Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. +48 91 4620 466 fax.: +48 91 46-20-494 www.szpitalzdunowo.pl e-mail: przetarszpitalzdunowo.pl Nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk /2016 OGŁOSZENIE 0 ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM 1. Nazwa i adres zamawiajacego: SPECJALISTYCZNY SZPITAL IM. PROF. ALFREDA SOKOŁOWSKIEGO ul. A. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin-Zdunowo 2. Określenie trybu zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Adres strony internetowej, na którei zamieszczona b ędzie specyfikacia istotnych warunków zamówienia: www.szpitalzdunowo.pl 4. Miejsce wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Dział Zamówie ń Publicznych Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego, ul. A. Sokołowskiego 11 5. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest: 1) Kompleksowa obs ługa serwisowa pogwarancyjna urz ądze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. 2) Zachowanie ci ągłości pracy urządze ń wielofunkcyjnych RICOH opisanych w pkt 1. Kod i nazwa zamówienia wed ług Wspólnego S łownika Zamówie ń (CPV): 50.30.00.00-8 Us ługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne us ługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprz ętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 6. Informacja dotyczace ofert cz ęściowych, wariantowych i zamówie ń uzupe łniających 1. Zamawiający nie dopuszcza mo żliwości złożenia ofert cz ęściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza sk ładania ofert wariantowych. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówie ń uzupełniających w zakresie usługi do 20 % warto ści zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67.1.6) ustawy prawo zamówie ń publicznych 4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie zamierza zawrze ć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowi ć dynamicznego systemu zakupów. 7. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy. 8. Warunki udzia łu w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spe łniania tych warunków: 1. 0 udzielenie zamówienia mog ą ubiega ć się Wykonawcy, którzy spe łniają warunki udzia łu w postępowaniu okre ślone w art. 22 ust. 1 pzp, dotycz ące: 1.1. Posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej dzia łalności lub czynno ści, ieżeli przepisy prawa nakładaja obowiązek ich posiadania; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie o świadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. (12. i 1.2. Posiadania wiedzy i do świadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia wyrażającego się w wykonaniu i prawid łowym uko ńczeniu usługi w okresie ostatnich 3 lat przed up ływem terminu sk ładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia łalno ści jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedn ą us ług ę rodzajowo podobną do przedmiotu zamówienia wg wzoru,)
stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencja łem technicznym; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez złożenie o świadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę załącznika nr 8 do SIWZ. 1.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wyka że, źe posiada wa ż ną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwot ę nie mniejszą niż 50 tys. zł. 2. W postępowaniu mog ą wziąć udział wykonawcy, którzy spe łniają warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących sie o udzielenie zamówienia, ka żdy z warunków określone w pkt 1 ppkt od 1.1 do 1.5 winien spe łnia ć co najmniej ieden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie. Warunek okre ślony w pkt 2 i 3 powinien spe łniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, lakie mala dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spe łniania warunków udzia łu w postępowaniu 1. W celu oceny spe łniania przez Wykonawc ę warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, do oferty nale ży załączyć następuj ące oświadczenia iilub dokumenty: 1.1. Oświadczenie wykonawcy o spe łnianiu warunków udzia łu w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp sporz ądzone wed ług wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ. 1.2 Wykaz wykonanych us ług, a w przypadku świadcze ń okresowych lub ci ąg łych równie ż wykonywanych, g łównych us ług w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us ługi zosta ły wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zosta ły wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz nale ży sporządzi ć wed ług wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 1.3 Wykaz osób, które b ędą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, w szczególno ści odpowiedzialnych za świadczenie us ług, wraz z informacjami na temat ich do świadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacj ą o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien potwierdzać, że osoby, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spe łniają wymagania okre ślone przez Zamawiaj ącego. Zamawiaj ący wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spe łniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia uczestniczy ły w jego realizacji. Wykaz nale ży sporządzi ć wed ług wzoru stanowi ącego Załącznik Nr 8 do SIWZ.,.iyu h 2
1.4 Op łacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalno ści związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzaj ąca spe łnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 SIWZ. 1.5 W sytuacji, gdy wykonawca: 1.5.1 polega na wiedzy i do świadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno ściach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowiązany jest udowodni ć Zamawiającemu, i ż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiaj ąc w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyra żać w sposób wyra źny i jednoznaczny wol ę udzielenia wykonawcy, ubiegaj ącemu si ę o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a tak że inne istotne okoliczno ści, w tym wynikaj ące ze specyfiki tego zasobu. Z tre ści dokumentu musi jasno wynikać : a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawc ę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki jaki b ędą łączy ły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot b ędzie bra ł udzia ł przy wykonywaniu zamówienia. 1.5.2 wykazuj ąc spe łnianie warunku okre ślonego w pkt VI.1.5. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiaj ący żąda od wykonawcy przedstawienia informacji banku lub spó łdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzaj ącej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego wykonawcy, wystawion ą nie wcześniej niż 3 miesi ące przed up ływem terminu składania ofert. 1.5.3 Od wykonawcy, który wykazuj ąc spełnianie warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp powo łuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a które to podmioty b ędą brały udzia ł w realizacji cz ęści zamówienia Zamawiaj ący żąda przed łożenia w odniesieniu do tych podmiotów o świadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp (sporz ądzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 3 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wraz z ofert ą należy złożyć następuj ące dokumenty: 2.1. O świadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespe łnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy pzp sporz ądzone wed ług wzoru stanowi ącego załącznik Nr 3 do SIWZ. 2.2. Aktualny odpis z w łaściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcze śniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu sk ładania ofert. 2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2.2 sk łada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ący odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie og łoszono upad łości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert, 2.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si ę dokumentu, o których mowa w pkt. 2.3, zast ępuje si ę je dokumentem zawierającym o świadczenie, w którym okre śla si ę także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z łożone przed właściwym organem s ądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów, okre ślone w pkt 2.3, stosuje si ę odpowiednio. 2.5. W przypadku wątpliwo ści co do tre ści dokumentu z łożonego przez wykonawcę mającego siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj ący może zwróci ć si ę do 3
właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb ędnych informacji dotycz ących przed łożonego dokumentu. 3. W celu wykazania spe łnienia warunku udzia łu w postępowaniu dotycz ącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp nale ży złożyć następujące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii poświadczonych za zgodno ść z orygina łem przez Wykonawc ę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1 Lista podmiotów nale żących do tej samej grupy kapita łowej w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzona wed ług wzoru stanowi ącego załącznik Nr 4 do SIWZ). 6. W celu potwierdzenia spe łniania przez oferowane us ługi wymaga ń określonych przez Zamawiaj ącego, Wykonawcy sk ładaj ą wraz z ofertą: a) Opis sposobu realizacji us ługi zawieraj ący w szczególno ści przeglądy techniczne, przegl ądy konserwacyjne, wzorcowania i testy, sporz ądzony w postaci harmonogramu rzeczowego. b) Zaświadczenie niezaleznego podmiotu zajmuj ącego się poświadczaniem zgodno ści działa ń Wykonawcy z normami jako ściowymi, jeżeli zamawiaj ący odwo łują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich. 7. Brak jakiegokolwiek z wymaganych w niniejszym punkcie o świadcze ń, dokumentów lub pe łnomocnictw, lub ich z łożenie z b łędami, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 pzp. 8. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawca, składając ofert ę, informuje zamawiaj ącego, czy wybór jego oferty: nie będzie prowadzi ć do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć, albo, że b ędzie prowadzić do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć wskazując ich nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie b ędzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wartość bez kwoty podatku. W tym celu Wykonawca musi do ofertv za łaczyć ww. informacio, ze skre ślona odpowiednia ramka na druku/wg wzoru załacznika nr 6 do SIWZ (orvginał). Do oświadczenia okre ślonego w niniejszym punkcie nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 pzp. 10 informacia na temat wadium: Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowi ązany wnie ść wadium w wysokości: 2.300,00 PLN / SLOWNIE: dwa tysi ące trzysta złotych 00/100 / 11 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert. 2) Kryteria oceny: Cena 80 %; Czas usunięcia awarii 20% 12 Zamawiajacy przewiduje moźliwość zmiany umowy wyłącznie w nastepujących przypadkach: a) Zachowanie istniej ących postanowie ń umowy b ędzie niemo żliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygni ęć organów administracji; b) Zmiana b ędzie konieczna w celu umo żliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowi ązującymi przepisami prawa; c) W wyniku zaistnienia okoliczno ści siły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczności; d) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji zamawiaj ącego w trakcie wykonywania umowy; 4
e) Wykrycia omyłek, rozbie żności lub niejasno ści w umowie, których nie mo żna usun ąć w inny sposób, a zmiana b ędzie umożliwiać ich usuni ęcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawc ę i zamawiaj ącego; f) Jeżeli umowa będzie trwa ła d łu żej niż 12 miesi ęcy - zmiany stawki podatku od towarów i us ług, wysoko ści minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko ści stawki sk ładki na ubezpieczenia spo łeczne lub zdrowotne, je żeli zmiany te b ędą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; w takim wypadku wp ływ takich zmian na wysoko ść kosztów wykonania umowy winien by ć udokumentowany, zaś zmiana umowy będzie obejmowa ła zmian ę wynagrodzenia wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów. g) Przewiduje si ę także możliwość zmian umowy w zakresie zgodnym z przepisem art. 144 ust.1 pzp, tj. takim, które nie b ęd ą stanowi ły istotnych zmian postanowie ń umowy. 13 Miejsce oraz termin sk ładania ofert: Dział Zamówie ń Publicznych, pok. 112-114 (budynek ksi ęgowości i administracji, I pi ętro - wej ście lle przy parkingu Szpitala) Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego, ul. A. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.04.2016 r. do godz. 10:00. 14 Miejsce, oraz termin otwarcia ofert: Dział Zamówie ń Publicznych, pok. 115 (budynek ksi ęgowości i administracji, I pi ętro - wej ście 11e przy parkingu Szpitala) Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego, ul. A. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2016 r. o godz. 10:30. 15 Termin zwiazania ofert ą : 30 dni. 16 Korespondencj ę zwi ązan ą z niniejszym postopowaniem, nale ży kierowa ć na adres: Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Soko łowskiego 11 70-891 Szczecin Drogą elektroniczn ą na adres poczty elektronicznej: e-mail: przetargiszpitalzdunowo.pl 17 Oq łoszenie o zamówieniu zosta ło opublikowane w Biuletynie Zamówie ń Publicznych w dniu: 14.04.2016 r. PE ŁN0M09 LK dy2łektora lek. 72( Sell