MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY WI-VII.431.12.2016 Kraków, 30 września 2016 r. Wystąpienie pokontrolne Pan Stanisław Gorajczyk Wójt Gminy Sułoszowa Wydział Infrastruktury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, działając w oparciu o art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U.2011.185.1092) i realizując zatwierdzony przez Wojewodę Małopolskiego Plan kontroli zewnętrznych na 2016 r., przeprowadził 18 i 19 sierpnia 2016 r. kontrolę problemową w kierowanym przez Pana Wójta Urzędzie Gminy. Kontrolę przeprowadził, na podstawie upoważnień Dyrektora Wydziału Infrastruktury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, działającego z upoważnienia Wojewody Małopolskiego, Zespół kontrolujący z Wydziału Infrastruktury w składzie: 1. Jakub Marcinowski, inspektor wojewódzki, posiadający legitymację służbową nr 27/09, upoważnienie do kontroli nr 45/16 z 16 sierpnia 2016 r. Przewodniczący Zespołu kontrolującego, 2. Wojciech Zemła, inspektor wojewódzki, posiadający legitymację służbową nr 07/13, upoważnienie do kontroli nr 46/16 z 16 sierpnia 2016 r. Przedmiotem kontroli objęto: 1. Realizowanie zadań w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 2. Wykonywanie zadań związanych z ewidencjonowaniem działalności gospodarczej. Ponadto kontrolą objęto weryfikację informacji Urzędu Gminy o liczbie prowadzonych w 2015 r. i I półroczu 2016 r. spraw dotyczących realizacji zadań zleconych z zakresu obejmującego ewidencjonowanie działalności gospodarczej i wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w połączeniu z analizą czasochłonności załatwiania tych spraw. Kontrolą w zakresie podstawowym objęto w szczególności okres od 1 stycznia 2015 r. do 30 czerwca 2016 r., łącząc ją z udzieleniem instruktażu. Poprzednia kontrola z ramienia tutejszego Urzędu (merytorycznego Wydziału) przeprowadzona została w 2004 r. i obejmowała tylko sprawy dotyczące ewidencjonowania działalności gospodarczej. Sprawy objęte kontrolą realizowane były i są nadal przez Panią Danutę Czaję, inspektora ds. działalności gospodarczej w Referacie gospodarki gminnej, planowania, ochrony środowiska i działalności gospodarczej, którym kieruje Pan Marek Szymański, Zastępca Wójta Gminy. Ustaleń kontrolnych dokonano opierając się na udostępnionej dokumentacji spraw będących przedmiotem kontroli oraz w oparciu o informacje, których udzielała Pani Danuta Czaja, inspektor ds. działalności gospodarczej. Aktualnie realizowany zakres czynności (podpisany przez Pana Wójta) przyjęty został przez Nią do realizacji 16 września 2013 r. i obejmuje w ogólnym ujęciu wyżej wymienione zadania, niezależnie od innych spraw powierzonych jej do realizacji (głównie sprawy 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22 * tel. 12 39 21 618 * fax 12 39 21 917 http://www.malopolska.uw.gov.pl

2 promocji Gminy, prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych). Zbędnym zapisem w nim zawartym, co stanowi uchybienie, jest punkt obejmujący Prowadzenie ewidencji przedsiębiorców, przy równoczesnym nieuwzględnieniu formalnego upoważnienia do wykonywania czynności związanych z funkcjonowaniem CEIDG, o którym mowa w art. 26 ust. 4a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2015.584 ze zmianami). W czasie nieobecności Pani Danuta Czaja zastępowana jest w zakresie powyższych zadań przez Panią Katarzynę Kozioł, podinspektora. Stwierdzono, że do Ministerstwa Gospodarki dla potrzeb Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) zgłoszone zostały pismem Wójta Gminy z 16 czerwca 2011 r. Pani Danuta Czaja i Pani Halina Postół realizujące w ramach podstawowych obowiązków bądź zastępstwa określone ustawowo czynności związane z funkcjonowaniem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pismem z 27 lutego 2015 r. dokonano zmiany poprzez zgłoszenie Pani Katarzyny Kozioł, która przejęła pełnienie zastępstwa w sprawach rejestracji działalności gospodarczej w systemie CEIDG. Zadania objęte tematyką kontroli były - jak ustalono - podejmowane i wykonywane, a stan ich realizacji przedstawia się następująco: Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych wydawane były, jak ustalono, w ramach limitu sieci punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5% alkoholu, określonego uchwałą Rady Gminy Sułoszowa z 27 czerwca 2013 r., nr XXVII-214-2013, w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz w miejscu sprzedaży. Ustanowiony powyższą uchwałą limit punktów sprzedaży napojów alkoholowych o zawartości powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa) w liczbie 35 punktów wykorzystany został wg stanu na 30 czerwca 2016 r. w liczbie 20 punktów, z tego 16 handlowych (detalicznych) i 4 gastronomiczne. Zasady usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych określone zostały uchwałą nr IV-13-2010 Rady Gminy Sułoszowa z 29 grudnia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych. W 2015 r. jak ustalono wydano 35 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, z tego 34 na sprzedaż prowadzoną w placówkach handlowych (detalicznych) i 1 w placówkach gastronomicznych, a w I półroczu 2016 r. 2 zezwolenia. Oprócz zezwoleń stałych (okresowych) udzielano także zezwoleń jednorazowych. W okresie objętym kontrolą na wniosek zainteresowanych przedsiębiorców udzielono 14 zezwoleń (m.in.7340/iii/86/a/121/2015,7340/iii/86/c/122/2015,7340/iii/91/a/127/2015). Wydawane zezwolenia ewidencjonowano w rejestrze prowadzonym w podziale na detal, gastronomię i zezwolenia jednorazowe. Wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych poprzedzane było zasięganiem opinii Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, co stwierdzono na podstawie akt zezwoleń o numerach: 7340/I/250/C/463/2016, 7340/I/250/B/462/2016, 7340/I/250/A/461/2016, 7340/I/244/A/449/2015,7340/I/244/B/450/2015. Dla ułatwienia zainteresowanym przedsiębiorcom dopełnienia formalności związanych z uzyskaniem zezwoleń udostępniano druki (formularze) wniosku o wydanie zezwolenia. Potwierdzenie przyjęcia wniosku, wymaganego w myśl art. 11 ust. 3 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej nie wydawano, co jest uchybieniem. W treści wydawanych zezwoleń określano warunki prowadzenia sprzedaży napojów alkoholowych, wynikające z przepisów ustawy

3 z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.2016.487 ze zmianami). Niektóre kwestie związane z wydawaniem zezwoleń, w tym dotyczące zasięgania opinii, omówiono w toku kontroli. Decyzji odmownych w przedmiocie udzielenia wnioskowanych zezwoleń nie wydawano. Zezwolenia na wyprzedaż zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych jak stwierdzono nie były wydawane w okresie objętym kontrolą. Decyzji z urzędu w sprawie ewentualnego stwierdzenia wygaśnięcia zezwoleń na sprzedaż alkoholu z powodu niezłożenia w obowiązującym terminie oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych lub niedokonania opłat ratalnych za korzystanie z zezwoleń w ustalonych terminach ich płatności nie wydawano w 2015 r. i I półroczu 2016 r. Nie stwierdzono przypadków wydania w 2015 r. i I półroczu 2016 r. ewentualnych decyzji o cofnięciu zezwoleń na sprzedaż alkoholu. Ogółem wg stanu na 30 czerwca 2016 r. aktualnych zezwoleń, w oparciu o które prowadzona była sprzedaż napojów alkoholowych, było 60, z których 47 uprawniało do prowadzenia sprzedaży alkoholu w placówkach handlowych (detalicznych) i 13 w placówkach gastronomicznych. W związku z nadaniem niektórym miejscowościom nazw ulic dokonano aktualizacji wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu. W I półroczu 2016 r. wydano 63 decyzje w tych sprawach (m.in. Nr GK 7340.50.2016, GK 7340.51.2016, GK 7340.52.2016). Na koniec I półrocza 2016 r. sprzedaż alkoholu na terenie Gminy prowadziły 24 placówki, z tego 16 handlowych (detalicznych) i 8 gastronomicznych. Stwierdzono, że mając na uwadze egzekwowanie obowiązku terminowego złożenia przez przedsiębiorców corocznego oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych (do 31 stycznia) i terminowego wnoszenia opłat ratalnych za korzystanie z udzielonych zezwoleń, tj. do 31 stycznia, 31 maja i do 30 września, okresowo monitorowano dopełnianie tych obowiązków przez poszczególnych przedsiębiorców. W tym celu m.in. sporządzano po upływie tych terminów wykazy przedsiębiorców posiadających zezwolenia i przekazywano do Referatu ds. finansowych Urzędu w celu sprawdzenia wpłaty należnych opłat ratalnych przez poszczególnych przedsiębiorców (m.in. pismo z 31 maja 2016 r.). O obowiązku złożenia corocznego oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych i dokonywania należnych opłat za korzystanie z zezwoleń przypomniano zainteresowanym pismem z 28 grudnia 2015 r. W razie potrzeby niektórym przedsiębiorcom przypominano także telefonicznie o zbliżającym się upływie określonego terminu do złożenia oświadczenia lub wniesienia należnej opłaty. Przyjmując składane oświadczenia, udzielano przy tym niezbędnych informacji oraz określano wysokość należnych opłat. Zaświadczeń o wniesieniu opłat w 2015 r. i I półroczu 2016 r. nie wydawano; o takie zaświadczenie nie zwracał się żaden z przedsiębiorców posiadających zezwolenia. W 2015 r. jak ustalono prowadzone były kontrole placówek handlowych (detalicznych) i gastronomicznych w zakresie przestrzegania zasad i warunków korzystania z udzielonych im zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych - w trybie art. 18 ust. 8 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Kontrolami tymi przeprowadzonymi przez członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na podstawie imiennych upoważnień Pana Wójta objęto w 2015 r. 5 placówek. Przeprowadzenie kolejnych kontroli planowane jest we wrześniu 2016 r. (stwierdzono przygotowane do podpisu projekty zawiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli). Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona w Urzędzie Gminy do 2011 r. obejmowała wg stanu końcowego w 5 księgach ewidencyjnych 884 wpisy podstawowe,

4 aktualne i wykreślone. Aktualne dane ewidencyjne dotyczące działających przedsiębiorców, łącznie z wpisami o zawieszeniach działalności zmigrowane zostały do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) z zachowaniem określonego ustawowo terminu przekazania, tj. do 31 grudnia 2011 r. Przeniesienie wpisów do CEIDG poprzedzone zostało weryfikacją i aktualizacją wpisów zawierających nieuzupełnione przez przedsiębiorców lub nieaktualne dane. Podjęte działania aktualizacyjno-weryfikacyjne doprowadziły w zasadzie do wyjaśnienia wszystkich wymagających tego wpisów ewidencyjnych, z wyjątkiem dwóch wpisów niezweryfikowanych, co do których wznowiono czynności wyjaśniające. Ustalono, że w trybie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej złożonych zostało w Urzędzie Gminy w 2015 r. 130 wniosków CEIDG-1 o dokonanie wpisów w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a w I półroczu 2016 r. 250, z tego w: 2015 r. I półrocze 2016 r. 26 15 o dokonanie nowych wpisów 50 200 o zmianę wpisów 19 17 w sprawie wykreślenia wpisów 19 8 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej 16 10 o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej Składane wnioski sporządzane były w zasadzie na miejscu w Urzędzie Gminy, przy informacyjno-instruktażowym wsparciu udzielanym przez przyjmującego je pracownika Urzędu. Dzięki temu uniknięto konieczności wzywania zainteresowanych do uzupełnienia braków formalnych bądź pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Składającym wnioski o wpis do CEIDG wydawano na żądanie pisemne potwierdzenie ich przyjęcia, głównie w formie kserokopii/wydruku wniosku, z odnotowaną datą wpływu, mając na uwadze realizację wymogu wynikającego z art. 26 ust. 3 ww. ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zwrócono się w toku kontroli o wydawanie w każdym przypadku potwierdzenia przyjęcia wniosku, co zostało uwzględnione. Przyjmowane wnioski przekazywane były w wersji elektronicznej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, co stwierdzono na podstawie sprawdzonej losowo dokumentacji wnioskowej zarejestrowanej w teczce aktowej o symbolu 7330, w poz. od 1-85 spisu spraw z 2015 r. i w poz. 1-115 spisu spraw z 2016 r. Na podstawie dostępnych danych zawartych w tej dokumentacji ustalono, że następowało to w zasadzie w dniu złożenia wniosków w Urzędzie Gminy. Spośród przyjętych wniosków o dokonanie wpisu w CEIDG, żaden nie był składany przez osobę zagraniczną. W ramach ewidencjonowania działalności gospodarczej w CEIDG rejestrowano także zgłaszane informacje o zawieszeniu działalności gospodarczej lub wznowieniu jej wykonywania. W 2015 r., jak wyżej zaznaczono, przyjęto 35 wniosków w tych sprawach, a w I półroczu 2016 r. 18 wniosków. Istotnym elementem w obsłudze przedsiębiorców było i pozostaje nadal instruowanie zainteresowanych o sposobie korzystania z bazy CEIDG i sporządzania wydruków o dokonywanych wpisach ewidencyjnych. Tym spośród składających wnioski o wpis do CEIDG za pośrednictwem Urzędu Gminy, którzy się o to zwracali, sporządzano i wydawano wydruki o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z czego korzystali zwłaszcza przedsiębiorcy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej. W 2015 r., podobnie jak w I półroczu 2016 r., udzielano zainteresowanym informacji dotyczących figurowania w archiwalnej bazie gminnej ewidencji (w zakresie wykreślonych z niej wpisów bądź przeniesionych do CEIDG), głównie w formie ustnej (telefonicznej),

5 odpowiadając w ten sposób na otrzymywane tą drogą zapytania. Informacji w tym zakresie udzielano zainteresowanym także w formie pisemnej. W 2015 r. odnotowano dwa pisemne zapytania. Wysyłka pism do zainteresowanych nie była potwierdzana przez punkt kancelaryjny Urzędu Gminy. Stanowi to uchybienie przepisowi 60 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67). Żaden z przedsiębiorców, rejestrowanych w CEIDG za pośrednictwem Urzędu Gminy jak ustalono nie korzystał z możliwości ewentualnego złożenia poprzez Urząd wniosku o wpis do rejestru działalności regulowanej (który podlegałby przekazaniu do właściwego merytorycznie organu). Określone czynności pomocnicze związane z prowadzonym rejestrem przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym szczególnie w zakresie rejestracji spółek jawnych, a dotyczące m.in. udzielania informacji o wysokości obowiązujących opłat, adresie sądu rejestrowego, udostępniania PKD, uwzględniane były do realizowania w oparciu o aktualne dane możliwe do pozyskiwania w razie potrzeby w internetowej bazie danych. W okresie objętym kontrolą nie stwierdzono występowania (zarejestrowanych) spraw z tego zakresu. Weryfikacja liczby spraw prowadzonych przez Urząd Gminy Sułoszowa w 2015 r., podanych w informacji do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, w porównaniu ze stanem faktycznym, ustalonym w toku kontroli, wykazała, że: - za 2015 r. w zadaniu pn.: Ewidencjonowanie działalności gospodarczej podano liczbę 129 spraw i taką liczbę spraw stwierdzono w oparciu o dane aktowe; w zadaniu Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wykazano 218 spraw, natomiast w toku kontroli w oparciu o dane aktowe stwierdzono 82 sprawy jak poinformowała p. Danuta Czaja większa liczba spraw wynikła z doliczenia każdej opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (jeżeli przedsiębiorca wpłacał opłatę w 3 ratach, to każda wpłata była wliczona do sprawozdania), - za I półrocze 2016 r. w zadaniu pn.: Ewidencjonowanie działalności gospodarczej podano liczbę 220 spraw i taką liczbę spraw stwierdzono w oparciu o dane aktowe; w zadaniu Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wykazano 32 sprawy, i taką liczbę spraw stwierdzono w oparciu o dane aktowe. W toku kontroli omówiono kwestię związaną z wykazywaniem liczby spraw w sprawozdaniu z realizacji zadań zleconych z zakresu działalności gospodarczej i wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przekazywanym do Wydziału Infrastruktury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Czasochłonność załatwianych spraw w Urzędzie Gminy Sułoszowa: 1. Z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przedstawia się następująco: - przyjęcie wniosku w sprawie wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - weryfikacja wniosku pod względem formalnym i merytorycznym oraz przekazanie do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (GKRPA) 15 minut, 20 minut,

6 - przyjęcie opinii GKRPA, przygotowanie zezwolenia, podpisanie przez Wójta Gminy, naliczenie opłaty i wydanie zezwolenia 30 minut, - wprowadzenie informacji o zezwoleniu do CEIDG 10 minut, - przyjęcie oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim, sprawdzenie i naliczenie opłaty 20 minut. 2. Z zakresu ewidencjonowania działalności gospodarczej, przedstawia się następująco: a) nowy wpis do ewidencji działalności gospodarczej: - przyjęcie wniosku o wpis do CEIDG, weryfikacja, sprawdzenie tożsamości wnioskodawcy 30 minut, - wprowadzenie wniosku do sytemu CEIDG 20 minut, - weryfikacja danych przez system 10 minut, - wydrukowanie wniosku i sprawdzenie jego kompletności 10 minut, - podpisanie wniosku i wysłanie do CEIDG 5 minut, - wydruk potwierdzenia przyjęcia wniosku i potwierdzenia odbioru przez wnioskodawcę 25 minut, - wydrukowanie i podpięcie do wniosku CEIDG Urzędowego Potwierdzenia Odbioru 5 minut, - rejestracja i włączenie do teczki aktowej 15 minut; b) zmiany, zawieszenia, wznowienia, wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej: - przyjęcie w systemie CEIDG wniosku o zmianę/ zawieszenie/ wznowienie/ wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej 15 minut, - przekazanie wnioskodawcy potwierdzenia przyjęcia wniosku i potwierdzenie jego odbioru 5 minut, - wydrukowanie wniosku z CEIDG i przekazanie klientowi do podpisania 5 minut, - podpisanie wniosku i wysłanie do CEIDG 5 minut, - wydrukowanie i podpięcie do wniosku CEIDG potwierdzenia zgłoszenia (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru) i potwierdzenia dokonania zmiany / wznowienia / wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej 5 minut, - rejestracja i włączenie do teczki aktowej 15 minut; c) udzielanie informacji: - udzielenie informacji na miejscu lub telefonicznie w sprawie działalności gospodarczej 10 minut, - wydrukowanie klientom zaświadczeń (potwierdzeń) z CEIDG 5 minut, Reasumując, realizację powyższych zadań przez Urząd Gminy Sułoszowa w okresie objętym kontrolą ocenia się pozytywnie z uchybieniami. Stwierdzono, że obsługa zainteresowanych osób, w tym zwłaszcza dokonujących czynności rejestracyjnych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) za pośrednictwem Urzędu Gminy, zapewniona jest w sposób ciągły i przebiega sprawnie. Czynności rejestracyjne łączono z udzielaniem przedsiębiorcom informacji dotyczących sposobu korzystania z bazy ewidencyjnej CEIDG oraz przypominaniem obowiązku zgłaszania do

7 ewidencji zmian w zakresie stanu faktyczno-prawnego dotyczących zarejestrowanej działalności gospodarczej. Dokumentacja kontrolowanych spraw prowadzona jest starannie. Przeprowadzenie kontroli odnotowane zostało w książce kontroli Urzędu Gminy Sułoszowa. Mając na uwadze ustalenia kontroli oraz omówione w jej toku problemy i przekazane wskazania instruktażowe, stosownie do art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U.2011.185.1092), proszę o: 1. Wydawanie wnioskodawcom ubiegającym się o zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i składającym wnioski w tej sprawie do Wójta Gminy potwierdzenia przyjęcia wniosku, zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 11 ust. 3 ww. ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2015.584 ze zmianami); 2. Uwzględnianie przy załatwianiu spraw wymogu wynikającego z 60 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej, wprowadzonej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67) w zakresie potwierdzania przez punkt kancelaryjny Urzędu Gminy na kopiach wysyłanych pism (włączanych do akt spraw) ich wysyłki; 3. Uaktualnienie zakresu czynności ustalonego dla Pani Danuty Czai w zakresie dotyczącym rejestracji działalności gospodarczej w systemie teleinformatycznym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z uwzględnieniem udzielenia jej formalnego upoważnienia do wykonywania czynności związanych z funkcjonowaniem CEIDG, o którym mowa w art. 26 ust. 4a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. O sposobie uwzględnienia powyższych zaleceń proszę poinformować Wydział Infrastruktury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w terminie do 14 października 2016 r. Z up. Wojewody Małopolskiego Tomasz Boniatowski Zastępca Dyrektora Wydziału Infrastruktury