Page 1 of 5 Adres strony internetowej, na kt6rej Zarnawlajacy udostepnla Specyflkacje Istotnych Warunkow Zarn6wienia: www.trzebinia.pl Trzebinia: ~wiadczenie uslug polegajqcych na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia Numer ogloszenia: 503338-2012; data zamieszczenia: 11.I 2.2012 OGtOSZENlE 0 ZAM~WIENIU - ustugi Zamieszczanie ogkszenia: obowigkowe. Ogloszenie dotyczy: zamdwienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJACY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Trzebinia, ul. Jdzefa Pilsudskiego 14, 32-540 Trzebinia, woj. mabpolskie, tel. 32 6121227, faks 32 6121147. Adres strony internetowej zamawiajqcego: www.trzebinia.pl 1.2) RODZAJ ZAMAWIAJhCEGO: Administracja samorzqdowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMOWIENIA 11.1) OKRESLENIE PRZEDMIOTU ZAM~WIENIA 11.1.l) Nama nadana zamdwieniu pnez zamawiajqcego: Swiadczenie uslug polegajqcych na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia. 11.1.2) Rodzaj zamowienia: uslugi. 11.1.3) OkreSlenie pnedmiotu oraz wielkosci lub zakresu zamdwienia: Swiadczenie uslug polegajqcych na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia w nastqpujqcych sektorach: I, 11, Ill, IV, V, VI, VII Sektor I - cmentarz komunalny w Trzebini przy ul. Luzara - ogdlna powierzchnia cmentarza - 2,08 ha. Sektor II - cmentarz komunalny w Trzebini przy ul. Cmentarnej, dzielnica Krystyndw - ogdlna powierzchnia cmentarza - 1,11 ha. Sektor Ill - cmentarz komunalny w MySlachowicach - ogdlna powierzchnia cmentarza -1,60 ha. Sektor IV - cmentarz komunalny w Lgocie - ogdlna powierzchnia cmentarza - 0,46 ha. Sektor V - cmentarz komunalny w Psarach, - ogdlna powierzchnia cmentarza - 0,76 ha. Sektor VI - cmentarz komunalny w Dulowej - ogdlna powierzchnia cmentarza - 0,54 ha. Sektor VII - cmentarz komunalny w Bolecinie - og6lna powierzchnia cmentarza - 0,77 ha Zakres rzeczowy Swiadczenia uslug na cmentarzach komunalnych polega na: I. Utrzymaniu terenu i pielegnacji zieleni na cmentarzu 1.Utrzymanie terenu w czystosci. 2.Kontener oprdzniany na bietqco z nieczystosci. 3.Zimq alejki i place odsnietone i posypane piaskiem, przez pozostalq czesc roku zamiatane
Page 2 of 5 po zimie oczyszczone z piasku i Mota. 4.Utrzymanie zieleni. 5.Zabezpieczenie na zime instalacji wodnej przed zamarzniqciem. 6.Caloroczne utrzymanie czystosci domu przedpogrzebowego polegajqce 7.Bielqce utrzymanie czystosci w toaletach oraz uzupelnianie papieru toaletowego, r?cznik6w papierowych, mydla. Systematyczne opr6tnianie bezodplywowych zbiornik6w - szamb. II. Administrowanie cmentarzem. 1.Przyjmowanie oplat cmentarnych wedlug stawek ustalanych co rok Uchwalq Rady Miasta Trzebini i ich comiesieczne odprowadzanie do kasy Urzedu Miasta Trzebini w terminie 5 dni roboczych od zakoficzenia miesiqca rozliczeniowego. 2.Dokonywanie poch6wk6w na podstawie wymaganych dokument6w i ich przechowywanie. 3.Prowadzenie dokumentacji cmentarza w tym : Prowadzenie ewidencji os6b zmarlych na danym cmentarzu, prowadzenie ewidencji oplat, prowadzenie rejestru wykupionych i wykonanych grobowc6w i grob6w, wytyczanie miejsc pod groby i grobowce. 4.Kopanie, murowanie i zasypywanie grob6w. 5.Obstuga pogrzeb6w i piecza nad godnym i spokojnym przebiegiem uroczystosci pogrzebowej wykonywanie wszelkich czynnosci zwiqzanych z poch6wkiem. 6.Nadz6r nad prawidlowosciqwykonywania grobowcbw oraz stawianych nagrobk6w 7.Prowadzenie nadzoru przy przeprowadzanych ekshumacjach zwlok. 11.1.4) Czy przewiduje siq udzielenie zam6wieh uzupelniajqcych: nie. 11.1.5) Wspolny Slownik Zamowien (CPV): 70.33.20.00-7, 98.37.11.I 1-5, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.OO.OO-6. 11.1.6) Czy dopuszcza siq zloienie oferty czqsciowej: tak, liczba czesci: 7. 11.1.7) Czy dopuszcza siq zloienie oferty wariantowej: nie. 11.2) CZAS 'TRWANIA ZAMOWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoliczenie: 31.12.2013. SEKCJA Ill: INFORMACJE 0 CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 111.1) WADIUM lnformacja na temat wadiurn: Zamawiajqcy nie zqda wniesienia wadium 111.2) ZALlCZKl Czy przewiduje siq udzielenie zaliczek na poczet wykonania zarnowienia: nie 111.3) WARUNKI UDZIALU W POSTFPOWANIU ORAZ OPlS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEtNlANlA TYCH WARUNK~W 111. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladajq obowiqzek ich posiadania Warunek ten bedzie spelniony przez posiadanie licencji zawodowej w zakresie zarzqdzania nieruchomosciami zgodnie z ustawqo Gospodarce NieruchomoSciami lub dysponowanie osobq posiadajqcq wlw licencje
Page 3 of 5 111.3.2) Wiedza i doswiadczenie Warunek ten bedzie spelniony poprzez wykonanie przez wykonawce rnin. : 1 zadania w okresie ostatnich 3 lat a jeteli okres prowadzenia dzialalnosci jest kr6tszy - w tyrn okresie z zakresu adrninistrowania crnentarzern (w tyrn prowadzenie, ksiqg crnentarnych wyrnaganych ustawarni i utrzyrnania czystosci i pielegnacji zieleni 111.3.3) Potencjal techniczny Warunek ten zostanie spelniony przez dysponowanie sprzetern niezbednyrn do wykonywania przedrniotowego zadania tj : 1 sarnochodern dostawczyrn, 1 kosiarkq lub podkaszarkq (dla katdego sektora ),sprzetern ogrodniczyrn do pielegnacji zieleni oraz sprzetern do prac porzqdkowych (dla katdego sektora) 111.3.4) Osoby zdolne do wykonania zam6wienia Warunek zostanie spdniony poprzez dysponowanie rnin. 1 osobq dla obslugi jednego sektora (grabarz), 1 osobq do prowadzenia biura obslugi klient6w oraz prowadzenia niezbednej dokurnentacji wyrnaganej przy adrninistrowaniu crnentarzern Izgodnie z przepisarnil, Jezeli wykonawca zloty oferty na kilka sektor6w w6wczas do obslugi biura wystarczy 1 osoba 111.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Warunek ten bedzie spelniony przez posiadanie polisy lub innego dowodu ubezpieczenia od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci gospodarczej na kwote nie rnniejszq nit 50 000,OO zl 111.4) INFORMACJA 0 O~WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKlE MAJq DOSTARCZYC WKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPELNIANIA WARUNK~W UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAW 111.4.1) W zakresie wykazania spelniania przez wykonawce warunkow, o kt6rych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, opr6cz oswiadczenia o spelnieniu warunkow udzialu w postqpowaniu, naleiy przedlojrt: koncesje, zezwolenie lub licencje wykaz wykonanych, a w przypadku Swiadczen okresowych lub ciqglych r6wniet wykonywanych, dostaw lub uslug w zakresie niezbednyrn do wykazania spdniania warunku wiedzy i dohwiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed uplywern terrninu skladania ofert albo wniosk6w o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu, a jeteli okres prowadzenia dzialalnosci jest kr6tszy - w tyrn okresie, z podaniern ich wartobci, przedrniotu, dat wykonania i odbiorc6w, oraz zalqczeniern dokurnentu potwierdzajqcego, te te dostawy lub uslugi zostaly
Page 4 of 5 wykonane lub sq wykonywane naleiycie wykaz narzqdzi, wyposatenia zaktadu i urzqdzeh technicznych dostqpnych wykonawcy uslug tub robdt budowlanych w celu realizacji zamdwienia wraz z informacjq o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osdb, ktdre bqdq uczestniczyt w wykonywaniu zamdwienia, w szczegdlnosci odpowiedzialnych za Swiadczenie ustug, kontrolq jakosci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doswiadczenia i wyksztatcenia niezbqdnych dla wykonania zamdwienia, a take zakresu wykonywanych przez nie czynnosci, oraz informacjq o podstawie do dysponowania tymi osobami oplaconq polisq, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajqcy, te wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwiqzanej z przedmiotem zamdwienia 111.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleiy przedkiyt: ~Swiadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jeieli odrqbne przepisy wymagajq wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczesniej nit 6 miesiqcy przed uplywem terminu skladania wnioskdw o dopuszczenie do udzialu w postqpowaniu o udzielenie zamdwienia albo sktadania ofert, a w stosunku do osdb fizycznych ~Swiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 111.4.3) Dokumenty podmiot6w zagranicznych Jeieli wykonawca ma siedzibq lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedklada: 111.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w ktoryrn ma siedzibq lub rniejsce zarnieszkania potwierdzajqcy, ie: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogtoszono upadlosci - wystawiony nie wczesniej nit 6 miesiqcy przed uplywem terminu skladania wnioskdw o dopuszczenie do udzialu w postqpowaniu o udzielenie zamdwienia albo skladania ofert 111.6) INNE DOKUMENTY lnne dokumenty niewymienione w pkt 111.4) albo w pkt 111.5) 1) Petnomocnictwo 2) W przypadku gdy Wykonawca bqdzie polegat na wiedzy i doswiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamdwienia lub zdolnosciach finansowych innych podmiotdw, niezaleinie od charakteru prawnego tqczqcych go z nimi stosunkdw, Wykonawca w takiej
Page 5 of 5 sytuacji sklada pisemne zobowiqzanie tych podmiotdw do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobdw na okres kotzystania z nich przy wykonywaniu zamdwienia 111.7) Czy ogranicza sie moiliwosc ubiegania sie o zam6wienie publiczne tylko dla wykonawc6w, u ktorych ponad 50 % pracownikow stanowiq osoby niepelnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.l) TRYB UDZlELENlA ZAM~WIENIA lv.l.l) Tryb udzielenia zam6wienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najnitsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona bedzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje siq istotne zmiany postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie ktorej dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowien umowy oraz okreslenie warunkow zmian Zamawiajqcy dopuszcza zrniane postanowien umowy w zakresie: Personelu wykonawcy. Zamawiajqcy dokona zmian kluczowego personelu wykonawcy w ptzypadku zaistnienia okolicznosci uzasadniajqcych zmiane (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, itp.). Zmiany stawki VAT. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na kt6rej jest dostepna specyfikacja istotnych warunkow zarn6wienia: www.trzebinia.pl Specyfikacje istotnych warunkow zamowienia moina uzyskac pod adresem: Utzqd Miasta w Trzebini, Wydzid Gospodarki Komunalnej, Ochrony Srodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa 32-540 Ttzebinia ul. Pilsudskiego 14 pokdj nr 40. IV.4.4) Termin skladania wnioskow o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu lub ofert: 19.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urzqd Miasta w Trzebini, Wydziat Gospodarki Komunalnej, Ochrony Srodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa 32-540 Ttzebinia ul. Pilsudskiego 14 pokdj nr 40. IV.4.5) Termin zwiqzania ofertq: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skladania ofert). IV.4.16) lnformacje dodatkowe, w tym dotyczqce finansowania projektulprogramu ze srodkow Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje sie uniewainienie postepowania o udzielenie zamowienia, w przypadku nieprzyznania Srodk6w pochodzqcych z budietu Unii Europejskiej oraz niepodlegajqcych zwrotowi Srodkow z pomocy udzielonej przez paristwa czlonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym K Handlu (EFTA), kt6re mialy by6 przeznaczone na sfinansowanie caksci lub czesci zamowienia: nie