Białystok, dn. 24.08.2016r. Do Wszystkich Wykonawców biorący udział w postępowaniu, 17/PN/2016 Dotyczy: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz. 2008 z późn. zm.) numer postępowania 17/PN/2016. Zamawiający, 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku działając zgodnie z art. 12 a ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) informuje, że dokonuje zmiany w SIWZ 17/PN/2016r w postępowaniu pod nazwą: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz. 2008 z późn. zm.).zamawiający informuje, że w związku z poniższymi zmianami dokonuje zmiany terminu składania ofert co jest zgodne z art. 12 a ust.2 pkt.1 ustawy pzp. Zmiany w rozdziale: VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia nowa treść : Wykonawca spełni warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli udokumentuje, poprzez złożenie wykazu wykonanych usług,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz usług załącznik nr 6 )
tj. co najmniej dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych i powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum każda : Część I 400 000,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Część II 200 000,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Część III 400 000,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/ wykonywane w ramach jednego kontraktu/ umowy. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami o których mowa powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi zostały wykonane, należy je ująć w wykazie usług, lecz Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej Uwaga: w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wystarczającym będzie udokumentowanie doświadczenia o najwyższej wartości tj. co najmniej dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych i powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum każda: 400 000,00 zł brutto za okres 12 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Pamiętać należy jednak, że zasób wiedzy i doświadczenia jest nierozerwalnie związany z podmiotem go udostępniającym niemożliwym do samodzielnego obrotu bez zaangażowania się tego podmiotu w realizację zamówienia. Oznacza to że nie można tymi zasobami podzielić się z innym wykonawcą tylko w sferze abstrakcyjnego zobowiązania bez jego zastosowania w praktyce. Bez zagwarantowania stosownego zaangażowania
podmiotu udostępniającego swój zasób wiedzy i doświadczenia przy realizacji zamówienia możliwość dysponowania potencjałem przez wykonawcę zamawiający uzna za iluzoryczną. W niniejszym postępowaniu pod pojęciem wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch usług. Nowa treść rozdziału: VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dotyczy trzech części. Oferta musi zawierać: 1 FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ). 2 FORMULARZ CENOWY - wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załączniki nr 2, 2a, 2b do SIWZ). 3 DOWÓD WNIESIENIA WADIUM 4 5 PEŁNOMOCNICTWO W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: w treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy, zgodnie z art. 26 ust. 2e Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w SIWZ Zamawiający żąda złożenia do oferty n/w oświadczeń i dokumentów: 6 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust.1 ustawy p.z.p (Załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ) W 7 przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów- DZ. U. Nr 50, poz.331 z 8 późn. zm. o której mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (zał. nr 5 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualny odpis musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce 9 zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 2 rozp. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. Zaświadczenie od właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 10 właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości 11 wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 12 terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów
składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 13 terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed 14 upływem terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 15 Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p. (Załącznik nr 3 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 16 Wykaz wykonanych usług - (Załącznik nr 6 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 17 Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p. (Załącznik nr 3 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków 18 finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o łącznej kwocie: Cześć I- minimum 300 000,00 zł brutto Część II minimum 150 000, 00 zł brutto Część III minimum 300 000,00 zł brutto Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne.
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. W treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższej tabeli w pkt 9, 11 i 13, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia 6.1.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w tabeli w pkt 12 i 14 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 i 10 i 11 ustawy. 6.1.3 Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1 tiret pierwsze i trzecie (lit. a i c) oraz pkt. 6.1.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt. 6.1 tiret drugie (lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski.
6.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej pkt 6.1. i 6.1.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkana, lub przed notariuszem. Wymagania pkt 6.1.3 stosuje się odpowiednio. 8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 8.4 Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ ust.1 pkt 6 i 7-14, dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. XXVIII. PODWYKONAWSTWO. 9. Zamawiający zgodnie z art. 36 a ust. 1 ustawy pzp, dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcy. 10. Zamawiający żąda zgodnie z art. 36 b ust. 1 pzp wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców na których zasoby Wykonawca się powołuje na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1. 11. Wykonawca ma prawo do modyfikacji złożonych deklaracji dotyczących podwykonawstwa na podstawie art. 36 b ust. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust.2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust. 1 wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny wykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podjęte przez Podwykonawcę w związku z realizacja zamówienia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1.2 Prawidłowo wniesione wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 16.09.2016 r do g. 09:00 Zmiany w rozdziale: XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 17/PN/2016 - Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz. 2008 z późn. zm.) nie otwierać przed dniem: 16.09.2016 r. do godz. 10.00 Zmiany w rozdziale: XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego: do dnia 16.09.2016 roku do godz. 09:00. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 16.09.2016 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok. 213. Zmiana załącznika nr 6 do SIWZ K O M E N D A N T /-/ ppłk Robert DMUCHOWSKI Julia DUNDA, tel. 261 39 88 39 24.08.2016 r. T: 11/40 SZP-17/PN/20