SPÓŁKA AKCYJNA 21/03/PRZ/2015 PKP Intercity S.A. w Warszawie ogłasza przetarg nieograniczony na: świadczenie usług manewrowych lokomotywami manewrowymi z drużyną trakcyjną i drużyną manewrową / drużynami manewrowymi I. Nazwa i adres Zamawiającego: PKP Intercity S.A. w Warszawie ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa II. Punkt kontaktowy: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych Magdalena Krukar ul. Żelazna 59a, pokój nr 302A, 00-848 Warszawa tel. 22 47 31 419, fax. 22 47 34 333 e-mail: magdalena.krukar@intercity.pl III. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez "PKP Intercity" S.A. zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl Złożenie oferty przez wykonawcę równoznaczne będzie z zaakceptowaniem przez niego treści Regulaminu, jak również stanowi zobowiązanie się wykonawcy do przestrzegania jego postanowień. IV. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) polegających na wykonywaniu prac manewrowych własną lokomotywą manewrową wraz z drużyną trakcyjną i drużyną manewrową związanych z podstawianiem składów wagonów pasażerskich, sprzęganiem i odstawianie składów wagonów pasażerskich oraz sprzęganiem i rozprzęganiem lokomotyw pociągowych ze składami pociągów oraz doraźne wykonywanie prac manewrowych zleconych przez Zamawiającego nie ujętych w planie pracy manewrowej, w następujących lokalizacjach: Świnoujście część 1, 2) manewrowych drużynami manewrowymi w obsadzie jedno i dwu osobowej przy użyciu lokomotyw manewrowych i pociągowych Zamawiającego polegających na sprowadzaniu i wyprowadzaniu z/do stacji postojowych składów pociągów pasażerskich uruchamianych przez Zamawiającego, zmianach w zestawieniu pociągów (przeformowanie składu pociągu), włączaniu i wyłączaniu wagonów dodatkowych oraz łączeniu i rozłączaniu lokomotyw pociągowych ze składem wagonów. Ponadto doraźne realizowanie potrzeb manewrowych Zamawiającego w parkach odstawczych taboru, na torach stacyjnych, przy obsłudze punktów utrzymania taboru. Powyższe zadania wykonywane byłyby w następujących lokalizacjach: w obsadzie jednoosobowej: 1
Rzeszów część 2, w obsadzie dwuosobowej: Zakopane część 3, 3) manewrowych drużynami manewrowymi w obsadzie jednoosobowej polegających na wjeździe, obrządzeniu i wyjeździe do/z stacji Gdynia Cisowa Postojowa. Powyższe zadania związane są z wodowaniem i odfekalnianiem składu ED250 i wykonywane będą w następujących lokalizacjach: Gdynia Cisowa Postojowa część 4. 2. Szczegółowe wymagania dla lokalizacji wymienionych w ust. 1 pkt 1): 1) podstawienie składu pociągu na tor przy peronie w stacji początkowej odbywa się nie później niż na pół godziny przed planowym odjazdem pociągu, 2) odstawienie składu pociągu na tory odstawcze odbywa się nie później niż pół godziny po przyjeździe pociągu, 3) dla zagwarantowania niezawodności wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania minimum dwoma lokomotywami manewrowymi wyposażonymi w paliwo i materiały eksploatacyjne. Lokomotywy muszą posiadać świadectwo sprawności technicznej, dopuszczenie do eksploatacji na sieci PKP wydawane przez UTK - Ustawa z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym ( tekst jednolity Dz. U. 2007 Nr 16, poz. 94 z późniejszymi zmianami). 4) Pracownicy drużyn trakcyjnych muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia do obsługi spalinowych pojazdów trakcyjnych oraz znajomość infrastruktury kolejowej w rejonach gdzie będzie wykonywana praca manewrowa lub czynność łączenia i rozłączania. 5) Pracownicy drużyn trakcyjnych Wykonawcy realizujący usługi w zakresie części 1 muszą posiadać Licencję maszynisty i autoryzację na dany pojazd trakcyjny zgodnie z: - Instrukcją Maszynisty pojazdu trakcyjnego Bt-1 opracowanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 212 z 2004r, poz. 2152 z późn. Zm.) oraz - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 5 października 2004 zmieniającego rozporządzenie w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 218 z 2004r, poz. 2212 z późn. zm.). 6) Pracownicy drużyn manewrowych Wykonawcy muszą posiadać stosowne uprawnienia zgodnie z: - Instrukcją o technice pracy manewrowej Br-34 wydanej na podstawie Ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym ( tekst jednolity Dz. U. 2007 Nr 16, poz. 94 z późniejszymi - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie ogólnych warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji (Dz. U. Nr 172, poz. 1444 z późniejszymi - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków 2
jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 212 z 2004r, poz. 2152 z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 5 października 2004 zmieniającym rozporządzenie w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 218 z 2004r, poz. 2212 z późn. zm.) 3. Szczegółowe wymagania dla lokalizacji wymienionych w ust. 1 pkt 2) i 3): 1) wszystkie zlecane przez Zamawiającego prace manewrowe muszą być wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z Instrukcją Br-34 (R-34) o technice pracy manewrowej. 2) Pracownicy drużyn manewrowych Wykonawcy muszą posiadać stosowne uprawnienia zgodnie z: - Instrukcją o technice pracy manewrowej Br-34 wydanej na podstawie Ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym ( tekst jednolity Dz. U. 2007 Nr 16, poz. 94 z późniejszymi - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie ogólnych warunków prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji (Dz. U. Nr 172, poz. 1444 z późniejszymi - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 212 z 2004r, poz. 2152 z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 5 października 2004 zmieniającym rozporządzenie w sprawie stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. Nr 218 z 2004r, poz. 2212 z późn. zm.) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia (zwiększenie zgodnie z ust. 9 i 10) ilości obsługiwanych składów pociągów w zależności od: 1) zmian wynikających ze zmian do rozkładu jazdy wprowadzonych przez zarządcę infrastruktury, 2) likwidacji połączeń, 3) zmiany przepisów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników na własny koszt w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, wynikających z zapisów art. 208 3 (obowiązuje od 18 stycznia 2009r.) art. 304, art. 304 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) i 2 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 ze zm.). 6. Zamawiający przewiduje wykonywanie zamówienia w ciągu całej doby, również w niedziele i święta, w zależności od potrzeb eksploatacyjnych, bez dodatkowego wynagrodzenia. 7. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają wzory umów, które stanowią odpowiednio Załączniki nr 8-10 do SIWZ. 8. Zamawiający na podstawie 8 ust. 5 Regulaminu przewiduje zastosowanie prawa opcji. 9. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 8 będzie polegało na zwiększeniu o 20% doraźnie zleconych przez Zamawiającego prac manewrowych w szczególności nie ujętych w planie pracy manewrowej. Szczegółowe ilości czynności manewrowych przewidzianych w ramach prawa opcji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 3
10. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy, odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji. 11. Sposób korzystania przez Zamawiającego z prawa opcji został opisany we wzorach umów stanowiących załączniki nr 8-10 do niniejszej SIWZ. 12. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. V. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na czas określony: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 Regulaminu tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie części 1 musi wykazać, że posiada: a) uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie kolejowych przewozów osób i rzeczy na podstawie licencji wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony lub określony, minimum do końca IV kwartału 2015r., b) certyfikat bezpieczeństwa część A i B wydane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony lub określony, minimum do końca IV kwartału 2015r. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia warunków zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz. U.2015.46). 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, lub wykonuje co najmniej przez okres 5 miesięcy jedną usługę (zamówienie) odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zawierającą w swoim zakresie świadczenie usług manewrowych: a) własnymi lokomotywami z drużyną trakcyjną i drużynami manewrowymi (warunek dotyczy części 1), o wartości usługi (netto) nie mniejszej niż 250 000,00 zł wraz z dokumentem potwierdzającym, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) drużynami manewrowymi (warunek dotyczy części 2-4), o wartości usługi (netto) nie mniejszej niż odpowiednio: część 2 70.000,00 zł, część 3 400.000,00 zł, część 4 7.000,00 zł, wraz z dokumentem potwierdzającym, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usług wykonywanych, warunek należy odnieść do wykonanej części usługi. W przypadku Wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, Wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku to samo zamówienie (usługę) dla większej 4
liczby części, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca składający ofertę w zakresie części 1, nie może wykazać się realizacją zamówienia tylko drużynami manewrowymi. 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 5) wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 pkt. 1) i 2) muszą spełniać wykonawcy łącznie, natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 3. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki na dzień złożenia oferty. VII. Informacje o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, których opis sposobu oceny spełniania został wskazany w Rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda przedstawienia: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru - Załącznika nr 4 do SIWZ) w pisemnym oryginale, 2) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru - Załącznika nr 7 do SIWZ) w pisemnym oryginale. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w w/w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz. U.2015.46), (wg wzoru Załącznika nr 6 do SIWZ) w pisemnym oryginale, 4) licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu kolejowych przewozów osób i rzeczy wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony lub określony, minimum do końca IV kwartału 2015r. (dot. części 1); 5) certyfikatów bezpieczeństwa część A i B wydanych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony lub określony, minimum do końca IV kwartału 2015r. (dot. części 1). 5
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg wzoru - Załącznika nr 5 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. W przypadku podmiotów zagranicznych Wykonawca składa dokumenty zgodnie z 17 ust. 2-3 Regulaminu. 4. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, dokument wymieniony w ust. 2 pkt. 2) winien być przedłożony przez każdego wykonawcę. 5. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1) w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego wykonawcę odrębnie. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2 i 3 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, składane są wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców. 6. W odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie kolejowych przewozów osób i rzeczy na podstawie licencji wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego oraz posiadania certyfikatu bezpieczeństwa część A i B wydanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać ten z Wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu prac, które wymagają posiadania ww. uprawnień. Zamawiający nie dopuszcza polegania przez Wykonawcę na uprawnieniach podmiotu trzeciego. VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena oferty brutto za cały okres świadczenia usługi - waga 100 %. IX. Miejsce i termin składania ofert: Oferty winny być złożone w terminie do dnia 21.04.2015 roku do godziny 09:15 w Biurze Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy ul. Żelaznej 59a, pokój nr 302A, 00-848 Warszawa. X. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu 21.04.2015 r. o godzinie 09:30 w Biurze Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 516. Otwarcie ofert jest jawne. XI. XII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu ich składania. Sposób uzyskania SWZ: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można pobrać ze strony www.intercity.pl lub otrzymać drogą elektroniczną przekazując wniosek na adres magdalena.krukar@intercity.pl. SIWZ jest udostępniana nieodpłatnie. XIII. Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 6
XIV. dla części 1 9.000,00 zł, dla części 2 2.500,00 zł, dla części 3 15.000,00 zł, dla części 4 2.500,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert na warunkach i w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu. 3. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. Dodatkowe informacje: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału postępowania jak również sposób złożenia oferty zawarty jest w SIWZ. 7