Regulamin Programu dla Farmaceutów Wyzwanie Bodymax. Co tydzień energetyzujące nagrody. 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki realizacji programu pod nazwą Wyzwanie Bodymax. Co tydzień energetyzujące nagrody (dalej zwanego: Programem ). 2. Organizatorem Programu jest Orkla Health sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-604), ul. Olkuska 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000141377, posiadająca numer NIP: 5240401103, Regon 010545772, kapitał zakładowy w kwocie 50 000,00 PLN (dalej zwana: Organizatorem ). 3. Koordynatorem Programu jest MPL Verbum SA z siedzibą w Poznaniu (61-626), ul. Szelągowska 45A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000372990, posiadająca numer NIP: 7781226405, Regon 630922602, kapitał zakładowy w kwocie 244 444,40 PLN, wpłacony w całości (dalej zwana: Koordynatorem ). 4. Program jest prowadzony w terminie od dnia 1 marca 2016 r. do dnia 5 czerwca 2016 r., na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na warunkach określonych w Regulaminie. 5. Celem Programu jest zwiększenie sprzedaży produktu Organizatora - Bodymax (dalej zwanego Produktem ) oraz nagradzanie uczestników Programu m.in. za wyniki sprzedaży. 6. Organizator jest przyrzekającym nagrody w rozumieniu art. 919 ustawy z dn. 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz ich fundatorem. 7. Infolinia Programu prowadzona jest pod numerem telefonu: +48 798 629 629. Wiadomości dotyczące Programu można przesyłać na adres: info@apteka-bodymax.pl. 8. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie u przedstawicieli handlowych Organizatora, w siedzibie Organizatora i Koordynatora, a po rejestracji w Programie również po zalogowaniu na stronie internetowej dostępnej pod adresem www.apteka-bodymax.pl z możliwością pobrania oraz wydrukowania. Istnieje także możliwość wysłania Regulaminu pocztą, po otrzymaniu przez Koordynatora koperty zwrotnej ze znaczkiem, wysłanej na 1
adres Koordynatora wskazany w Regulaminie. 2 Zasady uczestnictwa w Programie 1. Uczestnikami Programu mogą być osoby fizyczne, będące przez cały okres trwania Programu pracownikami fachowymi aptek, tj. farmaceuci i technicy farmaceutyczni (dalej: Farmaceuci ). 2. Warunkiem koniecznym przystąpienia przez danego Farmaceutę do Programu jest: a. zgoda właściciela apteki, w której zatrudniony jest Farmaceuta lub upoważnionego pracownika tej apteki (Kierownika Apteki) działającego za zgodą i wiedzą właściciela apteki na udział Farmaceuty w Programie oraz wyrażenie zgody i akceptacja Regulaminu przez Farmaceutę; b. dokonanie rejestracji w Programie, na stronie internetowej dostępnej pod adresem www.apteka-bodymax.pl. 3. Farmaceuta nie może być pracownikiem Organizatora lub Koordynatora, ani członkiem rodzin pracowników Organizatora lub Koordynatora. 4. Farmaceuta staje się uczestnikiem Programu z chwilą zakończenia rejestracji w Programie, zgodnie z postanowieniami 3 Regulaminu. Po zarejestrowaniu się do uczestnictwa w Programie, Farmaceuta otrzyma od Koordynatora lub przedstawiciela handlowego Organizatora Pakiet Powitalny, który zawiera: folder dotyczący Programu, plakat informujący o akcji promocyjnej skierowanej do konsumenta dotyczącej Produktu (do wywieszenia w aptece w sposób zwrócony do wnętrza apteki) oraz jedno opakowanie Produktu przeznaczone dla Farmaceuty, oznakowane jako próbka bezpłatna nie do sprzedaży. 5. Farmaceuta staje się uczestnikiem Programu z chwilą zakończenia rejestracji w Programie, zgodnie z postanowieniami 3 Regulaminu. 2 6. Za rejestrację w Programie uznaje się również pierwsze logowanie przez użytkowników zarejestrowanych na platformie e-learningowej, która znajduje się pod adresem www.suplementwiedzy.pl W tym przypadku nie jest konieczne wypełnienie formularza rejestracyjnego, ale akceptacja Regulaminu Programu (obowiązkowe), wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie numeru komórkowego (obowiązkowe), imienia i nazwiska (obowiązkowe), nazwy Apteki i miasta w której Farmaceuta wykonuje obowiązki służbowe na podstawie umowy o pracę lub innej
umowy cywilnoprawnej (obowiązkowe). 7. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. Farmaceuta może przystąpić do Programu lub z niego wystąpić w każdym momencie jego trwania. Informację o rezygnacji z uczestnictwa w Programie należy przesłać pisemnie na adres Koordynatora lub mailowo na adres info@apteka-bodymax.pl. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie, Farmaceucie nie przysługuje prawo do odbioru nagród. 9. Organizator lub Koordynator mogą wykluczyć Farmaceutę z uczestnictwa w Programie z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia, wskazując przyczyny wykluczenia. Przyczynami uzasadniającymi wykluczenie Farmaceuty z Programu są: a. ustalenie przez Organizatora lub Koordynatora, że Farmaceuta nie spełnia warunków wzięcia udziału w Programie, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 Regulaminu lub spełnia przesłankę negatywną określoną w 2 ust. 3 Regulaminu; b. działania Farmaceuty niezgodne z przepisami prawa lub z Regulaminem. 10. W przypadku wykluczenia Farmaceuty z uczestnictwa w Programie z przyczyn, o których mowa w ust. 8 powyżej, punkty zgromadzone na koncie Farmaceuty ulegają anulowaniu. 11. Wszelkie uwagi, pytania, zastrzeżenia czy reklamacje związane z funkcjonowaniem Programu lub uczestnictwem w nim, Farmaceuci powinni kierować pisemnie na adres Koordynatora: MPL Verbum S.A., ul. Szelągowska 45a, 61-626 Poznań lub mailowo na adres info@apteka-bodymax.pl. 3 Rejestracja w Programie 1. Rejestracja w Programie dokonywana jest poprzez prawidłowe wypełnienie przez Farmaceutę formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.apteka-bodymax.pl, a w przypadku użytkowników platformy e-learningowej www.suplementwiedzy.pl dokonywana jest w trakcie pierwszego logowania do Programu na stronie www.apteka-bodymax.pl pod warunkiem akceptacji Regulaminu Programu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie numeru komórkowego, imienia i nazwiska, nazwy i miasta Apteki w której Farmaceuta wykonuje obowiązki służbowe na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej. 2. Prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny zawiera: 3
a. Imię i nazwisko Farmaceuty (obowiązkowe); b. Pole: Jestem magistrem farmacji do potwierdzenia poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu (obowiązkowe) lub c. Pole Jestem technikiem farmacji do potwierdzenia poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu (obowiązkowe); d. Pole Jestem właścicielem/współwłaścicielem/kierownikiem apteki do potwierdzenia poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu (niewymagane); e. Adres e-mail (obowiązkowe); f. Telefon kontaktowy (obowiązkowe); g. Nazwę, adres i NIP apteki, w której Farmaceuta wykonuje obowiązki służbowe na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej (obowiązkowe); h. Numer dyplomu (niewymagane) lub numer PWZF (niewymagane) lub ID KAMSOFT (niewymagane); i. Klauzule zawierające zgody na przetwarzanie danych osobowych do potwierdzenia poprzez kliknięcie odpowiedniego pola w formularzu (obowiązkowe). 3. Po zakończeniu rejestracji Farmaceucie nadany zostanie login i hasło, którymi Farmaceuta będzie posługiwał się w celu zalogowania na swoje konto na stronie internetowej Programu. Login stanowić będzie adres e-mail podany przez Farmaceutę. 4. W przypadku użytkowników platformy e-learningowej www.suplementwiedzy.pl dane dostępowe do www.apteka-bodymax.pl są tożsame z danymi dostępowymi do www.suplementwiedzy.pl. 5. Farmaceuta jest zobowiązany do zachowania w poufności loginu i hasła, do ich nieudostępniania oraz zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich. 6. W celu prawidłowej realizacji Programu Farmaceuta jest uprawniony i zobowiązany do aktualizacji danych podanych w formularzu rejestracyjnym. 7. Prawidłowo zarejestrowany Farmaceuta ma możliwość zarekomendowania Programu innym osobom spełniającym przesłanki uczestnictwa w Programie opisane w 2 4
Regulaminu. Taka rekomendacja jest dodatkowo punktowana w Programie. W tym celu Farmaceuta powinien przekazać osobom, którym rekomenduje Program swój kod rekomendacyjny oraz podać ich dane (imię, nazwisko) w specjalnie dedykowanych do tego polach, zawartych na stronie internetowej Programu w przestrzeni Rekomenduj Program. W przypadku zarejestrowania się w Programie przez Farmaceutę, który nie przystąpił wcześniej do Programu, Farmaceuta dokonujący rekomendacji zdobywa punkty na zasadach określonych w 4 ust. 2 pkt a Regulaminu. 4 Przyznawanie punktów w Programie 1. Farmaceuta, który przystąpił do Programu gromadzi punkty w Programie, zwane dalej również Punktami, zgodnie z zasadami określonymi poniżej w ust. 2-7, które uprawniają do odbioru nagród zgodnie z zasadami określonymi w 5 Nagrody. 2. Farmaceuta może, w okresie obowiązywania Programu, uzyskiwać Punkty za: a. Każde sprzedane indywidualnie przez siebie (nie w skali sprzedaży całej apteki) opakowanie Produktu, zgłoszone Koordynatorowi 1 pkt. Zgłoszeń sprzedaży Farmaceuci dokonują raz w tygodniu, podając tygodniową ilość sprzedanych opakowań Produktu, wysyłając Koordynatorowi sms pod nr telefonu +48 661 000 804, w odpowiedzi na sms otrzymany od Koordynatora pod numer telefonu wskazany przez Farmaceutę w formularzu rejestracyjnym. Koordynator będzie wysyłał do Farmaceutów sms-y z zapytaniem o ilość sprzedanych opakowań Produktów raz w tygodniu wskazując w treści sms-a jakiego okresu dotyczy zapytanie, oraz będzie oczekiwał odpowiedzi. Informacja dotycząca sprzedaży przesyłana przez Farmaceutę w odpowiedzi na sms obejmować będzie sprzedaż z okresu wg zapytania Koordynatora i zostanie przesłana w ciągu 48h od chwili otrzymania ww. wiadomości sms. Uwzględnienie informacji o sprzedaży przesłanej przez Farmaceutę w terminie późniejszym niż ww. 48h jest uzależnione od uznaniowej decyzji Koordynatora, działającego w porozumieniu z Organizatorem. Informacja dotycząca sprzedaży nie zawiera danych dotyczących ceny sprzedaży ani danych nabywcy. Możliwość gromadzenia punktów za sprzedaż Produktu powstaje z chwilą przystąpienia do Programu. Koszt wysłania sms jest ponoszony przez Farmaceutę i jest zgodny z cennikiem odpowiedniego operatora. Zgłoszeń sprzedaży Farmaceuci dokonują do dnia 8 czerwca 2016 r., do godz. 24:00. 5 b. Zrealizowanie zadania ogłoszonego na stronie internetowej Programu dostępnej pod adresem www.apteka-bodymax.pl od 10 do 30 pkt, zgodnie z informacją zawartą w opisie każdego zadania. Zadania będą ogłaszane na stronie internetowej Programu
w każdy poniedziałek, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w okresie trwania Programu. Możliwość gromadzenia punktów za realizacją zadań tygodniowych istnieje również w odniesieniu do zadań ogłoszonych przed datą przystąpienia przez Farmaceutę do Programu, chyba że co innego będzie wynikało z treści zadania. c. Rekomendowanie Programu innym osobom spełniającym przesłanki uczestnictwa w Programie opisane w 2 Regulaminu, a które nie przystąpiły wcześniej do Programu i w wyniku rekomendacji dokonały pomyślnej rejestracji w Programie, pod warunkiem, że podczas swojej rejestracji do Programu wpisały w odpowiednim miejscu kod rekomendacyjny, który otrzymały od Farmaceuty 50 pkt. 3. Farmaceuta po zalogowaniu na stronie www.apteka-bodymax.pl na swoje indywidualne konto może sprawdzić ilość zgromadzonych przez siebie punktów. Zaktualizowanie stanu konta Farmaceuty o punkty zgromadzone w związku z dokonaniem zgłoszeń sprzedaży, o którym mowa w ust. 2a powyżej, nastąpi w ciągu 48 godzin (biorąc pod uwagę dni robocze) od chwili prawidłowego zgłoszenia sprzedaży przez Farmaceutę. 4. Organizatorowi i/lub Koordynatorowi przysługuje prawo do weryfikacji prawidłowego wykonania czynności uzasadniających naliczenie punktów. Postanowienia 5 ust. 8 i 13, zd.2 stosuje się odpowiednio. 5 Nagrody 1. Spełnienie przez Farmaceutę warunków, o których mowa w niniejszym paragrafie uprawniają go do odbioru nagród tygodniowych oraz nagród głównych (zwanych dalej Nagrodami ) przewidzianych przez Organizatora. 2. Nagrodami tygodniowymi będą: a. vouchery do sieci sklepów Decathlon o wartości 50 PLN do wykorzystania w sklepach stacjonarnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz w sklepie internetowym; b. vouchery do sieci sklepów EMPIK o wartości 50 PLN - do wykorzystania w sklepie internetowym; c. vouchery do sieci sklepów Douglas o wartości 50 PLN do wykorzystania w sklepach stacjonarnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz w sklepie internetowym. 6
3. Vouchery będą dystrybuowane w postaci kodu przesłanego na adres mailowy lub numer telefonu Farmaceuty podane w formularzu rejestracyjnym. 4. Wyboru nagród tygodniowych spośród dostępnych voucherów, opisanych w ust.2 pkt a-c dokonywać będą Farmaceuci podczas logowania na stronie internetowej Programu. Zmiany wyboru rodzaju vouchera Farmaceuci mogą dokonać poprzez kontakt z infolinią Programu, z zastrzeżeniem że możliwość zmiany będzie uzależniona od dostępności danych voucherów. 5. Prawo do odebrania Nagród tygodniowych przysługiwać będzie 100 pierwszym Farmaceutom, którzy łącznie spełnili następujące przesłanki: a. właściwie wykonali zadanie tygodniowe b. podali w trakcie trwania Programu numer dyplomu lub numer PWZF lub ID KAMSOFT c. wywiesili w aptece (w sposób zwrócony do wnętrza apteki) plakat informujący o akcji promocyjnej dotyczącej produktu, skierowanej do konsumentów. 6. Odbiór Nagród tygodniowych możliwy jest w trakcie trwania Programu oraz w terminie do 14 dni po jego zakończeniu. 7. Zrealizowanie prawa do odbioru Nagród tygodniowych nie pomniejsza stanu konta punktowego Farmaceuty branego pod uwagę przy przyznawaniu Nagród głównych. 8. Nagrodami głównymi będą: a. 3 vouchery do Biura Podróży ITAKA o wartości 5.000,00 PLN każdy oraz b. 10 voucherów do Biura Podróży ITAKA o wartości 1.000,00 PLN każdy, do wykorzystania we wszystkich placówkach Biura Podróży ITAKA na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Biuro Podróży ITAKA. 9. Prawo do odbioru Nagród głównych, o których mowa w ust. 8 pkt a powyżej, przysługiwać będzie 3 Farmaceutom, którzy: a. na swoim koncie na stronie internetowej Programu w trakcie trwania Programu, zgromadzili największą ilość punktów pochodzących ze sprzedaży Produktu, realizacji zadań oraz rekomendowania Programu, zgodnie z zasadami 7
określonymi w 4 ust. 2 Regulaminu oraz b. dokonali co najmniej 5 zgłoszeń sprzedaży Produktu, na zasadach opisanych w 4 ust. 2a Regulaminu oraz c. podali w trakcie trwania Programu numer dyplomu lub numer PWZF lub ID KAMSOFT. d. wywiesili w aptece (w sposób zwrócony do wnętrza apteki) plakat informujący o akcji promocyjnej dotyczącej produktu, skierowanej do konsumentów. 10. Prawo do odbioru Nagród głównych, o których mowa w ust. 8 pkt b powyżej, przysługiwać będzie 10 kolejnym Farmaceutom, którzy: a. zgromadzili na swoim koncie na stronie internetowej Programu, w trakcie trwania Programu, następną w kolejności liczbą punktów pochodzących ze sprzedaży Produkty, realizacji zadań oraz rekomendowania Programu zgodnie z zasadami określonymi w 4 ust. 2 Regulaminu oraz b. dokonali co najmniej 5 zgłoszeń sprzedaży Produktu, na zasadach opisanych w 4 ust. 2a Regulaminu. c. podali w trakcie trwania Programu numer dyplomu lub numer PWZF lub ID KAMSOFT. d. wywiesili w aptece (w sposób zwrócony do wnętrza apteki) plakat informujący o akcji promocyjnej dotyczącej produktu, skierowanej do konsumentów. 11. Przyznanie Nagród głównych następuje po zakończeniu trwania Programu, na podstawie weryfikacji gromadzonych punktów przeprowadzonej przez Koordynatora. 12. Wydanie Nagród głównych następuje na adres pocztowy wskazany przez Farmaceutę, po pozytywnej weryfikacji stanu konta punktowego Farmaceuty pochodzącego ze sprzedaży Produktów. W celu przeprowadzenia takiej weryfikacji Farmaceuta przedstawi stosowne potwierdzenia (np. raport z systemu sprzedażowego KAMSOFT) na okoliczność dokonanej przez siebie sprzedaży Produktu. Potwierdzenia nie będą zawierały ceny sprzedaży ani danych nabywców. Organizator lub Koordynator mogą odstąpić od uprawnień związanych z weryfikacją ww. potwierdzeń. 8 13. Wydanie Nagród głównych następuje w okresie 14 dni od dnia przeprowadzenia pozytywnej weryfikacji stanu konta punktowego Farmaceuty, zgodnie z ust. 11 i 12
powyżej. 14. Nagrody podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z treścią ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku. W rezultacie, poza Nagrodami Farmaceuci otrzymają nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Farmaceuta wyraża zgodę i upoważnia Koordynatora do potrącenia z wartości nagrody pieniężnej kwoty podatku należnego od łącznej wartości nagród (rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej) i przeznaczenie jej na uiszczenie należnego od laureata zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 15. Podatek z tytułu otrzymania Nagród zostanie uiszczony przez Koordynatora, w wysokości należnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6 Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Programu 1. Reklamacje co do przebiegu Programu, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną, mogą być zgłaszane na piśmie do Koordynatora, na adres wskazany w Regulaminie, w terminie 30 dni od dnia zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, jednak nie później niż w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Programu. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data doręczenia reklamacji Koordynatorowi pod powyższym adresem. 2. Reklamacja powinna zawierać wskazanie powodu reklamacji i żądanie Farmaceuty. 3. Koordynator rozpatrywać będzie reklamacje w porozumieniu z Organizatorem, na podstawie Regulaminu, co nie wyklucza prawa Farmaceuty do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Koordynatorowi. 5. Farmaceuta zostanie o decyzji w sprawie reklamacji powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji. 7 Świadczenie usług drogą elektroniczną 1. W ramach Programu Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Farmaceutów, na 9
zasadach opisanych w Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Programu. 2. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Programu należy rozumieć takie usługi jak: a. udostępnienie Regulaminu na stronie internetowej Programu; b. zakładanie i udostępnianie Farmaceutom indywidualnych kont, na których gromadzone są Punkty; c. udostępnienie Katalogu Nagród na stronie internetowej Programu; d. umożliwienie wybrania i zamówienia Nagrody tygodniowej za pośrednictwem konta internetowego Farmaceuty; e. umożliwienie wykonywania zadań tygodniowych, na zasadach określonych w 4 ust. 2 pkt b Regulaminu i zdobywania Punktów w Programie; f. umożliwienie komunikacji pomiędzy Koordynatorem a Farmaceutą za pośrednictwem strony internetowej Programu. 3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy Farmaceuta wyświetli stronę internetową Programu lub z chwilą zalogowania się na indywidualne konto Farmaceuty. 4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana poprzez opuszczenie strony internetowej Programu, a w przypadku zarejestrowanych Farmaceutów poprzez usunięcie konta punktowego. 5. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystana z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej np. Internet Explorer 9.0 (lub nowszej), Mozilla FireFox 9.0, Opera 8.0, Chrome 10.0. 6. Organizator zakazuje dostarczania przez Farmaceutów za pośrednictwem strony internetowej Programu treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Farmaceutów, wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp. 10 7. Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Programu może wiązać się z typowymi zagrożeniami po stronie Farmaceuty, jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z
korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych, itp. 8. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych, co nie zwalnia Farmaceuty z zachowania należytej staranności w korzystaniu z Internetu. 8 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe Farmaceutów są zbierane i przetwarzane w celu realizacji Programu, na co osoby te wyrażają zgodę w czasie rejestracji swojego uczestnictwa w Programie. 2. Dane Farmaceutów będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2015, poz. 2135) oraz Polityką prywatności dostępną na stronie www.apteka-bodymax.pl. Administratorem danych osobowych Farmaceutów pozyskanych w związku z realizacją Programu jest Orkla Health Sp. z o.o., ul. Olkuska 7, 02-604 Warszawa. 3. Administrator powierzył Koordynatorowi przetwarzanie danych osobowych Farmaceutów, w zakresie wskazanym w paragrafie 3 ust. 2 Regulaminu i w celu realizacji Programu. Dane powierzone do przetwarzania Koordynator może przetwarzać poprzez takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i usuwanie. Powierzenie nastąpiło w zakresie zgodnym z treścią formularza zgłoszeniowego, który stanowi integralną część Regulaminu, na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Koordynatorem. 4. Dane Farmaceutów będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu (w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród), chyba że Farmaceuta wyrazi dobrowolną zgodę na ich przetwarzanie także w innych celach. Podanie danych osobowych dla celu udziału w Programie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie. 5. Dane osobowe będą zbierane w zakresie wynikającym z Regulaminu oraz w zakresie danych eksploatacyjnych na podstawie i w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1422 ze zm.), tj. danych identyfikujących Farmaceutę na jego koncie na stronie internetowej Programu oraz pozwalających na przypisanie mu informacji o rozpoczęciu i zakończeniu oraz zakresie korzystania z usług świadczonych elektronicznie w ramach Programu. 6. Farmaceuta ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania i żądania usunięcia. 11
7. Uczestnik Programu może wyrazić dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora także dla innych celów niż udział w Programie, przy czym niewyrażenie zgody dla innych celów niż udział w Programie nie warunkuje udziału w Programie. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i żądania usunięcia. 8. Przekazane dane osobowe są poufne i nie będą ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie ujawnienie będzie konieczne z uwagi na powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9 Zakończenie Programu i zmiany Regulaminu 1. Organizator lub Koordynator może zakończyć Program i rozwiązać umowę na świadczenie usług drogą elektroniczną, zapewniając odpowiedni termin na realizację praw uczestników Programu, wynikających z niniejszego Regulaminu. 2. O zakończeniu Programu Organizator lub Koordynator poinformuje na stronie www.apteka-bodymax.pl z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Organizator jest uprawniony do zmiany Regulaminu, przy czym o każdej zmianie Regulaminu Organizator lub Koordynator poinformuje na stronie www.aptekabodymax.pl z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 10 Postanowienia końcowe 1. Nadzór nad prowadzeniem akcji sprawować będzie trzyosobowa Komisja powołana przez Koordynatora, odpowiedzialna za prawidłowy, zgodny z regulaminem, przebieg Programu. 2. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1422, ze zm.). 3. Farmaceuci przyjmują do wiadomości, że mają obowiązek realizować Program zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. 2008, Nr 45, poz. 271 ze zm.). 12