Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia w sprawie konkursu ofert na wybór realizatora programu pn. Uczmy się ratować życie pierwsza pomoc przedmedyczna Samorządowy program polityki zdrowotnej o charakterze edukacyjnym z zakresu pierwszej pomocy dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Bocheńskiego SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA WYBÓR REALIZATORA PROGRAMU PN. UCZYMY SIĘ RATOWAĆ ŻYCIE PIERWSZA POMOC PRZEDEDYCZNA SAMORZĄDOWY PROGRAM POLITYKI ZDROWOTNEJ O CHARAKTERZE EDUKACYJNYM Z ZAKRESU PIERWSZEJ POMOCY DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH POWIATU BOCHEŃSKIEGO CZĘŚĆ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu ofert jest Zarząd Powiatu w Bochni zwany dalej Zamawiającym. 2. Postępowanie konkursowe prowadzone jest na podstawie: 1) art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, 2) niniejszych szczegółowych warunków konkursu ofert. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej: www.powiat.bochnia.pl oraz bip.malopolska.pl/spbochnia 3. Oferent jest związany ofertą w okresie 30 dni od upływu terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu. 4. Uprawnionymi do udzielania informacji dotyczących konkursu są pracownicy Wydziału Spraw Społecznych i Zarzadzania Kryzysowego, tel. 14 615 37 00 (wew. 871, 747, 779). 5. Wszelka korespondencja do Zamawiającego powinna być kierowana przez Oferentów na adres: Starostwo Powiatowe w Bochni, ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia. CZĘŚĆ II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora programu pn. Uczmy się ratować życie pierwsza pomoc przedmedyczna Samorządowy program polityki zdrowotnej o charakterze edukacyjnym z zakresu pierwszej pomocy dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Bocheńskiego, przyjętego do realizacji Uchwałą Nr 218/2016 Zarządu Powiatu w Bochni z dnia 04.04.2016 r. 2. Konkurs obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczniów klas II szkół ponadgimnazjalnych zlokalizowanych na terenie powiatu bocheńskiego. 3. Program realizowany będzie w okresie kwiecień grudzień 2016 r. 1
4. Na realizację programu w 2016 r. Zarząd Powiatu w Bochni zabezpieczył środki finansowe w wysokości 15 000,00 zł. CZĘŚĆ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Zamawiający wymaga przygotowania i złożenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszych Szczegółowych warunkach konkursu ofert. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej wg wzoru formularza dostępnego w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej www.powiat.bochnia.pl oraz bip.malopolska.pl/spbochnia - Zał. Nr 1.2. do niniejszych szczegółowych warunków konkursu. 3. Do oferty winny być dołączone wszystkie wymagane Szczegółowymi warunkami konkursu ofert dokumenty i oświadczenia, które stanowią jej integralne części. 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, przejrzyście i czytelnie. 6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia. 7. Każda strona złożonej oferty winna być numerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. 8. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznym podpisem przez osobę podpisującą ofertę. 9. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem: Konkurs ofert na wybór realizatora programu pn. Uczymy się ratować życie pierwsza pomoc przedmedyczna. CZĘŚĆ IV. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM 1. Do konkursu ofert może przystąpić podmiot: 1) realizujący zadania z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej, 2) dysponujący kadrą posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe do realizacji programu polityki zdrowotnej w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej (2 instruktorów dla jednej grupy szkoleniowej posiadających certyfikat BLS AED Instruktor), 3) dysponujący odpowiednią aparaturą i sprzętem niezbędnym do realizacji programu. 2. Realizator programu zobowiązany jest do: 1) opracowania danych dotyczących realizacji programu, 2) udziału w Międzyszkolnej Olimpiadzie Pierwszej Pomocy Przedmedycznej w charakterze koordynatora, 3) składania comiesięcznego raportu z realizacji programu do Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Bochni, 2
4) zapewnienia informowania społeczeństwa o źródle finansowania Programu, 5) sporządzania dla każdego uczestnika szkolenia Certyfikatu o ukończeniu szkolenia. CZĘŚĆ V. WYKAZ NIEZBĘDNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW 1. Oświadczenia: 1) Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia oraz z warunkami dotyczącymi przedmiotu konkursu ofert, 2) Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z wzorem umowy i akceptacją warunków konkursu, 3) Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do celów realizacji umowy. 2. Dokumenty załączone do oferty: 1) aktualny (nie później niż sprzed 6 miesięcy) wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru zakładów opieki zdrowotnej, 2) wykaz kadry przewidzianej do realizacji programu oraz jej kwalifikacje zawodowe. 3. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub jego niewłaściwa forma będzie powodem do odrzucenia oferty. 4. Dokumenty powinny być przedstawione w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. CZĘŚĆ VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Przedmiotem postępowania konkursowego jest wyłonienie realizatora Samorządowego programu polityki zdrowotnej o charakterze edukacyjnym z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. 2. Program skierowany jest do uczniów klas II szkół ponadgimnazjalnych zlokalizowanych na terenie powiatu bocheńskiego. 3. Program winien być prowadzony metodami aktywnymi przy wykorzystaniu następujących form nauczania - wykładów, prezentacji multimedialnych, filmów edukacyjnych, pokazów oraz praktycznych ćwiczeń z udzielania pierwszej pomocy z zastosowaniem nowoczesnego sprzętu i urządzeń medycznych. CZĘŚĆ VII. ZASADY, TRYB I KRYTERIA OCENY 1. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena 100% Cena obejmuje koszt całkowity uwzględniający kalkulację elementów należności i opłaty dodatkowe, jakie ponosi oferent w ramach udzielanych szkoleń (m.in. koszty dojazdu) 2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą ceną brutto. 3
CZĘŚĆ VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Kompletną ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej opisem zgodnie z częścią III pkt 9 należy złożyć w terminie do dnia 21 kwietnia 2016 r. 2. Miejsce składania ofert: Punkt Obsługi Mieszkańca Starostwo Powiatowe w Bochni, ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia. 3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do konkursu pod warunkiem, że zostaną dostarczone przez pocztę do siedziby Zamawiającego z zachowaniem terminu jak w pkt 1. CZĘŚĆ IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Oferent związany jest ofertą do dnia podpisania z Zamawiającym umowy na realizację programu edukacji prozdrowotnej w zakresie objętym ofertą, odrzucenia, bądź oddalenia jego oferty lub unieważnienia postępowania konkursowego. CZĘŚĆ X. KOMISJA KONKURSOWA 1. Konkurs ofert przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w Bochni. 2. Członek Komisji Konkursowej podlega wyłączeniu z pracy w Komisji, gdy oferentem jest: 1) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia, 2) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 3) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, 4) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej. 3. Komisja Konkursowa może prowadzić prace jeżeli w jej posiedzeniu uczestniczy co najmniej 3 członków. 4. Komisja konkursowa dokonuje oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów określonych w częściach V i VII. 5. Komisja Konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu ofert. 6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w terminie wskazanym w ogłoszeniu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bochni sala nr 102. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 7. Komisja Konkursowa w toku postępowania konkursowego dokonuje kolejno następujących czynności: 1) stwierdza liczbę otrzymanych ofert, nadaje ofertom kolejne numery, 2) otwiera koperty z ofertami, 3) ustala, które z ofert spełniają wymogi formalne określone w niniejszych warunkach, 4) odrzuca oferty nie spełniające wymogów formalnych lub zgłoszone po terminie, 5) ogłasza Oferentom, które z ofert spełniają wymogi formalne, a które zostały odrzucone, 6) wybiera najkorzystniejszą ofertę. 4
8. Komisja działa na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w ust. 7 pkt 2 i 5. 9. Komisja może odrzucić wszystkie oferty, jeżeli nie zapewniają właściwego wykonywania szkoleń lub gdy ceny szkoleń przedstawione w ofertach będą zadaniem Komisji znacząco odbiegać od cen podobnych usług. 10. Komisja może zarządzić rokowania z Oferentami w celu ustalenia ilości planowanych szkoleń oraz ich ceny. 11. Komisja sporządza protokół z przebiegu konkursu. 12. Komisja niezwłocznie zawiadamia Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. 13. Zamawiający zobowiązany jest zawrzeć umowę zgodną z wybraną przez Komisję Konkursową najkorzystniejszą ofertą w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2, do niniejszych szczegółowych warunków. 14. W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie tylko jedna oferta, Zamawiający może przyjąć tę ofertę i zawrzeć umowę, jeżeli Komisja Konkursowa stwierdzi, że oferta spełnia wymagane kryteria. CZĘŚĆ XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. 2. Zamawiający unieważnia postępowanie konkursowe w następujących przypadkach: 1) gdy nie wpłynęła żadna oferta, 2) wpłynęły oferty nie spełniające warunków zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca zawarcie umowy, której nie można był wcześniej przewidzieć. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmienić lub zmodyfikować treść wymagań dotyczącą składania ofert oraz bez podania powodu wycofać się z przeprowadzonego konkursu ofert, o czym niezwłocznie zawiadomi każdego z uczestników postępowania konkursowego, który odebrał Szczegółowe warunki konkursu ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert, 2) odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami konkursu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5