Strona 1 z 6 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.sejmik.kielce.pl Kielce: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i środków transportu Województwa Świętokrzyskiego -Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach na lata 2012-2014 Numer ogłoszenia: 187421-2012; data zamieszczenia: 30.08.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723. Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i środków transportu Województwa Świętokrzyskiego - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach na lata 2012-2014. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczeniowe tj. Ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i środków transportu Województwa Świętokrzyskiego - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach na lata 2012-2014. 2. Usługi ubezpieczeniowe obejmują poniższy zakres: a) Zadanie I: Objęcie ochroną ubezpieczeniową wszystkich szkód w ubezpieczonym mieniu, powstałych w okresie i miejscu ubezpieczenia w wyniku jakichkolwiek zdarzeń losowych w tym dewastacji i wandalizmu, z wyjątkiem wymienionych w umowie ubezpieczenia, b) Zadanie II: Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) Zadanie III: Ubezpieczenie komunikacyjne samochodów będących własnością Ubezpieczającego: ubezpieczenie Auto Casco, obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadacza pojazdów mechanicznych w kraju i za granicą, ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, ubezpieczenie Assistance
Strona 2 z 6 komunikacyjne, d) Zadanie IV: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, e) Zadanie V: Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą. Szczegłówy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, 1A, 1B do SIWZ.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.32.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4, 66.51.60.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.10.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie wymagane III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1. art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej tj. posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz.1151 ze zm.) lub dokument potwierdzający uzyskanie zezwolenia przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 1996 r., Nr 11, poz. 62) i utrzymanie jego ważności na podstawie powołanych ustaw. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie zlożonego do oferty przez Wykonawce oryginału lub kopi zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz.1151 ze zm.)
Strona 3 z 6 lub dokumentu potwierdzającego uzyskanie zezwolenia przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 1996 r., Nr 11, poz. 62) utrzymującego jego ważność na podstawie powołanych ustaw. III.3.2) Wiedza i doświadczenie art. 22 ust. 1 ustawy, tj. 1) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie zlożonego do oferty przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ-oryginał III.3.3) Potencjał techniczny art. 22 ust. 1 ustawy, tj. 1) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie zlożonego do oferty przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ-oryginał III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia art. 22 ust. 1 ustawy, tj. 1) dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie.zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie zlożonego do oferty przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ-oryginał III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa art. 22 ust. 1 ustawy, tj. 1) posiadają sytuację ekonomiczną i finansową niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie zlożonego do oferty przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZoryginał III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Strona 4 z 6 ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia w szczególności pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -oryginał podpisany przez podmiot 2. Wypełniony Formularz oferty -wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia). 5. Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy dołączone do oferty.
Strona 5 z 6 III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takich zmian w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz określił warunki takich zmian. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 1, w przypadku ustawowego wprowadzenia zmiany stawki VAT na usługi ubezpieczeniowe. Wykonawca będzie mógł w trakcie realizacji umowy zmienić należną wartość za realizowane świadczenie ubezpieczeniowe o wartość stawki podatku. 3. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają zastosowanie do umowy strony uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia. 4. W przypadku zmiany przez Wykonawcę zakresu i warunków ubezpieczenia lub procedur obsługi i likwidacji roszczeń i zaoferowania Zamawiającemu wprowadzenia tych zmian w umowie, mogą one zostać wprowadzone, jeżeli są korzystne dla Zamawiającego oraz nie wiążą się ze zwyżką zagwarantowanych w umowie składek. Wprowadzenie zmian wymaga akceptacji Zamawiającego. 5. W przypadku zmian organizacyjno-prawnych, występujących po stronie Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstępuje jego następca prawny. 6. W przypadku niemożliwości wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w rozdziale III SIWZ, spowodowanej wydłużeniem się procedury przetargowej zmiany terminu wykonania zamówienia na nowy tj. od 01-11-2012r. do 30-10-2014r. 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego al. IX WIEKÓW KIELC 3 ; 25-516 KIELCE, POKÓJ NR 347 III piętro budynek C-2. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2012
Strona 6 z 6 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego al. IX WIEKÓW KIELC 3 ; 25-516 KIELCE, POKÓJ NR 146 I piętro budynek C-2 ( KANCELARIA OGÓLNA). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie