1/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) 29 29-42670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http://simap.europa.eu OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE Uwaga: Jeżeli sprostowanie lub dodanie informacji prowadzi do znaczącej zmiany warunków określonych w pierwotnym ogłoszeniu o zamówieniu, konieczne może okazać się przedłużenie początkowo przewidzianych terminów ze względu na zachowanie zasady równego traktowania oraz warunków konkurencyjności zamówienia. SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Gmina Miejska Ostróda Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 24 Miejscowość: Ostróda Kod pocztowy: 14-100 Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Tel.: +48 896429439 Osoba do kontaktów: Karol Żurański E-mail: zuranski@um.ostroda.pl Faks: +48 896429439 Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): www.ostroda.pl Adres profilu nabywcy (URL): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Instytucja zamawiająca (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/18/WE) Podmiot zamawiający (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/17/WE Zamówienia sektorowe)
2/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą (podano w pierwotnym ogłoszeniu) niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej Ostróda 2012 w kraju oraz poza II.1.2) Krôtki opis (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreacyjnej kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów mającej na celu promowanie wizerunku miasta w okresie od lipca 2011r. do października 2012r., w oparciu o następujące cele strategiczne: - wzrost świadomości oraz wzmocnienie rozpoznawalności marki Ostróda 2012 w Polsce oraz poza granicami kraju. - zaintrygowanie odbiorców- inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta. - budowa wizerunku Ostródy zgodnie z poniższymi założeniami: 1. Wykreowanie wizerunku miasta wykorzystując prestiż centrum pobytowego Euro 2012; 2. Wykorzystanie, w oparciu o powstającą w Ostródzie infrastrukturę sportową i rekreacyjną, sportu jako inspirującego elementu życia publicznego, wpływającego na atrakcyjność turystyczną oraz poprawę jakości życia mieszkańców; 3. Intrygująca odbiorcę prezentacja marki Ostróda 2012, w szczególności skierowana do klubów sportowych oraz osób i organizacji zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym, 4. Wzmocnienie lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej świadomości oraz pozycji miasta w kontekście istniejących tu warunków do prowadzenia zgrupowań sportowych, treningów, rozlicznych imprez o charakterze sportowym i rekreacyjnym. 2. Skierowana do następujących grup docelowych: 1. Główna grupa docelowa: kluby sportowe oraz osoby i organizacje zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym. 2. Pozostałe grupy docelowe: - turyści, - inwestorzy, ludzie biznesu, - decydenci, środowiska opiniotwórcze, - media. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: - stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej w Polsce oraz poza granicami kraju zgodnie z podanymi w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) ramami finansowymi, - opracowanie projektów graficznych reklam zgodnych z CI miasta, - stworzenie tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych, - stworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów z uwzględnieniem, CI miasta, - świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej (produkcja DTP), środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach, - przeformatowanie reklam do formatów nośników wskazanych przez zamawiającego, - przekazanie wszystkich niezbędnych materiałów reklamowych przygotowanych w formatach i zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), - produkcja DTP wszystkich materiałów zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz). 4. Koncepcja kampanii powinna wykorzystywać następujące kanały mediowe (szczegóły w specyfikacji zamówienia- załącznik nr 4 do siwz): a. OOH: outdoor/ambient w wybranych miastach Polski i Europy. b. prasa: - tygodniki opinii, dzienniki o zasięgu ogólnopolskim oraz wybrane, poczytne dzienniki/ tygodniki regionalne oraz magazyny branżowe c. TV / radio - Programy sponsorowane oraz produkcja spotów telewizyjnych i radiowych i ich emisja w głównych stacjach telewizyjnych i radiowych w kraju d. Internet: - reklama na portalach mediów ogólnopolskich, w działach tematycznych tych mediów i portalach biznesowych 5. Kampania przygotowywana jest na kraje:
3/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL - Kampania w zakresie prasa/radio/ TV, prasa, Internet, outdoor- Polska; - Kampania w zakresie outdoor 2012- na terenie Europy (wybrane lokalizacje w krajach takich jak: Niemcy, Belgia, Holandia, Szwecja). II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Słownik główny Główny przedmiot 79341400 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
4/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający (podano w pierwotnym ogłoszeniu, o ile dotyczy) ZP.271.24.2011 IV.2.2) Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną (jeżeli są znane): Pierwotne ogłoszenie przesłane przez: SIMAP OJS esender Login: ENOTICES_UMOstroda Dane referencyjne ogłoszenia: 2011-072801 (rok i numer dokumentu) IV.2.3) Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 101-166062 z dnia 26/05/2011 (dd/mm/rrrr) IV.2.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 25/05/2011 (dd/mm/rrrr)
5/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) OGŁOSZENIE DOTYCZY (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) INFORMACJE NA TEMAT NIEPEŁNEJ PROCEDURY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Postępowanie o udzielenie zamówienia została przerwane. Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne. Zamówienia nie udzielono. Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji. VI.3) INFORMACJE DO POPRAWIENIA LUB DODANIA (o ile dotyczy; należy określić miejsce, w którym tekst lub daty mają być zmienione lub dodane, proszę zawsze podawać odpowiedni numer sekcji i akapitu pierwotnego ogłoszenia) VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji lub publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalnymi informacjami. Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą W obu przypadkach VI.3.2) Ogłoszenie lub odpowiednia dokumentacja przetargowa W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres Zamiast: Powinno być: 2. Preferowane kanały 2. Preferowane kanały komunikacji (produkcja komunikacji (produkcja nośników, OOH produkcja DTP): TV / radio (maksymalny budżet 50 000 PLN brutto- 2011r.; 400 000 PLN brutto- 2012 r.)- min. 30 emisji. Zamawiający preferuje sponsorowanie programów telewizyjnych / radiowych typu pogoda, wiadomości sportowe, telewizja śniadaniowa itp. i ich emisję w głównych stacjach telewizyjnych i radiowych w kraju Zamówienie obejmuje, o ile to konieczne produkcja spotów telewizyjnych nośników, OOH produkcja DTP): TV / radio (maksymalny budżet 50 000 PLN brutto- 2011r.; 400 000 PLN brutto- 2012 r.)- min. 30 emisji. Zamawiający w ramach kampanii w TV/radio oczekuje: - emisji wskazań sponsorskich przed programami typu pogoda, wiadomości sportowe (wskazanie sponsorskie w TV o standardowej długości- 8 sek., wskazanie sponsorskie w radio wg wymogów danej stacji radiowej);
6/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Zamiast: Powinno być: oraz radiowych, programy sponsorowane powinny się znaleźć w co najmniej dwóch stacjach radiowych i trzech ogólnopolskich oraz TVP Olsztyn, wybranych przez Wykonawcę stacjach z następującej listy: Program 3 Polskiego Radia, Program 1 Polskiego Radio, Radio Olsztyn, RMF FM, Radio ZET, Grupa TVP - TVP1, TVP2, TVP INFO, TVP Olsztyn,Grupa TVN- TVN, TVN 24, TVN Meteo, Polsat, Polsat News. Zamawiający zastrzega zamieszczenie audycji / programów sponsorowanych w TVP Olsztyn (emisja spotów reklamowych na antenie TVP Olsztyn przy wszystkich wydaniach serwisu informacyjnego Termin emisji: zostanie ustalony po podpisaniu umowy. Częstotliwość emisji: co najmniej 2 razy dziennie w paśmie 17:20-17:45 (przy popołudniowym wydaniu Informacji), w paśmie 18:30-19:04 (przy głównym wydaniu Informacji), w paśmie 21:45-22:15 (przy wieczornym wydaniu Informacji) i w Radio Olsztyn (audycja z Ostródy). Zamawiający zastrzega wykorzystanie w ww. audycjach / programach sponsorskich promocyjnego marki Ostróda 2012 planowanego na dzień 15.7.2011r. - emisji standardowych spotów reklamowych (liczba emisji spotów reklamowych nie może stanowić więcej niż 20% wszystkich emisji w ramach kampanii TV/radio); - emisji audycji nadawanych z Ostródy (minimum 4 emisje przez cały okres trwania umowy), np. telewizja śniadaniowa lub/i audycje nadawane na żywo z Ostródy. Emisję powinna się odbywać w głównych stacjach telewizyjnych i radiowych w kraju. Zamówienie obejmuje, o ile to konieczne produkcję spotów telewizyjnych oraz radiowych, programy sponsorowane powinny się znaleźć w co najmniej dwóch stacjach radiowych i trzech telewizjach ogólnopolskich, Informacje. wybranych przez Wykonawcę stacjach z poniższej listy: - Program 3 Polskiego Radia - Program 1 Polskiego Radia - Radio Olsztyn - RMF FM - Radio ZET - Grupa TVP - TVP1, TVP2, TVP INFO, TVP Olsztyn - Grupa TVN - TVN, TVN 24, TVN Meteo - Polsat, Polsat News oraz TVP Olsztyn. Zamawiający zastrzega zamieszczenie audycji / programów sponsorowanych koncertu w TVP Olsztyn (emisja spotów reklamowych na antenie TVP Olsztyn przy wszystkich wydaniach serwisu informacyjnego Informacje. Termin emisji: zostanie ustalony po podpisaniu umowy. Częstotliwość emisji: co najmniej 2 razy dziennie w paśmie 17:20-17:45 (przy popołudniowym wydaniu Informacji), w paśmie 18:30-19:04 (przy głównym wydaniu Informacji), w paśmie 21:45-22:15 (przy wieczornym wydaniu Informacji) i w Radio Olsztyn (audycja z Ostródy). Zamawiający zastrzega wykorzystanie w ww. audycjach / programach
7/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: Powinno być: zmieniany tekst: sponsorskich koncertu promocyjnego marki Ostróda 2012 planowanego na dzień 15.7.2011r. (...) VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: Zamiast: Powinno być: (dd/mm/rrrr) (gg:mm) (dd/mm/rrrr) (gg:mm)
8/ 8 ENOTICES_UMOstroda 09/06/2011- ID:2011-080743 Formularz standardowy 14 PL VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: E-mail: Faks: Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym należy dodać tekst Tekst do dodania VI.4) INNE DODATKOWE INFORMACJE (jeżeli dotyczy) VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 09/06/2011 (dd/mm/rrrr)