Załącznik do Uchwały nr... Senatu z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii REGULAMIN Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii (UOTT) 1 1. Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii (zwany dalej UOTT) w rozumieniu 23 ust. 1 pkt. 3 oraz 144 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną działającą na podstawie Statutu Uniwersytetu Warszawskiego oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą UOTT jest Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa. 3. Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii pełni na Uniwersytecie Warszawskim (zwanym dalej UW) funkcję centrum transferu technologii w rozumieniu art. 86 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.). 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Rektorze należy przez to rozumieć Rektora Uniwersytetu Warszawskiego, 2) Statucie należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Warszawskiego, 3) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), 4) Radzie należy przez to rozumieć Radę Nadzorującą UOTT, o której mowa w 7 Regulaminu. UOTT podlega Rektorowi. 3 4 1. Do zadań UOTT należy w szczególności: 1) poszukiwanie opracowań naukowych, które mogłyby stać się przedmiotem transferu i komercjalizacji technologii w Polsce oraz za granicą, 2) opracowywanie metodologii, modelu organizacyjnego i zasad transferu technologii na UW, 3) proponowanie i realizowanie zasad uniwersyteckiej polityki licencyjnej, patentowej i dotyczącej własności intelektualnej, 4) pozyskiwanie podmiotów gospodarczych zainteresowanych badaniami, szkoleniami oraz innymi formami usług, które mogą być oferowane w jednostkach UW, 5) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi UW w zakresie upowszechniania transferu technologii,
6) koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć wymagających współpracy różnych grup badawczych, zwłaszcza współpracy międzywydziałowej i interdyscyplinarnej zmierzającej do komercjalizacji opracowań naukowych, 7) koordynowanie wykorzystania specjalistycznej aparatury oraz kadry technicznej, 8) promocję i marketing uniwersyteckich opracowań na rynku, 9) szkolenie pracowników i studentów oraz absolwentów w praktycznych zagadnieniach działalności mającej na celu komercjalizację opracowań naukowych i zastosowania gospodarcze, doradztwo w kwestiach, o których mowa w pkt. 1-8, 10) współpracę z odpowiednimi ośrodkami zagranicznymi, 11) świadczenie usług doradczych, w tym w szczególności doradztwa o charakterze proinnowacyjnym, 12) świadczenie usług szkoleniowych i informacyjnych, 13) uczestnictwo w sieciach informacji, transferu wiedzy i technologii o zasięgu regionalnym, krajowym i międzynarodowym. 2. W razie potrzeby wykonanie zadań, o których mowa w ust. 1, dyrektor UOTT może powierzać także osobom niezatrudnionym w UOTT. 5 1. Dyrektora UOTT powołuje Rektor po zasięgnięciu opinii senatu, spośród kandydatów przedstawionych przez Radę Nadzorującą UOTT. 2. Funkcji dyrektora oraz jego zastępcy nie można łączyć z funkcją Rektora, prorektora, dziekana, prodziekana, mandatem członka Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Dyrektora UOTT odwołuje Rektor, z własnej inicjatywy lub na wniosek Rady podjęty bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 składu Rady. 6 Dyrektor: 1) kieruje jednostką i jest odpowiedzialny przed Rektorem za jej działalność, 2) jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w UOTT, 3) reprezentuje UOTT na zewnątrz, 4) występuje z wnioskiem o nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem zatrudnionym w UOTT, 5) ustala szczegółowy zakres obowiązków zastępcy dyrektora UOTT 6) ustala szczegółowy zakres obowiązków pracowników, 7) określa tryb udzielania urlopu wypoczynkowego pracownikom, 8) występuje z wnioskiem o przyznanie nagrody Rektora za osiągnięcia w pracy zawodowej dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, 7 1. W UOTT działa Rada Nadzorująca. 2. Rada liczy od 10 do 15 osób. 3. W skład Rady mogą wchodzić: 1) pracownicy naukowi UW ze stopniem doktora habilitowanego, 2) przedstawiciele pracowników UW, 3) przedstawiciele studentów oraz doktorantów UW, 4) osoby spoza UW. 2
4. Przedstawiciele: 1) nauczycieli akademickich zatrudnionych w UW stanowią co najmniej połowę składu Rady, 2) studentów i doktorantów stanowią co najmniej 20% składu Rady. 5. Członków Rady powołuje Rektor. 6. W posiedzeniach Rady uczestniczy dyrektor UOTT lub jego zastępca. 8 Rada: a) przyjmuje roczne sprawozdanie Dyrektora UOTT z działalności, b) wskazuje kierunki rozwoju UOTT, c) przedstawia kandydatów na Dyrektora UOTT Rektorowi. 9 1. Rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego Rady. O dokonanym wyborze dyrektor UOTT zawiadamia Rektora. 2. Przewodniczący jest wybierany na czas kadencji Rady. 10 Przewodniczący Rady w szczególności: 1) kieruje pracami Rady, 2) reprezentuje Radę na zewnątrz, 3) zwołuje posiedzenia Rady, nie rzadziej niż dwa razy do roku, 4) pełni obowiązki dyrektora UOTT w czasie wakatu na tym stanowisku. 11 1. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dyrektor UOTT i przewodniczy mu do chwili wyboru przewodniczącego Rady. 2. Na zaproszenie przewodniczącego Rady w posiedzeniu Rady mogą uczestniczyć osoby spoza jej składu. 3. Rada podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków. W sprawach personalnych Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków. 4. Uchwały Rady zapadają w głosowaniu jawnym. Głosowanie tajne przeprowadza się na wniosek co najmniej jednego członka Rady, a także wtedy, gdy przedmiotem głosowania są sprawy personalne. 12 1. Zastępcę dyrektora UOTT powołuje Rektor na wniosek dyrektora UOTT. 2. Kierowników zespołów, kierownika kancelarii, pełnomocnika do spraw jakości i audytorów wewnętrznych powołuje Rektor na wniosek dyrektora UOTT. 3. W strukturze UOTT funkcjonuje wyodrębniona finansowo jednostka organizacyjna Uniwersytetu Warszawskiego o nazwie Zespół Doradztwa i Transferu Technologii. 4. Strukturę organizacyjną UOTT określa załącznik do niniejszego regulaminu. 3
13 Pełnomocnik ds. jakości odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Systemu Zarządzania Jakością w UOTT. 14 1. Pełnomocnik kwestora odpowiada za prowadzenie gospodarki finansowej UOTT i podlega bezpośrednio dyrektorowi UOTT. 2. Pełnomocnik kwestora powoływany jest na wniosek dyrektora UOTT przez Kwestora UW. 15 Kancelaria UOTT realizuje zadania nienależące do zadań zespołów i kierowników zespołów, a w szczególności: zapewnia obsługę administracyjno-biurową UOTT, odpowiada za kontakty z Biurem Promocji UW, współdziała z Kwesturą UW w zakresie finansowej obsługi Projektów, obsługuje zainteresowanych działalnością UOTT. 16 Zespół Doradztwa i Transferu Technologii realizuje usługi doradcze i proinnowacyjne w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 stycznia 2005 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Dz. U. nr 27 poz. 221) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. nr 179 poz. 1484). 17 Zespół Usług Informacyjnych i Szkoleniowych realizuje usługi informacyjne i szkoleniowe w zakresie określonym w rozporządzeniu o Krajowym Systemie Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 18 1. Zmiany w regulaminie UOTT uchwala Rada większością dwóch trzecich regulaminowego składu. 2. Zmiany w regulaminie wymagają zatwierdzenia przez Senat. 19 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Senat. 4
Załącznik do Regulaminu Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii zatwierdzonego Uchwałą nr... Senatu z dnia 20 czerwca 2007 r. Struktura organizacyjna Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii (UOTT) Dyrektor UOTT Pełnomocnik kwestora Z-ca dyrektora UOTT Pełnomocnik ds. Jakości Audytorzy wewnętrzni Kierownik Zespołu Kierownik Zespołu Kierownik Kancelarii Zespół Doradztwa i Transferu Technologii Zespół Usług Informacyjnych i Szkoleniowych Kancelaria 5