Projekt pn. Inżynier ochrony środowiska praktyczny zawód. Zwiększenie liczby absolwentów kierunku Ochrona Środowiska Uniwersytetu Opolskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek najlepsza inwestycja. UDA-POKL-04.01.02-00-022/12-00 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt realizowany przez Uniwersytet Opolski pn. Zwiększenie liczby absolwentów kierunku Biotechnologia i Inżynieria Środowiska Uniwersytetu Opolskiego, nr POKL.04.01.02-00-034/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) numer sprawy U/04/2015/A Zamawiający: UNIWERSYTET OPOLSKI Postępowanie prowadzone w trybie: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej ustawą. Nazwa zamówienia: Zorganizowanie wyjazdów studyjnych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego Rodzaj: Usługa Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Biuletyn Urzędu Zamówień Publicznych w dniu: 30.04.2015r. Siedziba Zamawiającego - Pl. Kopernika 11A, parter budynek Collegium Minus: 30.04.2015r. Na własnej stronie internetowej UO http//:www.zamowienia.uni.opole.pl/ w dniu: 30.04.2015r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej http://www.zamowienia.uni.opole.pl/ Opracował: SPECJALISTA ds. Zamówień Publicznych mgr Emil Krzesaj Zatwierdził: KANCLERZ Ewa Rurynkiewicz Opole, 30.04.2015r..
ROZDZIAŁ I OBLIGATORYJNE POSTANOWIENIA SIWZ 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający - Uniwersytet Opolski Sprawę prowadzi: Dział Zamówień Publicznych Adres: Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole Telefon: 77/541 59 77, faks: 77/541 60 26 Adres e-mail: zamowienia@uni.opole.pl Witryna www.zamowienia.uni.opole.pl Godziny urzędowania od 07:00 do 15:00 Konto bankowe: Bank Zachodni WBK S. A. 1 Oddz. w Opolu numer: 09 1090 2138 0000 0005 5600 0043 NIP: 754-000-71-79, Regon: 000001382 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie wyjazdów studyjnych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego - z podziałem na 2 części zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1A i 1B do SIWZ. a) Część 1: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na potrzeby realizacji projektu Inżynier ochrony środowiska praktyczny zawód. Zwiększenie liczby absolwentów kierunku Ochrona Środowiska Uniwersytetu Opolskiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ. b) Część 2: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na potrzeby realizacji projektu Zwiększenie liczby absolwentów kierunku Biotechnologia i Inżynieria Środowiska Uniwersytetu Opolskiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ. 3.3. Kod CPV: (kod wg Wspólnego Słownika Zamówień) 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 Organizacja wycieczek. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 4.1. W części nr 1: a) wyjazd: 25-27.05.2015r. b) wyjazd: 01-03.06.2015r. 4.2. W części nr 2: a) wyjazd: maj - do 14.06.2015r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki, dotyczące: 5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. 5.2.1. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy tj.: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego, wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 ze zm.) poprzez posiadanie wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. 5.2.2. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy tj.: posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli z treści dokumentów będzie wynikać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował: minimum dwie usługi polegające na organizacji wyjazdów dla grup zorganizowanych min. 30 osobowych z placówek oświatowych o wartości nie mniejszej niż 40.000,00zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100) każda. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć: 6.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ, 6.1.2 dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności związanej z usługami turystycznymi. 6.1.3. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ oraz załączenia dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. 6.1.3.1 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumentów o których mowa w pkt. 6.2. (z wyłączeniem 6.2.2) SIWZ oraz pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.1.3.2 Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 SIWZ, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasoby podmiotów trzecich, to Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca się powołuje. 6.1.3.3 W przypadku zmiany lub rezygnacji z podmiotu trzeciego określonego w pkt. 6.1.3.1. SIWZ, w trakcie realizacji przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot trzeci lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. 5.1 SIWZ), w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 5) ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy Zamawiający żąda: 6.2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ, 6.2.2 oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, wg wzoru na załączniku nr 3A do SIWZ. 6.3 W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dostarczenia dla części nr 2: szczegółowego harmonogramu wyjazdów z podaniem dat i ze wskazaniem zwiedzanych miejsc oraz potwierdzoną wstępną rezerwację wejść do zwiedzanych przedsiębiorstw/ośrodków, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ celem weryfikacji zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego. Dla części nr 1: wstępne rezerwacje zwiedzanych zakładów pracy oraz hoteli, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ celem weryfikacji zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego. 6.4 Zawartość oferty - oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania: 6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru zał. nr 1 do SIWZ ), 6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 6.4.3 pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty), 6.4.4 oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1, 6.2,6.3 niniejszej SIWZ, 6.4.5 dowód wpłaty wadium. 6.5 Forma dokumentów Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 6.6 Podmioty zagraniczne Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty i oświadczenia takie, jak wymagane dla Wykonawców mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6.7 Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 6.7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.7.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.7.3. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.7.4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 6.7.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna) składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zał. nr 2 do SIWZ. 6.7.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna) składają oddzielnie zarówno: oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu dot. zał. nr 3 do SIWZ, jak również oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej dot. zał. nr 3A do SIWZ. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1 Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 7.1.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie. 7.1.2 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania: na piśmie pod
adres Uniwersytet Opolski Dział Zamówień Publicznych, Pl. Kopernika 11A, faksem pod numer: 77/541 59 30, lub na adres e - mail zamowienia@uni.opole.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 7.1.3 W przypadku przesyłania wniosków i informacji drogą elektroniczną należy w temacie e-maila wpisać: nr sprawy U/04/2015/A.. co ułatwi stronom identyfikację wiadomości. 7.2 Pytania i odpowiedzi do SIWZ 7.2.1 Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem na warunkach określonych w art. 38 ustawy. 7.2.2 Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej www.zamowienia.uni.opole.pl 7.3 Zmiany do SIWZ 7.3.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. 7.3.2 Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tą zmianę na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ tj.: www.zamowienia.uni.opole.pl 7.3.3 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści tą informację na stronie internetowej. 7.4 Wyjaśnienia do ofert W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7.5 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osoby: 7.5.1 Specjalista ds. zamówień publicznych mgr Emil Krzesaj, tel. 77/5415930 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 7.5.2 p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych - mgr Marcin Czura, tel. 77/5415930 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 8. Wymagania dotyczące wadium Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części nr 1: 1.000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), b) dla części nr 2: 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), 8.2 Formy wadium Wadium może być wniesione w następujących formach: 8.2.1. pieniądzu, 8.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 8.2.3. gwarancjach bankowych, 8.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000r. Nr 109, poz. 1158 ze zm.) 8.3 Sposób i miejsce składania wadium 8.3.1 Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Zachodni WBK S. A. 1 Oddz. w Opolu. Numer konta: 09 1090 2138 0000 0005 5600 0043 z adnotacją: "Wadium nr sprawy: U/04/2015/A w części nr: ". 8.3.2 Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt. od 8.2.2 do 8.2.5 należy złożyć w formie oryginału w Dziale Zamówień Publicznych, w pok. nr 2, przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego dokumentu. 8.3.3 Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
8.3.4 Z treści gwarancji winno wynikać, że jest gwarancja bezzwrotną i nieodwołalną oraz bezwarunkową, wykonalną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.4 Termin składania wadium 8.4.1 Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 08.05.2015 r. do godz. 10:00. 8.4.2 Wniesienie wadium w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 8.4.3 Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2. pkt. 2 ustawy, a jego oferta zgodnie z art. 24 ust. 4. zostanie uznana za odrzuconą. 8.5 Zwrot wadium 8.5.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8.5.6. 8.5.2 Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.5.3 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.5.4 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócił wadium na podstawie pkt. 8.5.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 8.5.5 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8.5.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8.5.7 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 8.5.7.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 8.5.7.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Termin związania ofertą 9.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 10.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10.3. W interesie wykonawcy zaleca się aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nazwa i adres Wykonawcy:...... OFERTA nr sprawy: U/04/2015/A Uniwersytet Opolski, Dział Zamówień Publicznych, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole, pok. 3 nie otwierać przed: 08.05.2015 r. do godz. 10:30 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (można wyciąć i nakleić na kopertę z ofertą) 10.4. Wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 10.5. W interesie wykonawcy leży aby opakowanie oferty było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 10.6. W interesie wykonawcy leży zabezpieczenie oferty przed dekompletacją więc należy zadbać aby wszystkie strony oferty były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych kartek. 10.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 10.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA wraz z pismem przewodnim. 10.9. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10.10. Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia złożonego do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta, która zostanie wycofana nie będzie otwierana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona temu Wykonawcy po terminie otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1 Składanie ofert 11.1.1 Oferty należy składać do dnia 08.05.2015 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego: Pl. Kopernika 11a w pokoju nr 3. 11.1.2 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy. 11.2 Otwarcie ofert 11.2.1 Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.05.2015 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego: Pl. Kopernika 11a w pokoju nr 3. 11.2.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.2.3 Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przekazane wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 12.2. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 12.3. Cenę oferty należy obliczyć jako maksymalne wynagrodzenie brutto uwzględniając zakres zamówienia określony w załącznikach do SIWZ stanowiących opisy przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty związane realizacją zamówienia jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 12.4. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie koszty związane z wyjazdem, w szczególności: opłaty (np. opłaty za przejazd, przelot, bagaż, przestoje, odprawy, winiety, parking, postoje) opłaty celne, wszelkie podatki oraz inne opisane szczegółowo w zał. 1A i 1B do SIWZ, Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty.
12.5. Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) z podziałem na koszty związane z transportem oraz na koszty związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem uczestników i opłatami dodatkowymi ( biletami wstępu ). Dla zamówienia w części 2 cenę należy podać łączną, bez rozbicia na poszczególne koszty. 12.6. Cena podana w formularzu ofertowym powinny być liczone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ. 13.2 Kryterium oceny ofert dla części nr 1: a) Cena - waga 99 pkt. b) Termin płatności - waga 1 pkt. 13.3.Wzór do klasyfikacji ofert w kryterium cena Cena = Cena najniższa oferowana brutto Cena badanej oferty brutto x 99 punktów 13.4.Punkty w kryterium termin płatności będą przyznawane następująco: 0 pkt. termin zapłaty faktury wskazany w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ): 21 (dwadzieścia jeden) dni kalendarzowych; 1 pkt. termin zapłaty faktury wskazany w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ): 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych; Maksymalna liczba punktów = 100. 13.5 Kryterium oceny ofert dla części nr 2: a) Cena - waga 80 pkt. b) Gotowość do wykonania usługi w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy - waga 10 pkt. c) Atrakcyjność wyjazdu waga 10 pkt. 13.6 Wzór do klasyfikacji ofert w kryterium cena Cena = Cena najniższa oferowana brutto Cena badanej oferty brutto x 80 punktów 13.7. Ocena w kryterium Gotowość do wykonania usługi w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy wyliczona zostanie według ilości przyznanych punktów opisanych w tabeli poniżej. Kryterium: liczba dni Liczba punktów 1 dzień 10 2 dni 9 3 dni 8 4 dni 6 5 dni 4 6 dni 2 7 dni 1
13.8 Ocena w kryterium Atrakcyjność wyjazdu wyliczona zostanie według ilości przyznanych punktów opisanych w tabeli poniżej. Liczba zwiedzanych miejsc z przewodnikiem/tłumaczem Kryterium atrakcyjności Liczba przeprowadzonych wykładów poprzedzających zwiedzane miejsca Liczba punktów 3 3 10 3 2 9 3 1 8 3 0 7 2 2 6 2 1 4 2 0 1 13.5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta w danym zadaniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku zastosowania sumy punktów przedstawionych w pkt. 13.2 i 13.5 oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej specyfikacji. 14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 14.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu: 14.1.1 dokument lub dokumenty rejestrowe wydany/e przez właściwy organ, z których treści będzie wynikać uprawnienie do podpisywania umowy np.: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut lub rejestr handlowy (jeżeli nie dołączono do oferty), 14.1.2 pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej umowę (jeśli uprawnienie tej/tych osób/osoby nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1.1), 14.1.3 dla części nr 2 - miejsce świadczenia usług noclegowych wraz z podaniem dokładnego adresu oraz potwierdzoną rezerwację. 14.1.4 Dla części nr 1 potwierdzenie dokonania rezerwacji zwiedzanych zakładów pracy oraz hotel. 14.2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek zawarcia umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi w załączniku nr 4 do specyfikacji oraz na warunkach podanych w swojej ofercie, tożsamych ze specyfikacja, w terminie określonym przez Zamawiającego. 14.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, jeżeli nie będą zachodzić przesłanka, o której mowa w art. 93 ust. 1. ustawy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie będzie wymagane wniesienie zabezpieczania należytego wykonania zamówienia. 16. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 16.1 Możliwe zmiany zapisów umowy zastrzeżone dla Zamawiającego: a) zmiany programu wyjazdu powodowane siłą wyższą, decyzjami władz państwowych, zamknięciem obiektów. b) zmniejszenia kwoty wynagrodzenia określonego w umowie proporcjonalnie do ilości uczestników wyjazdu/wycieczki. c) zmiany terminu wyjazdu/wycieczki, przed rozpoczęciem wizyty, 16.2 Wystąpienie zmiany nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI art. 179 198g ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ II DODATKOWE POSTANOWIENIA SIWZ 1. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego 5.1 Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 5.2 Adres poczty elektronicznej (e-mail): zamowienia@uni.opole.pl 5.3 Adres strony internetowej: http://www.zamowienia.uni.opole.pl/ 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. 7. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Nie dotyczy postępowania. 8. Wysokość zwrotu kosztów postępowania Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. ROZDZIAŁ III SZCZEGÓLNE POSTANOWIENIA SIWZ Nie dotyczy. ROZDZIAŁ IV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. 1A i 1B do SIWZ. ROZDZIAŁ V ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 1A i 1B - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Oświadczenie Załącznik nr 3 - Oświadczenie Załącznik nr 3A - Oświadczenie Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 Wykaz usług