1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie : udl?uri=:notice:370288-2019:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 2019/S 150-370288 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Legal Basis: Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 Warszawa 01-748 Polska Osoba do kontaktów: Departament Zamówień Publicznych Tel.: +48 226671704 E-mail: SekretariatDZP@zus.pl Faks: +48 226671733 Kod NUTS: PL Adresy internetowe: Główny adres: http://www.zus.pl Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Informacja o zamówieniu wspólnym Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zus.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot działalności Inna działalność: ubezpieczenia społeczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) Nazwa: Świadczenie usług opieki utrzymaniowej oraz opieki serwisowej dla systemu kierowania ruchem (SKR) i tablic informacyjnych (TBI) Numer referencyjny: TZ/271/22/19 Główny kod CPV S150 1 / 6
2 / 6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) 50312000 Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki utrzymaniowej oraz opieki serwisowej dla: 1. Systemu kierowania ruchem klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q. 2. 470 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z czego dla 110 spośród posiadanych przez zamawiającego tablic informacyjnych, nie wcześniej niż od dnia 30.12.2019 r. do końca trwania umowy Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 50312600 72250000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Terenowe jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na terenie kraju. Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki utrzymaniowej oraz opieki serwisowej dla: 1) systemu kierowania ruchem klientów zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q, 2) 470 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z czego dla 110 spośród posiadanych przez zamawiającego tablic informacyjnych, nie wcześniej niż od dnia 30.12.2019 r. do końca trwania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 2 do SIWZ (wzór umowy). 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio wykonujących wszystkie czynności związane z przyjmowaniem zgłoszeń serwisowych. W przypadku gdy wykonawca do przyjmowania zgłoszeń będzie wykorzystywał automatyczny system obsługi zgłoszeń, wówczas nie będzie wymagane zatrudnianie osób na umowę o pracę. 4. Termin wykonania zamówienia: Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy. Wykonawca będzie świadczył usługi przez okres począwszy od następnego dnia kalendarzowego po dniu zawarcia umowy do ostatniego dnia obowiązywania umowy, przy czym: 1) do dnia 29.12.2019 r. obejmować będzie system kierowania ruchem klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 360 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy; 2) od dnia 30.12.2019 r. system kierowania ruchem klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego S150 2 / 6
3 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 470 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług, o którym mowa w pkt 4. niniejszej sekcji zamówienia, o kolejne 12 miesięcy. Oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji zamawiający może złożyć nie później niż 2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy w zakresie podstawowego przedmiotu umowy. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 36 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: 1. Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy. Wykonawca będzie świadczył usługi przez okres począwszy od następnego dnia kalendarzowego po dniu zawarcia umowy do ostatniego dnia obowiązywania umowy, przy czym: 1) do dnia 29.12.2019 r. obejmować będzie system kierowania ruchem klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 360 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy; 2) od dnia 30.12.2019 r. system kierowania ruchem klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 470 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług, o którym mowa w pkt 1. niniejszej sekcji zamówienia, o kolejne 12 miesięcy. Oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji zamawiający może złożyć nie później niż 2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy w zakresie podstawowego przedmiotu umowy. Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, w zakresie polegającym na świadczeniu usł. opieki serwisowej i opieki utrzymaniowej dla: 1) zwiększonej l-by urz. systemu kierowania ruchem (SKR); 2) zwiększonej l-by tablic informacyjnych (TBI). S150 3 / 6
4 / 6 Zamówienia te zostaną udzielone na warunkach jak zam. podstawowe. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: 1. Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy. Wykonawca będzie świadczył usługi przez okres począwszy od następnego dnia kalendarzowego po dniu zawarcia umowy do ostatniego dnia obowiązywania umowy, przy czym: 1. 1. do 29.12.2019 r. obejmować będzie system kierowania ruchem klientów (SKR) ZUS wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 360 tablic informacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z Zał. nr 3 do umowy; 1.2. od 30.12.2019 r. SKR ZUS wraz z aktualizacją (do najnowszej wersji w zakresie oprogramowania Scala i Nemo-Q) oraz wsparciem posiadanego przez zamawiającego oprogramowania Scala Adventage i Nemo-Q i 470 tablic informacyjnych ZUS, zg. z Zał. nr 3 do umowy. 2. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy - Zał. nr 2 do SIWZ. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE OJ/S: 2019/S 078-186609 Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału S150 4 / 6
5 / 6 IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Data: 09/09/2019 Czas lokalny: 09:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 09/09/2019 Czas lokalny: 13:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert, w siedzibie zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, sala narad - pok C135, POLSKA o godz. 13:00. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Stosowane będą zlecenia elektroniczne Akceptowane będą faktury elektroniczne Stosowane będą płatności elektroniczne Informacje dodatkowe: I. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. II. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: 1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) zgodnie z 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.); 2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) zgodnie z 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia; 3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) - zgodnie z 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia; 4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) - zgodnie z 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia; 5. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) - zgodnie z 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia; 6. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) (...) - zgodnie z 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia; 7. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (...) - zgodnie z 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia; 8. oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) - zgodnie z 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia; 9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1.1. SIWZ. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych, S150 5 / 6
6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) znajdują się w SIWZ zamieszczonej na stronie zamawiającego: www.zus.pl w zakładce "Zamówienia publiczne". III. Inne informacje dodatkowe: 1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu pocztą elektroniczną wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl 2. Termin związania ofertą określony w sekcji IV.2.6 niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. 3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 125 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 02/08/2019 S150 6 / 6