KOMENDANT 12 WOG /-/ płk Janusz KRYSZPIN Toruń, dnia 26.08.2019 r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 43 35 40 fax. 261 43 36 60 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane), o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12. Wojskowym Oddziale Gospodarczym, na: WYKONANIE USPRAWNIENIA ZASILANIA AWARYJNEGO UPS NA TERENIE KOMPLEKSU WOJSKOWEGO W LATKOWIE I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż i utylizacja starych ogniw, montaż nowych i rozruch urządzeń: 1.1. UPS DELTA Electronics ins. GES803HP 40 szt. 26Ah/12 2 kpl. 1.2. UPS BP 480V26T 40 szt. 26Ah/12V 2 kpl. 1.3. UPS akumulatory typu 12V 7.0AH w ilości 128 szt. zainstalowanych w 16 listwach typu Hot-plug SYBTU1-PLP 1 kpl. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym: 2.1. Projekcie umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych. Strona 1 z 15
II. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 2. Miejsca usługi: 2.1. Latkowo budynek nr 23 2.2. Latkowo budynek nr 29. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni powszednie (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach 8.00-15.00. III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena to cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (T. jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 178). 2. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą zaokrąglenia końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. (zasada zaokrąglenia końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza zgodnie art. 106e ust. 11 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku (T. jedn.: Dz. U. z 2018 poz. 2433). 3. Cena (wartość brutto), winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Zapytaniu ofertowym, projekcie umowy oraz należnych podatków na podstawie przepisów obowiązujących w dniu składania ofert. 4. Podatek musi być naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w terminie składania oferty. 5. Cenę jednostkową netto należy przedstawić zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia. 6. Wartość netto - należy obliczyć mnożąc ceny jednostkowej netto dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia przez podaną ilość, a następnie tak wyliczoną wartość netto należy powiększyć o kwotę podatku (stosując odpowiedni przelicznik na bazie % podatku), otrzymując w ten sposób cenę brutto dla danej pozycji. 7. Wartość brutto należy obliczyć sumując wszystkich pozycje cen brutto. 8. Ocenie, będzie podlegać Wartość brutto (zwana też jako cena lub cena oferty). 9. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN) w formie przelewu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny oferty z należytą starannością. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie określone na podstawie formularza ofertowego Wykonawcy nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy lub legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem. Strona 2 z 15
2. Ofertę należy przygotować: 2.1. Wykorzystując załączony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego); 2.2. W języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów; 2.3. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w ust.1 niniejszego rozdziału; 2.4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 3. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Do oferty należy dołączyć: 4.1. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji; 4.2. Wykaz osób, które będą faktycznie wykonywać usługę wraz z kopiami uprawnień osób posiadających wiedze i doświadczenie w zakresie eksploatacji G1 elektryczne; 4.3. Potwierdzenie wykonania co najmniej 1 usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia (np. Referencje) o należytym jej wykonaniu. 5. Oferty niekompletne i nie spełniające warunków ujętych w Zapytaniu ofertowym, zostaną odrzucone. V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Na opakowaniu lub kopercie zawierającą ofertę należy nanieść: Nazwę i adres korespondencyjny Wykonawcy oraz opatrzyć poniższym napisem: WYKONANIE USPRAWNIENIA ZASILANIA AWARYJNEGO UPS NA TERENIE KOMPLEKSU WOJSKOWEGO W LATKOWIE nr ref.: ZD/37/WOG/19 Nie otwierać przed 06.09.2019 roku, godz. 12:00. 3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń, ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 4. Termin składania ofert upływa w dniu 06.09.2019 r. - o godzinie 11.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. Strona 3 z 15
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 06.09.2019 r. - o godzinie 12.00 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97 pokój nr 129. UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. 7. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w wyżej wymieniony sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. 9. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Informację z otwarcia ofert obejmującą: środki jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, dane Wykonawców oraz wartości brutto, które zaoferowano za wykonanie przedmiotowego zamówienia, zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - www.12wog.wp.mil.pl. VI. OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. 3. Oferty niekompletne i nie spełniające warunków ujętych w Zapytaniu ofertowym, zostaną odrzucone. 4. Po stwierdzeniu ważności złożonych ofert, Zamawiający dokona ich oceny, obliczając liczbę pkt (punktów) w oparciu o poniższy wzór: W n X (1;2;3) = ------------------------------- x 100 gdzie: X - oznacza kryterium cenowe oferty nr wyrażone pkt maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt; (1;2;3) - Nr oferty; W n W b - Najniższa zaoferowana Wartość brutto; - Wartość brutto badanej oferty. 5. Zamawiający spośród ocenianych ofert, wybierze najkorzystniejszą mając na uwadze liczbę uzyskanych punktów w oparciu o kryterium wartości brutto. W b Strona 4 z 15
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. 7. Jeżeli w ofercie wystąpią: 7.1. Omyłki rachunkowe, Zamawiający poprawi je zgodnie ze sposobem obliczania ceny opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując jednocześnie Wykonawców; 7.2. Omyłki pisarskie, i inne omyłki Zamawiający poprawi je o ile nie będą powodować istotnych zmian w treści oferty, informując jednocześnie Wykonawców. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek w PLN). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1.1. Pieniądzu; 1.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 1.3. Gwarancjach bankowych; 1.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359 z późn. zm.). 2. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku 08 1010 1078 0104 3213 9120 1000, z dopiskiem w tytule przelewu: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu o nr ref.: ZD/37WOG/19. 3. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. W przeciwnym razie Zamawiający ma prawo potrącić wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy z płatności za wykonanie przedmiotu umowy. 4. W przypadku wnoszenia ZNWU (zabezpieczenia należytego wykonania umowy) w formie innej niż pieniądzu (ust. 1 pkt od 1.2. do 1.5. niniejszego rozdziału): Strona 5 z 15
4.1. Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego; 4.2. Z treści przedłożonego dokumentu nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego; 4.3. Niedopuszczalny jest zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądzu: 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ZNWU; 5.2. Powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. 6. ZNWU wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w Kancelarii Jawnej 12 WOG, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7.00 do 14.00. 7. Niewniesienie przez Wykonawcę ZNWU przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, Zamawiający uzna jako uchylanie się od podpisania umowy a zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który w kolejności złożył najkorzystniejszą ofertę. VIII. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX. NFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien: wnieść ZNWU w formie i na zasadach określonych w Rozdziale VII niniejszego zapytania ofertowego. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Zawarcie umowy nastąpi według projektu Zamawiającego. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Strona 6 z 15
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy (tzn. nie stawia się w wyznaczonym dniu na podpisanie umowy lub/i nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy), Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. X. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy lub maile w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do 15 00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej: www.12wog.ron.mil.pl 3. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem 261 433 660 lub mailem 12wog@ron.mil.pl. (UWAGA! Dokumenty przesłane na inne adresy mailowe 12 WOG nie będą uznane za dostarczone). 4. Wyłączna forma pisemna dotyczy dokumentów: składania ofert, zmiany ofert lub ich wycofania oraz oświadczeń woli, umowy. 5. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres mailowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w zapytaniu. 6. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 6.1. Sprawy merytoryczne p. Jacek ARTOWICZ 6.2. Sprawy proceduralne p. Anna SZTUCZKA. XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. XII. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Strona 7 z 15
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń: 1.1.1 administratorem bezpieczeństwa informacji w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Celina DEMBICKA, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel. 261 4332 59 lub mailowo na adres: c.dembicka@ron.mil.pl; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 2.3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: 3.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem 12 WOG oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 8 z 15
ZAŁĄCZNIKI do zapytania ofertowego: Nr 1 Nr 2 - Formularz ofertowy - Projekt umowy Strona 9 z 15
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego... (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.:....... Fax:/ e-mail:..... NIP:..., REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą Nr rachunku bankowego Wykonawcy: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na: WYKONANIE USPRAWNIENIA ZASILANIA AWARYJNEGO UPS NA TERENIE KOMPLEKSU WOJSKOWEGO W LATKOWIE zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. Cena Wartość brutto Lp Przedmiot zamówienia Ilość kpl. jednostkowa (kol. 3 x kol.4) brutto za kpl. 1 2 3 4 5 1 UPS DELTA Electronics ins. GES803HP 40 szt. 26Ah/12 2 2 UPS BP 480V26T 40 szt. 26Ah/12V 2 3 UPS akumulatory typu 12V 7.0AH w ilości 128 szt. zainstalowanych w 16 listwach typu Hot-plug SYBTU1-PLP 1 Cena oferty brutto słownie: Cena oferty brutto (suma wierszy 1-3)... Stawka podatku VAT.. % UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 10 z 15
1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. Cena oferty brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2.4. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.5. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4.2. kopie uprawnień; 4.3. referencje; 4.4......,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić Strona 11 z 15
Załącznik nr 2 do zapytania cenowego U m o w a N r...... / 2 0 1 9 /Projekt umowy/ Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks. 261 43 36 60 NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., KRS:.., PESEL.. zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane), o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12. Wojskowym Oddziale Gospodarczym. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest WYKONANIE USPRAWNIENIA ZASILANIA AWARYJNEGO UPS NA TERENIE KOMPLEKSU WOJSKOWEGO W LATKOWIE. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania demontażu i utylizacji starych ogniw, montażu nowych i rozruchu urządzeń wskazanych poniżej: 2.1. UPS DELTA Electronics ins. GES803HP 40 szt. 26Ah/12 2 kpl. 2.2. UPS BP 480V26T 40 szt. 26Ah/12V 2 kpl. 2.3. UPS akumulatory typu 12V 7.0AH w ilości 128 szt. zainstalowanych w 16 listwach typu Hot-plug SYBTU1-PLP 1 kpl. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenie) ilości kpl. urządzeń z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Strona 12 z 15
2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto., słownie,: Stawka VAT 2. Cena jednostkowa za kpl: 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG 1. Miejsce realizacji Latkowo - budynek nr 23 oraz 29. 2. Termin realizacji zamówienia: 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata należności za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy:., w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia, datę ważności, nr. serii, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto. 3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 5. KARY UMOWNE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,30% wartości ceny umownej brutto, liczonej za każdy dzień opóźnienia od terminu umownego zakończenia robót. Strona 13 z 15
4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 2 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 7. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Wykonawca wjeżdża na teren wykonania usługi na podstawie przepustek jednorazowych. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego, przebywający na terenie kompleksów wojskowych lub obiekcie świadczenia usługi, zobowiązany jest posiadać Strona 14 z 15
przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas wykonywania usługi. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony kompleksu wojskowego lub JW, do którego przynależny jest obiekt, na którym będzie świadczona usługa, wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 6. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren kompleksów wosjkowych, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 12. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Potwierdzenie wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 15 z 15