1/12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:129260-2015:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi radiowe 2015/S 073-129260 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 Osoba do kontaktów: Justyna Goworek 00-529 Warszawa POLSKA Tel.: +48 225292736 E-mail: przetargi@nauka.gov.pl Faks: +48 225292780 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nauka.gov.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: edukacja szkolnictwo wyższe Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Przeprowadzenie kampanii pn. Zawód naukowiec, promującej znaczenie nauki dla gospodarki i społeczeństwa w ramach projektu systemowego PO IG Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa. 1/12
2/12 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Kod NUTS PL127 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii społecznej pn. Zawód naukowiec, promującej znaczenie nauki dla gospodarki i społeczeństwa w ramach projektu systemowego PO IG Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami POIG.01.01.03.-00-001/08. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKACH nr 1 i 2 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIKI nr 3 i 4 do SIWZ. 3. Oferty częściowe: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (część I i/lub II przedmiotu zamówienia); 2) Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej części; 3) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno; 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia - oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert; 5) w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 92210000, 79341400, 79342200, 72400000, 79340000, 79341000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Część I przedmiotu zamówienia kampania ogólnopolska. Przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii w kanałach dotarcia: Kina, Internet, Radio. Część II przedmiotu zamówienia artykuły promocyjne towarzyszące kampanii. Opracowanie przez wykonawcę projektów graficznych artykułów promocyjnych oraz ich wykonanie z materiałów zapewnionych przez wykonawcę we własnym zakresie, a także ich dostarczenie przez wykonawcę do siedziby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, ul. Wspólna 1/3 jak niżej: 1) Świecące silikonowe opaski na rękę z logo kampanii Zawód naukowiec 2 000 szt., 2) Długopisy z logo kampanii Zawód naukowiec 1 000 szt., 3) Lizaki kulki o smaku jabłkowym i z logo kampanii Zawód naukowiec na opakowaniu 2 000 szt., 4) Odblaskowe sznurowadła 200 szt., 2/12
3/12 II.2.2) II.2.3) II.3) 5) Laserowy kosmos 3 szt., 6) Długopis plastikowy o transparentnym korpusie i końcówce imitującej żarówkę 500 szt., 7) Latarka LED-owa na korbkę 200 szt., 8) Kalejdoskop do samodzielnego złożenia 100 szt., 9) Teczki konferencyjne Zawód naukowiec 500 szt., 10) Notesy/Bloczki w formacie A4 z logo kampanii Zawód naukowiec 500 szt., 11) Karteczki samoprzylepne w kształcie jabłka 1 000 szt. Szacunkowa wartość bez VAT: 741 540 PLN Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 6 (od udzielenia zamówienia) Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Kampania ogólnopolska 1) Krótki opis Przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii w kanałach dotarcia: Kina, Internet, Radio. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 92210000, 79341400, 79342200, 72400000, 79340000, 79341000 3) Wielkość lub zakres Szacunkowa wartość bez VAT: 696 165 PLN 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia Okres w miesiącach: 6 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części I przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie kierować się kryteriami: 1) CENA o wadze 20 % 2) KONCEPCJA KAMPANII o wadze 80 %. Część nr: 2 Nazwa: Artykuły promocyjne towarzyszące kampanii 1) Krótki opis Opracowanie przez wykonawcę projektów graficznych artykułów promocyjnych oraz ich wykonanie z materiałów zapewnionych przez wykonawcę we własnym zakresie, a także ich dostarczenie przez wykonawcę do siedziby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, ul. Wspólna 1/3 jak niżej: 1) Świecące silikonowe opaski na rękę z logo kampanii Zawód naukowiec 2 000 szt., 2) Długopisy z logo kampanii Zawód naukowiec 1 000 szt., 3) Lizaki kulki o smaku jabłkowym i z logo kampanii Zawód naukowiec na opakowaniu 2 000 szt., 4) Odblaskowe sznurowadła 200 szt., 5) Laserowy kosmos 3 szt., 6) Długopis plastikowy o transparentnym korpusie i końcówce imitującej żarówkę 500 szt., 3/12
4/12 7) Latarka LED-owa na korbkę 200 szt., 8) Kalejdoskop do samodzielnego złożenia 100 szt., 9) Teczki konferencyjne Zawód naukowiec 500 szt., 10) Notesy/Bloczki w formacie A4 z logo kampanii Zawód naukowiec 500 szt., 11) Karteczki samoprzylepne w kształcie jabłka 1 000 szt. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 92210000, 79341400, 79342200, 72400000, 79340000, 79341000 3) Wielkość lub zakres Szacunkowa wartość bez VAT: 45 375 PLN 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia w dniach: 30 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części II przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie kierować się kryteriami: 1) CENA o wadze 70 % 2) Termin dostawy o wadze 30 %. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości: 1) dla części I przedmiotu zamówienia 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy); 2) dla części II przedmiotu zamówienia 1 000 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc). 2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: W zakresie części I przedmiotu zamówienia: 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi częściami, stosownie do 7 ust. 1 pkt 1 4 IPU na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Wykonawca wystawiać będzie faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołów odbioru poszczególnych raportów, o których mowa w pkt VI załącznika nr 2 do umowy. Protokoły odbioru raportów sporządzone będą według wzoru określonego w załączniku nr 3. Zapłata następować będzie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. W zakresie części II przedmiotu zamówienia: 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 2 ust. 5 umowy. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania polecenia zapłaty z rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85 % z BGK- środki europejskie PO IG oraz 15 % z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 4/12
5/12 III.1.4) III.2) III.2.1) 1. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika należy dołączyć do oferty - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SIWZ; 2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2-6 (i odpowiednio ust. 6) oraz ust. 3 SIWZ. Dokumenty poświadcza za zgodność z oryginałem pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 lub każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy. 4. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 9 do SIWZ - oświadczenie musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/ osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego 5/12
6/12 organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184) dokument musi zostać złożony w formie pisemnej albo 2) informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - dokument musi zostać złożony w formie pisemnej. Wzór powyższej informacji stanowi ZAŁĄCZNIK nr 10 do SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia: 1) pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 2) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (sytuacja ekonomiczna i finansowa), dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania podmiotu trzeciego); 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: 6/12
7/12 III.2.2) 1) ust. 2 pkt. 2 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); 2) ust. 2 pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Podane terminy oraz formę stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 44 ustawy Pzp - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ oświadczenie musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia: 7/12
8/12 III.2.3) 1) pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczona notarialnie; 2) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (sytuacja ekonomiczna i finansowa), dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania podmiotu trzeciego). Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy); UWAGA w przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień: - wystawienia przez instytucję finansową dokumentu o posiadaniu przez Wykonawcę środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolności kredytowej, - zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ oświadczenie musi zostać złożone w formie pisemnej; 2) wykaz wykonanych głównych usług (wskazanych w Rozdziale V ust. 2 pkt 2 lit. a) - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 2 pkt 2 lit. a, 3) wykaz wykonanych głównych dostaw (wskazanych w Rozdziale V ust. 2 pkt 2 lit. b) - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 7 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy); za główne dostawy przyjmuje się dostawy wskazane przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 2 pkt 2 lit. b, dowodami potwierdzającymi, czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia), - w przypadku gdy usługi wskazane w wykazie wykonanych głównych usług zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej, - w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 8/12
9/12 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ oświadczenie musi zostać złożone w formie pisemnej; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 8 do SIWZ - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3. Dokumenty innych podmiotów: pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dokument musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczona notarialnie. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) co najmniej: a) dla części I przedmiotu zamówienia co najmniej trzy usługi, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii cross - mediowych, o wartości nie mniejszej niż 500 000 złotych brutto każda, b) dla części II przedmiotu zamówienia - co najmniej dwie dostawy artykułów promocyjnych, każda o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda, Za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane przez Zamawiającego jak wyżej. Uwaga: - pod pojęciem kampanii cross-mediowych rozumie się kampanie, które wykorzystują dotarcie za pośrednictwem minimum dwóch różnych mediów, - gdy przedmiotem wykazanej usługi/dostawy nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w zakresie części I przedmiotu zamówienia) za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią ilością osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: zespołem specjalistów, w skład którego wchodzą co najmniej: a) Kierownik Zespołu - posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie realizowania kampanii crossmediowych; b) Specjalista ds. planowania mediów posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tej dziedzinie; c) Specjalista ds. kreacji - posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tej dziedzinie; d) Specjalista ds. produkcji materiałów ATL - posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tej dziedzinie; e) Copywriter - posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w tej dziedzinie; f) Specjalista aplikacji i narzędzi Internetowych, w tym mediów społecznościowych - posiadający co najmniej 2- letnie doświadczenie w tej dziedzinie. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła maksymalnie 2 funkcje. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura 9/12
10/12 IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: BDG.WZP.311.9.2015.11JG Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.5.2015-12:00 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 21.5.2015-12:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 21.5.2015-12:30 Miejscowość: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój nr 46 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Informacje dodatkowe 1. Termin wykonania zamówienia 1) Część I przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2015 roku. 2) Część II przedmiotu zamówienia: 10/12
11/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) a) do 3 dni roboczych Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne rozmieszczenia obowiązkowych elementów oznakowania na każdym z artykułów promocyjnych (nadruk na artykułach promocyjnych), opisanych w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Projekty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej; b) do 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy projektów, o których mowa powyżej Zamawiający zaakceptuje projekty lub zgłosi uwagi; c) do 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag Wykonawca przedstawi nowy lub poprawiony projekt nadruku. d) termin wykonania zamówienia do 30 dni kalendarzowych od akceptacji Zamawiającego projektów graficznych artykułów promocyjnych. 2. Kryteria oceny ofert w zakresie części I przedmiotu zamówienia 1) CENA - 20 % 2) 2) KONCEPCJA KAMPANII - 80 % w zakresie części II przedmiotu zamówienia 1) CENA - 70 % 2) TERMIN DOSTAWY - 30 %. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587802 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI Środki ochrony prawnej). 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 11/12
12/12 VI.4.3) VI.5) 7. Terminy: 1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587802 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 10.4.2015 12/12