Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: teatrroma.pl/ Warszawa: ZABEZPIECZENIE PRZECIWPOŻAROWE OBIEKTU TEATRU MUZYCZNEGO ROMA W CZASIE SPEKTAKLI I PRÓB ORAZ PROWADZENIA PRAC POŻAROWO NIEBEZPIECZNYCH Numer ogłoszenia: 255275-2012; data zamieszczenia: 03.12.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233. Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatrroma.pl/ Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZABEZPIECZENIE PRZECIWPOŻAROWE OBIEKTU TEATRU MUZYCZNEGO ROMA W CZASIE SPEKTAKLI I PRÓB ORAZ PROWADZENIA PRAC POŻAROWO NIEBEZPIECZNYCH. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zabezpieczeniu przeciwpożarowym obiektu Teatru Muzycznego Roma w czasie spektakli i prób oraz prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych. Usługa, polegająca na zabezpieczeniu przeciwpożarowym prób i spektakli na scenie głównej i kameralnej oraz prac pożarowo niebezpiecznych prowadzonych w Teatrze Muzycznym Roma, będzie wykonywana poprzez pełnienie dyżurów osób posiadających odpowiednie kwalifikację strażaków zawodowych posiadających wiedzę i potrafiących obsługiwać typowe systemy bezpieczeństwa pożarowego (System Sygnalizacji Pożaru, Dźwiękowy System Ostrzegawczy, Stałe Urządzenia Gaśnicze) oraz posiadających doświadczenie przy sprawowaniu funkcji zabezpieczających pod względem ppoż. w obiektach o charakterze widowiskowym, gdzie przebywa znaczna liczba widzów. Maksymalna ilość widzów, wykonawców i pracowników obsługi przebywających w budynku
Teatru podczas spektakli wynosi około 1400 osób. Dyżur podczas spektakli i innych wskazanych przez Zamawiającego imprez z udziałem widzów na scenie głównej powinno sprawować dwie osoby. Podczas prób na scenie głównej oraz spektakli na scenie kameralnej i prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych dyżur powinna sprawować jedna osoba. Zamawiający wskaże Wykonawcy, które imprezy (po za spektaklami i próbami do spektakli Teatru) wymagają zabezpieczenia poprzez jedną lub dwie osoby. Wykonawca zobowiązuje się, że Strażacy będą brać udział w próbach, przedstawieniach oraz imprezach w terminach wyznaczonych przez Teatr. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, przedstawionych w Ofercie przez Wykonawcę w zakresie ich wiedzy, umiejętności oraz doświadczenia. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia innych osób spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Do zadań osób pełniących dyżur należy, w szczególności : - sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych ze sceny i widowni przed spektaklem, - patrolowanie sceny, zaplecza sceny, dróg ewakuacyjnych dla widzów w czasie spektakli, - nadzór nad używaniem otwartego ognia i efektów pirotechnicznych podczas spektakli, - w przypadku zaistnienia pożaru podjęcie działań gaśniczych przy wykorzystaniu podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów wewnętrznych znajdujących się na wyposażeniu Teatru, - wskazanie konieczności i udział w prowadzeniu ewakuacji zorganizowanej widzów i pracowników Teatru podczas prób i spektakli - sprawdzanie i weryfikowanie alarmów pożarowych z sytemu sygnalizacji pożaru i obsługa centrali Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO ) razem z pracownikami ochrony podczas spektakli, - sterowanie systemem Stałych Urządzeń Gaśniczych w przypadku ich uruchomienia, - kontrola przestrzegania zakazu palenia tytoniu w budynku teatru, - sprawdzenie rejonu sceny i widowni po zakończeniu spektakli i prób, - nadzór i odpowiednie zabezpieczenie wskazanych Wykonawcy prac pożarowo niebezpiecznych prowadzonych w Teatrze Muzycznym Roma, - wykonywanie innych koniecznych czynności związanych z bezpieczeństwem pożarowym nie wymienionych powyżej, określonych przez Głównego Specjalistę ds. ppoż. Teatru Muzycznego Roma. Zamawiający szacuje, iż w ciągu roku kalendarzowego liczba roboczogodzin wyniesie około 3100, a w ciągu obowiązywania umowy około 6200. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszystkie działania Strażaków związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, jak za działania własne. Każdy ze Strażaków pełniących w danym dniu ochronę ppoż. w siedzibie Zamawiającego będzie zobowiązany do stawienia się do Teatru na co najmniej godzinę przed próbą, spektaklem lub imprezą oraz przebywania przez cały czas próby, spektaklu lub imprezy w siedzibie Zamawiającego, wykonując ww. czynności polegające na zabezpieczeniu ppoż. Dyżur kończy po opuszczeniu budynku Teatru przez widzów oraz sprawdzeniu rejonu sceny, jej zaplecza oraz widowni. Każdy ze Strażaków jest zobowiązany sprawować opiekę nad powierzonym przez Teatr sprzętem zabezpieczającym i gaśniczym oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się na próbie, spektaklu lub imprezie. Podczas świadczenia usług ochronny ppoż. Wykonawca zobowiązany będzie posiadać ubezpieczenie OC w związku z prowadzoną działalnością na kwotę nie niższą niż 300 000 zł. Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego poinformowania na piśmie Zamawiającego o niestosowaniu się do poleceń Wykonawcy lub Strażaków i nieprzestrzeganiu przepisów dotyczących ochrony
ppoż. przez wykonawców lub obsługę spektaklu. Jeśli Wykonawca bezzwłocznie nie spełni swojego obowiązku, traci możliwość podnoszenia argumentu niestosowania się do poleceń Wykonawcy lub Strażaków i nieprzestrzegania przepisów dotyczących ochrony ppoż. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi Procedurami ewakuacyjnymi podczas spektakli i imprez z udziałem widzów dla Teatru Muzycznego Roma, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk z dnia 15 września 2010 r. Wykonawca będzie zobowiązany się do przestrzegania wyżej wymienionych przepisów i procedur. Osoby przedstawione w ofercie Wykonawcy będą pełnić usługi w Teatrze. W przypadku zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia jest konieczne uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego. Zamiana osób nie stanowi istotnej zmiany umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy w odniesieniu do stawki roboczogodzinowej będzie stałe i nie ulegnie zmianie podczas wykonywania umowy. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, przy czym wartość każdej z tych usług nie powinna być mniejsza niż 90 000 złotych brutto. Przez usługi o podobnym charakterze należy rozumieć usługi polegające na zabezpieczeniu przeciwpożarowym obiektu/obiektów użyteczności publicznej z salami widowiskowymi na minimum 600 osób (m.in. muzea, domy kultury, teatry, kina); b) dysponują co najmniej 3 osobami mającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w zawodzie strażaka straży pożarnej oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie przy sprawowaniu funkcji zabezpieczających pod względem ppoż. w obiekcie/obiektach użyteczności publicznej z salami widowiskowymi na nie mniej niż 300 osób; c) dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300 000 zł. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, przy czym wartość każdej z tych usług nie powinna być mniejsza niż 90 000 złotych brutto. Przez usługi o podobnym charakterze należy rozumieć usługi polegające na zabezpieczeniu przeciwpożarowym obiektu/obiektów użyteczności publicznej z salami widowiskowymi na minimum 600 osób (m.in. muzea, domy kultury, teatry, kina).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują co najmniej 3 osobami mającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w zawodzie strażaka straży pożarnej oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie przy sprawowaniu funkcji zabezpieczających pod względem ppoż. w obiekcie/obiektach użyteczności publicznej z salami widowiskowymi na nie mniej niż 300 osób. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300 000 zł. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy: - Jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to cena ofertowa będąca podstawą wyboru Wykonawcy zostanie odpowiednio skorygowana przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://teatrroma.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2012 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie