Zaprojektowanie, dostawę i montaż hali namiotowej dla Jacht Klubu Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie Partnera Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Znak ref. ZSŻ-PN-KC/1/2013 I. ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie ul. Przestrzenna 3; 70-800 Szczecin działający przez Pełnomocnika: Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczna (dalej: ZROT ) ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin tel. 91 433 41 26, fax 91 489 48 e-mail: szlak@zrot.pl II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, dostawę i montaż hali namiotowej dla Jacht Klubu Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie Partnera Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Rodzaj zamówienia: usługi i dostawa Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie, dostawę i montaż hali namiotowej dla Jacht Klubu Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie Partnera Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. W ramach zamówienia zakłada się zaprojektowanie, dostawę i montaż hali namiotowej, we wskazanym przez Pełnomocnika Zamawiającego miejscu. Miejsce dostarczenia projektu hali namiotowej: siedziba Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, ul. Partyzantów 1, Szczecin Hala ma zostać pokryta nadrukami promującymi Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, Jacht Klub AZS oraz POIG 2007 2013 zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji projektów (dostępnymi na www.pot.gov.pl). Oznacza to, że oznakowanie musi spełniać wymogi dotyczące promocji Projektu POIG 2007-2013, przedstawione w wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
Hala namiotowa ma umożliwiać jej całoroczne użytkowanie, tzn. ma być odporna na zmienne warunki klimatyczne, w tym w szczególności musi spełniać co najmniej wymogi zgodne z polskimi normami przewidziane dla danej strefy śniegowej oraz wiatrowej, w której zostanie postawiona i będzie eksploatowana tj. dla obszaru miasta Szczecin nad Jeziorem Dąbie. Materiał, z którego zostanie wykonana musi również charakteryzować się wytrzymałością na temperatury w zakresie co najmniej od -30 C do + 60 C. Konstrukcja główna hali powinna być wykonana z profili aluminiowych, pozostałe elementy złączne i montażowe stalowe ocynkowane ogniowo. Poszycie dachu i ścian bocznych pokryte PVC. Hali namiotowa musi spełniać poniższe kryteria: 1. Hala powinna mieć powierzchnię prostokąta o wymiarach 7m x 12m i wysokości ścianki bocznej od 2m do 2,25m 2. Ściany i dach hali w kolorze białym, nie przewiduje się podłogi, hala ma być przenośna. 3. Grafika logo promujące Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, JK AZS i POIG 2007 2013 na ścianie frontowej nad wejściem w części dachowej, ścianie bocznej pomiędzy oknami oraz na ścianie tylnej. 4. Okna z przezroczystego materiału 6 szt. na prawej ścianie, 3 szt. na frontowej powierzchni łączna powierzchnia okien 12m 2, zapewniająca dostęp naturalnego światła. Wymiary pojedynczego okna 100x150 cm (dopuszczalne odstępstwa 5% pod każdego z wymiarów) 5. Drzwi rozsuwane PCV pomiędzy oknami na frontowej ścianie. Wymiary drzwi 150X200 cm (dopuszczalne odstępstwa 5% od każdego z wymiarów) 6. Konstrukcja główna hali powinna być wykonana z profili aluminiowych, pozostałe elementy złączne i montażowe - stalowe ocynkowane ogniowo. 7. Hala ma mieć poszycie dachu i ścian bocznych wykonane badź pokryte PVC o całkowitej gramaturze nie mniejszej niż 650g/m2. 8. Tkanina, z której zostanie wykonane poszycie hali, jak i hala namiotowa musi spełniać wszelkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla tego typu obiektów. W ramach zamówienia: 1. Wykonawca wykona i przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiającego do akceptacji projekt hali namiotowej. 2. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji przez Pełnomocnika Zamawiającego projektu dostarczy oraz zamontuje halę w miejscu wyznaczonym przez Pełnomocnika Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania hali zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji projektu. Oznakowanie musi spełniać wymogi dotyczące promocji Projektu POIG 2007-2013, przedstawione w wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które są dostępne na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej http://www.pot.gov.pl/fundusze-ue/jak-promowac-projekt/ 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres co najmniej 60 miesięcy na wykonaną halę namiotową oraz trwałość naniesionych znakowań.
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. III. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 1. Wykonawca przedstawi projekt hali Pełnomocnikowi Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca uwzględni i naniesie wszelkie uwagi Pełnomocnika Zamawiającego do projektu hali w terminie 2 dni od dnia ich sformułowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wyżej opisanego Przedmiotu Zamówienia w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. IV: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 2. ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W niniejszym przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki: 1) w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono, 2) którzy nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, dostawie i montażu hali namiotowej. W celu wykazania spełniania warunków udziału w przetargu Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu, zawarte w treści Formularza ofertowego, stanowiącego Cz.III niniejszych Warunków Przetargu, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych zamówień, których przedmiotem było zaprojektowanie, dostawa i montaż hali namiotowej, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, iż zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców podlegających obowiązkowi wpisu do właściwego rejestru). Sposób przygotowania i sporządzenia ofert: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta winna zawierać prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (stanowiący Cz.III niniejszych Warunków Przetargu) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu i pełnomocnictwem do podpisania oferty, jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika. 3) Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Ofertę należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę, sporządzony w innym języku niż język polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 5) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz trwale ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty 6) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić albo wycofać swoją ofertę. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie V: PROCEDURA Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony wg przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze. zm.) KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena. Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty w zakresie:
1) zmian warunków i terminów płatności, 2) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości Przedmiotu Umowy bądź większej użyteczności Przedmiotu Umowy ocenianych z uwzględnieniem celu, jakiemu ma on służyć, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy Zmiany, o których mowa powyżej mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności nie były możliwe do przewidzenia oraz którym nie można skutecznie zapobiec lub przeciwstawić się, b) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego c) zmian stanu prawnego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. VI: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zrot.pl/szlak Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ZROT ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin 2) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro ZROT ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin 3) Termin otwarcia ofert: 18.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Biuro ZROT ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin 4) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) 5) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 6) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie