Projekt Umowa nr.../ohp/... zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa - Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, reprezentowanym przez Wojciecha Szewczyka zastępcę Komendanta Głównego OHP, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 9 lipca 2015 r. zwanym dalej Zamawiającym, a.... z siedzibą w.. (00-000) przy ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez. lub, zamieszkałą/zamieszkałym: prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul..., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., Regon reprezentowanym przez.-.. zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a oddzielnie Stroną. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) niniejsza umowa, zwana dalej Umową, nie podlega przepisom ww. ustawy. 1 1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy Prawo energetyczne (Dz.U z 2017 r. poz. 220 t.j. ) oraz Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucji (IRiESD), obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i zapewnienia jej dystrybucji do trzech budynków będących siedzibą Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy przy ulicy Tamka 1 w Warszawie: budynek A grupa taryfowa C21, moc umowna 40 kw, budynek B grupa taryfowa C21, moc umowna 21 kw, budynek C grupa taryfowa C11, moc umowna 6 kw. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi kompleksowej, polegającej na sprzedaży energii elektrycznej i dystrybucji energii elektrycznej w okresie od 1 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. w taryfach wymienionych w ust. 1, lub do wyczerpania kwoty wskazanej w 5 ust. 5 Umowy. 3. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) Innogy Stoen Operator Sp. z.o.o. 4. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą umowę z OSD na świadczenie usług dystrybucyjnych na rzecz Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze.. wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki w dniu.., której okres ważności upływa w dniu. 1
6. Szacunkowa ilość energii elektrycznej, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania Umowy wynosi ~ 125 000 kwh. 7. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie Umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem wymagań określonych w Taryfach, Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, b) przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów w sprawie warunków pobierania opłat za sprzedaż energii elektrycznej, c) prowadzenia ewidencji wpłat zależności zapewniającej poprawność rozliczeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić świadczenie usług dystrybucji przez OSD na rzecz Zamawiającego poprzez: a) dostarczanie energii elektrycznej do punktu poboru energii elektrycznej w siedzibie Zamawiającego. b) utrzymanie przez OSD ciągłości i niezawodności dostarczanej energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowie i IRiESD, c) udostępnianie danych pomiarowo-rozliczeniowych Zamawiającemu w postaci zapisów na fakturach, d) obsługę i utrzymanie z należytą starannością urządzeń sieci dystrybucyjnej, w tym urządzeń przyłączy w części stanowiącej sieć OSD. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: a) pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy, b) zabezpieczenia przed uszkodzeniem i zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb legalizacyjnych, c) umożliwienia wykonawcy lub OSD dokonania odczytów wskazań liczników oraz dostępu do wszystkich elementów układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz należących do nich elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w budynku Zamawiającego, d) terminowego regulowania należności za dostarczoną energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii, e) przekazywania Wykonawcy wszelkich istotnych informacji dotyczących prawidłowej realizacji Umowy. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowych oraz o innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię. 5. Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia, w trybie zgodnym z prawem, ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest zobowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń, stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 3 1. Wykonawca, w ramach Umowy, zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej Zamawiającemu. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem. 3. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym wynikające z Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić parametry techniczne energii elektrycznej i standardy jakościowe 2
obsługi Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa energetycznego. 2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonej Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektu Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych 5 1. Zgodnie ze złożoną ofertą i w ramach Umowy łączne ceny oferty za energię elektryczną w poszczególnych grupach taryfowych przedstawiają się następująco: Grupa taryfowa Łączna cena oferty netto Stawka podatku VAT C21 40 kw zł % C21 21 kw zł % C11 6 kw zł % 2. Podane w ust.1 powyżej ceny obowiązują od 1 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. 3. Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o wartość wynikającą z tych zmian. 4. Łączne ceny oferty, o których mowa w ust. 1, obejmują wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz należności wynikające z obowiązujących przepisów. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy w okresie jej obowiązywania wynosi.zł brutto (słownie: ). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego w całości kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy. 6. W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa jest w ust. 5, rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu do tarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania Umowy. 6 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych. 2. Rozliczenie wynagrodzenia za sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie wg grupy taryfowej C21 i C11, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układów pomiaroworozliczeniowych, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie ilości faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie średniego dobowego zużycia energii elektrycznej, obliczonego na podstawie zużycia energii elektrycznej prawidłowo wskazanego przez układ pomiarowo-rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym. 4. Jeżeli błędy wskazane w ust. 3 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną, Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. 7 1. Płatności za zużytą energię elektryczną odbywać się będą na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. 2. Faktury wystawiane będą na koniec każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego. 3. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty 3
otrzymania faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 5. O zmianie danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 8 1. Wykonawcy przysługuje prawo złożenia wniosku do OSD o wstrzymanie dostarczania energii w przypadku, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej przez 30 dni po upływie terminu płatności i po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz po powiadomieniu Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania energii elektrycznej. 2. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji przez OSD na wniosek Zamawiającego może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów prawa. 9 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 września 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. Rozpoczęcie sprzedaży i świadczenia dostaw energii elektrycznej nastąpi od dnia 1 września 2017 r., nie wcześniej jednak niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłącza do sieci OSD. 10 1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego. 2. Wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 3. Umowa może zostać wypowiedziana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona, pomimo pisemnego wezwania, rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 4. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić za jednostronnym pisemnym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy: a) Wykonawca nie uwzględnia bonifikaty należnej Zamawiającemu przez 3 kolejne okresy rozliczeniowe, b) Wykonawca nie koryguje faktur w wyniku uznanej reklamacji przez 3 kolejne okresy rozliczeniowe, c) Wykonawca przed zakończeniem realizacji Umowy utracił uprawnienia, koncesję lub zezwolenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji lub zezwoleń zapewniających nieprzerwane dostawy energii elektrycznej. 5. Niezależnie od przypadków opisanych w ust. 4, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy (w części lub w całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy (części lub całości) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część zamówienia. 11 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę Umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto opisanego w 5 ust. 5 za rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wskazanych w 10 ust. 4 lit. a) - c). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto opisanego w 5 ust. 5 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku przedłużającej się o co najmniej 10 dni kalendarzowych procedury zmiany sprzedawcy z winy Wykonawcy. 4
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. 12 1. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia Umowy do OSD oraz w sposób rzetelny reprezentować Zamawiającego w procesie zmiany sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności (za wyjątkiem 13 ust. 2). 4. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się Kodeks Cywilny, Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizacji przedmiotu Umowy lub z nią związane, w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy są: 1) ze strony Wykonawcy........ nr Telefonu:. Faksu:... adres e-mail:..... 2) ze strony Zamawiającego nr Telefonu: Faksu:., adres e- mail:.. 2. Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy, o której mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana ta nie wymaga formy aneksu. 14 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Załączniki stanowią integralną część Umowy. ZAMAWIAJĄCY :.. WYKONAWCA:.. Załączniki do Umowy: Załącznik 1 Dokument Rejestrowy Wykonawcy. Załącznik 2 Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik 3 Kopia koncesji Wykonawcy. Załącznik 4 Formularz oferty Wykonawcy. 5