Toruń, dnia 14 września 2015 roku SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY RODZICÓW PRZY ZESPOLE SZKÓŁ NR 8 W TORUNIU W ROKU SZKOLNYM 2014/2015
Rada Rodziców powołana na rok szkolny 2014/2015 przedstawia sprawozdanie z działalności oraz rozliczenia zebranych środków pieniężnych. Serdeczne podziękowania kierujemy dla wszystkich rodziców uczestniczących w posiedzeniach RR, przede wszystkim za obdarzenie nas zaufaniem i poparciem dla podejmowanych decyzji, a także za stworzony wspólnie klimat dla konstruktywnej dyskusji. Przede wszystkim pragniemy także serdecznie podziękować Wszystkim Rodzicom, którzy wpłacają dobrowolne składki. Bez tej pomocy organizacja życia szkolnego, w tym imprez szkolnych, nagród jak również zakup wyposażenia Naszej Szkoły byłby niemożliwy. Festyny się udają, co do tego nie ma wątpliwości, jednakże nie mając zaplecza finansowego w postaci składek, nie bylibyśmy zdolni do działania na taką skalę. Szczególne podziękowania chcemy skierować dla Pana Dyrektora Grzegorza Bortnowskiego, za udzielone wsparcie, pomoc, poświęcony nam czas i dyspozycyjność, Radzie Pedagogicznej i nauczycielom za włożony trud pracy dydaktycznej i wychowawczej.
I. CEL RADY RODZICÓW Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców oraz podejmowanie decyzji wspomagających realizacji celów i zadań szkoły jako placówki edukacyjnej i nie tylko. Pragniemy, aby nowo wybrana Rada Rodziców na rok szkolny 2015/2016 kontynuowała podjęte działania oraz wdrażała nowe projekty dla dobra naszych pociech. II. UDZIAŁ W ŻYCIU SZKOLNYM m. in. Dofinansowaliśmy nagrody w konkursach, bale szkolne, integracje klas. Zorganizowaliśmy w grudniu Kiermasz Świąteczny. Dofinansowaliśmy wycieczki klasowe pokryliśmy koszty wyjazdów dzieci, które znalazły się w trudnej sytuacji finansowej.
W maju zorganizowaliśmy II Piknik Rodzinny z okazji Dnia Dziecka, integrujący całą społeczność szkolną. Nie zabrakło zdrowej rywalizacji sportowej, zabaw, konkursów, grilla, grochówki oraz słodkiego co nieco. Jak co roku, sfinansowaliśmy nagrody na zakończenie roku szkolnego dla uczniów wyróżniających się. Jednocześnie pierwszy raz zakupiliśmy nagrody dla uczniów odnoszący szczególne sukcesy sportowe. Zakupiliśmy okazyjnie i przekazaliśmy do Biblioteki Szkolnej lektury w ilości 17 sztuk.
III. POLITYKA INFORMACYJNA Kontakt wszystkich członków Rady Rodziców na bieżąco, nie tylko poprzez zebrania, ale codzienną wymianę myśli, pocztą mailową, czy też kontakt telefoniczny. Spotkania RR z przedstawicielami Rad Klasowych Rodziców (trójkami klasowymi). Uaktywnienie zakładki Rady Rodziców na stronie internetowej. Dla polepszenia kontaktu rodziców i nauczycieli z Radą Rodziców założono skrzynkę pocztową oraz dla uproszczenia składania wniosków o dofinansowanie, wprowadzono ujednolicony druk wniosku.
IV. NASZE OSIĄGNIĘCIA DZIĘKI WSPÓŁPRACY W roku szkolnym 2014/2015 Rada Rodziców odbyła 10 protokołowanych plenarnych zebrań, podczas których podejmowana była współpraca ze szkołą w zakresie spraw związanych z jej statutowymi zadaniami dotyczącymi kształcenia oraz jej funkcjonowania. Rada Rodziców w tym okresie występowała z różnymi wnioskami oraz opiniami do dyrektora, rady pedagogicznej oraz gromadziła fundusze w celu wspierania działalności szkoły. Wykorzystując wiedzę, doświadczenie oraz umiejętności członków RR uporządkowano sprawy organizacyjne, opracowano i przyjęto nowy regulamin, stworzono od podstaw Instrukcję finansową prowadzenia księgowości oraz przyjęto prowadzenie księgowości RR. W celu pozyskania środków potrzebnych do spełnienia sportowego marzenia jednego z naszych uczniów, podjęto wspólne działanie Rady Rodziców wraz z Sejmem Gimnazjum organizując zbiórkę makulatury. Cała kwota przeznaczona została na pokrycie kosztów związanych z tym marzeniem.
Dzięki Państwa zaangażowaniu tj. uczniów, rodziców, sponsorów, przyjaciół szkoły, nauczycieli, pracowników szkoły oraz Dyrekcji, udało się zorganizować i przeprowadzić zarówno Pierwszy Kiermasz Świąteczny jak i Drugi Piknik Rodziny. Wspólnie osiągnęliśmy ogromny sukces, który przeszedł nasze najśmielsze oczekiwania. Decyzją Rodziców zakupiono książki jako nagrody na zakończenie roku szkolnego, a dzięki Paniom bibliotekarkom, akcja wydawania pozycji książkowych wychowawcom została przeprowadzona bardzo sprawnie. Rada Rodziców organizowała zebrania z przedstawicielami rodziców, którzy biorąc w nich udział aktywnie włączali się w działalność na rzecz szkoły (przekazywanie informacji na forum klasy, współpraca z wychowawcami i nauczycielami przy organizowaniu np. imprez) oraz innych ważnych decyzjach (zakup książek). Cenimy sobie bardzo te spotkania i dziękujemy za wszelkie uwagi oraz pomysły. Zachęcamy jednocześnie Państwa do dalszej aktywności. W tym miejscu dziękujemy wszystkim za pomoc i za włączanie się do powyższych akcji. W zdecydowanej większości zadania przed nami postawione i Nasze osiągnięcia nie byłyby możliwe, gdyby nie aktywny Państwa udział. W myśl zasady: działajmy razem - RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ.
V. STATYSTYKI ZAKUP WODY I DROŻDŻÓWEK NA EGZAMINY Tabela kosztów w/w zakupów w roku 2013/2014 i roku szkolnym 2014/2015 (dla porównania) Woda Drożdżówki Łącznie Rok szkolny 675,27 zł 2013/2014 w tym dla: - klas 6-stych / przez 1dzień - klas 3-cich gimnazjum / przez 3 dni 435,45 zł 1.110,72 zł Rok szkolny 595,15 zł 2014/2015 w tym dla: - klas 6-stych /przez 1 dzień/ 83 osoby - klas 3-cich gimnazjum /przez 3 dni/ 134 osoby 744,00 zł tylko dla 3-cich klas Gimnazjum / przez 3 dni w tym dla: - klas 6-stych /przez 1 dzień/ 83 osoby - klas 3-cich gimnazjum /przez 3 dni/ 134 osoby 1.339,15 zł
Koszt na 1 osobę (dot. roku szkolnego 2014/2015) klasy 6-ste SP klasy 3-cie Gimnazjum ( 3 klasy przez 1 dzień ( 5 klas, przez 3 dni egzaminów) egzaminów ) Zakupiono wody i drożdżówek na egzaminy za: 183,87 zł 943,18 zł ilość osób : 83 134 stawka na 1 osobę 2,22 zł 7,04 zł PIKNIK RODZINNY I Piknik Rodzinny organizowany w maju 2014 roku zasilił cegiełką konto RR w wysokości: 5.226,64 zł w tym z biegu sponsorowanego 1.385,00 zł II Piknik Rodzinny organizowany w maju 2015 roku zasilił cegiełką konto RR w wysokości: 7.916,99 zł w tym z biegu sponsorowanego 1.110,00 zł
Z funduszy uzyskanych z II Pikniku Rodzinnego z okazji Dnia Dziecka, zakupiono stół z piłkarzykami, który stanowi własność RR. ILOŚĆ UCZNIÓW NAGRODZONYCH Zakupiono książki dla nagrodzonych uczniów wyróżnionych na koniec roku szkolnego 2014/2015 dla 377 uczniów na kwotę 4.732.07 zł
VI. FINANSE RADY RODZICÓW A) Rozliczenie działalności Komitetu Rodzicielskiego (od dnia 06.09.2014r do dnia 05.01.2015r tj. zakończenia działalności) Wystartowaliśmy z kwotą 1,43 zł. Przychody 935,86 Wydatki Stan kasy -saldo otwarcia 1,43 umowa o dzieło-wynagrodzenie księgowej Odsetki Bankowe 2,78 1% podatku przekazanie na szafki szkolne Składki rodziców Właty 1% podatku -Stow. Pomocy Szkole Saldo środków Komitetu Rodzicielskiego do dyspozycji 870,00 61,65 370,73 565,13 500,00 65,13
B) Rozliczenie działalności Rady Rodziców Z dniem 31 grudnia 2014 roku, zgodnie z wcześniejszymi ustalenia na zebraniu Komitetu Rodzicielskiego z Trójkami Klasowymi, Komitet Rodzicielski przestaje funkcjonować i w to miejsce powstaje Rada Rodziców. Wszystkie osoby (członkowie) Komitety Rodzicielskiego przechodzą w skład Rady Rodziców z zachowaniem powierzonych funkcji. Prowadzenie księgowości Rady Rodziców przejęła Rada Rodziców i powierzona została jednemu z członków Rady Rodziców w czynie społecznym pod nadzorem licencjonowanej księgowej (rodzica ucznia Naszej Szkoły). WPŁYWY Przychody Rozliczenie Komitetu Rodzicielskiego-saldo otwarcia 370,73 Festyn Świąteczny 2 440,03 Składki rodziców na Radę Rodziców (za okres od powołania RR tj od 01.01.2015r do 30.06.2015r) 9 889,00 II Piknik Rodzinny Zbiórka makulatury dla sportowca WYDATKI 20 855,15 7 916,99 238,40
Wydatki 14 884,79 Dofinansowanie do Balu karnawałowy klasy 1-3 SP 500,00 Dofinansowanie do Konkursu kolęd klas 1-3 SP 100,00 Dofinansowanie do Międzyszkolnego Konkursu Literackiego Bajka i Baśń na cztery pory roku dla klas 1-3 SP 200,00 Dofinansowanie do Balu klas szóstych SP 200,00 Wnioski o dofinansowanie z powodu trudnej sytuacji materialnej, (łącznie 8 wniosków ) Dofinansowanie na wyjścia klasowe na lody podczas dni z wychowawcą w m-cu czerwcu. Dotyczy klas czwartych i piątych (SP) oraz drugich Gimnazjum - warunek otrzymania dofinansowania -wpłata składek na RR powyżej 200 zł. Łącznie otrzymało 7 klas w kwocie po 60,00zł na klasę. Zakup słodyczy z przeznaczeniem na gadżety da uczniów biorących udział w konkursach Zakup wody i drożdżówek dla uczniów na sprawdzian szóstoklasistów (1 dzień, 83 osoby ); (woda 56,37zł + drożdżówki 127,5 zł) Zakup wody drożdżówek dla uczniów na egzaminy klas Trzecich gimnazjum ( 3 dni,134 osoby); - woda (212,10 + 114,58 zł), - drożdżówki ( 616,50 zł) Zakup piłkarzyków Dofinansowanie na cele statutowe szkoły ( uzgodnione z Dyrekcją szkoły i poprzednią Radą- kontynuacja projektu szafka dla każdego ucznia). Dofinansowanie do Czwartków Lekkoatletycznych w Łodzi Dofinansowanie do obozu pływackiego ucznia przygotowującego go do Mistrzostw Polski. ( Dofinasowanie wyłącznie ze środów z akcji przeprowadzonch na ten cel tj.: zbiórka makulatury 238,40 zł, licytacja na festynie 706,00 zł) Dofinansowanie do nagród na Drzwi Otwarte Szkoły Zakup nagród dla uczniów na koniec roku szkolnego ( książki + papier na dyplomy) 1 170,00 420,00 96,03 183,87 943,18 806,99 3 500,00 210,00 944,40 100,00 5 350,24 Koszty działalnosci RR 70,69 Opłaty bankowe 89,39
SALDO KOŃCOWE czyli SALDO OTWARCIA NA ROK SZKOLNY 2015/2016: 5.970,36 PLN * REZERWA - związana z dofinansowaniami przewidywanymi na początek roku szkolnego, m. in.: - do integracji klas pierwszych gimnazjum coroczna inicjatywa, - wniosek nauczycieli W-F(złożony), - wniosek świetlicy o zakup wyposażenia (złożony), - wniosek biblioteki o zakup lektur (złożony), - wniosek o zakupu aktów pasowania na ucznia klasy I SP (złożony), - do integracji klas młodszych występ teatrzyku Janek Wędrowniczek. *rozliczenie szczegółowe wydatków stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania, z uwagi na ochronę danych osobowych (zawiera nazwiska) i jest do wglądu w dokumentacji Rady Rodziców, po wyrażeniu zgody przez RR.
Składki na Radę Rodziców Proszę Państwa! Każdy uczeń ma prawo do równego traktowania, z pełnym szacunkiem niezależnie od statusu społecznego czy materialnego jego rodziny. Hołdując powyższej zasadzie, przez cały rok WSZYSTKIE DZIECI korzystały z działalności Rady. Nie tworzyliśmy podziałów na tych co składki wpłacili lub nie. Uważamy również, że każde dziecko wyróżnione do nagrody powinno ją dostać. Nagrody te fundujecie Państwo-RODZICE jako RR. Apelujemy zatem, by wpłać solidarnie chociaż symboliczne, niewielka kwoty. W minionym roku szkolnym wpłacalność składek jest na poziomie 1/4, pozostaje zatem pytanie: jak to się ma do WSPÓLNOTY społeczności szkolnej???
Generalnie tylko dzięki Państwa dorzuconym cegiełkom na RR z festynu i kiermaszu oraz oszczędnościom RR na księgowości (ok. 2.500zł) jak również oszczędnościom na materiałach biurowych organizowanych we własnym zakresie, stać jest RR na sfinalizowanie większego przedsięwzięcia jakim jest zakup nagród na koniec roku szkolnego, dofinansowań m. in. do bali, konkursów, nagród dla uczniów za osiągnięcia i aktywności (statuetki Mam Talent), zorganizowanie integracji klas pierwszych gimnazjum, zakup wody i drożdżówek dla klas szóstych i pierwszych gimnazjum podczas egzaminów. Państwa składka działa również charytatywnie, gdyż pomaga uczniom w trudnej sytuacji materialnej (dofinansowanie do wycieczek szkolnych). Wszystko, to wiąże się ze statutem naszej organizacji jaką jest Rada Rodziców. Musimy też wszyscy mieć świadomość, że wpłacona Państwa składka nie zawsze wprost wróci do klasy Państwa dziecka w 100%, 50 %, 30%, bowiem ma ona również za zadanie wspierać potrzeby ogółu uczniów i szkoły jak np. zakup pomocy dydaktycznych, książek do biblioteki, wspierając działania edukacyjno-wychowawcze naszej szkoły. To w jakiej mierze i gdzie trafią zebrane Państwa składki czy cegiełki zależy w ogromnej mierze od Państwa właśnie. Nieobecni nie mają głosu, zachęcamy zatem do czynnego udziału we wszelkich zebraniach i spotkaniach z RR, zwłaszcza, że ułatwiliśmy z Nami kontakt poprzez adres mailowy RR. Zgodnie z uchwałą... z nowym rokiem tworzony będzie nowy zarząd RR. Otwierają się przed Państwem nowe możliwości i od Państwa zależy jak je wykorzystacie.
A) Przedstawiamy poniżej zestawienie wpłat składek na Radę Rodziców w poszczególnych klasach w roku szkolnym 2014/2015 (zawiera łącznie składki wpłacane zarówno na Komitet Rodzicielski jak i Radę Rodziców tj. za okres 01.09.2015r 31.08.2015r) łącznie wpłynęło 10 759,00 Lista wpłat klas (Komitet Rodzicielski + Rada Rodziców), tj. szczegółowe zestawienie wpłaconych składek, stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania i jest do wglądu w dokumentach Rady Rodziców.
KLASY kwota KLASY KLASY 1 A 0,00 B 0,00 A 300,00 B Szkoła Podstawowa 2 3 430,00 C 640,00 D 220,00 E 175,00 F 450,00 A 270,00 B 240,00 C 135,00 A 540,00 B 420,00 C 330,00 D 220,00 4 Szkoła Podstawowa O 5 6 kwota 1 A 215,00 B 320,00 C 290,00 A 520,00 B 0,00 C 160,00 D 500,00 A 490,00 B 140,00 C 235,00 Gimnazjum kwota 2 3 A 95,00 B 170,00 C 480,00 D 264,00 E 225,00 A 155,00 B 360,00 C 180,00 D 320,00 E 160,00 A 40,00 B 0,00 C 480,00 D 530,00 E 60,00
B) Przedstawiamy zestawienie wpłat składek w poszczególnych grupach Zestawienie wpłat składek na Radę Rodziców na rok szkolny 2014/2015 (podliczenie wg grup) kwota w zł Klasy 1-3 SP 4 370,00 Klasy 4-6 SP 2 870,00 Klasy 1-3 Gimn. 3 519,00 razem: 10 759,00
C) Przedstawiamy rozliczenie procentowe - zwroty do grup klas w % (Dotyczy dofinansowań RR na podstawie wniosków w poszczególnych grupach z wpłaconych składek) KLASA WPŁYW ZE SKŁADKEK (zł) DOFINASOWANO PRZEZ RR (zł) ZOSTAŁO DO DYSPOZYCJI RR ( zł) WRÓCIŁO DO GRUPY % 1-3SP 4370 2784,37 1585,63 64 4-6SP 2870 1953,39 916,61 68 1-3G 3519 2856,35 662,65 81 10759 7594,11 3164,89 RAZEM
D) Przedstawiamy rozliczenie ogólne klas ze składek i dofinansowań
* W rozliczeniu nie ujęto dofinansowań do wycieczek uczniów w trudnej sytuacji finansowej). *Szczegółowe zestawienie zostało przesłane wychowawcom klas oraz stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania.
Dziękujemy za uwagę. RADA RODZICÓW 2014/2015 przy ZS Nr 8 w Toruniu Załączniki do niniejszego sprawozdania (do wglądu w RR): 1. Sprawozdanie szczegółowe. 2. Rozliczenie z Komitetu Rodzicielskiego. 3. Lista wpłat klas ( KR+ RR). 3. Szczegółowe zestawienie rozliczenie ogólne klas ze składek i dofinansowań (statystyki). 5. Sprawozdanie z roku szkolnego 2013/2014 (celem danych do statystyk) Opracował: Anna Turowska członek RR skarbnik Agnieszka Sujkowska członek RR z-ca Przewodniczącego Zatwierdził: Tomasz Górecki Przewodniczący Komisja Rewizyjna w składzie: Wirginia Maciaszczyk i Monika Ciechacka Komisja rewizyjna nie wnosi negatywnych uwag i zastrzeżeń, co do realizacji budżetu i działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2014/2015 i zatwierdza powyższe sprawozdanie. KONIEC