POSTANOWIENIA OGÓLNE Człowiek jest wielkim nie przez to, co ma, Ani nie przez to, kim jest, Lecz przez to Czym dzieli się z innymi. Jan Paweł II REGULAMIN FUNDUSZU STYPENDIALNEGO TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ŻEGIESTOWA Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Funduszu Stypendialnego Towarzystwa Przyjaciół Żegiestowa, zwanego dalej Funduszem. 1 2 Realizując cele statutowe Towarzystwa Przyjaciół Żegiestowa: 1. Wspiera działalność edukacyjną w celu aktywizacji społeczeństwa Żegiestowa. 2. Wspiera inicjatywy zmierzające do podniesienia poziomu wykształcenia mieszkańców 3. Inicjuje i wspiera inne działania na rzecz edukacji w regionie. Środki Funduszu przeznaczane są na udzielanie pomocy materialnej osobom uczącym się w Szkole Podstawowej w Żegiestowie, szczególnie uzdolnionym. 4 3 Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Funduszu sprawuje Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Żegiestowa. 5 Ocena wniosków o przyznanie stypendium z Funduszu dokonywana jest przez Komisję Kwalifikacyjną Funduszu, która działa na podstawie niniejszego regulaminu oraz jego załączników. 6 W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzi 2 członków TPŻ wskazanych przez Zarząd TPŻ oraz 1 przedstawiciel Szkoły Podstawowej Żegiestowie zatwierdzony przez Zarząd Towarzystwa. 7 W posiedzeniach Komisji Kwalifikacyjnej Funduszu może uczestniczyć, bez głosu stanowiącego, przedstawiciel Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. 8 1
Pracami Komisji Kwalifikacyjnej kieruje Przewodniczący Komisji wybrany spośród Członków Komisji i zatwierdzony przez Zarząd TPŻ. Posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej zwołuje przewodniczący Komisji. Komisja Kwalifikacyjna Funduszu rozpatruje wnioski pod względem formalnym i podejmuje decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendiów. 9 10 11 Komisja Kwalifikacyjna sporządza protokół z posiedzenia Komisji. Środkami Funduszu są: 1. Środki wnoszone corocznie przez TPŻ. 2. Darowizny i dotacje od osób trzecich. ŚRODKI FUNDUSZU 12 3. Inne środki przekazane w sposób prawem dopuszczalny. 13 Środki Funduszu są wyodrębniane z budżecie TPŻ na dany rok szkolny. 14 1. Dysponentem środków Funduszu jest Zarząd TPŻ. 2. Gromadzenie i wydatkowanie środków Funduszu następuje z uwzględnieniem odpowiednich przepisów w szczególności ustawy o rachunkowości. 15 W wypadku likwidacji Funduszu zgromadzone, a nierozdysponowane środki Funduszu przechodzą na inne cele statutowe TPŻ zgodnie z odpowiednia uchwałą Zarządu Towarzystwa. Załączniki do niniejszego Regulaminu: POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 2
1. Tryb przyznawania stypendiów dla uczniów szkół podstawowych - Załącznik Nr 1. 2. Formularz wniosku o udzielenie stypendium z funduszu stypendialnego TPŻ Załącznik Nr 2. 3. Umowa o udzielenie stypendium Załącznik Nr 3 17 Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 18 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia, na mocy Uchwały Zarządu. 3
Załącznik nr 1 TRYB PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ W ŻEGIESTOWIE 1 Stypendia przyznawane są w dwóch cyklach: od 1 września do 31 stycznia i od 1 lutego do 30 czerwca każdego roku kalendarzowego. 2 Komisja Kwalifikacyjna biorąc pod uwagę wysokość zgromadzonych środków, na miesiąc przed planowana datą przyznawania stypendiów, przygotowuje plan podziału stypendiów z funduszu celowego. O wysokości fundowanych stypendiów decyduje Zarząd Towarzystwa uwzględniając możliwości finansowe Funduszu. 3 1. Osobami uprawnionymi do wystąpienia z wnioskiem o przyznanie stypendium są osoby, które osiągają wysokie wyniki w nauce. 2 Przez wysoki wynik w nauce rozumie się osiągnięcie w półroczu poprzedzającym złożenie wniosku średniej oceny co najmniej 5,0 oraz uczestnictwo w konkursach artystycznych, sportowych lub przedmiotowych. 3 Komisja Kwalifikacyjna może przyznać dodatkowe stypendium osobom wybitnie utalentowanym. 4 1. Osoby uprawnione powinny złożyć wniosek na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Funduszu Stypendialnego TPŻ, w terminie do 15 lutego i 15 września każdego roku kalendarzowego. W roku szkolnym 2011/2012 do 15 października 2011. 2. Do wniosku należy dołączyć, dokumenty świadczące o wynikach w nauce i osiągnięciach. 1. Wnioski gromadzi Komisja Kwalifikacyjna. 2. Złożenie niewłaściwego wniosku lub wniosku bez wymaganych dokumentów skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia. Komisja Kwalifikacyjna rozpatruje zgromadzone wnioski z uwzględnieniem przepisów Regulaminu Funduszu Stypendialnego TPŻ i następnie: 5 6 4
a) uwzględnia wnioski i przyznaje stypendium lub b) odmawia uwzględnienia wniosku i przyznania stypendium. Komisja Kwalifikacyjna rozpatruje wnioski na posiedzeniach w pełnym składzie i podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 7 8 Komisja Kwalifikacyjna w ciągu 7 dni od dnia posiedzenia: a) uwzględnione wnioski wraz z dokumentacją przekazuje Zarządowi TPŻ do zatwierdzenia, b) wnioski nieuwzględnione zwraca osobom uprawnionym wraz z dokumentacją. 9 Od decyzji odmownej Komisji Kwalifikacyjnej w przedmiocie udzielenia stypendium przysługuje odwołanie do Zarządu TPŻ w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji. 5
Załącznik nr 2 WNIOSEK O UDZIELENIE STYPENDIUM Z FUNDUSZU STYPENDIALNEGO TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ŻEGIESTOWA.................. Data przyjęcia wniosku Nr wniosku Podpis przedstawiciela Komisji Uwaga 1. Wszystkie informacje będą traktowane poufnie. 2. Prosimy o wyczerpujące informacje na każde pytanie. 3. Wszystkie wnioski rozpatrywane będą przez Komisję Kwalifikacyjną Funduszu TPŻ. I. INFORMACJE O OSOBIE UBIEGAJĄCEJ SIĘ O STYPENDIUM 1. Imię i nazwisko... 2. Adres zamieszkania... 3. Telefon... II. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY STYPENDIALNEJ (jeden z rodziców, opiekun prawny) 1. Imię i nazwisko... 2. Adres zamieszkania... 3. Telefon... III. OSIĄGNIĘCIA W NAUCE 1. Średnia ocen za półrocze... w roku szkolnym... 2. Inne osiągnięcia (uczestnictwo i zajęte pozycje w olimpiadach tematycznych, konkursach artystycznych itp.): 6
... IV. PRZEZNACZENIE STYPENDIUM Jakie wydatki będą pokrywane w przypadku przyznania stypendium? V. ZAŁĄCZNIKI 1. Do wniosku załączam (właściwe zaznaczyć) a) kserokopię świadectwa z poprzedniego roku szkolnego/odpis ocen z półrocza b) opinia szkoły lub wychowawcy klasy d) inne (wymienić)... e)... 2. Inne ważne okoliczności, które powinna uwzględnić Komisja Kwalifikacyjna Świadomy odpowiedzialności karnej, w przypadku podania nieprawidłowych danych oświadczam, że przedstawione dane są zgodne ze stanem faktycznym. (Data, miejscowość)... (Podpis stypendysty i rodzica/opiekuna prawnego) 7
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Funduszu Stypendialnego realizowanego przez Towarzystwo Przyjaciół Żegiestowa zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). (Data, miejscowość)... (Podpis stypendysty i rodzica/opiekuna prawnego) 8
UMOWA O STYPENDIUM ZA WYNIKI W NAUCE Załącznik nr 3 zawarta dnia...w...pomiędzy...... zwanym dalej Udzielającym Stypendium a...... zwanym dalej Stypendystą. 1 Udzielający stypendium zobowiązuje się wypłacać Stypendyście w terminie od... do..... co miesiąc kwotę...(słownie...) zł tytułem stypendium za wyniki w nauce, a Stypendysta je przyjmuje. Stypendium wpłacane będzie do 15 każdego miesiąca na książeczkę SKO Stypendysty. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od... do.... 2 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3...... Udzielający stypendium Stypendysta 9