ZAPYTANIE OFERTOWE na: Opracowanie operatów (dokumentacji opisowo fotograficznej) dotyczącej gospodarki krzewo- i drzewostanem (wraz z kwalifikacją do usunięcia lub przesadzenia), kolidującym z planowanymi przez LPEC S.A. pracami ziemnymi związanymi z realizacją inwestycyjnych zadań sieciowych w zakresie budów lub remontów w 2019 r. oraz w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 1.5. Efektywna dystrybucja ciepła i chłodu dla projektu pn.: Modernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin. I. Zamawiający 1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna ul. Puławska 28, 20-822 Lublin 2. REGON 430980913, NIP 712-01-50-496, 3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350. 4. Kapitał zakładowy 102 879 240,00 PLN (wpłacony w całości). 5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018. 6. Tel. centrala: 81-741 00 72. 7. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl, e-mail: info@lpec.pl II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego, o którym mowa w 43 w związku 2 ust.2 pkt.c) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ. 2. Postępowanie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia nie przekracza równowartości 50 000 PLN, o których mowa w 2 ust. 2 pkt c) ww. Regulaminu ( ). 3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: www.lpec.pl zakładka: Przetargi Regulaminy. 4. Niniejsze Zapytanie ofertowe, zwana dalej w skrócie ZO, udostępnione jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.lpec.pl /zakładka: Przetargi Przetargi/ od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu: 13.03.2019r. poprzez opublikowanie jego treści na stronie internetowej (Część II ust. 4 ZO) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol główny w siedzibie Zamawiającego). 6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: NZ5-3113-2-69/2019. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie operatów (dokumentacji opisowo fotograficznej) dotyczącej gospodarki krzewo- i drzewostanem (wraz z kwalifikacją do usunięcia lub przesadzenia), kolidującym z planowanymi przez LPEC S.A. pracami ziemnymi związanymi z realizacją inwestycyjnych zadań sieciowych w zakresie budów lub remontów w 2019 r. oraz w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 1.5. Efektywna dystrybucja ciepła i chłodu dla projektu pn.: Modernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin. Kody CPV: 71000000-8 (usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne), 71245000-7 (plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje). 2. Dokumentacja, będące przedmiotem zamówienia ma być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć zarówno pod względem formalnym jak i prawnym, ma zawierać trzy (cyfrowo: 3) egzemplarze w wersji papierowej, jak również w wersji elektronicznej (np. CD-R lub DVD) w ilości jednego (cyfrowo: 1) egzemplarza. 3. Dokumentacje, o których mowa w ust. 1 należy opracować w zakresie i formie akceptowanej przez Biuro Miejskiego Architekta Zieleni oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Lublin, Urząd Marszałkowski oraz Regionalną Dyrekcja Ochrony Środowiska na podstawie wizji lokalnych z wykorzystaniem udostępnionych podkładów, tj. map sytuacyjno wysokościowych w skali 1:500 z naniesionymi, projektowanymi trasami sieci i przyłączy ciepłowniczych. 4. Dokumentacje, o których mowa w ust. 1 powinny zawierać: - Na rysunku (rysunkach) należy przedstawić co najmniej: Orientacyjne miejsce lokalizacji pnia głównego - kropką; Strona 1 z 6
Orientacyjny zasięg korony; Numer drzewa według pnia głównego; Obszar zajmowany przez grupę krzewów. - W opisie, oprócz informacji ogólnych, należy umieścić tabele (jedną lub więcej) zawierające: Opis inwentaryzowanego drzewostanu krzewostanu; Wyszczególnione drzewa, które można usunąć bez konieczności uzyskania decyzji administracyjnej; Wyszczególnione drzewa, które można usunąć po uzyskaniu decyzji administracyjnej; Stan zdrowotny drzew. Dopuszcza się wykonanie jednej tabeli zawierające wszystkie niezbędne informacje. - W tabelach (tabeli) należy przedstawić: Liczbę porządkową; Nr kolejny (związany z pniem głównym - nie wprowadzać numeracji dodatkowych pni); Nazwę gatunku drzewa lub krzewu - obwód na wysokości 5 cm; Obwód na wysokości 130 cm zgodnie z art. 83b punkt. 5 ustawy o ochronie przyrody; Zajmowana powierzchnię krzewów zgodnie z art. 83b punkt 6 ustawy o ochronie przyrody; Nr działki, na której rośnie; Opłata za usunięcie drzew. W przypadku stwierdzenia konieczności dodatkowych ingerencji w istniejący drzewostan w trakcie realizacji sieci, wykonawca nieodpłatnie dokona niezbędnych poprawek w wykonanym opracowaniu. 5. Ilość i forma operatów do wykonania, będzie każdorazowo zlecana Wykonawcy w jednej z wybranych przez Zamawiającego form: za pośrednictwem faksu, e-mailem (poczta elektroniczna) lub pisemnie. 6. Termin na opracowanie operatu w ramach zleceń: do 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zlecenia od upoważnionego pracownika Zamawiającego także faksem lub e mailem. 7. Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność będzie każdorazowo dostarczał wykonany operat w ramach zlecenia (ust. 5 i 6) do siedziby Zamawiającego, opracowany zgodnie z warunkami ZO. 8. Rozliczenie za prawidłowo opracowany i dostarczony operat odbywać się będzie, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy za rzeczywistą ilość operatów zleconych (ust. 5) do wykonania pomnożonych przez cenę jednostkową netto/brutto za 1 sztukę operatu (na podstawie ceny oferty), płatność w terminie 30 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 9. Okres gwarancji za wykonany i dostarczony operat ma wynosić 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 10. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 2 do ZO (wzór umowy). IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia od dnia zawarcia umowy przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej 3) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, Powyższy warunek należy traktować jako minimalny poziom zdolności Wykonawcy (co nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy). Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1 Wykonawca powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VII SWZ. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy: 1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; Strona 2 z 6
2) Wykonawcę, który wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 3) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, chyba że Wykonawcy udowodnieni, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji; 6) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 7) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r. poz. 703); 8) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; Wykluczenie może nastąpić w ciągu trzech lat od zaistnienia tych zdarzeń. 9) Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 10) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 2 Wykonawca powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VII SWZ. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 4. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jest niezgodna z Regulaminem, 2) jej treść nie odpowiada treści SWZ, z zastrzeżeniem ust. 8 pkt 3), 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 7) Wykonawca, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3), 8) Wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą, 9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Zamawiający poprawia w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, Strona 3 z 6
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Wykonawca ma prawo w terminie 3 dni złożyć sprzeciw wobec poprawki. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (zgodnie z 26 Regulaminu). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; o sposobie przekazywania odpowiedzi wykonawcom na ich zapytania, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, a w przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną adres poczty elektroniczne 1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez Zamawiającego i Wykonawców w jednej z wybranych form: pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że oferta składana jest w formie pisemnej. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I ZO. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1, powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej dokumentacji (w jednej z form o których mowa w ust. 1). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 1 dzień przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 4. Zamawiajmy może zmienić termin składania ofert w przypadku, gdy dokonał zmiany treści ZO i uzna, że czas pozostały na przygotowanie i złożenie oferty jest dla wykonawców niewystarczający. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.3. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Wykonawcom w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Wioleta Grzesiuk Specjalista ds. zamówień w Dziale Zakupów, tel.: 81 45 20 304, e-mail: wioleta.grzesiuk@lpec.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli są wymagane Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych, gdzie bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni. Wykonawca może samodzielnie dokonać przedłużenia terminu związania ofertą X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 3. Wszystkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, w tym wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk załączony do Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do ZO, Dokument, o którym mowa w Części VI ust. 3 ZO Inne dokumenty jeżeli wynika to z treści niniejszej dokumentacji (np. pełnomocnictwa do podpisywania ofert itp.). 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne Strona 4 z 6
poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. W przypadku odręcznego sporządzania oferty zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę: 9.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 9.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 9.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE. 6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył na adres podany na kopercie lub innym opakowaniu oferty. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Części XI ust. 5 ZO. 7. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny 8. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem: Uwaga: Brak oznaczenia na kopercie/opakowaniu w sposób umożliwiający identyfikację postępowania ( znak sprawy lub tytuł przedmiotu zamówienia) powoduje pominięcie tak nieprawidłowo złożonej oferty w dalszym toku postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznaczenia koperty/opakowania lub braku którejkolwiek wymaganej informacji. XI. OFERTA Operaty dot. gospodarki krzewo- i drzewostanem, Nr sprawy: NZ5-3113-2-69/2019 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia 21.03.2019r. do godz. 10:15 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej pokój nr 3, do dnia 21.03.2019r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy (zgodnie z Częścią X pkt. 10 ZO). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 21.03.2019r. o godz. 10:15 w Sali konferencyjnej parter /główne wejście/. 5. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) cenę oferty brutto w PLN. 6. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4, zostaną niezwłocznie przekazane Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 7. Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej dokumentacji. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszym ZO. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową, należy podać cyfrowo i słownie na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty brutto stanowi sumę ceny jednostkowej brutto za 1 operat ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji, w tym wartość usługi, okres gwarancji i rękojmi, wartość przeniesienia praw autorskich Strona 5 z 6
majątkowych do dokumentacji, koszty wszystkich uzgodnień, koszty związane z dostawą wykonanej usługi, ubezpieczeniem, opłatami i podatkami wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w ZO a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny oferty. 3. Cena oferty będzie uwzględniała wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Do oceny i porównania ofert będzie brana wartość brutto wyliczona w oparciu o cenę jednostkową brutto za 1 operat. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium oceny ofert, jakim jest Cena ofertowa 100%. (1% = 1 pkt). 2. Punkty przyznane Wykonawcom w kryterium cena obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru: A = (C min /C bad ) x 100 gdzie: A oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, C min oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną; C bad oznacza cenę badanej oferty. 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy zachowaniu wszystkich warunków określonych w niniejszym zapytaniu. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone przy zastosowaniu powyższego wzoru. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100. 5. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia (wg Załącznika Nr 2 do ZO wzór umowy) z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w ZO. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w sposób, w jaki przeprowadzono postępowanie, powiadamiając o: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, 2) o Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Powyższe zawiadomienie zostanie przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty, elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zawiadomienie o wynikach postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazane Wykonawcom, którzy zostali zaproszeniu do udziału w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia po przekazaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O terminie i miejscu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany w formie telefonicznej lub elektronicznie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XV. Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVI. Informacje o prowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ wraz z informacją o miejscu publikacji lub udostępnienia Regulaminu Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w Części II ZO. XVII. Informacje uzupełniające W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (.) (Część II ust. 3 ZO), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r., poz. 1025). Załączniki do Zapytania ofertowego: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik Nr 2 Wzór umowy Zał. Nr 1 do wzoru umowy Protokół odbioru (druk F-95); ZAMAWIAJĄCY Lublin, dn.13.03.2019r. Strona 6 z 6