DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Wrocław, dnia 12 lipca 2012 r. Poz. 2466 UCHWAŁA NR XX/225/12 RADY MIEJSKIEJ W POLKOWICACH z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w gminie Polkowice Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 185, poz. 1092, Nr 208, poz. 1240 i Nr 208, poz. 1241 oraz z 2012 r. poz. 490) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz. 1281 oraz z 2012 r. poz. 567) uchwala się, co następuje: 1. 1. Gmina Polkowice tworzy warunki, w tym organizacyjne i finansowe, sprzyjające rozwojowi sportu. 2. Warunki rozwoju sportu, o których mowa w ust. 1 polegają na: 1) udzielaniu klubom sportowym działającym na terenie gminy Polkowice i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku dotacji celowej z budżetu gminy Polkowice na realizację celów publicznych sprzyjających rozwojowi sportu, o których mowa w 2 uchwały; 2) przyznawaniu nagród dla: zawodników, trenerów i działaczy za osiągnięcie wysokich wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym; 3) przyznawaniu stypendiów dla zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym; 4) nieodpłatnym udostępnianiu klubom sportowym obiektów sportowych będących własnością gminy Polkowice, takich jak: boiska sportowe, sale sportowe oraz baseny sportowe w obiektach oświatowych i innych obiektów, w przypadku kiedy takiemu klubowi sportowemu została przyznana dotacja, o której mowa w pkt 1; decyzję co do rodzaju obiektów sportowych nieodpłatnie udostępnianych klubom sportowym podejmuje Burmistrz Polkowic. 2. Celami publicznymi sprzyjającymi rozwojowi sportu są: 1) osiąganie wysokich wyników sportowych poprzez udział we współzawodnictwie sportowym w różnych dyscyplinach sportu, na wszelkich poziomach i we wszelkich kategoriach wiekowych przez: zawodników, zespoły i drużyny; 2) poprawa warunków uprawiania sportu przez członków klubów sportowych; 3) umożliwienie dzieciom, młodzieży i dorosłym uprawiania sportu i udziału we współzawodnictwie sportowym jako formie aktywności fizycznej w klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych; 4) umożliwienie rozwoju sportowego w klubach sportowych dzieciom i młodzieży uzdolnionej w danej dyscyplinie sportowej; 5) poprawa kondycji fizycznej i psychicznej społeczności lokalnej poprzez zwiększenie dostępności do wszelkiej działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe; 6) popularyzowanie sportu we wszelkich jego aspektach, w tym szczególnie poprzez organizowanie zawodów sportowych lub innej rywalizacji spor-
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 2 Poz. 2466 towej, a także poprzez osiąganie wysokich wyników sportowych, o których mowa w 2 pkt 1. 3. 1. Z zastrzeżeniem 4 ust. 1 zasady finansowania rozwoju sportu, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1, polegają na: 1) udzielaniu dotacji klubom sportowym, które posiadają i wykażą we wniosku własny wkład finansowy nie mniejszy niż: 40% kwoty wnioskowanej dotacji w roku 2012 oraz 50% w roku 2013 i latach następnych; 2) klub sportowy, składając wniosek o przyznanie dotacji, musi przedstawić oryginał umowy partnerskiej bądź oświadczenie partnera lub inny dokument potwierdzający pozyskanie środków prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona we wniosku w ramach finansowych środków własnych; 3) nie wywiązanie się klubu sportowego z wydatkowania własnego wkładu finansowego w wysokości, o której mowa 3 ust. 1 pkt 1 w ramach realizacji zleconego zadania i przyznanej dotacji, będzie skutkować nie przyznaniem dotacji takiemu klubowi w roku następnym; 4) wymóg posiadania własnego wkładu finansowego, o którym mowa w pkt 1 nie dotyczy klubów sportowych, które będą realizować zadanie publiczne w zakresie upowszechniania sportu dla mieszkańców gminy Polkowice do ukończenia 17 roku życia oraz pokrycia kosztów utrzymania obiektów sportowych, będących własnością gminy Polkowice. 2. Z zastrzeżeniem 4 ust. 2 udzielona dotacja na realizację zleconego zadania publicznego może być wykorzystana na: 1) zakup sprzętu sportowego oraz odzieży sportowej; 2) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych, imprez sportowych bądź sportowo-rekreacyjnych lub uczestnictwa w takich zawodach lub imprezach; 3) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych innych niż wymienione w 1 ust. 2 pkt 4, w tym kosztów dojazdów do tych obiektów dla celów szkoleniowych lub organizowania zawodów sportowych; 4) pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych będących własnością gminy Polkowice a przekazanym klubom sportowym; 5) pokrycie kosztów związanych z organizacją obozów sportowych na terenie kraju, na których będzie realizowany program szkoleniowy; 6) sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników klubu sportowego, którzy ukończyli 17 rok życia; 7) sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej posiadającej kwalifikacje zawodowe w sporcie albo kwalifikacje zawodowe nauczyciela wychowania fizycznego do wysokości 50 złotych brutto za jedną godzinę prowadzonych zajęć szkoleniowych; 8) sfinansowanie kosztów księgowo-administarcyjnych do wysokości 4% przyznanej dotacji, nie dotyczy pkt 4 w 3 ust. 2; 9) realizację programów szkolenia sportowego. 4. 1. Zasady finansowania rozwoju sportu, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1, dyscypliny sportowej piłka nożna z wyłączeniem piłki halowej, polegają na: 1) udzielaniu dotacji klubom sportowym, które posiadają i wykażą we wniosku własny wkład finansowy nie mniejszy niż 50% łącznej wysokości wydatków przeznaczonych na wynagrodzenia, stypendia sportowe i nagrody sportowe zawodników, którzy ukończyli 23 rok życia; wymóg posiadania własnego wkładu finansowego nie dotyczy wydatków przeznaczonych na wynagrodzenia, stypendia sportowe i nagrody sportowe zawodników, którzy nie ukończyli 23 roku życia oraz pozostałych kosztów związanych z realizacją zadania; 2) klub sportowy, składając wniosek o przyznanie dotacji, musi przedstawić oryginał umowy partnerskiej bądź oświadczenie partnera lub inny dokument potwierdzający pozyskanie środków prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona we wniosku w ramach finansowych środków własnych; 3) w przypadku nie wywiązania się klubu sportowego z wydatkowania własnego wkładu finansowego w wysokości, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1 w ramach realizacji zleconego zadania i przyznanej dotacji, będzie skutkować nie przyznaniem dotacji takiemu klubowi w roku następnym. 2. Udzielona dotacja na realizację zleconego zadania publicznego, o której mowa w ust. 1, może być wykorzystana na: 1) zakup sprzętu sportowego oraz odzieży sportowej; 2) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych, imprez sportowych bądź sportowo-rekreacyjnych lub uczestnictwa w takich zawodach lub imprezach; 3) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych innych niż wymienione w 1 ust. 2 pkt 4 dla celów szkoleniowych lub organizowania zawodów sportowych, w tym kosztów związanych z dojazdem do tych obiektów, dla celów szkoleniowych lub organizowania zawodów sportowych; 4) pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych będących własnością gminy Polkowice a przekazanych klubom sportowym; 5) pokrycie kosztów związanych z organizacją obozów sportowych, na których będzie realizowany program szkoleniowy;
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 3 Poz. 2466 6) sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników klubu sportowego, którzy zostali uprawnieni do gry przez właściwy związek piłki nożnej w rozgrywkach ligowych; 7) sfinansowanie wynagrodzeń kontraktowych zawodników o profesjonalne uprawianie piłki nożnej; 8) sfinansowanie nagród sportowych dla zawodników i kadry szkoleniowej; 9) sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej posiadającej kwalifikacje zawodowe w sporcie albo kwalifikacje zawodowe nauczyciela wychowania fizycznego; 10) sfinansowanie kosztów księgowo-administracyjnych; 11) realizację programów szkolenia sportowego; 12) sfinansowanie kosztów szkoleń i stażów trenerskich, w tym kosztów dojazdu na szkolenia i staże. 5. 1. Burmistrz Polkowic na podstawie uchwały budżetowej ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Polkowice oraz w siedzibie Urzędu Gminy Polkowice, w miejscu wyznaczonym na zamieszczenie ogłoszeń, informację o wysokości zaplanowanych środków finansowych na realizację zadań publicznych w poszczególnych dyscyplinach sportowych na dany rok, z informacją o możliwości składania wniosków o udzielenie dotacji celowej, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 1. 2. Udzielanie dotacji celowej, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 1 odbywa się na wniosek klubu sportowego o udzielenie dotacji z budżetu gminy Polkowice zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały. 3. Do wniosku powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny oraz dokument rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu klubu sportowego. 4. W przypadku braków formalnych wniosku, Burmistrz Polkowic wzywa podmiot do uzupełnienia braków we wskazanym terminie; bezskuteczny upływ terminu wskazanego przez Burmistrza Polkowic skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. 5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polkowic, uwzględniając w szczególności: 1) zgodność zadania z celami publicznymi określonymi w 2; 2) wysokość środków budżetu gminy Polkowice przeznaczonych na realizację zadań zleconych z zakresu sportu w poszczególnych dyscyplinach sportowych; 3) wysokość i kalkulację kosztów realizacji zadania przedstawioną we wniosku, w tym relację do zakresu rzeczowego zadania; 4) ocenę możliwości realizacji zadania przez klub sportowy; 5) doświadczenie w dotychczasowej pracy z wnioskodawcą. 6. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji klubowi sportowemu następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą Polkowice a klubem sportowym. 7. Umowa powinna określać: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została udzielona i termin jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej klubowi sportowemu wykonującemu zadanie i tryb płatności; 3) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji; 7) sankcje i termin zwrotu dotacji z tytułu nienależytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie; 8) zobowiązanie klubu sportowego do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonywania zleconego zadania pod względem rzeczowym i finansowym; 9) zobowiązanie klubu sportowego do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji na realizację zadania oraz wydatków związanych z jej realizacją wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 10) zobowiązanie klubu sportowego do poddania się kontroli przeprowadzonej przez gminę Polkowice. 8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego i finansowego oraz warunków realizacji zadania, w formie aneksu do umowy. 9. Klub sportowy obowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania, w tym sprawozdania z wykonania wydatków, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały, w terminie określonym w umowie nie dłuższym niż 30 dni po zakończeniu zadania lub jego części. 10. Przedłożone przez klub sportowy rozliczenie zadania podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Polkowic, po wydaniu opinii przez Skarbnika Gminy. 6. Warunki i tryb przyznawania nagród i stypendiów sportowych, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2 i 3 określa odrębna uchwała Rady Miejskiej w Polkowicach. 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Polkowic. 8. Do umów o udzielenie dotacji zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszej uchwały stosuje się przepisy dotychczasowe.
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 4 Poz. 2466 9. Traci moc uchwała Rady Miejskiej w Polkowicach nr XXXV/369/10 w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w gminie Polkowice (Dz. Urz. Woj. Doln. Nr 217, poz. 3460 z 2011 r. Nr 68, poz. 1044 i Nr 138, poz. 2278 oraz z 2012 r. poz. 162). 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego. Przewodniczący Rady: Emilian Stańczyszyn
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 5 Poz. 2466 Załącznik nr 1 do uchwały XX/225/12 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 28 czerwca 2012 r....... (pieczęć podmiotu składającego wniosek) (data) WNIOSEK o udzielenie dotacji klubowi sportowemu niedziałającemu w celu osiągnięcia zysku, na realizację celów publicznych sprzyjających rozwojowi sportu od dnia.do dnia. 20..r. I. Dane na temat podmiotu występującego o udzielenie dotacji 1) pełna nazwa... 2) forma prawna... 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*... 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia... 5) nr NIP... nr REGON... 6) dokładny adres: miejscowość... ul.... gmina... powiat... województwo... 7) tel.... faks... e-mail:... http://... 8) nazwa banku i numer rachunku...... 9) nazwisko i imię osoby lub osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego... 10) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku (imię i nazwisko, adres oraz nr telefonu kontaktowego)... 11) przedmiot działalności statutowej: a) nieodpłatnej: b) odpłatnej: c) gospodarczej:
Ogółem Ilość jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 6 Poz. 2466 II. Opis zadania 1. Pełna nazwa zadania: 2. Miejsce wykonywania zadania: 3. Cele zadania: 4. Szczegółowy opis realizacji zadania (spójny z kosztorysem ze względu na rodzaj kosztów): III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt zadania...[...] 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Koszt całkowity (w zł) Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów (w zł)* 3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 7 Poz. 2466 IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: 1.Źródła finansowania Źródło finansowania zł % Wnioskowana kwota dotacji Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów* /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania... zł/ Ogółem 100% 2. Informacja o uzyskanych przez podmiot od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych. V. Inne informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania: 2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (informacje o kwalifikacjach osób, które będą brały udział przy realizacji zadania): 3. Posiadane zasoby rzeczowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (np. lokal, sprzęt, itp.):
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 8 Poz. 2466 Oświadczam(-my), że: 1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności podmiotu składającego wniosek, 2) w ramach składanego wniosku przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania, 3) podmiot składający wniosek jest związany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia..., 4) wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.. (pieczęć podmiotu składającego wniosek)... (podpis osoby lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego wniosek) Załączniki: 1. Statut lub innych dokument organizacyjny, z którego wynikają zadania statutowe wnioskodawcy. 2. Dokument rejestracyjny wnioskodawcy /aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących/. 3. Harmonogram planowanych działań z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia. 4. Ewentualne referencje. 5. Poświadczenie złożenia wniosku: Adnotacje urzędowe (nie wypełniać): * Niepotrzebne skreślić.
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 9 Poz. 2466 Załącznik nr 2 do uchwały XX/225/12 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 28 czerwca 2012 r.
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 10 Poz. 2466
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 11 Poz. 2466
Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 12 Poz. 2466 POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecającego. 1) Sprawozdanie końcowe lub częściowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 2) Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym we wniosku, który był podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3) Do sprawozdania załączyć należy spis wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią podmiotu realizującego zadanie oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji. Organ zlecający może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków podmiotu realizującego zadanie. W związku z tym, organ zlecający może rozszerzyć tabelę Zestawienie faktur (rachunków) punkt II. 3 poprzez dodanie kolumny z tego finansowych ze środków własnych. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. 4) Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (np. kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).