Regulamin XIX Ogólnopolskiego Turnieju Tenisowego Amatorów o Puchar Prezesa Kolportera Kielce 2015 1. Definicje 1. Turniej oznacza XIX Ogólnopolski Turniej Tenisowy Amatorów o Puchar Prezesa Kolportera odbywający się na Kortach Klubu Sportowego TĘCZA SPOŁEM w Kielcach przy ul. Zagnańskiej 110 w dniach od 28.08.2015 r. (piątek) do 30.08.2015 r. (niedziela). 2. Organizator organizator Turnieju - firma BC&O Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k w Kielcach, ul. Zagnańska 61, 25-528 Kielce, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000390465, NIP 9591490407, nr REGON 292423866. 3. Korty miejsce, gdzie odbywają się rozgrywki Turnieju - teren Klubu Sportowego TĘCZA SPOŁEM w Kielcach, ul. Zagnańska 110. 4. Regulamin postanowienia dotyczące organizacji i warunków uczestnictwa w Turnieju. 5. Uczestnik (Zawodnik) osoba biorąca udział w Turnieju, która spełniła wszystkie warunki Regulaminu i została zarejestrowana przez Organizatora na liście zawodników do odpowiedniej kategorii Turnieju. 6. Amator Zawodnik/Uczestnik Turnieju, który nie jest obecnym lub byłym zawodnikiem (karencja minimum 5 lat), nie posiada licencji Polskiego Związku Tenisowego, nie jest sklasyfikowany na listach generalnych Polskiego Związku Tenisowego w latach 2010-2015, nie jest zrzeszony w klubach i sekcjach tenisowych. 7. Kategoria Uczestnicy spełniający kryteria określone przez Regulamin wspólne dla danej grupy. 8. Harmonogram - oznacza ramowy, planowany, godzinowy rozkład gier w poszczególnych Kategoriach i rundach Turnieju. 9. Plan gier szczegółowy rozkład gier, gdzie każdy z zawodników ma przypisanego przeciwnika oraz dzień i godzinę rozpoczęcia meczu. 10. Biuro Organizacyjne miejsce w siedzibie Organizatora i na Kortach podczas Turnieju, gdzie koordynowane są wszystkie zadania związane z organizacją Turnieju. 11. Zgłoszenie - zgłoszenie uczestnictwa w Turnieju zgodnie z Regulaminem. 12. Strona Internetowa - strona internetowa pod adresem www.tenis.kolporter.com.pl, która zawiera informacje dotyczące Turnieju. 13. Dyrektor Turnieju wyznaczona przez Organizatora osoba odpowiedzialna za organizację Turnieju Bożena Migała, tel. 41 367 80 33, tel. kom. 515 220 002, e-mail: bozena.migala@kolporter.com.pl. 14. Sędzia Naczelny sędzia wyznaczony przez Organizatorów, który ma głos decydujący oraz prawo do interpretacji niniejszego regulaminu - Marek Gładyś, tel. kom. 604 579 097. 2. Postanowienia ogólne 1. Turniej jest turniejem amatorskim otwartym przeznaczonym dla tenisistów i tenisistek Amatorów.
2. W Turnieju nie mogą brać udziału obecni bądź byli (karencja minimum 5 lat) Zawodnicy posiadający licencję Polskiego Związku Tenisowego czy też sklasyfikowani na listach generalnych Polskiego Związku Tenisowego w latach 2010-2015, a także Zawodnicy zrzeszeni w klubach i sekcjach tenisowych. 3. Turniej zostanie przeprowadzony w 9 następujących Kategoriach: Młodziczki do 14 lat Młodzicy do 14 lat Juniorzy 15-18 lat Kobiety OPEN Mężczyźni OPEN Mężczyźni 25-39 lat Mężczyźni 40-55 lat Mężczyźni 55+ Deble mężczyzn OPEN (w zależności od liczby zgłoszeń do rozgrywek indywidualnych) 4. W Kategoriach: Młodziczki do 14 lat, Młodzicy do 14 lat oraz Juniorzy 15-18 lat mogą grać zarówno amatorzy, jak i zawodnicy zrzeszeni w klubach i sekcjach tenisowych. 5. Kategoria Kobiety OPEN jest przeznaczona dla wszystkich kobiet, które nie posiadają aktualnej licencji zawodniczej. Dla byłych zawodniczek okres karencji nie może być krótszy niż 5 lat. 6. Kategoria Mężczyźni OPEN przeznaczona jest dla byłych zawodników do lat 50 oraz dla mężczyzn w wieku 19-24 lata nie posiadających aktualnej licencji zawodniczej. Dla byłych zawodników okres karencji nie może być krótszy niż 5 lat. 7. W każdej z kategorii wiekowych dla mężczyzn mogą grać wyłącznie amatorzy bez licencji zawodniczej do lat 55 lub byli zawodnicy w wieku 50+, pod warunkiem, że okres karencji nie jest krótszy niż 5 lat. 8. Mężczyźni do lat 50, którzy są byłymi zawodnikami, mogą grać tylko w kategorii OPEN. Okres karencji nie może być krótszy niż 5 lat. 9. Do gier deblowych przyjmowane będą wyłącznie zgłoszenia mężczyzn zaklasyfikowanych do jednej z trzech kategorii wiekowych (25-55+). Mężczyźni zaklasyfikowani do kategorii OPEN nie mogą startować w grach deblowych. 10. Mężczyźni zaklasyfikowani do jednej z trzech kategorii wiekowych (25-55+) mogą wystąpić maksymalnie w dwóch kategoriach - jedna gra singlowa oraz debel. 3. Zasady Turnieju 1. Warunkiem rozegrania Turnieju w danej Kategorii jest udział minimum 8 zawodników. 2. W przypadku mniejszej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo łączenia kategorii, bądź ustalenia innych przedziałów wiekowych. W takiej sytuacji Zawodnicy, zgodnie z decyzją Sędziego Naczelnego, mogą być przeniesieni do innych Kategorii. 3. Turniej będzie przeprowadzony na 8 Kortach z nawierzchnią naturalną, według następującego Harmonogramu: 27.08.2015 czwartek godz. 10.00 zamknięcie przyjmowania Zgłoszeń godz. 10.00 weryfikacja zgłoszonych Zawodników i losowanie ogłoszenie planu gier ok. godz.18.00 (Plan Gier zostanie podany na Stronie Internetowej).
godz. 9.00 - otwarcie Turnieju 28.08.2015 piątek godz. 9.00 do zmroku gry turniejowe od godz. 9.00 rozpoczynają Młodziczki i Młodzicy oraz Juniorzy od godz. 16.00 Kobiety OPEN oraz pierwsze gry mężczyzn w wyznaczonych Kategoriach godz. 19.00 ustalenie planu gier na dzień następny (Plan Gier zostanie podany na Stronie Internetowej) 29.08.2015 sobota godz. 9.00 15.30 gry turniejowe od godz. 11.00 Kobiety OPEN od godz. 15.00 gry deblowe od godz. 15.30 do zmroku ćwierćfinały we wszystkich kategoriach godz. 19.00 ustalenie planu gier na dzień następny (Plan Gier zostanie podany na Stronie Internetowej) 30.08.2015 niedziela godz. 9.00 gry półfinałowe godz. 13.00 - gry finałowe godz. 16.00 oficjalne ogłoszenie wyników, wręczenie nagród, zakończenie Turnieju. 4. Piłki zapewnia Organizator. 5. Każdy z Uczestników ma obowiązek stawienia się w Biurze Organizatora 10 minut przed podaną na Planie Gier godziną rozpoczęcia meczu. 6. Mecze powinny następować zgodnie z ogłoszonym wcześniej Planem Gier. Plan ten będzie zamieszczony na Stronie Internetowej oraz wywieszony na Kortach w dobrze widocznym miejscu przy Biurze Organizatora. 7. Każdy Zawodnik, nie będący gotowy do gry w ciągu 15 minut od godziny jej rozpoczęcia podanej na Planie Gier, zostanie zdyskwalifikowany, chyba że Sędzia Naczelny po rozpatrzeniu wszystkich okoliczności nie nałoży dyskwalifikacji. 8. Turniej będzie rozstrzygany przez Sędziego Naczelnego, który ogłasza wynik danej gry i zwycięzców Turnieju. 9. Rozstrzygnięcie Sędziego Naczelnego jest ostateczne. 10. Sporne kwestie organizacyjne rozstrzyga Organizator. 11. Ogłoszenie wyników Turnieju zostanie opublikowane na Stronie Internetowej. 4. Warunki uczestnictwa w Turnieju. 1. Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i podpisanie przed pierwszą grą Zgłoszenia oraz opłacenie wpisowego w wysokości 50 zł za start w jednej kategorii. Wpisowe obowiązuje wszystkich Uczestników powyżej 14 roku życia (urodzeni w roku 2000 i wcześniej) i dotyczy startu w każdej kategorii. Zawodnicy do lat 14 (urodzeni w 2001 roku i później) uczestniczą w Turnieju bezpłatnie. 2. Zgłoszenia przyjmowane są przez Organizatora poprzez: Stronę Internetową (www.tenis.kolporter.com.pl), telefonicznie (tel. 41 367 80 31; 41 367 80 33, tel. kom. 510 030 029; 515 220 002) drogą e-mailową (kinga.beck@kolporter.com.pl, bozena.migala@kolporter.com.pl)
3. Zgłoszenia przyjmuje również Sędzia Naczelny /tel. kom. 604 579 097/. 4. Zgłoszenie do gier singlowych powinno nastąpić najpóźniej do 27 sierpnia 2015 r.,(czwartek), do godziny 10.00. 5. Zgłoszenia do kategorii deble mężczyzn przyjmowane będą (w zależności od liczby zgłoszeń do rozgrywek indywidualnych) na Kortach w Biurze Organizatora, w sobotę, 28.08.2015 r. do godz. 12.00. 6. Weryfikacja Uczestników odbędzie się bezpośrednio przed rozpoczęciem gier. 7. Uczestnik może dokonać wpłaty: przelewem do środy, 26 sierpnia 2015 roku na konto: PKO 31 1240 1372 1111 0010 0276 3900 z dopiskiem (ważna kolejność): Nazwisko, Imię, Tenis Kolporter 2015 (podczas rejestracji należy okazać potwierdzenie przelewu) gotówką na Kortach, w Biurze Organizatora przed rozpoczęciem swojej pierwszej gry. 8. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii swojego wizerunku i przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb Turnieju oraz na podanie jego danych osobowych obejmujących imię, nazwisko, rok urodzenia i miejscowość zamieszkania na liście Uczestników i liście zwycięzców Turnieju, które zostaną opublikowane w materiałach informacyjnych na stronach internetowych oraz w prasie. 9. Dane dotyczące Uczestników Turnieju będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez BC&O Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. w Kielcach - Administrator Danych Osobowych, ul. Zagnańska 61, 25-528 Kielce, do celów związanych z organizacją Turnieju zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 10. Na udział w Turnieju Uczestnika do lat 18 musi wyrazić pisemnie zgodę rodzic lub opiekun prawny. 5. Nagrody. 1. Organizator przeznacza nagrody: puchary, dyplomy oraz nagrody za zajęcie miejsc od pierwszego do czwartego w poszczególnych kategoriach. 2. Od przyznanych nagród Organizator Turnieju dokona potrącenia wymaganych przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kwot podatku. 3. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom po zakończeniu Turnieju, podczas uroczystości wręczenia nagród, która jest zaplanowana maksymalnie 45 minut po zakończeniu ostatniej gry. 4. W razie nieodebrania przez Uczestnika nagrody, przysługującą mu nagrodę uznaje się za nie przyznaną, a Uczestnik nie ma prawa do żądania innej nagrody, ani ekwiwalentu pieniężnego. 5. Przyznawane w Turnieju nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną, jak i przekazaniu osobom trzecim. 6. Przy odbiorze nagrody, Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) obowiązany jest pokwitować odbiór nagrody, wypełniając stosowny dokument wraz z podaniem danych osobowych potrzebnych organizatorowi do rozliczeń podatkowych. 7. Nagrodzeni Uczestnicy ponoszą wszelkie konsekwencje nie dokonania odbioru nagrody w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie.
6. Sędzia. - 1. Nad prawidłowym przebiegiem Turnieju będzie czuwać Sędzia Naczelny - Marek Gładyś. 2. Do zadań Sędziego Naczelnego należy w szczególności: sprawdzenie przygotowania Kortów do zawodów, dokonywanie ostatecznej weryfikacji Zawodników w oparciu o listę zgłoszeń, dokonywanie rozstawienia i losowań wszystkich gier, przygotowywanie Planu Gier na każdy dzień, rozstrzyganie spraw spornych w trakcie Turnieju, podejmowanie decyzji o przydatności kortów do gry, decydowanie o wszelkich przerwach w grze, wyłonienie zwycięzców Turnieju, przygotowanie sprawozdania turniejowego, współpraca z Dyrektorem Turnieju. 7. Odpowiedzialność Organizatora. 1. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wartości nagrody określonej w niniejszym Regulaminie. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wskazane w niniejszym Regulaminie nagrody. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty zdrowia lub uszkodzenia ciała przez Uczestnika w trakcie trwania Turnieju. 4. Organizator nie zapewnia uczestnikom ŻADNEGO ubezpieczenia każdy uczestnik bierze udział w Turnieju na własną odpowiedzialność podpisując stosowne oświadczenia. 5. Przekazanie Organizatorom prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem i startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność. 8. Postanowienia końcowe. 1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na Stronie Internetowej, a także w Biurze Organizatora. 2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Turnieju. 3. Zgodnie z art.30 ust.1 pkt. 2 z zastrzeżeniem art.21 ust.1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, opodatkowaniu podlegają nagrody których jednorazowa i łączna wartość przekracza 760,00 zł. Podatek dochodowy od nagród w wysokości 10% wartości nagrody obciąża Uczestnika jako podatnika, natomiast płatnikiem jest Organizator. 4. Biorąc udział w Turnieju Uczestnik wyraża akceptację niniejszego Regulaminu. 5. Turniej może zostać przez Organizatora odwołany bez podawania przyczyn. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.