Page 1 of 5 Warszawa: Dostawa do siedziby Instytutu Kolejnictwa czterech fabrycznie nowych (nieużywanych) samochodów wraz z wyposażeniem Numer ogłoszenia: 172155-2014; data zamieszczenia: 08.08.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4731300, faks 22 6107597. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa do siedziby Instytutu Kolejnictwa czterech fabrycznie nowych (nieużywanych) samochodów wraz z wyposażeniem. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1). Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego, fabrycznie nowych (nieużywanych) samochodów wraz z wyposażeniem, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 r., w tym: 1.1.). 3 (trzech) samochodów osobowych, przystosowanych do przewozu 9 osób razem z kierowcą (8 osób + kierowca), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, podanymi w punkcie A Załącznika nr 1 do SIWZ; 1.2.). 1 (jednego) samochodu dostawczego (furgon) z kabiną przystosowaną do przewozu 7 osób razem z kierowcą (6 osób + kierowca) oraz częścią ładunkową, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego podanymi w punkcie B Załącznika nr 1 do SIWZ. 2). Oferowane samochody muszą spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawa dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. Dostarczone samochody muszą posiadać świadectwo homologacji i wymagane dokumenty (kartę pojazdu, instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną). 3) Gwarancje wymagane przez Zamawiającego: a) gwarancja mechaniczna - minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów na wszystkie zespoły i podzespoły samochodów - bez wyłączeń - obejmująca prawidłowe funkcjonowanie samochodów, wady materiałowe i fabryczne; b) gwarancja na powłoki lakiernicze - minimum 36 miesięcy; c) gwarancja antykorozyjna na perforację elementów nadwozia - minimum 5 lat; c) okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 4). Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego oraz na terenie całej Polski. 5). Wykonawca będzie odpowiadał za bezpieczeństwo dostarczanego przedmiotu zamówienia, aż do momentu protokolarnego jego przekazania w siedzibie Zamawiającego, adres: Warszawa, ul. J. Chłopickiego 50. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas jego przechowywania i przewozu. 5). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia. 6). Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia w przypadku: a) stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy parametrami technicznymi dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w ofercie; b) braku dostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w punkcie 2) powyżej; c) stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot zamówienia posiada wady fizyczne lub prawne.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1, 34.13.61.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
Page 2 of 5 II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia III.3.2) Wiedza i doświadczenie Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał on w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) dostawy samochodów, o wartości minimum 80.000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu, z podaniem zakresu rzeczowego dostaw, miejsca wykonania, nazwy Zamawiającego, wartości i daty wykonania zamówienia i przedstawi dokumenty potwierdzające (np. referencje), że powyższe dostawy zostały wykonane terminowo, należycie i bez zastrzeżeń. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do
Page 3 of 5 udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego wykazu dostaw wykonanych, zawierającego informacje o co najmniej 3 (trzech) dostawach samochodów, o wartości minimum 80.000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu, z podaniem zakresu rzeczowego dostaw, miejsca wykonania, nazwy Zamawiającego, wartości i daty wykonania zamówienia.; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
Page 4 of 5 składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2.) Pisemne zobowiązanie podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 3.) INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 85 2 - Zużycie paliwa w cyklu mieszanym - 5 3 - Emisja dwutlenku węgla - 5 4 - Emisja zanieczyszczeń - 5 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w 3 umowy, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT; 1.2.) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany; c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 2). W przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu realizacji umowy, Strony ustalą nowy termin, z tym że maksymalny okres przesunięcia tego terminu równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 3). Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ikolej.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; pokój nr 67 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 14:00.
Page 5 of 5 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 15:00. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.08.2014 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 65 - budynek główny IK. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach formalnych: Andrzej TĘSNY oraz Monika KRZEWIŃSKA - tel.: (22) 473-14-17, e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl oraz w sprawach merytorycznych: Robert KAMIŃSKI - tel.: (22) 473-13-60, e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl. Pełny opis lokalizacji, pod którym jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego: www.ikolej.pl - BIP - Zamówienia Publiczne - Podlegające Ustawie - IK.PZ-380-06/PN/14. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie