ZATWIERDZAM /-/ KOMENDANT 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy 44-121 Gliwice ul. Gen. Andersa 47 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa paliwa gazowego w podziale na 3 zadania ZNAK SPRAWY Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Strona 1 z 13
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy 44-121 Gliwice ul. Gen. Andersa 47 fax. 261111232 NIP 631-25-41-341 Adres strony internetowej: http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986), zwaną dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paliwa gazowego w podziale na 3 zadania: ZADANIE NR 1 Dostawa paliwa gazowego (gaz ziemny wysokometanowy E) obejmująca sprzedaż i dystrybucję do celów socjalnych i do celów grzewczych dla 2 punktów odbioru gazu będących w zasobach SOI Opole, SOI Krapkowice ZADANIE NR 2 Dostawa paliwa gazowego (gaz ziemny wysokometanowy E) obejmująca sprzedaż i dystrybucję do celów socjalnych i do celów grzewczych dla 9 punktów odbioru gazu będących w zasobach SOI Gliwice, SOI Bytom, SOI Katowice, SOI Lubliniec ZADANIE NR 3 Dostawa paliwa gazowego (gaz ziemny wysokometanowy E) obejmująca sprzedaż i dystrybucję do celów socjalnych i do celów grzewczych dla 3 punktów odbioru gazu będących w zasobach SOI Bielsko Biała 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2-5 do SIWZ. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 09120000-6,09123000-7. 4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: 3 zadania - części. Wykonawca może składać oferty na dowolną ilość części. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę całego przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia część zamówienia podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, Strona 2 z 13
które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 i nr 6 do SIWZ). 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 11. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zostały określone w załączniku nr 2-5 opisie przedmiotu zamówienia i formularzach cenowych. Dodatkowe wymagania Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku obywatelstwa polskiego powinny posiadać stosowne pozwolenie do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. (Dz. Urz. MON z dnia 25 stycznia 2017 r.) W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem osób nie posiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkował będzie nie wpuszczeniem na teren obiektów wojskowych przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 7 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia złoży do Zamawiającego w formie pisemnej wniosek o zgodę na wejście/wjazd osób. W powyższym wykazie w stosunku do osób Wykonawca poda dane personalne wraz z numerem PESEL, oraz numerem aktualnego dowodu osobistego, stanowiskiem (pełnioną funkcją). W przypadku realizacji zamówienia powyżej 14 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wnioskiem załączone na płycie CD, z zamkniętą sesją lub na adres poczty elektronicznej 4wog.kancelaria@ron.mil.pl, fotografie pracowników o wymiarach 35x45 mm (fotografia głowy w pozycji lewego profilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy). Brak wniosku z żądanymi danymi będzie skutkował brakiem zezwolenia na wejście/wjazd pracowników na teren obiektów wojskowych. Pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania jedynie w rejonie wykonywania prac związanych z realizacją zamówienia, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy każdorazowo musi być uzgodniony z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego) oraz z przedstawicielem jednostki odpowiedzialnym za ochronę obiektu w którym prowadzone są prace. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez osoby realizujące zamówienie oraz podwykonawców którym zleci prace zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku zgodnie z Decyzją Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. (Dz. Urz. MON z dnia 31 lipca 2012 r.) Użytkowanie na terenie obiektu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz telefonów komórkowych wymaga zgody Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego) oraz przedstawiciela jednostki wojskowej, w której prowadzona będzie dostawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot Strona 3 z 13
zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedzialnym za ochronę kompleksu w którym dostawa będzie realizowana, umożliwi dokonanie przeszkolenia całego personelu odpowiedzialnego za realizację zadania w danym kompleksie przez osoby wyznaczone odpowiedzialne za nadzór nad systemem przepustkowym oraz systemem ochrony kompleksu. Powyższe wymaganie dotyczy również osób zgłaszanych jako dodatkowe w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym zgłoszenie zmiany pracowników lub pojazdów powinno odbyć się z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego. Dodatkowe wymagania - dotyczy zadania nr 1. Wykonawca w terminie 5 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia złoży do Zamawiającego imienną listę pracowników wyznaczonych do prac na danym obiekcie z podaniem danych osobowych: imię i nazwisko, nr dowodu, kopię umowy a w przypadku braku kopii informacje dotyczące: nazwy i siedziby firmy, nr i datę zawarcia umowy, marki i nr rejestracyjnego pojazdu, który będzie wjeżdżał na teren jednostki oraz dane osoby nadzorującej prace ze strony 4 WOG i wykonawcy. Na terenie chronionego kompleksu obowiązuje zakaz wnoszenia urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych (w tym telefonów komórkowych, laptopów, tabletów, samochodowych rejestratorów video i innych tego typu urządzeń). Zgodę na wniesienie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych oraz wykonywanie zdjęć na terenie chronionego kompleksu wojskowego niezbędnych do realizacji zamówienia wydaje Zamawiający. W tym celu należy podać nr seryjny i rodzaj urządzenia oraz nr karty pamięci. W przypadku konieczności uaktualnienia wykazu pracowników realizujących przedmiot umowy, przedmiotowy wykaz należy przesłać z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od 01.06.2019 r. do 31 grudnia 2020 r. W przypadku gdy umowa nie zostanie zawarta przed 01.06.2019 r. tylko w terminie późniejszym, termin wykonania zamówienia będzie obowiązywał od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w: a) art. 24 ust. 1 pkt 12 23 ustawy Pzp, b) art. 24 ust. 5 pkt. 2 i 4 ustawy Pzp. 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże iż, posiada: Strona 4 z 13
- aktualną koncesję w zakresie obrotu gazem ziemnym wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, - aktualną umowę na dystrybucję gazu z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej lub aktualną koncesję na dystrybucję gazu. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć: a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 6 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. b. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; c. formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2, 3, 4 do SIWZ (stosownie do zadania. Wykonawca w formularzu cenowym musi podać wszystkie wymagane dane, w tym cenę dla każdej pozycji. Formularz cenowy musi być podpisany przez wykonawcę lub pełnomocnika. Brak podania niniejszych danych będzie skutkował odrzuceniem oferty, d. pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik; 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. pkt 1 litera a powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej (złoży w kancelarii jawnej lub prześle pocztą) oświadczenie o treści załącznika nr 7 o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie działając na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów aktualnych Strona 5 z 13
na dzień złożenia potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj; - aktualna koncesja w zakresie obrotu gazem ziemnym wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, - aktualna umowa na dystrybucję gazu z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej lub aktualna koncesja na dystrybucję gazu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie) należy dołączyć do oferty. 6. Zamawiający informuje, iż wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie pisemnej. Dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pełnomocnictwa, którego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 7. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących w konsorcjum musi przedłożyć na wezwanie zamawiającego, dokumenty wymienione w punkcie 4 niniejszego rozdziału. 8. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust 1 ustawy Pzp. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 2 oraz 3 ustawy Pzp) dla których Ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego 4wog.kancelaria@ron.mil.pl. Strona 6 z 13
3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy przetargu, którego dotyczy i znakiem sprawy i zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. Inne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ mogą być pozostawione bez rozpoznania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest p. A. Chadajska. 7. W celu ułatwienia identyfikacji proszę posługiwać się w korespondencji adresowanej do Zamawiającego znakiem sprawy:. 8. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam mogą być: wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wymagany przez Zamawiającego termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi być przygotowana według następujących zasad: a) Ofertę należy złożyć w języku polskim; b) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; c) Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN; d) Wymaga się, by oferta była zszyta lub spięta, przygotowana pismem ręcznym drukowanym, na maszynie do pisania lub komputerze, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, strony oferty winny być kolejno ponumerowane, zaparafowane, a oferta podpisana przez Wykonawcę lub osobę na piśmie upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych (zgodnie z wpisem do krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ); Strona 7 z 13
e) Do oferty należy bezwzględnie dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo to musi być integralną częścią oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, powiadamiając o tym Zamawiającego na piśmie zdopiskiem na kopercie odpowiednio,,zmiana oferty lub,,wycofanie oferty (art. 84 ust. 1 ustawy Pzp). W celu dokonania zmiany oferty Wykonawca jednoznacznie musi opisać, że jest to zmiana oferty, poprzez wskazanie na kopercie sformułowania,,zmiana oferty do postępowania (wskazać tytuł oraz nr sprawy) oraz z dodania dopisku NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM GODZINĄ.. POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania zmiany oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie zmiany oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie zmiany oferty podczas sesji otwarcia ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy (art. 84 ust. 2 ustawy Pzp). 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie oraz uzupełnione na żądanie zamawiającego oraz przedkładane na żądanie Zamawiającego tj. oświadczenie, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny itp. muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane, w przypadku braku pieczątki imiennej osoby, podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwił identyfikację osoby uprawnionej i opieczętowany pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą, adresem Zamawiającego i oznaczeniem: OFERTA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ Dostawa paliwa gazowego w podziale na 3 zadania ZNAK SPRAWY z dopiskiem Nie otwierać przed dniem 06.05.2019 r. do godz. 10.00 POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania zmiany oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie zmiany oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie zmiany oferty podczas sesji otwarcia ofert. Strona 8 z 13
należy złożyć lub przesłać pocztą do siedziby Zamawiającego: 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, (kancelaria jawna), budynek nr 7 w terminie do dnia 06.05.2019 r. do godz. 09:00 Zarówno w przypadku ofert składanych listownie jak i ofert składanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do kancelarii jawnej Zamawiającego. W 4 Wojskowym Oddziale Gospodarczym obowiązuje system przepustkowy, należy uwzględnić czas dojścia z biura przepustek do kancelarii jawnej. Wszystkie oferty złożone po tym terminie będą zwrócone bez otwierania. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Andersa 47, budynek nr 13, dnia 06.05.2019 r. o godz. 10.00. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w niniejszej SIWZ. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN. 4. Wszystkie kwoty wykazane w ofercie należy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku), za wyjątkiem cen jednostkowych brutto, które należy zaokrąglić do 5 miejsc po przecinku. 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, zysk, wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym VAT, a także ewentualne rabaty i upusty. 6. W przypadku użycia w SIWZ nazw własnych produktów winny one być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w przedmiocie zamówienia. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów, a jeśli zmiana ta spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Zgodnie z art. 30 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów. Strona 9 z 13
2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: XIV. Cena brutto - 100 % Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: Cena = x 100 % Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wybrany Wykonawca akceptuje istotne postanowienia umowy bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z art. 94 ustawy Pzp. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Strona 10 z 13
XVII. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XIX. INFORMACJA O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia nie może zostać powierzone Podwykonawcom. 1. Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia może zostać powierzone Podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne, łącznie z rozliczeniem się z Podwykonawcą. 2. Przedmiotem Umowy o podwykonawstwo może być wyłącznie wykonanie, odpowiednio: dostaw, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 3. Zgodnie z art. 36 b ust. 1b Pzp Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. XX. INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47. b. p.o. inspektora ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest: ppłk Wojciech GĘBKA tel: 261111601. c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy. d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu Strona 11 z 13
o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 do 4 formularz cenowy (stosownie do zadania) Załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia: - załącznik nr 5.1 - Dane dotyczące Obiektów w tym ilość Paliwa grzewczego i Moc umowna (Opole, Kędzierzyn Koźle) Strona 12 z 13
- załącznik nr 5.2 - Dane dotyczące Obiektów w tym ilość Paliwa grzewczego i Moc umowna (Gliwice, Bytom, Katowice, Lubliniec) - załącznik nr 5.3 - Dane dotyczące Obiektów w tym ilość Paliwa grzewczego i Moc umowna (Bielsko Biała) Załącznik nr 6 oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków udziału Załącznik nr 7 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 istotne postanowienia umowy Uwaga. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7) Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej, informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert). Strona 13 z 13