Zarządzenie Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Planu Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok Na podstawie 9 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały Nr XII/86/15 Rady Gminy Zamość z dnia 2 września 2015 r. w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury pod nazwą Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem i nadania jej statutu, w związku z 4 ust. 2 Wytycznych w sprawie kontroli zarządczej II stopnia sprawowanej w Gminie Zamość, stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 27/15 Wójta Gminy Zamość z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wytycznych kontroli zarządczej II stopnia sprawowanej w Gminie Zamość, zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Plan Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz Wykaz realizowanych zadań na 2018 rok, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. Lp. 1. 2. 3. Plan Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok Szczegółowy wykaz Nazwa miernika Wartość miernika Sposób Termin Zadanie - cel przedsięwzięć realizacji celów planowana wykonania wykonania Dział 630 Turystyka, Rozdział 630 03 Zadania w zakresie upowszechniania turystyki Wyznaczanie i udostępnianie tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość a) Organizacja dwóch rajdów pieszych b) Organizacja konkursu turystycznego Zdobywcy Ścieżki Rowerowej Gminy Zamość c) Odnowa oznakowania gminnych tras turystycznych Marsz Pieszy na Orientację Rajd Pieszy z Mikołajem Wymiana lub renowacja oznakowania Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość a) Redakcja, skład, wydruk i kolportaż Biuletynu b) Archiwizowanie Biuletynu Promocja Gminy Zamość w masmediach a) Produkcja i emisja audycji promocyjnych b) Produkcja i emisja filmów promocyjnych c) Produkcja filmów o tematyce gospodarczej odnowionych tras 400 (150 + 250) 200 2 trasy Dział 750 Administracja publiczna, Rozdział 750 75 Promocja jednostek samorządu terytorialnego 12 wydań w nakładzie po 4000 egz. miesięcznie Oprawa archiwalnych egzemplarzy Biuletynu wydrukowanych egzemplarzy miesięcznika tomów 48 000 egz. 3 tomy Współpraca z radiem audycji 48 Współpraca z medium wizualnym Współpraca z medium wizualnym filmów 50 filmów 7 Odpowiedzialność za wykonanie specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki - I stanowisko - specjalista - specjalista ds. wizualizacji Nadzór 1
d) Prowadzenie serwisów internetowych Administrowanie: www.gminazamosc.pl www.gok.gminazamosc.pl facebook Zamojski GOK Wysokie, facebook Regionalna Izba Pamięci odsłon 400 000 Płatne utrzymanie domen: www.gminazamosc.pl www.zielonesercaeuropy.pl www.towarzystwoturystyczn e.pl specjalista ds. wizualizacji e) Promocja w prasie, radiu, telewizji i portalach zewnętrznych 1) życzenia na Boże Narodzenie, 2) życzenia na Wielkanoc, 3) reklama wydarzeń gminnych, 4) transmisje wydarzeń gminnych działań informacyjnopromocyjnych 4 II stanowisko - specjalista 4. 5. Współpraca ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów Plan spotkań z gminami partnerskimi podczas: Organizacja spotkań - Kermesz Karpackich partnerskich Smaków w Gminie Sanok, - Dożynki Gminy Zamość spotkań 2 Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość Produkcja materiałów promocyjnych W planach: 1) foldery, 2) mapy, 3) długopisy, 4) teczki, 5) torby, 6) odblaski, 7) kalendarze, 8) buttony rodzajów wykonanych materiałów promocyjnych 8 rodzajów I stanowisko - specjalista promocji promocji, - specjalista ds. wizualizacji Pozostałe działania promujące Gminę Zamość 2
6. 7. 8. Promocja Gminy Zamość podczas wydarzeń zewnętrznych Promocja Gminy podczas: 1) Orszak Trzech Króli, 2) Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, 3) XX Olimpiada Sportowa KSM i Gala 25-lecia KSM, 4) Międzynarodowy Wyścig Przyjaźni Polsko Ukraińskiej, 5) Zamojski Dzień Papieski, 6) Rajd Rowerowy Suseł, 7) Międzynarodowy 4- etapowy Bieg Pokoju Pamięci Dzieci Zamojszczyzny, 8) Zjazd Kół Gospodyń Wiejskich w Licheniu, 9) Forum Kobiet Aktywnych, 10) Krajowa Konferencja Stow. Pamięć Jana Pawła II, 11) Festiwal Turystyczny w Nieliszu wydarzeń 11 Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdział 921 09 Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego - umowy zlecenia instruktorów, - udział grup w wydarzeniach gminnych, Prowadzenie amatorskich lokalnych i zewnętrznych, amatorskich 12 zespołów artystycznych - inne koszty zespołów funkcjonowania grup i artystycznych zespołów, - organizacja wyjazdów na wydarzenia kulturalne, Młodzieżowa Orkiestra Dęta OSP Białowola Funkcjonowanie MOD OSP Białowola - umowy zlec. instruktorów, - obóz szkoleniowy, - inne koszty MOD OSP członków 45 osób I i II stanowisko - imprez i promocji promocji 3
9. 10. 11. 12. 13. Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich Organizacja wydarzeń strażackich 1) Konkurs Młodzież Zapobiega Pożarom, 2) 90-lecie OSP Płoskie, 3) Międzygminne Zawody MDP OSP, 4) Międzygminne Zawody OSP Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice a) Organizacja uroczystości patriotycznych b) Udział delegacji Gminy Zamość w uroczystościach patriotycznych Samorządowy Dzień Kobiet Gminne obchody Dnia Kobiet 1) Gminne obchody Narodowego Święta Konstytucji 3-Maja, 2) Gminne obchody 100. Rocznicy Odzyskania Niepodległości Udział podczas wydarzeń: 1) Rocznice Wysiedleń Zamojszczyzny, 2) Rocznica Bitwy pod Wojdą, 3) Rocznica Bitwy pod Sopotem, 4) Rocznica Mordu w Białowoli, 5) inne Organizacja Samorządowego Dnia Kobiet Gminy Zamość Działalność Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem a) udostępnianie Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem b) Organizacja Dnia Muzealnika - umowa zlec. na dyżury Opiekuna obiektu wydarzeń 4 uroczystości odwiedzających 400 osób 8 870 osób 1500 osób 500 osób Dożynki pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej a) Udział delegacji sołeckich Gminy Zamość w Dożynkach Powiatowych b) Dożynki Gminy Zamość - organizacja udziału delegacji 15 - organizacja Dożynek gminnych 1500 I stanowisko - specjalista promocji II stanowisko - specjalista promocji I i II stanowisko - imprez i promocji, promocji - II stanowisko - imprez i promocji - - imprez i promocji 4
14. 15. c) Udział delegacji sołeckich Gminy Zamość w Dożynkach Diecezjalnych d) Udział delegacji Gminy Zamość w Dożynkach - organizacja wyjazdu Ogólnopolskich w Częstochowie Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców a) Organizacja wydarzeń kulturalnych b) Organizacja konkursów kulturalnych c) Edukacja kulturalna poprzez prowadzenie zajęć i warsztatów Utrzymanie obiektów GOK Utrzymanie 3 obiektów: 1) Gminny Ośrodek Kultury w Wysokiem, 2) Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem, 3) Transgraniczne Centrum Informacji Turystycznej w Lipsku Polesiu Pozostałe działania GOK - organizacja udziału delegacji 12 Wydarzenia kulturalne inspirowane przez lokalną społeczność 1) Konkurs Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2018, 2) Konkurs Kartki Bożonarodzeniowe Gminy Zamość 2018, 3) Konkurs Najpiękniejszy Wieniec Dożynkowy - organizacja spotkań, zajęć i warsztatów m.in.: - monitoring, - energia gazowa, - energia elektryczna, - woda, - szamba, - internet Ilość środków transportu wydarzeń 60 wydarzeń 3 wydarzeń 8 utrzymywanych obiektów 1 3 16. m.in. organizacja spotkań z Działania pozostałe spotkań 3 wybitnymi osobistościami Dział 926 Kultura fizyczna, Rozdział 92605 Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu 17. Udostępnianie gminnego obiektu Moje boisko Orlik 2012 - imprez i promocji - imprez i promocji - I i II stanowisko imprez i promocji - - specjalista ds. wizualizacji - II stanowisko specjalista promocji - instruktor plastyki - instruktor plastyki - instruktor zajęć tanecznoruchowych - 2 stanowiska animatora kultury - główny księgowy 5
18. 19. 20. 21. Utrzymanie obiektu Moje boisko Orlik 2012 w Żdanowie Organizacja Gminnej Gali Sportu Gminna Gala Sportu - umowy zlec. z Opiekunami obiektu Roczna liczba użytkowników 4000 osób 80 osób Organizacja Gminnych Biegów Przełajowych a) Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja i 100. Gminne Biegi Przełajowe Rocznicy Odzyskania Niepodległości, 600 osób b) Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Niepodległości Organizacja obozów dla młodzieży gminnej organizacja obozu dla Obozy rekreacyjno-sportowe członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych OSP Gminy Zamość w 140 Krasnobrodzie Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych i udziału gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych 1) Turniej w Halowej Piłce Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość a) Organizacja Turniejów w zimowa edycja w Halowej Piłce Nożnej dla Sitańcu, Reprezentacji Sołectw i 2) Turniej w Halowej Piłce imprez 2 Klubów Gminy Zamość Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość jesienna edycja w Zawadzie b) Organizacja turniejów szachowych i warcabowych c) Lokalne imprezy rekreacyjne 1) Mistrzostwa Gminy Zamość w szachach, 2) Mistrzostwa Gminy Zamość w warcabach 100-polowych 1) Sołecki Turniej Tenisa Stołowego w Szopinku, 2) Turniej Tenisa imprez 2 imprez 4 6
d) Organizacja udziału reprezentacji Gminy Zamość w ponadgminnym współzawodnictwie sportowym Stołowego w Lipsku, 3) Turniej w Halowej Piłce Nożnej o Puchar Sołtysa i Rady Sołeckiej Sitańca, 4) Turniej warcabowy w Lipsku 1) Mistrzostwa Powiatu Zamojskiego Samorządowców, 2) Powiatowe Igrzyska LZS 3) Wojewódzkie Igrzyska LZS imprez 3 Z działu 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdziału 921 95 Pozostała działalność - Rozdział wydatkowane są środki na pokrycie kosztów zatrudnienia pracowników oraz pozostałych kosztów związanych z funkcjonowaniem jednostki. 7
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. WYKAZ REALIZOWANYCH ZADAŃ GMINNEGO OŚRODKA KULTURY GMINY ZAMOŚĆ Z/S W WYSOKIEM NA 2018 ROK Dział 630 Turystyka, Rozdział 630 03 Zadania w zakresie upowszechniania turystyki 17 500,00 zł - Wyznaczanie i udostępnianie tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość 17 500,00 zł. Dział 750 Administracja publiczna, Rozdział 750 75 Promocja jednostek samorządu terytorialnego 264 500,00 zł 1. Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość 68 700,00 zł. 2. Promocja Gminy Zamość w massmediach 65 000,00 zł. 3. Współpraca ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów 24 000,00 zł. 4. Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość 35 500,00 zł. 5. Pozostałe działania promujące Gminę Zamość - 71 300,00 zł. Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdział 921 09 Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby 531 000,00 zł 1. Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego 142 510,00 zł. 2. Młodzieżowa Orkiestra Dęta OSP Białowola 62 000,00 zł. 3. Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich 32 000,00 zł. 4. Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice 11 000,00 zł. 5. Samorządowy Dzień Kobiet 20 000,00 zł. 6. Działalność Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem 20 000,00 zł. 7. Dożynki - pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej 70 000,00 zł. 8. Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców 122 490,00 zł. 9. Utrzymanie obiektów GOK 43 000,00 zł. 10. Pozostałe działania GOK 8 000,00 zł. Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdziału 921 95 Pozostała działalność 858 000,00 zł - Administracja i funkcjonowanie GOK 858 000,00. Dział 926 Kultura fizyczna, Rozdział 92605 Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu 129 000,00 zł 1. Udostępnianie gminnego obiektu Moje boisko Orlik 2012 31 000,00 zł. 2. Organizacja Gminnej Gali Sportu 4 500,00 zł. 3. Organizacja Gminnych Biegów Przełajowych 20 000,00 zł. 4. Organizacja obozów dla młodzieży gminnej 57 000,00 zł. 5. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych i udziału gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych 16 500,00 zł. 1