SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Kraków, dnia 8 grudnia 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ PZP (t. j. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2014 poz. 121 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek administracji ogólnouczelnianej 1.1. Część 1 1 szt. laptopa hybrydowego z funkcją tabletu 1.2. Część 2 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LCD 23 1.3. Część 3 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 14,1 ze stacją dokującą 1.4. Część 4 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 13,3 1.5. Część 5 3 szt. komputerów stacjonarnych + 4 szt. monitorów LED 24, w tym: a) 1 szt. komputera stacjonarnego wraz z 1 szt. monitora LED 24 b) 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LED 24 c) 1 szt. monitora LED 24 1.6. Część 6 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 1.7. Część 7 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 wraz ze stacjami dokującymi i 2 szt. monitorów LCD 23 1.8. Część 8 1 szt. komputera typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 1.9. Część 9 1 szt. komputera przenośnego 15,6 wraz ze stacją dokującą e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 1 z 39

1.10. Część 10 2 szt. komputerów typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 + 1 sztuka komputera stacjonarnego 1.11. Część 11 4 szt. tabletów, w tym: a) 2 szt. tabletów 64 GB b) 2 szt. tabletów 128 GB 1.12. Część 12 1 szt. komputera przenośnego 13,3. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych został zawarty w Załączniku A do SIWZ (1 plik PDF liczący 48 stron). 3. Wymagania ogólne dla zamówienia: a) Urządzenia mają być fabrycznie nowe (nie używane) oraz dostarczone w oryginalnych opakowaniach i objęte gwarancją jak na zasadach określonych w Załączniku A do SIWZ. b) Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy do wskazanej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego. c) Miejsce dostawy sprzętu określa Załącznik B do SIWZ (1 plik PDF liczący 1 stronę). d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w treści Załączniku A do SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo-programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.) e) Wskazane w Załączniku A do SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30213300-8 komputery biurkowe, 30231300-0 monitory ekranowe, 30213100-6 komputery przenośne, 48624000-8 pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC), 30213200-7 komputer tablet. 5. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy, a także w Załączniku A do SIWZ, stanowiących integralną część SIWZ. 6. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 2 z 39

tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl i może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej email lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 21 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy, odpowiednio dla oferowanej części przedmiotu zamówienia 5) Warunki udziału w postępowaniu, podmiotowe (warunki formalne, zdolność ekonomiczna i finansowa oraz zdolność techniczna) i przedmiotowe oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 PZP. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik 1 lit. A) do formularza oferty; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 3 z 39

udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 2.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 PZP i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 lit. B) do formularza oferty; (w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich); 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich; 2.3 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6) 2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.4 jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca może go zastąpić stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.5 dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.6 Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości. 3. Ponadto, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty lub oświadczenia: 3.1 załączniki od 1 do 4, zawierające oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków określonych w niniejszej SIWZ; fakultatywnie Wykonawca może dołączyć treść zaaprobowanego i podpisanego wzoru umowy; 3.2 Szczegółowa kalkulacja ceny przygotowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12 SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy; 3.3 Opisy techniczne i/lub funkcjonalne, lub katalogi producenta, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu, konfigurację itp.), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami Załącznika A do SIWZ. 3.4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 4 z 39

albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w sprawie powiązań kapitałowych). 3.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum. 3.6 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę(ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: w zakresie formalnym i merytorycznym Jerzy Wordliczek ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-663-10-66; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 i nast. ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający przewiduje konieczności wniesienia wadium. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, musi wnieść wadium: w odniesieniu do części 1 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 70,00 zł (słownie siedemdziesiąt złotych). w odniesieniu do części 2 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 300,00 zł (słownie: trzysta złotych ). w odniesieniu do części 3 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych). e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 5 z 39

w odniesieniu do części 4 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych). w odniesieniu do części 5 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 450,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych). w odniesieniu do części 6 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). w odniesieniu do części 7 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 230,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści złotych). w odniesieniu do części 8 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 130,00 zł (słownie: sto trzydzieści złotych). w odniesieniu do części 9 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych). w odniesieniu do części 10 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 330,00 zł (słownie: trzysta trzydzieści złotych). w odniesieniu do części 11 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych). w odniesieniu do części 12 przedmiotu zamówienia w wysokości wynoszącej kwotę 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2014 poz. 1804 z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego: nr IBAN: PL 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764 nr SWIFT: PKO PP LPW 4. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu, zatrzymania lub ponownego wniesienia wadium określa art. 46 ustawy PZP. 5. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podpisana przez niego winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 6 z 39

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, odpowiednio w odniesieniu do części zamówienia. 2. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę ryczałtową dla całości przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla wybranej części przedmiotu zamówienia. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 5. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: 7.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 7.2 osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki; 7.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 7.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone dla jednego Wykonawcy przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 7.5 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane (z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 7 z 39

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków, II p., w terminie do dnia 16 grudnia 2015 r. do godziny 09:05. 2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla jednostek administracji ogólnouczelnianej UJ, nie otwierać przed dniem 16 grudnia 2015 r. godz. 09:05. oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 16 grudnia 2015 r. o godzinie 09:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7. i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający wyklucza Wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 PZP. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 8 z 39

prawne. Ponadto Zamawiający informuje, o terminie z pkt 14) SIWZ po upływie którego zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)15. SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i zaleca się wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, z wyszczególnieniem cen poszczególnych urządzeń, elementów, itp., odpowiednio do treści załącznika nr 3 do formularza oferty, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (pakowanie, transport, wyładunek i inne), podatki, koszty gwarancyjne w miejscu dostawy oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia. 2. Sumaryczna cena ryczałtowa wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji oraz załącznika nr 3 do formularza oferty Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia. 3. Obliczając cenę ryczałtową oferty, zaleca się podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto odpowiednio dla poszczególnych elementów zamówienia, przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia. 4. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców skutkujących powstaniem obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.), doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT. Dotyczy wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów (art. 17 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku VAT), importu towarów (art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku VAT) bądź importu usług (art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku VAT) w przypadku Wykonawców spoza terytorium RP oraz dostawy towarów wskazanych w Załączniku nr 11 do ustawy o podatku o VAT, do którego stosuje się tzw. mechanizm odwrotnego obciążenia VAT w przypadku Wykonawców krajowych (art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku VAT). W przypadku zawarcia umowy obejmującej transakcję (zamówienie), do których znajdzie zastosowanie tzw. mechanizm odwrotnego obciążenia VAT, Wykonawca ma obowiązek umieścić na wystawianej przez niego fakturze stosowną adnotację odwrotne obciążenie VAT (art. 106e ust. 1 pkt 18 ww. ustawy). Ponadto Wykonawca, składając ofertę na niniejszy zakres przedmiotowy, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 9 z 39

5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną ryczałtową za całość przedmiotu zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia. 6. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą Wykonawcy, po odebraniu zamówienia w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru końcowego dla całości zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części zamówienia. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 90%. Termin dostawy 10%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj : Co) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj najniższa cena spośród ważnych ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 10. 4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Punkty przyznawane za kryterium termin dostawy będą przyznawane następująco: 0 pkt termin dostawy do 3 tygodni (21 dni) 5 pkt termin dostawy do 2 tygodni (14 dni) 10 pkt termin dostawy do 1 tygodnia (7 dni) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od wynosi 10. Zamawiający zastrzega, że w wypadku kiedy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu oferty terminu realizacji zamówienia dostanie 0 punktów w tym kryterium, a Zamawiający przyjmie na potrzeby realizacji zamówienia termin zgodny z punktem 4 SIWZ tzn. 21 dni. 6. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1.1 ewentualny wykaz podwykonawców, 1.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. w szczególności odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 10 z 39

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (do wglądu), 1.3 umowę konsorcjum w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 10 dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 11 z 39

16) Wzór umowy. WZÓR UMOWY CRZP/UJ/cz../456/2015 zawarta w Krakowie w dniu 2015 r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowanym przez:.. przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a.. z siedzibą w.., kod:.., ul..., wpisaną do.. pod numerem:, NIP:.., REGON:, wysokość kapitału zakładowego,- PLN, reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę poniżej wyspecyfikowanego sprzętu komputerowego, tj. nowych, kompletnych urządzeń i elementów, gotowych do pracy zgodnie z przeznaczeniem, przy czym przedmiot umowy obejmuje również transport ww. sprzętu do siedziby jednostki organizacyjnej UJ wskazanej w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku A do SIWZ (1 plik PDF liczący 48 strony) i ofercie Wykonawcy. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1.1. Część 1 1 szt. laptopa hybrydowego z funkcją tabletu 1.2. Część 2 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LCD 23 1.3. Część 3 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 14,1 wraz ze stacją dokującą 1.4. Część 4 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 13,3 1.5. Część 5 3 szt. komputerów stacjonarnych + 4 szt. monitorów LED 24, w tym: a) 1 szt. komputera stacjonarnego wraz z 1 szt. monitora LED 24 b) 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LED 24 c) 1 szt. monitora LED 24 1.6. Część 6 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 1.7. Część 7 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 wraz ze stacjami dokującymi i 2 szt. monitorów LCD 23 1.8. Część 8 1 szt. komputera typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 1.9. Część 9 1 szt. komputera przenośnego 15,6 wraz ze stacją dokującą 1.10. Część 10 2 szt. komputerów typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 + 1 szt. komputera stacjonarnego e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 12 z 39

1.11. Część 11 4 szt. tabletów, w tym: a) 2 szt. tabletów 64 GB b) 2 szt. tabletów 128 GB 1.12. Część 12 1 szt. komputera przenośnego 13,3. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do poniższych jednostek Organizacyjnych UJ: 2.1. Część 1 1 szt. laptopa hybrydowego z funkcją tabletu do Inspektoratu BHP UJ w Krakowie (31-026) przy ul. Radziwiłłowskiej 4; 2.2. Część 2 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LCD 23 do Sekcji Analiz Jakości Kształcenia UJ w Krakowie (31-113) przy ul. Straszewskiego 25/14; 2.3. Części 3 do 5: a) Część 3 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 14,1 b) Część 4 1 szt. komputera przenośnego typu ultrabook 13,3 c) Część 5 3 szt. komputerów stacjonarnych + 4 szt. monitorów LED 24 cale, w tym: ca) 1 szt. komputera stacjonarnego wraz z 1 szt. monitora LED 24 cb) 2 szt. komputerów stacjonarnych wraz z 2 szt. monitorów LED 24 cc) 1 szt. monitora LED 24 do Działu Infrastruktury Sieciowej UJ w Krakowie (31-113) przy ul. Straszewskiego 25/4; 2.4. Część 6 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 do Biura Analiz Instytucjonalnych i Raportowania UJ w Krakowie (31-110) przy ul. Czapskich 4/1-3; 2.5. Część 7 2 szt. komputerów przenośnych 15,6 wraz ze stacjami dokującymi i 2 szt. monitorów LCD 23 do Działu Zamówień Publicznych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 6/2; 2.6. Części 8 do 9: a) Część 8 1 szt. komputera typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 b) Część 9 1 szt. komputera przenośnego 15,6 wraz ze stacją dokującą do Biura Sportu UJ w Krakowie (30-065) przy ul. Piastowska 26 D; 2.7. Część 10 2 szt. komputerów typu AiO + 1 szt. monitora LCD 23 + 1 szt. komputera stacjonarnego do Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ w Krakowie (31-110) przy ul. Czapskich 4; 2.8. Część 11 4 szt. tabletów, w tym: a) 2 szt. tabletów 64 GB, w tym: aa) 1 szt. tabletu 64 GB do Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów UJ w Krakowie (31-110) przy ul. Czapskich 4; ab) 1 szt. tabletu 64 GB do Działu Międzynarodowej Wymiany Studenckiej UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 pok. 21; b) 2 szt. tabletów 128 GB, w tym: ba) 1 szt. tabletu 128 GB do Działu Usług Informatycznych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 pok. 10a; bb) 1 szt. tabletu 128 GB do Działu Organizacji UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 pok. 28; 2.9. Część 12 1 szt. komputera przenośnego 13,3 do Działu Międzynarodowej Wymiany Studenckiej UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 pok. 21. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 13 z 39

3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość przedmiotu umowy w terminie do dni, liczonym od dnia udzielenia zamówienia, tj. od dnia podpisania umowy. 4. Ponadto w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest udzielić wsparcia technicznego dla dostarczonych komputerów wskazanych w ust. 1, polegającego na udostępnieniu informacji technicznych dotyczących ww. produktów oraz umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień po podaniu na dedykowanej stronie internetowej producenta http://www. numeru seryjnego lub modelu danego komputera. Natomiast usługa suportu dla monitów polega na udostępnieniu informacji technicznych dotyczących ww. produktów pod poniższym adresem http://www po podaniu numeru seryjnego danego monitora. 1 / Ponadto w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest udzielić wsparcia technicznego dla dostarczonych komputerów wskazanych w ust. 1, polegającego na udostępnieniu informacji technicznych dotyczących ww. produktów oraz umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień po podaniu na dedykowanej stronie internetowej producenta http://www. numeru seryjnego lub modelu danego komputera. 2 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 6. Wykonawca oświadcza, iż sprzęt komputerowy stanowiący przedmiot niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, jego zakup i korzystanie z niego zgodnie z przeznaczaniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich, odpowiada normom oraz posiada certyfikaty wskazane w Załączniku A do SIWZ (1 plik w formacie PDF zawierający 49 stron). 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest: dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich, szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy. 9. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności. 3. W ramach niniejszej umowy i wynikającego z niej wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w 3 ust. 2 umowy, Zamawiający nabywa nieodwołalne i 1 Dotyczy 2, 7, 8 i 10 części przedmiotu zamówienia. 2 Dotyczy 5, 6, 9 i 12 części przedmiotu zamówienia. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 14 z 39

nieograniczone czasowo prawo do korzystania ze wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późń. zm.), to jest na następujących polach eksploatacji: a) sporządzenie kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, kopia ta nie może być używana równocześnie z programem komputerowym; b) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania programu komputerowego w celu poznania jego idei i zasad przez osobę posiadającą prawo korzystania z egzemplarza programu komputerowego, jeżeli, będąc do tych czynności upoważniona, dokonuje ona tego w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania programu komputerowego; c) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy w rozumieniu art. 74 ust. 4 pkt 1 i 2 ww. ustawy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania niezależnie stworzonego programu komputerowego z innymi programami komputerowymi, o ile zostaną spełnione następujące warunki: ca) czynności te dokonywane są przez Zamawiającego lub inną osobę uprawnioną do korzystania z egzemplarza programu komputerowego bądź przez inną osobę działającą na ich rzecz, cb) informacje niezbędne do osiągnięcia współdziałania nie były uprzednio łatwo dostępne dla osób, o których mowa pod lit. ca), cc) czynności te odnoszą się do tych części oryginalnego programu komputerowego, które są niezbędne do osiągnięcia współdziałania. 4. Prawa te Wykonawca przenosi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru wskazanego w 4 ust. 2 umowy, bez zastrzeżeń oraz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, bez konieczności składania przez Strony dodatkowego oświadczenia woli. 5. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu również egzemplarze oprogramowania, w wersjach instalacyjnych. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:... PLN, słownie :... zł. 00/100, co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT daje kwotę brutto:... PLN, słownie :... zł. 00/100, przy czym ceny jednostkowe poszczególnych sprzętów komputerowych dostarczonych w ramach danej części przedmiotu zamówienia określa indywidualna kalkulacja cenowa stanowiąca Załącznik do umowy. 3. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie 0% stawki podatku od towarów i usług VAT na e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 15 z 39

zamawiany sprzęt komputerowy w zakresie objętym zwolnieniem zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 przywołanej ustawy. 3 4. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36. 5. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP... lub nie jest płatnikiem VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 4 6. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty, które Wykonawca powinien był przewidzieć w celu prawidłowego wykonania umowy. 7. Należny podatek od towarów i usług % VAT od kwoty... zł., słownie :... zł. 00/100 z tytułu wynagrodzenia za dostawę, pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 5 4 1. Wykonawca otrzyma określone w 3 ust. 2 wynagrodzenie po wykonaniu całości przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń i po złożeniu prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie jednostki organizacyjnej wskazanej w 1 ust. 2 umowy. 2. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia doręczenia faktury, wystawionej po odebraniu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca ze względu na obowiązujące na UJ zasady rozliczeń finansowych wystawi odrębną fakturę dla poszczególnej jednostki organizacyjnej na dostarczony jej sprzęt komputerowy w ramach danej części przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru po pisemnym powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia o gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do osoby wskazanej w 1 ust. 2 umowy na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru. 5. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron umowy, po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, SIWZ i ofertą Wykonawcy oraz przeprowadzeniu uruchomienia. 6. Zamawiający dokona odbioru całości przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania przez niego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu, pod warunkiem, iż przedmiot umowy będzie wolny od wad. 7. Dostawa części urządzeń składających się na przedmiot umowy nie jest równoznaczna z przekazaniem go do eksploatacji. Protokół odbioru przedmiotu umowy do eksploatacji może być podpisany dopiero po należytym wykonaniu całości umowy. 3 Dotyczy 2, 5, 7, 8 i 10 części przedmiotu zamówienia. 4 Niepotrzebne skreślić. 5 Dotyczy tzw. mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 16 z 39

8. Odbiór przedmiotu umowy nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru. 9. Do przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest przedstawiciel wskazany w 1 ust. 2 umowy. 10. Ze strony Wykonawcy do występowania w czynnościach odbiorowych upoważniony jest:... 11. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 12. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek, przy czym jest zobowiązany on zweryfikować zgodność znajdujących się na przedmiocie umowy oznaczeń z danymi zawartymi w dokumencie gwarancyjnym (oświadczeniu gwaranta) wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy oraz stan plomb i innych umieszczonych na nim zabezpieczeń, o ile takie zabezpieczenia zostały zastosowane. 2. Wykonawca wraz z dostawą całości przedmiotu niniejszej umowy, wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (oświadczenie gwaranta), którego treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej, czas trwania i terytorialny zasięg ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, a także stwierdzenie, że gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady przedmiotu umowy. 3. Wykonawca udziela co najmniej -miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia (licząc od daty wykonania umowy tj. od daty odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń), z uwzględnieniem zapisów dotyczących warunków gwarancyjnych wynikających z SIWZ. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do nieodpłatnej (wliczonej w cenę oferty) bieżącej konserwacji, serwisu i przeglądów technicznych wynikających z warunków gwarancji i naprawy przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. 4. Gwarancja będzie świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty związane ze świadczeniem usługi gwarancyjnej poza siedzibą Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany lub usunięcia wad na zasadach i w trybie określonym w treści dokument gwarancyjny (oświadczenie gwaranta) wskazanego w ust. 2 powyżej, z uwzględnieniem zapisów ust. 5, 6 i 7 niniejszego paragrafu umowy. 6. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany lub usunięcia wad w miejscu użytkowania przedmiotowego sprzętu komputerowego (on-site) w terminie e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 17 z 39

uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych, przy czym reakcja serwisu musi nastąpić do 24 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznie, faxem lub emailem (tzw. Next Business Day), przy czym wszelkie działania organizacyjne i koszty związane ze świadczeniem usługi gwarancyjnej poza miejscem wykonania umowy ponosi Wykonawca. W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni, chyba, że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności zgodnie postanowią wydłużyć czas naprawy. 6 W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego odebrania celem naprawy wadliwego sprzętu, a następnie dostarczenia naprawionego sprzętu ponownie do siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego pod adres wskazany w 1 ust. 1 umowy na koszt Wykonawcy ( door-to-door ) w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych, przy czym reakcja serwisu musi nastąpić do 24 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznie, faksem lub e-mailem (tzw. Next Business Day). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni, chyba, że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności zgodnie postanowią wydłużyć czas naprawy. 7 7. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 8. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze przedmiotu umowy, przy czym w przypadku wymiany wadliwego przedmiotu umowy (jego elementu lub modułu) na nowy albo dokonania usunięcia istotnej wady (usterki) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ponownego dostarczenia Zamawiającemu naprawionych rzeczy (odpowiednio przedmiotu umowy, jego elementu lub modułu). 9. Okres gwarancji ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia awarii czy usterki określony w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy. 10. W przypadku, jeżeli nie dojdzie do usunięcia usterki lub wady w terminie wyznaczonym na czas reakcji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu pod adres wskazany w 1 ust. 1 umowy, na jego żądanie, w pełni sprawnego sprzętu zastępczego o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż sprzęt, który uległ awarii. 11. Dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu zastępczego nastąpi nie później niż następnego dnia roboczego po upływie okresu wyznaczonego na czas reakcji. 12. Odbiór od Zamawiającego dostarczonego sprzętu zastępczego odbywa się najwcześniej na następny dzień roboczy po dostarczeniu sprzętu, który uległ awarii. 6 Dotyczy 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 12 części przedmiotu zamówienia. 7 Dotyczy 1 i 11 części przedmiotu zamówienia. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 18 z 39