REGULAMIN Programu " EFIGENCE CAMP " 1. Program 1. Program Efigence Camp, o którym mowa w niniejszym regulaminie (zwany dalej Programem) jest skierowany do początkujących UX Designerów i swym zakresem obejmuje projektowanie aplikacji internetowych. 2. Program będzie realizowany w formie połączonych warsztatów i wykładów (dalej Zajęcia). 3. Organizator zastrzega, iż zakres Programu może ulec zmianie, stosownie do potrzeb Organizatora i/lub Uczestników. 4. Organizator zapewnia wszelkie narzędzia i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia Programu. 5. Organizator zapewnia Uczestnikom warunki lokalowe umożliwiające w sposób komfortowy przeprowadzenie Programu. 6. Organizator zapewnia Uczestnikom Programu ciepłe i zimne napoje, przekąski, lunch. 2. Organizator 1. Organizatorem Programu jest spółka pod firmą efigence S.A. z siedzibą w Warszawie 02-583, ul. Wołoska 9A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000495808, zwana dalej Organizatorem. 2. Organizator jest wyłącznie odpowiedzialny za przeprowadzenie Programu. Organizator jest również przyrzekającym i wydającym Nagrodę w Programie. 3. Czas Trwania Programu. Warunki uczestnictwa w Programie. Rejestracja 1. Program rozpoczyna się w dniu 4 stycznia 2016 i trwa do 29 stycznia 2016. 2. Prawo do udziału w Programie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie, zarejestrują się na Stronie Programu, zostaną zakwalifikowane przez Organizatora do udziału w Programie. 3. Uczestnikiem Programu (zwanym dalej Uczestnikiem) może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, o pełnej zdolności do czynności prawnych, która za pośrednictwem Strony Programu, wyśle swoje zgłoszenie do Programu, postępując zgodnie z instrukcjami na Stronie Programu, a następnie zostanie zakwalifikowana przez Organizatora do udziału w Programie 4. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora. 5. W przypadku stwierdzenia, iż Uczestnik narusza postanowienia Regulaminu, Uczestnik ten zostanie usunięty z dalszego udziału w Programie i zobowiązany będzie do zwrotu kosztu przypadającego na jednego Uczestnika jaki Organizator poniósł w związku z organizacją Programu. 4. Wgląd w Regulamin 1
1. Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona na stronie www.camp.efigence.com. 2. Podmiotem świadczącym usługę drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony Programu jest Organizator. 5. 6. Zasady Programu. Nagroda Uczestnicy, zgłaszając się do Programu na Stronie Programu akceptują jednocześnie niniejszy Regulamin. 1. Zajęcia odbywają się w formie: a. warsztatów, b. wykładów. 2. Organizator zapewnia Uczestnikom Programu całe, niezbędne do przeprowadzenia Zajęć oprogramowanie, sprzęt oraz inne narzędzia. 3. Uczestnik niniejszym oświadcza, iż za mienie udostępnione mu podczas Zajęć ponosi odpowiedzialność jak za mienie powierzone. Zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody jakie Organizator poniesie w związku z działaniem bądź zaniechaniem Uczestnika skutkującym uszkodzeniem lub utratą mienia powierzonego Uczestnikowi przez Organizatora. 4. Na zakończenie Programu, Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości wybrania spośród Uczestników jednego lub więcej Uczestnika, któremu zaproponuje płatny/bezpłatny staż (Nagroda w Programie) u Organizatora w randze Junior UX Designer. 5. Organizator dokonując wyboru Uczestnika, który otrzyma Nagrodę w Programie kierował się będzie: a. postępami zaobserwowanymi w czasie trwania zajęć, b. zaangażowaniem w wykonywane zadania warsztatowe, c. predyspozycjami potencjalnego kandydata do pracy na danym stanowisku. 6. Uczestnicy, którzy otrzymają Nagrodę w Programie zostaną powiadomieni o tym fakcie najpóźniej w ciągu 5 dni po zakończeniu Programu. 7. Decyzja o zakwalifikowaniu do Programu, o przyznaniu Nagrody w Programie danemu Uczestnikowi, jak i wszelkie inne decyzje związane z realizacją Programu przysługują wyłącznie Organizatorowi. Żadna z osób zgłaszających się do Programu, czy też Uczestników nie ma prawa rościć sobie praw z decyzji negatywnych/niekorzystnych dla danej osoby. 7 Prawa własności intelektualnej 1. Uczestnik zgłaszając się do Programu oświadcza niniejszym, iż przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe do Utworów powstałych w trakcie Zajęć i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność prawną z tego tytułu. Uczestnik będzie w pełni odpowiedzialny za straty majątkowe jakie poniesie Organizator z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z nieprawidłowego charakteru powyższego oświadczenia złożonego przez Uczestnika. 2. Uczestnik, biorąc udział w Zajęciach, zezwala na wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa autorskiego bez uprzedniej zgody Uczestnika oraz udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej w czasie ani w przestrzeni, nieodpłatnej licencji do korzystania z Utworów powstałych w związku z Programem, w zakresie promocji i reklamy Organizatora, dla potrzeb rozpowszechniania informacji o Programie oraz dla potrzeb prawidłowej realizacji Programu, w zakresie określonych w ust. 5 poniżej pól eksploatacji. Uczestnik wyraża zgodę, aby Utwory powstałe w wyniku Programu, były widoczne dla wszystkich Uczestników oraz w inny miejscach, w których Organizator je udostępni. 2
3. Na podstawie art. 921 3 Kodeksu Cywilnego, z datą przekazania danemu Uczestnikowi Nagrody w Programie (data rozpoczęcia stażu), na Organizatora przechodzą wszelkie prawa do stworzonych przez niego Utworów, w tym w szczególności autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami, w zakresie następujących pól eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w szczególności utrwalanie na materialnych nośnikach informatycznych (FDD, HDD, CD-ROM, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne) i przepisanie utrwalenia na inną technikę, rodzaj zapisu; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terenie RP i poza granicami RP, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; wymiana nośników na których je utrwalono; wprowadzanie i przetwarzanie w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci multimedialnych oraz sieci teleinformatycznych umożliwiających zwielokrotnianie utworów w pamięci telefonów komórkowych i odtwarzanie utworów za pomocą tych telefonów; wprowadzanie i przetwarzanie w sieci Internet, w tym w szczególności uploading i downloadning c. publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. d. nadawanie za pomocą wizji i fonii przez stację naziemną, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych lub organizacji radiowych i telewizyjnych, e. retransmisja, f. reprodukcja trwała tj. wielokrotne, nieograniczone w czasie wykorzystywanie, g. swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów w zakresie reklamy, promocji lub oznaczania towarów, dokonywanie przez Organizatora oraz podmioty pozostające z nimi w związkach kapitałowych, personalnych, gospodarczych, h. modyfikowanie w całości lub części oraz dokonywanie opracowań w całości lub części, w szczególności prawo do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów lub całości. 4. Przeniesienie praw autorskich majątkowych, na zasadach i w zakresie określonym w treści ust. 5 powyżej potwierdzone zostanie poprzez podpisanie przez danego Uczestnika zgody na odbycie stażu w Organizatora. 5. Przekazanie Nagrody w Programie, zaspokaja wszelkie roszczenia Uczestnika z tytułu praw własności intelektualnej. 6. Uczestnicy Programu zwolnią Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, iż autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne lub prawa zależne oraz prawa do wizerunku nie będą im przysługiwać w zakresie w jakim następuje ich przeniesienie lub udzielenie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu. 8. Wizerunek 1. Uczestnicy zakwalifikowani do Programu dobrowolnie wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku oraz wypowiedzi za pomocą urządzeń audiowizualnych oraz dobrowolnie wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zdjęcia/zdjęć/filmu z wizerunkiem Uczestnika bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. 2. Zgoda obejmuje wykorzystywanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonywanych zdjęć, filmów i nagrań przez Organizatora. 9. Zgoda na przesyłanie informacji 3
Każdy Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie mu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, informacji i korespondencji dotyczącej Programu oraz Organizatora. 10. Dane osobowe 1. Dane osobowe osób zgłaszających się do Programu oraz Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.; dalej uodo ). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny (lecz jest konieczne dla wzięcia udziału w Programie), a każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści jej danych osobowych i ich poprawiania. 2. Dane osobowe osób zgłaszających się do Programu (w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane doraźnie w celu przeprowadzenia Programu. 3. Dane osobowe Uczestników (w zakresie: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu, adres zamieszkania) będą przetwarzane doraźnie w celu przeprowadzenia Programu. 4. Administratorem danych w rozumieniu art. 7 uodo jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb realizacji Programu przez Organizatora. 5. Dane osobowe Uczestników którzy otrzymają Nagrodę w Programie (w zakresie: imię, nazwisko, adres zameldowania, numer telefonu komórkowego, adres e-mail oraz PESEL lub numer innego dokumentu tożsamości, na podstawie którego możliwa będzie weryfikacja danych) będą przetwarzane w celu odbycia stażu u Organizatora Nagroda w Programie, przez okres wymagany przez przepisy prawa. 11. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator może wykluczyć z udziału w Programie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: a. prowadzą działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami, a w szczególności, gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich, b. prowadzą działania, co do których zajdzie uzasadniona podstawa do tego by uznać, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad ustalonych przez Organizatora, c. prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzą w jego wizerunek, d. w jakiekolwiek sposób pośrednio lub bezpośrednio ingerują środowisko informatyczne Organizatora bez jego zgody i wiedzy 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, skrócenia, zawieszenia, przerwania lub odwołania Programu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian lub zaproponuje inną formę, która nie pogorszy dotychczasowych warunków uczestnictwa. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli Uczestnik nie może wziąć udziału w Programie z następujących przyczyn: a. ewentualne problemy techniczne, w szczególności związane z działaniem dostawców usług internetowych, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Programie, b. połączenia internetowe, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia mogących spowodować stratę lub zniszczenie treści przesłanych na Stronę Programu drogą elektroniczną, c. naruszenie przez Uczestników dobór osobistych osób trzecich, chyba że przyczyny te spowodowane są nieprawidłowym działaniem sprzętu, aplikacji lub podmiotów, za które Organizator ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. 4
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania błędnych danych, a także zmiany danych, o której Organizator nie został skutecznie poinformowany. 5. W przypadku niemożności dostarczenia Nagrody w Programie Uczestnikowi z powyższych przyczyn, traci on prawo do Nagrody. 12. Postanowienia końcowe 1. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszą praw i obowiązków nabytych przez Uczestników przed zmianą Regulaminu. Zmiany będą dokonywane w formie aneksów do Regulaminu oznaczonych kolejnym numerem oraz datą. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w jego treści po jego publikacji na Stronie Programu. 2. O zakończeniu lub zmianie zasad Programu wszyscy Uczestnicy będą powiadomieni adnotacją na Stronie Programu. 3. Przystąpienie do Programu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu, co zostanie potwierdzone poprzez zaznaczenie przez Uczestnika właściwego punktu na Stronie Programu. 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 5