UMOWA nr. zawarta dnia. 2018 r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2 489 033 640,00 PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1..... 2... zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a z siedzibą w.. przy ul...,., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.w.., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, REGON, NIP.., kapitał zakładowy:.. PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1...... 2...... zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą w dalszej części zwanymi także Stroną lub łącznie Stronami. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie instalacji ładowania akumulatorów lokomotyw spalinowych i elektrycznych przy zewnętrznych torach odstawczych przy hali napraw nr 1 i 2 w Gdyni (zwanych dalej punktami ładowania), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wykonania nowej instalacji ładowania akumulatorów lokomotyw spalinowych i elektrycznych, 2) Wykonania pomiarów, uruchomienia wszystkich urządzeń wg obowiązujących norm i przepisów, 3) Przeprowadzenia instruktażu lub przeszkolenia pracowników PKP Intercity S.A. w Zakładzie Północnym z prawidłowego uruchamiania i użytkowania. 3. Roboty związane z budową punktów ładowania wykonywać będzie wykwalifikowany personel Wykonawcy. 4. W trakcie realizacji robót należy stosować fabrycznie nowe materiały i wyroby posiadające aktualne świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie lub jeśli są przedmiotem Norm Państwowych, zaświadczenie producenta potwierdzające ich zgodność z postanowieniami odpowiednich norm. 2 TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania Umowy. 1
2. Czynności wymagające działania lub współdziałania ze strony Zamawiającego wykonywane są w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli jakikolwiek termin ustalony w niniejszej umowie lub na jej podstawie przypada w innym dniu niż roboczy, termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, podpisanego przez obie Strony. Data podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przez obie Strony jest datą wykonania Przedmiotu Umowy. 4. W przypadku wystąpienia przestojów w realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego termin, o którym mowa w ust. 1, zostanie przesunięty o czas trwania przestojów. W takim przypadku kary umowne za nieterminową realizację Przedmiotu Umowy z ww. przyczyn nie będą naliczane. 5. Jeżeli Wykonawca w ustalonym terminie nie przystąpi do wykonywania robót lub opóźnia się w stosunku do terminu zakończenia robót objętych Przedmiotem Umowy, Zamawiający ma prawo powierzyć dalsze wykonywanie Przedmiotu Umowy lub jego części innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, a różnica kwoty odpowiadającej wynagrodzeniu za wykonanie tych robót przez osobę trzecią i wynagrodzenia za te roboty wynikającego z niniejszej Umowy zostanie zapłacone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, przy czym kwota ta może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto PLN (słownie: ), w tym podatek VAT. PLN (słownie: ), netto.. PLN (słownie:..). 2. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu przedmiotu Umowy i podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. 4 POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjno terenowymi i innymi okolicznościami, które są istotne dla wykonania przedmiotu niniejszej Umowy i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami prawa i aktualnym stanem wiedzy, a nadto zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, oraz wykorzystując wyłącznie odpowiedniej jakości materiały dopuszczone do obrotu i posiadające niezbędne atesty i aprobaty techniczne. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca wraz z pracownikami świadczącymi usługę na rzecz Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w instruktażu stanowiskowym, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Przeszkolenie odbywa się zgodnie z Wytycznymi informowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Intercity S.A. Zgodnie z art. 207 2 oraz art. 304 Kodeksu Pracy, szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je Zamawiający. Osoba upoważnioną do przeszkolenia w zakresie, o którym mowa powyżej jest kompetentny pracownik nadzoru, kontroli lub służby bhp. 5. Wykonawca w trakcie realizacji robót zobowiązany jest do: 1) zapewnienia ciągłego kierownictwa nad prowadzonymi robotami przez osobę uprawnioną, 2
2) utrzymywania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwanie i staranne składowanie wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych, 3) umożliwienie przeprowadzenia odbioru robót. 6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. 7. Wykonawca jako wytwórca odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany zagospodarować je zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21). 8. Wszystkie materiały, urządzenia oraz wyposażenie użyte i zamontowane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy muszą stanowić własność Wykonawcy, być nowe i pełnowartościowe, odpowiedniego rodzaju i jakości, odpowiadać normom nałożonym przez przepisy prawa, posiadać wymagane przepisami prawa budowlanego certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty oraz być użyteczne do celu do jakiego zostały przeznaczone. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne i swoich pracowników, którymi posługuje się lub przy pomocy których wykonuje przedmiot niniejszej Umowy. 1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie: 5 PRZEDSTAWICIELE STRON 1) Rafał Tokarski, kom. 697 048 250, e-mail: rafal.tokarski@intercity.pl 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: 1).. -.. 3. Strona może w każdym czasie zmienić osoby, o których mowa w ust. 1-2 powyżej, jak również wskazane powyżej numery telefonu bądź adresy email, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o zmianie. Zmiana ww. osób nie wymaga aneksu do Umowy. 4. Osoby wymienione w ust. 1-2 są upoważnione do podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego. Upoważnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie obejmuje umocowania do zmian umowy, w tym zaciągania zobowiązań finansowych. 5. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi) dokonywana będzie za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail), na następujące numery i adresy e-mail: dla Zamawiającego: e-mail: rafal.tokarski@intercity.pl dla Wykonawcy: e-mail:. 6. Strony zobowiązane są zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jak doręczone. 6 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje Przedmiot Umowy samodzielnie bez korzystania z podwykonawców/przy udziale podwykonawców zgodnie z załącznikiem nr 5 do Umowy. 2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcy, Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem robót przez podwykonawcę jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności wraz z przedłożeniem mu projektu umowy z podwykonawcą. Zamawiający ma prawo zgłosić sprzeciw w trybie art. 647 1 kodeksu cywilnego lub uzasadnione zastrzeżenia do projektu umowy, szczególnie jeśli realizacja umownych obowiązków przez podwykonawców mogłaby grozić naruszeniem zasad bhp bądź terminowej realizacji Przedmiotu Umowy. 3
3. Z umowy z Podwykonawcą lub jego projektu musi wynikać szczegółowy zakres oraz wartość robót powierzanych do wykonania przez Podwykonawcę. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą nie zgłosi Wykonawcy i Podwykonawcy na piśmie, pod rygorem nieważności sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Wykonawca w umowie z podwykonawcą zobowiązuje się zawrzeć zapisy wskazujące Inwestora inwestycji oraz nazwę inwestycji. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o Podwykonawstwo nie może być krótszy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury potwierdzającej wykonanie zleconych robót. 6. Umowa z Podwykonawcą powinna zawierać zapis zobowiązujący Podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za zrealizowane przez Podwykonawcę roboty w terminie trzech dni od daty wpływu należności na rachunek bankowy Podwykonawcy. Wzór oświadczenia Podwykonawcy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 7. Wykonawca odpowiada za działania albo zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Wykonawca pełni rolę Koordynatora prac wszystkich ewentualnych Podwykonawców Wykonawcy. 8. Jakakolwiek przerwa w realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy wynikająca z braku działań Podwykonawcy, zaniechania przez niego wykonywania Przedmiotu Umowy lub innego rodzaju opóźnień, będzie traktowana jako przerwa (opóźnienie) powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót. 9. W razie otrzymania przez Zamawiającego informacji, iż Wykonawca nie zapłacił Podwykonawcy za wykonanie prac, Zamawiający będzie miał prawo do wstrzymania się z płatnością wynagrodzenia Wykonawcy do czasu wyjaśnienia tej okoliczności. 10. W przypadku zmiany umowy o podwykonawstwo, zastosowanie ma procedura określona w ust. 2-5 powyżej. 11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień art. 647(1) kc. W takim przypadku Wykonawca nie będzie domagał się zapłaty wynagrodzenia w części przekazanej bezpośrednio Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 12. W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy, Wykonawca powinien podać Zamawiającemu przyczyny odmowy oraz szczegółowo je umotywować. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku, Zamawiający uprawniony jest obniżyć kwotę płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy o kwotę należną Podwykonawcy, zatrzymując ją jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń Podwykonawcy. 13. Jeżeli Zamawiający uzna, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania robót lub dotrzymania terminów, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy. 14. Realizacja robót przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów prawa. 7 ROZLICZENIA WZAJEMNE 1. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w 3 ust. 1 powyżej uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Strony ustaliły sposób płatności w formie przelewu bankowego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego, do której załączona będzie kserokopia protokołu, o którym mowa w 2 ust. 3. 3. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. 4. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 4
5. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 6. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nr Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 8. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e-mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 9. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego, Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących Przedmiotem Umowy wykona prawidłowo zobowiązanie podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 12. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 13. W przypadku rozwiązania Umowy przed zakończeniem procesu inwestycyjnego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za roboty wykonane do dnia pozyskania informacji o rozwiązaniu Umowy, pod warunkiem że roboty te zostały odebrane przez Zamawiającego. 14. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 1). 8 KARY UMOWNE 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczane będą kary umowne. 2. Naliczenie kar umownych zostanie udokumentowane notą obciążeniową Zamawiającego doręczoną Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 5
1) 10% wartości całkowitego wynagrodzenia netto, określonego w 3 ust. 1 - w przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, 2) 0,2% wynagrodzenia netto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 2 ust. 1. 3) 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu ujawnionych wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi 5. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 6. Kary mogą być naliczane z każdego tytułu odrębnie. Jeżeli to samo zdarzenie daje podstawę do naliczenia kilku kar, wszystkie kary będą sumowane oraz naliczane przez cały okres istnienia podstaw do ich naliczenia. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego. 9 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbioru przedmiotu umowy dokonuje się po całkowitym zakończeniu wszystkich robót składających się na przedmiot niniejszej Umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zakończenia robót. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dołączyć następujące dokumenty: 1) dokumentację techniczną wraz z instrukcją obsługi w j. polskim, 2) karty gwarancyjne na wykonane prace w dwóch egzemplarzach, 3) dokumentację projektową powykonawczą utworzonych instalacji, 4) dokumentacje techniczno-ruchową (DTR), atesty w dwóch egzemplarzach, 5) Certyfikat znaku bezpieczeństwa dla dostarczonych urządzeń, deklarację zgodności 3. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 4. W przypadku odmowy przyjęcia robót przez Zamawiającego (w razie stwierdzenia wystąpienia jakichkolwiek wad lub wykonania przedmiotu odbioru niezgodnie ze sztuką budowlaną, wymaganiami Umowy), zostanie określony w protokole powód nie odebrania robót i termin ponownego przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru. 5. W przypadku warunkowego przyjęcia robót (które zależy od uznania Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieistotnych wad), protokół będzie zawierał wynik dokonanego sprawdzenia jakości robót, listę wad oraz ustalony przez Zamawiającego termin ich usunięcia. 6. Odbiór robót jest dokonany z chwilą terminowego usunięcia wad, zgodnie z terminem określonym przez Zamawiającego w protokole odbioru warunkowego. W takim przypadku za datę zakończenia realizacji robót uważana będzie data podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad, po usunięciu wad i usterek. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady: 1) nadające się do usunięcia, to Zamawiający może zażądać usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takiej sytuacji będzie termin usunięcia wad określony we właściwym protokole ich usunięcia, 2) w przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w protokole warunkowego odbioru, Zamawiający ma prawo do dokonania zastępczego wykonania usunięcia wad i usterek na koszt i ryzyko Wykonawcy, 3) nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający może wedle swojego wyboru: a) jeżeli wady umożliwiają używanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b) jeżeli wady uniemożliwiają używanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem zażądać wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań na zasadach określonych w 8 Umowy. Niezależnie od tego, Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy. 6
10 GWARANCJA 1. Niezależnie od przysługującej Zamawiającemu rękojmi, Wykonawca udziela Zamawiającemu 24- miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone materiały i urządzenia oraz na wykonane prace będące przedmiotem Umowy, liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag. 2. W ramach gwarancji Wykonawca obowiązany jest dokonać bezpłatnej naprawy urządzenia, o ile awaria urządzenia jest skutkiem przyczyn tkwiących w urządzeniu. Jeżeli pomimo dwóch napraw danego urządzenia, nadal będzie ono ulegać awariom, Wykonawca obowiązany jest wymienić urządzenie na nowe (z montażem). 3. Naprawy wykraczające poza zakres gwarancji Wykonawca wykonywać będzie na podstawie odrębnych zleceń oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu. 4. Strony ustalają następujące terminy wykonania świadczeń gwarancyjnych: a) czas reakcji na zgłoszenie awarii - do 24h; przez czas reakcji na zgłoszenie awarii Zamawiający rozumie czas, jaki upłynie od momentu zgłoszenia awarii do momentu przybycia serwisu do obiektu Zamawiającego, b) czas naprawy - do 5 dni roboczych; przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od przybycia serwisu po zgłoszeniu awarii liczony do momentu dokonania skutecznej naprawy. 5. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii przez 8 godzin na dobę, w godzinach od do, telefonicznie lub faksem pod numerem 6. W razie niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi Zamawiający jest upoważniony do powierzenia tych czynności innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. 7. Przedmiotowa Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 2 Kodeksu cywilnego. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy lub zapłatę kar umownych naliczanych z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 12 ROZWIĄZANIE UMOWY I JEJ ZMIANY 1. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania (odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym) oraz naliczenia kary określonej w 8 gdy: 7
1) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych przedmiotem Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania do realizacji przekazanego przez Zamawiającego, 2) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jej części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w Umowie. 2. Odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie następuje poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy, w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Umowne prawo odstąpienia może być wykonane w terminie do trzech miesięcy od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od Umowy. 3. Zamawiający, w razie rozwiązania Umowy (odstąpienia bądź wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym) z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia rozwiązania niniejszej Umowy, chyba że ww. część prac nie mogłaby być przez Zamawiającego wykorzystana lub byłaby dla Zamawiającego nieprzydatna. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) rozszerzenia zakresu Przedmiotu Umowy, a wymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji Umowy, i została potwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że dodatkowe wynagrodzenie wyniesie nie więcej niż 20% podstawowego zamówienia, 2) zmiany terminu realizacji Umowy, w szczególności, gdy dotrzymanie terminu realizacji Przedmiotu Umowy okazało się niemożliwe z powodów, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Wykonawcę działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, 3) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, 8
4) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 14 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane Przedstawicieli Stron wskazanych w 5 są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do poinformowania swoich pracowników zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Stronie w celu realizacji Umowy. 2. W przypadku gdyby wykonanie Umowy wiązałoby się z koniecznością powierzenia do przetwarzania danych osobowych, Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy powierzenia. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie całości lub części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieunormowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 4. Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej 5. Załącznik nr 5 Lista podwykonawców. 6. Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia podwykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9
Załącznik nr 1 do umowy nr Opis przedmiotu zamówienia Zakup i montaż nowej instalacji ładowania akumulatorów lokomotyw spalinowych i elektrycznych przy zewnętrznych torach odstawczych Sekcji Napraw Taboru w Gdyni I. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje: zakup i montaż nowej instalacji ładowania akumulatorów lokomotyw spalinowych i elektrycznych przy zewnętrznych torach odstawczych Sekcji Napraw Taboru w Gdyni. Na kompletny zestaw składa się: 1. INSTALACJA ŁADOWANIA AKUMULATORÓW LOKOMOTYW Przeznaczenie instalacji: do ładowania akumulatorów lokomotyw spalinowych serii SM42 i SU42 (typu 6Dl, 18D) eksploatowanych przez PKP Intercity S.A. Instalacja elektryczna wyposażona w zestawy zewnętrznych wolnostojących punktów podłączeniowych (63A, 400V) dostosowane do szybkiego i bezpiecznego podłączania akumulatorów lokomotyw, Trzy zestawy wolnostojących zestawów z tworzywa, wykonanych z wysokojakościowego poliwęglanu o temperaturowym zakresie pracy od -25 C do +65 C, odpornych na UV, agresywne środowisko i udar mechaniczny, orientacyjne wymiary: 460x276 mm, stopień ochrony IP67, automatycznie podświetlane wnętrze po otwarciu drzwi, Powyższe zestawy zamontowane wewnątrz, wolnostojących obudów Power-Port 285x1350x315 mm, pomalowanych proszkowo na kolor z palety RAL (wg wskazania przez PKP IC). Obudowy zamykane na kluczyk, z możliwością zamknięcia w stanie podłączonym (obudowy z przepustem umożliwiającym ich zamknięcie po podłączeniu wtyczki). Wewnątrz wytrzymały zwijak na przedłużacz. Dolna część również otwierana w celu umożliwienia dostępu, zwijania i rozwijania przedłużacza. Wewnątrz płyta montażowa przystosowana do montażu na fundamencie. Wyposażenie: Gniazdo CEE 63A 5p 400V IP44, (3 sztuki), Wyłącznik główny gniazda 63A 3p z pokrętłem na elewacji, Wewnętrzny uchwyt do zwijania kabla, Przedłużacz 63A 15m. Zabezpieczenia: Wyłącznik różnicowo prądowy FI 63/0.03A 4p, Wyłącznik nadmiarowo prądowy C63 3p. Zasilanie: dławik M40 montowany na listwę 5x25mm 2, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestawy z tworzywa sztucznego, obudowy metalowe Power- Port, wskazane powyżej wyposażenie, zabezpieczenia, dławik pod zasilanie, a także kable oraz trasy kablowe. Po stronie Wykonawcy pozostaje wykonanie projektu, prac geodezyjnych i wszelkich czynności przygotowawczych związanych z projektem. Po stronie PKP Intercity S.A. wykaz prac przygotowawczych pod instalację są następujące: Przygotowanie miejsca do wpięcia kabla ze wskazanych rozdzielnic z hal nr 1 i 2, II. Wymagania dodatkowe, dokumentacja 1. Projekt oraz prace związane z budową instalacji mogą być przeprowadzone jedynie z uwzględnieniem Przepisów Prawa Budowlanego oraz po konsultacjach z Naczelnikiem Sekcji Infrastruktury w Gdyni. 2. Do przedmiotu zamówienia Dostawca/Producent zobowiązany jest dostarczyć dokumentację techniczną (wraz z instrukcją obsługi w języku polskim), karty gwarancyjne na wykonane prace w języku polskim w 2 egzemplarzach. 10
3. Do przedmiotu zamówienia Dostawca/Producent zobowiązany jest dostarczyć dokumentację projektową powykonawczą utworzonych instalacji, dokumentację techniczno-ruchową (DTR), atesty w języku polskim - w 2 egzemplarzach. 4. Wraz z urządzeniami elektrycznymi Dostawca/Producent zobowiązany jest przedstawić wystawiony dla urządzeń certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności i/lub certyfikat zgodności z Polskimi Normami (zgodnie z postanowieniami Dyrektywy: Dyrektywa Maszynowa 2006/42/WE (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn i elementów bezpieczeństwa Dz.U. Nr 199, poz. 1228) ). 5. Wraz z urządzeniami elektrycznymi Dostawca/Producent zobowiązany jest przekazać protokół zdawczo odbiorczy oraz dostęp do nich. 6. Koszty transportu urządzeń ponosi Dostawca/Producent. 7. Termin realizacji: do 8 tygodni od dnia złożenia zamówienia/podpisania umowy. 8. Po zrealizowaniu instalacji Dostawca/Producent zobowiązany jest do wykonania pomiarów, uruchomienia wszystkich urządzeń wg obowiązujących norm i przepisów, a także przeprowadzenia instruktażu lub przeszkolenia pracowników PKP Intercity S.A. w Zakładzie Północnym z prawidłowego uruchamiania i użytkowania. 9. Instalacja wraz z osprzętem powinny zostać zamontowane w następującej lokalizacji: PKP Intercity S.A. Zakład Północny Sekcja Napraw Taboru w Gdyni ul. Osada Kolejowa 12 81-220 Gdynia III. Okres gwarancji Wykonane prace powinny posiadać pisemną gwarancję na okres nie krótszy niż 24 miesiące liczony od daty zamontowania i uruchomienia kompletnej instalacji zamawiającemu oraz po przekazaniu protokołu zdawczo odbiorczego. 11
12
Załącznik nr 2 do umowy nr PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY W dniu... Komisja w składzie: 1. Wykonawca... 2. Zamawiający. Dokonała odbioru... (nazwa przedmiotu umowy, ilość, nr seryjny) w ramach umowy nr z dnia.. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości. do terminowości.. Potwierdza się odbiór wszystkich załączników wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.. Wykonawca.. Zamawiający 13
Załącznik nr 3 do umowy nr. O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y O R A C H U N K U B A N K O W Y M Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 14
Załącznik nr 4 do umowy Nr. POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 15
10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 16