Warszawa, dn. 2010-08-11 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Numer ogłoszenia: 217337-2010; data zamieszczenia: 11.08.2010 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Badanie opinii użytkowników dróg na temat zagrożeń występujących w ruchu drogowym w Europie Nazwa i adres Zamawiającego; Nazwa: Instytut Transportu Samochodowego Adres pocztowy: Ulica: Jagiellońska 80 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 03-301 Województwo: mazowieckie Osoba upoważniona do kontaktów: Janusz Uziębło Telefon: 022-811-32-31 e-mail: janusz.uzieblo@its.waw.pl Fax: 022-811-09-06 Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.its.waw.pl; Rodzaj zamówienia: Usługi Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest badanie opinii użytkowników dróg na temat zagrożeń występujących w ruchu drogowym. Wspólny Słownik Zamówień: 79320000-3 Usługi badania opinii publicznej 79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych 79311300-0 Usługi analizy ankiet 79311000-7 Usługi w zakresie ankiet Kryteria oceny ofert: Cena ofertowa brutto 100% Terminy: Termin składania ofert: Data: 20/08/2010 Godzina: 12:00 Miejsce składania ofert: Instytut Transportu Samochodowego; 03-301 Warszawa; ul Jagiellońska 80; pokój 114 Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: Data: 20/08/2010 Godzina: 13:00 Miejsce: Instytut Transportu Samochodowego, Warszawa ul. Jagiellońska 80 pok. 130 Termin wykonania zamówienia: do 2010-11-15. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą iż: I. Spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty : Strona 1 z 6
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Spełniają warunki posiadania wiedzy i doświadczenia Ocena spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie kryterium wykonania co najmniej sześciu badań ogólnopolskich na grupie reprezentatywnej minimum 700 osób (dobieranej kwotowo) techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w ciągu ostatnich 3 lat. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykazu wykonanych usług badania opinii publicznej, w tym minimum sześć usług badań ogólnopolskich na grupie reprezentatywnej minimum 700 osób (dobieranej kwotowo) techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie; zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów o dokumentach jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 z 31.12.2009r.) Dokumentem potwierdzającym, o którym mowa w pkt 2, że usługi zostały wykonane należycie może być referencja, protokół odbioru, faktura. III. Spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Ocena spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie dwóch kryteriów. Pierwszym kryterium jest dysponowanie przez Wykonawcę minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia z doświadczeniem w nadzorze nad co najmniej 3 badaniami ogólnopolskimi przeprowadzonymi na grupie reprezentatywnej minimum 700 osób (dobieranej kwotowo) techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face), i ze znajomością języka angielskiego. Drugim kryterium jest dysponowanie minimum 30 osobami z biegłą znajomością języka polskiego, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 badań prowadzonych techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w domach respondentów. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń. 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia z doświadczeniem w nadzorze nad co najmniej 3 badaniami ogólnopolskimi przeprowadzonych na grupie reprezentatywnej minimum 700 osób (dobieranej kwotowo) techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face), ze znajomością języka angielskiego, kwalifikacjami zawodowymi i wykształceniem niezbędnymi dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (minimum 1 osoba) zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów o dokumentach jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 z 31.12.2009r.). Strona 2 z 6
3. Oświadczenia o dysponowaniu minimum 30 osobami, które legitymują się biegłą znajomością języka polskiego, z których każda posiada doświadczenia w przeprowadzeniu co najmniej 2 badań prowadzonych techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w domach respondentów. IV. Spełniają warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty : 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą" W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; V.A. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. V pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. V.A. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt. I.A, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji. Z treści dostarczonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Strona 3 z 6
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 2. Wykazu wykonanych usług badania opinii publicznej, w tym minimum sześciu badań ogólnopolskich na grupie reprezentatywnej o liczebności minimum 700 osób dobieranej kwotowo techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie; zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów o dokumentach jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 z 31.12.2009r.). 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia z doświadczeniem w nadzorze nad co najmniej 3 badaniami ogólnopolskimi przeprowadzonych na grupie reprezentatywnej minimum 700 osób (dobieranej kwotowo) techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face), ze znajomością języka angielskiego, kwalifikacjami zawodowymi i wykształceniem niezbędnymi dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (minimum 1 osoba) zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów o dokumentach jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 z 31.12.2009r.). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 4. Oświadczenie o dysponowaniu minimum 30 osobami, które legitymują się biegłą znajomością języka polskiego, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 badań prowadzonych techniką ankieterskich wywiadów osobistych (face-to-face) w domach respondentów. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. UWAGA: 7. Dokumenty wymienione w ppkt 1, 2, 3, 4 i 5 muszą być przedstawione w formie oryginałów i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Dokumenty wymagane w ppkt. 6 należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Strona 4 z 6
10. Wykonawcy powinni w złożonej ofercie zastrzec i spiąć osobno te dokumenty, które zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 12. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 14. Dokumentem potwierdzającym, o którym mowa w ppkt 2, że usługi zostały wykonane należycie może być referencja, protokół odbioru, faktura. 15. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 16. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 17. Wykonawca przedstawi w załączeniu do oferty Certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) z 2010 roku w dziedzinie badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych wydawany przez Organizację Firm Badania Opinii i Rynku. Certyfikat powinien być złożony w formie oryginału bądź kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Oferta nie może przewidywać odmiennego niż określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sposobu wykonania zamówienia, zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert wariantowych. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamówienie nie zostało podzielone na części. Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie zastosuje dynamicznego systemu zakupów i nie zastosuje aukcji elektronicznej. Strona 5 z 6
Zamawiający przewiduje, iż w ciągu 3 lat od zakończenia zamówienia może zajść sytuacja konieczności udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Warunki uzyskania dokumentów zamówienia: Dostępne na stronie internetowej i w siedzibie zamawiającego do dnia Data: 20/08/2010 Warunki i sposób płatności: nieodpłatnie. Zakup w ramach projektu europejskiego Sartre 4 Ogłoszenie z dnia 2010-08-11 Strona 6 z 6