UCHWAŁA NR XVI.83.2016 RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE w sprawie przyjęcia sprawozdań z pracy Komisji Stałych za 2015 rok Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1515) Rada Miejska w Ujeździe uchwala, co następuje : 1. Przyjmuje się sprawozdania z pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej za 2015 rok: 1) Komisji Rewizyjnej, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały; 2) Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej uchwały; 3) Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej uchwały; 4) Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Tomasz Cichoń
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI.83.2016 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w 2015 roku W 2015 roku Komisja Rewizyjna, której przewodniczy radna Dorota Stanek, odbyła 13 posiedzeń, na których przeprowadziła trzy kontrole zgodnie ze swoim planem oraz analizę sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy Ujazd za 2014 rok w swoim pełnym statutowym składzie. Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd pełny skład Komisji Rewizyjnej stanowi 5 członków. Ogólna frekwencja Komisji wyniosła 100 %, zgodnie z wykazem frekwencji poszczególnych członków, który przedstawia się następująco: 1. Stanek Dorota przewodnicząca 100 % 2. Duk Józef członek 100 % 3. Grabiec Andrzej członek 100 % 4. Matuszek Barbara członek 100 % 5. Trusz Agata członek 100 % Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o roczny plan pracy Komisji zatwierdzony uchwałą Rady Miejskiej w Ujeździe nr IV.26.2015 z dnia 26 stycznia 2015 r., który zakładał przeprowadzenie następujących kontroli: 1) kontrola finansowa działalności ZGKiM w Ujeździe; 2) kontrola inwestycji modernizacji boiska sportowego w Ujeździe; 3) kompleksowa kontrola wybranych inwestycji zakończonych w 2015 roku, oraz opracowanie wniosku o udzielenie Burmistrzowi absolutorium za 2014 rok. Szczegółowy wykaz kontroli przeprowadzonych w roku 2015 przedstawia się następująco: - Kontrola działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Ujeździe w latach 2013-2014, przeprowadzona dnia 11 marca 2015 r. Protokół pokontrolny nr 1/2015. - Analiza sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy Ujazd za 2014 rok oraz opracowanie wniosku o udzielenie Burmistrzowi Ujazdu Absolutorium za 2014 rok w dniach 24, 29 kwietnia oraz 6 maja 2015 r. - Kontrola zadania inwestycyjnego pod nazwą - Modernizacja boiska sportowego w Ujeździe wraz z rozbudową infrastruktury towarzyszącej, przeprowadzona w dniu 25 września 2015r. - Protokół pokontrolny nr 3/2015 z dn. 14 października 2015 r. - Kontrola wybranej inwestycji zakończonej w roku 2015 Rozbudowa drogi gminnej 105758 O Kolonia wraz z budową kanalizacji burzowej oraz przebudowa drogi powiatowej nr 14410 O Jaryszów Zimna Wódka w Jaryszowie przeprowadzona dn.17 listopada b.r. - Protokół pokontrolny nr 4/2015 z dn. 17 grudnia 2015 roku. Komisja Rewizyjna podczas swych kontroli pracowała w oparciu o przedłożone dokumenty, oraz przeprowadzane wizje lokalne w terenie. Z przeprowadzanych kontroli sporządzone zostały protokoły pokontrolne. Wszystkie protokoły wraz z ustaleniami, po zatwierdzeniu ich przez Radę Miejską zostały przekazane do jednostek objętych kontrolą.
Ponadto członkowie Komisji brali udział w 9 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych. Komisja zrealizowała wszystkie założenia planu pracy Komisji na 2015 rok, co zawarte zostało w dokumentacji z pracy Komisji w postaci protokołów z posiedzeń, jak i protokołów z przeprowadzonych kontroli. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Dorota Stanek Id: 1715FF47-A81A-4589-B722-1DC38FC23D84. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI.83.2016 Sprawozdanie z działalności Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki w 2015 roku Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki wchodzi 9 Radnych. Komisja pod przewodnictwem Radnej Magdaleny Bartodziej w 2015 roku odbyła 5 posiedzeń. Jej członkowie brali również udział w 9 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych Rady Miejskiej. Ogólna frekwencja członków Komisji wyniosła 93,33 %. Frekwencja poszczególnych członków przedstawia się następująco: 1. Bartodziej Magdalena 100 % 2. Bednarek Sebastian 80 % 3. Buchta Dawid 80 % 4. Fogel Waldemar 100 % 5. Głowania Kamil 100 % 6. Grabiec Andrzej 100 % 7. Matuszek Barbara 100 % 8. Muskała Rajmund 80 % 9. Wewiorka Sandra 100 % Komisja wykonywała swoje zadania zgodnie z planem pracy przedstawionym na IV Sesji Rady Miejskiej w dniu 26 stycznia 2015 r. Praca Komisji Budżetu, Finansów i Gospodarki związana była głównie z budżetem Gminy i analizą Wieloletniej Prognozy Finansowej. Przedmiotem pracy członków Komisji było: - sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Gminy za 2014 r., - analiza stanu mienia komunalnego, - informacja o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2015 r., - opracowanie założeń do projektu budżetu na 2016 r., - zaopiniowanie projektu uchwały budżetowej na rok 2016 oraz uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej. Ponadto Komisja opiniowała projekty uchwał, między innymi w sprawie : - zmian budżetu i w budżecie gminy na 2015 r., - zmiany WPF, - dotacji na rzecz Powiatu Strzeleckiego, - Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ujazd, - powołania Komisji Inwentaryzacyjnej ds. komunalizacji mienia gminnego, - opracowania stanowiska w sprawie wyodrębnienia w budżecie Gminy Ujazd na 2016 rok środków stanowiących fundusz sołecki.
Na zaproszenie Komisji w posiedzeniach poza członkami Komisji brali udział - Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy oraz pracownicy referatów Urzędu Miejskiego. Szczegółowe informacje z działalności komisji zawierają protokoły z poszczególnych posiedzeń. Przewodnicząca Komisji Magdalena Bartodziej Id: 1715FF47-A81A-4589-B722-1DC38FC23D84. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI.83.2016 Sprawozdanie z działalności Komisji Kultury,Oświaty i Spraw Społecznych w 2015 roku Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji wchodzi 7 radnych. W 2015 roku Komisja Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych pod przewodnictwem radnego Kamila Głowania odbyła 5 posiedzeń. Członkowie Komisji brali także udział w 9 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych. Ogólna frekwencja członków Komisji na posiedzeniach wyniosła 91,43 %. Frekwencja poszczególnych członków przedstawiała się następująco: 1. Głowania Kamil 100 % 2. Bartodziej Magdalena 100 % 3. Buchta Dawid 60 % 4. Gala Roman 80 % 5. Sobota Teresa 100 % 6. Trusz Agata 100 % 7. Wewiorka Sandra 100 % Komisja wykonywała swoje zadania zgodnie z planem pracy, przedstawionym na IV Sesji RM w Ujeździe w dniu 26 stycznia 2015 r. Na swoich posiedzeniach zrealizowała założony plan pracy, który obejmował: 1. Wybór wiceprzewodniczącego Komisji, zaopiniowanie uchwał dotyczących funkcjonowania gminnej oświaty i opracowanie planu pracy Komisji na 2015 rok; 2. Spotkanie z przedstawicielami LZS w gminie Ujazd w celu zaplanowania organizacji imprezy gminnej promującej zdrowy i sportowy styl życia; 3. Wyróżnienie najlepszych absolwentów szkół gminnych PSP i PG za osiągnięte wyniki nauczania za rok szkolny 2014 2015; 4. Zapoznanie się z Programem Opieki nad Zabytkami gminy Ujazd na lata 2015-2018; 5. Ocenę stanu przygotowania oświaty gminnej do nowego roku szkolnego; 6. Analizę realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Uzależnień; 7. Spotkanie z dyrektorami gminnych szkół i zapoznanie się informacja na temat wyników egzaminów końcowych absolwentów szkół. W spotkaniach na zaproszenie Komisji uczestniczyli - Burmistrz Ujazdu, Dyrektor GZO, Kierownicy Referatów Urzędu Miejskiego, Dyrektorzy gminnych placówek oświatowych, Przewodniczący Gminnych Zarządów LZS, sołtysi. Szczegółowe informacje z działalności komisji zawierają protokoły z poszczególnych posiedzeń. Przewodniczący Komisji Kamil Głowania
Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XVI.83.2016 Sprawozdanie z działalności Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego w 2015 roku Komisja Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego pod przewodnictwem Radnego Józefa Duka w 2015 roku odbyła 5 posiedzeń oraz brała udział w 9 posiedzeniach wspólnych Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe. W skład Komisji wchodzi 7 radnych. Ogólna frekwencja członków Komisji na posiedzeniach wyniosła 94,3 %. Natomiast frekwencja poszczególnych radnych przedstawia się następująco: 1. Duk Józef 100 % 2. Bednarek Sebastian 100 % 3. Fogel Waldemar 100 % 4. Gala Roman 100 % 5. Muskała Rajmund 60 % 6. Sobota Teresa 100 % 7. Stanek Dorota 100 % Komisja pracowała w oparciu o przedstawiony 26 stycznia 2015 r. na IV sesji plan pracy na 2015 rok. W pracach Komisji oprócz jej członków brali udział: Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy, Dyrektor MGODK, Dyrektor ZGKiM, Naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych w Strzelcach Opolskich, Kierownik Posterunku Policji w Leśnicy, Przedstawiciele kół łowieckich działających na terenie gminy Ujazd, przedstawiciele Remondis-u, Sołtysi, oraz pracownicy Urzędu Miejskiego. Komisja oprócz posiedzeń w Urzędzie Miejskim odbywała również wizje lokalne w terenie. Szczegółowy harmonogram prac Komisji w roku 2015 przedstawia się następująco: 1) W styczniu Komisja wybrała wiceprzewodniczącego Komisji oraz opracowała plan pracy na rok 2015; 2) W dniu 19 marca odbyła posiedzenie z udziałem sołtysów gminy Ujazd, na którym zaopiniowano program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt oraz projekt uchwały w sprawie zmian Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ujazd. Członkowie Komisji wypracowali także swoje stanowisko w sprawie wyrażenia lub niewyrażenia zgody na wydzielenie funduszu sołeckiego w budżecie Gminy na 2016 rok. Radni spotkali się z przedstawicielami kół łowieckich działających na terenie gminy Ujazd w celu omówienia procedury szacowania szkód wyrządzonych przez zwierzynę leśną w uprawach i płodach rolnych; 3) Dnia 18 czerwca Komisja odbyła spotkanie z Naczelnikiem Wydziału Dróg Powiatowych w Strzelcach Opolskich poświęcone analizie stanu dróg powiatowych na terenie gminy Ujazd; 4) W dniu 29 października członkowie Komisji spotkali się z przedstawicielem Policji z posterunku w Leśnicy celem omówienia stanu bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy; 5) Dnia 9 grudnia Komisja odbyła posiedzenie na terenie nowo oddanej instalacji RIPOK w Gliwicach, gdzie spotkała się z przedstawicielami spółki - Śląskie Centrum Recyklingu, Remondisu i Czystego Regionu oraz zapoznała z nowymi technologiami przetwarzania odpadów komunalnych. Komisja na swoich posiedzeniach wypracowywała wnioski i zapytania dotyczące poprawy stanu rolnictwa, bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy jak i ochrony środowiska. Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego Józef Duk