będący przedmiotem zamówienia będzie trwał przez kolejne 22 dni kalendarzowe. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: ośrodek rehabilitacyjny położony nad morzem na terenie Polski, przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i z dysfunkcją narządu wzroku. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1) Zorganizowanie turnusu rehabilitacyjnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz.721 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007 r., Nr 230, poz. 1694), w oparciu o program turnusu rehabilitacyjnego szkoleniowego z kursem
Page 2 of 7 obsługi komputera wraz z treningami umiejętności i kompetencji społecznych stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. 2) Przewóz uczestników organizowanego turnusu bez udziału osób trzecich do ośrodka rehabilitacyjnego i z powrotem, w tym dla dwóch osób poruszających się na wózkach. 3) Zakwaterowanie uczestników turnusu wyłącznie w pokojach 1 i 2 osobowych z łazienką, wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, stoliki i krzesła (wyklucza się łóżka piętrowe), TV i telefon (zamiennie Zamawiający dopuszcza przycisk alarmowy). 4) Przeprowadzenie w ramach aktywnej integracji osób niepełnosprawnych: a) kursu obsługi komputera (30 godzin) przy założeniu, że zajęcia praktyczne kursu obsługi komputera stanowić będą powyżej 90% z ogólnej liczby godzin kursu, b) treningów kompetencji i umiejętności społecznych (27 godzin). 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni: a) opiekę pilota lub kierownika turnusu podczas podróży, b) ubezpieczenie NW dla uczestników turnusu, c) postoje w czasie podróży dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, d) wyżywienie trzy razy dziennie z dodatkowym posiłkiem - podwieczorkiem oraz zapewnienie prowiantu w czasie podróży w dniu powrotu, e) zakwaterowanie, wyżywienie i przeprowadzanie szkoleń na terenie tego samego ośrodka (stołówka i sala szkoleniowa na miejscu), f) skorzystanie przez każdego niepełnosprawnego uczestnika turnusu (21 osób) z min. 20 zabiegów w trakcie trwania turnusu, zgodnie z zaleceniem lekarskim, g) zorganizowanie i przeprowadzenie imprez o charakterze integracyjnym i aktywizacyjnym dla uczestników turnusu, typu: wieczorek zapoznawczy - min. 1 raz, ognisko - min. 1 raz, oraz wycieczkę krajoznawczą - 1 raz oraz zajęć rekreacyjno-sportowych na terenie ośrodka. 2) Dotyczące ośrodka. Wykonawca zapewni: a) boisko oraz wypożyczalnię sprzętu rekreacyjno-sportowego bez dodatkowych opłat dla uczestników turnusu, b) sale wykładowe, w których będą odbywały się zajęcia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich i z dysfunkcją narządu wzroku, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, c) przestrzeganie przez uczestników podstawowych zasad współżycia społecznego (np. poprzez zakaz nadużywania alkoholu na terenie ośrodka), d) odpowiednią bazę do prowadzenia rehabilitacji, w tym min. 1 gabinet lekarski i zabiegowy. 3) Dotyczące przeprowadzenia kursu i treningów. Wykonawca winien: a) przygotować programy kursu, treningów i poradnictwa odzwierciedlające zakres realizowanego materiału zgodnie z programem turnusu rehabilitacyjnego szkoleniowego z kursem obsługi komputera wraz z treningami umiejętności i kompetencji społecznych stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ oraz udokumentować prowadzenie zajęć w formie konspektów, dzienników i listy obecności uczestników turnusu, b) zapewnić minimum 2 wykładowców/trenerów posiadających kwalifikacje do prowadzenia ww. zajęć (informatyk, doradca zawodowy, psycholog lub terapeuta). c) zapewnić sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem i sprzęt biurowy, który będzie wykorzystywany podczas zajęć praktycznych, nie starszy niż 5 lat, d) zapewnić materiały dydaktyczne (pendrive, podręcznik, długopis i notatnik) oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu i treningów, które będą wyposażone w logo EFS zgodnie z zasadami promocji POKL oraz posiadać zaświadczenia o statusie Centrum Egzaminacyjnego ECCC, ECDL lub równoważne, e) prowadzić dokumentację fotograficzną z prowadzonych zajęć oraz zachować dodatkowy komplet
Page 3 of 7 materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, f) udostępnić wszelkie dokumenty, w tym finansowe, związane z realizacją turnusu na każde żądanie Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty dokonujące kontroli w zakresie prawidłowości przebiegu projektu systemowego - Postaw na aktywność. 4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami prawa oraz za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 5)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 6. Obowiązki Zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wybranemu Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, danych osób uczestniczących w turnusie celem ubezpieczenia oraz uzyskanej przez uczestników wysokości dofinasowania ze środków PFRON. 2) Zamawiający zobowiązuje się do przekazania uczestnikom turnusu przed wyjazdem, wszelkich niezbędnych informacji dotyczących zasad obowiązujących podczas pobytu w ośrodku. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wyjazdu i powrotu uczestników turnusu, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Zamawiający zobowiązuje się w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, do przekazania Wykonawcy oznaczeń (logo) celem oznaczania wszystkich dokumentów, materiałów szkoleniowych (pendriva, podręcznika, notatnika oraz długopisu) i zaświadczeń/certyfikatów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00-4, 80.50.00.00-9, 80.53.32.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 22. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty poprzez wniesienie wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) przed terminem składania ofert. III.2) ZALICZKI przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Page 4 of 7 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów i ośrodków uprawnionych do przyjmowania zorganizowanych grup turnusowych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne, korzystające z dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w szczególności na turnus szkoleniowy z kursem komputerowym dla osób z dysfunkcją: narządu ruchu, z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich, z dysfunkcja narządu słuchu, z dysfunkcją narządu wzroku, z upośledzeniem umysłowym, z chorobą psychiczną, z epilepsją, ze schorzeniami układu krążenia, z innymi dysfunkcjami lub schorzeniami niż w/w wymienione. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu turnusu rehabilitacyjno-szkoleniowego dla minimum 20 osób każdy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj. a) min. 1 osobą, która będzie prowadzić kurs obsługi komputera, posiadającą wykształcenie informatyczne, z co najmniej 2 letnią praktyką zawodową. b) min. 1 osobą, która będzie prowadzić treningi umiejętności i kompetencji społecznych, posiadającą wykształcenie jako doradca zawodowy, psycholog lub terapeuta, z co najmniej 2 letnią praktyką zawodową. W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 63 poz. 394 ze zm.) o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków konsorcjum - wspólników spółki cywilnej. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
Page 5 of 7 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
Page 6 of 7 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 75 2 - Położenie ośrodka od centrum miejscowości - 5 3 - Położenie ośrodka od plaży - 5 4 - Basen kąpielowy na terenie ośrodka - 5 5 - Termin realizacji zamówienia - 10 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że nastąpi jedna z poniższych okoliczności: a) zmiany stawki podatku VAT na świadczone usługi, b) jeżeli ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana leży w interesie publicznym, c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia jeżeli nie wynika ona z winy Wykonawcy, d) zamiana osób realizujących przedmiot zamówienia jeżeli wynika ona z ważnych przyczyn losowych, e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia w przypadku utracenia przez Zamawiającego środków do realizacji zadania lub jego części. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszty dotyczące danej części zamówienia np. rezygnacji z części szkolenia; f) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi); g) zmiany przepisów prawnych dot. świadczenia usług prowadzenia turnusów rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych. 2.Zmiany, o których wyżej mowa, powinny zostać wprowadzone na pisemny wniosek jednej ze stron, drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy o zamówienie publiczne, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Page 7 of 7 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pcpr.wroclaw.bip-e.pl/pcpr/przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, w Sekretariacie pok. 431, IV piętro. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2014 godzina 13:00, miejsce: w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, w Sekretariacie pok. 431, IV piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Zamówienie dotyczy realizacji projektu systemowego -Postaw na aktywność, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2.Zamówienie jest współfinansowane ze środków PFRON.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak