Regulamin Rady Rodziców Zespołu Szkół w Ostaszewie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o: 1) Szkole należy przez to rozumieć Zespół Szkół w Ostaszewie; 2) Statucie należy przez to rozumieć statuty: Zespołu Szkół w Ostaszewie, Szkoły Podstawowej im. Marynarki Wojennej RP w Ostaszewie oraz Przedszkola w Ostaszewie; 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół w Ostaszewie; 4) Radzie Rodziców należy przez to rozumieć Radę Rodziców Zespołu Szkół w Ostaszewie; 5) Radzie Klasowej należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danego oddziału (klasy); 6) Zebraniu Klasowym należy przez to rozumieć zebranie rodziców uczniów danego oddziału; 7) Rodzicach należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły; 8) Nauczycielu należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego. Rozdział II Cele i zadania Rady Rodziców 2 1. Podstawowym celem Rady Rodziców jest reprezentowanie interesów Rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli i innych organów Szkoły w pracy na rzecz dobra uczniów. 2. Rada Rodziców realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły; 2) zapewnienie Rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły; 3) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu, 4) finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły; 5) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego; 6) organizowanie współpracy z Dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu podniesienia jakości jej pracy. 1
Rozdział III Rady Klasowe 1. Podstawowym ogniwem organizacji ogółu Rodziców Szkoły jest Zebranie Klasowe. 3 2. Wobec Dyrektora i innych organów Szkoły ogół Rodziców uczniów danego oddziału jest reprezentowany przez Radę Klasową, z zastrzeżeniem 4 ust. 7. 3. W wyborach do Rady Klasowej oraz przy podejmowaniu innych decyzji przez Zebranie Klasowe jednego ucznia reprezentuje jeden Rodzic. 4 1. Zebranie Klasowe, podczas którego dokonuje się wyboru Rady Klasowej prowadzi Przewodniczący Zebrania Klasowego, wybrany w głosowaniu jawnym. 2. Zebranie Klasowe wybiera spośród siebie, z nieograniczonej liczby kandydatów, Radę Klasową, składającą się z co najmniej 3 osób. O większej liczbie osób tworzących Radę Klasową w danym roku szkolnym oraz o sposobie głosowania (tajne lub jawne) decyduje Zebranie Klasowe w głosowaniu jawnym. 3. Zebranie Klasowe wybiera w głosowaniu jawnym co najmniej dwuosobową Komisję Skrutacyjną do przeprowadzenia wyborów, w skład której nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Klasowej. 4. Kandydatów do Rady Klasowej zgłaszają Rodzice uczestniczący w Zebraniu Klasowym. Do zgłoszenia kandydatury osoby nieobecnej na Zebraniu Klasowym niezbędna jest jej zgoda. 5. W celu przeprowadzenia głosowania w wyborach do Rady Klasowej, Komisja Skrutacyjna rozdaje uprawnionym do głosowania Rodzicom karty do głosowania (w przypadku głosowania tajnego) lub prosi o podniesienie ręki Rodziców popierających daną kandydaturę (w przypadku głosowania jawnego), z zachowaniem zasady reprezentatywności Rodziców, oblicza ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów i ogłasza wyniki wyborów. 6. Wybór następuje zwykłą większością głosów. Głos jest ważny, jeśli na karcie do głosowania lub przez podniesienie ręki głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż liczba członków Rady Klasowej przewidzianych do wybrania. 7. Zebranie Klasowe wybiera spośród siebie jednego Rodzica, który będzie Przedstawicielem Klasy do Rady Rodziców. Postanowienia ust. 2 6 stosuje się odpowiednio. 8. Sprawy związane z procedurą wyborczą do Rady Klasowej nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Zebranie Klasowe. 5 1. Odwołanie członka Rady Klasowej lub Przedstawiciela Klasy do Rady Rodziców może nastąpić w trakcie każdego Zebrania Klasowego: w przypadku jego rezygnacji zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, lub na wniosek co najmniej połowy Rodziców obecnych na Zebraniu Klasowym zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy Rodziców uczniów danego oddziału uprawnionych do głosowania. 2. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu członka Rady Klasowej, np. w wyniku zaprzestania uczęszczania jego dziecka do Szkoły, podczas najbliższego Zebrania Klasowego przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie określonym w 4. 2
6 1. Do zadań Rady Klasowej, poza wynikającymi z odrębnych przepisów, należą w szczególności: 1) prezentowanie opinii i wniosków formułowanych przez Rodziców uczniów oddziału wobec Dyrektora, Nauczycieli i innych organów Szkoły; 2) informowanie Rodziców uczniów oddziału o działaniach Rady Rodziców i jej Zarządu, a także o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej; 3) realizowanie celów i zamierzeń Rady Rodziców oraz jej Zarządu w danym oddziale. 2. Pracami Rady Klasowej kieruje jej Przewodniczący, wybrany przez jej członków spośród siebie. 3. O wewnętrznej strukturze i trybie pracy Rady Klasowej oraz o rozstrzyganiu innych kwestii związanych z jej funkcjonowaniem, o ile nie zostały one uregulowane w niniejszym Regulaminie, decydują jej członkowie. Rozdział IV Rada Rodziców 7 1. Rada Rodziców jest kolegialnym organem Szkoły, reprezentującym ogół Rodziców w danym roku szkolnym. 2. Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa nie dłużej niż do 30 września następnego roku. 2. Rada Rodziców ma prawo występowania do wszystkich kluczowych podmiotów działających w Zespole Szkół (m.in. do: Dyrektora, Rady Pedagogicznej, Samorządu Uczniowskiego) i wokół niego (m.in. do: organu prowadzącego oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny) we wszystkich sprawach Zespołu Szkół. 3. Szczegółowe uprawnienia stanowiące, wnioskodawcze, opiniodawcze i inne kompetencje Rady Rodziców określają odrębne przepisy, w szczególności ustawy Prawo oświatowe, ustawy Karta Nauczyciela oraz Statutu. 8 1. Pierwsze Zebranie Rady Rodziców w każdym roku szkolnym zwoływane jest przez dotychczasowy Zarząd Rady Rodziców nie później niż do 30 września, a w przypadku bierności Zarządu przez Dyrektora, niezwłocznie po tym terminie. 2. Do czasu wyboru Przewodniczącego Zarządu Rady Rodziców na nowy rok szkolny, Zebranie, o którym mowa w ust. 1, prowadzi wybrany w głosowaniu jawnym członek Rady Rodziców. 3. Podczas Zebrania Rady Rodziców, o którym mowa w ust. 1, obecni na nim Przedstawiciele Klas wybierają spośród siebie, w tajnych wyborach, z nieograniczonej liczby kandydatów Zarząd Rady Rodziców oraz Komisję Rewizyjną, obie składające się z co najmniej 3 osób. O większej liczbie osób tworzących Zarząd lub Komisję Rewizyjną w danym roku szkolnym decydują członkowie Rady Rodziców w głosowaniu jawnym. 4. Kandydatów do Zarządu Rady Rodziców oraz do Komisji Rewizyjnej zgłaszają obecni na Zebraniu Przedstawiciele Klas. 5. Zebranie Rady Rodziców wybiera w głosowaniu jawnym co najmniej dwuosobową Komisję Skrutacyjną do przeprowadzenia wyborów, w skład której nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Zarządu Rady Rodziców oraz do Komisji Rewizyjnej. 6. W celu przeprowadzenia głosowania w wyborach do Zarządu Rady Rodziców oraz w wyborach do Komisji Rewizyjnej, Komisja Skrutacyjna rozdaje uprawnionym do głosowania Rodzicom karty 3
do głosowania, oblicza ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, sporządza protokół z przebiegu głosowania i ogłasza wyniki wyborów. 7. Wybór następuje zwykłą większością głosów. Głos jest ważny, jeśli na karcie do głosowania w danych wyborach głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż liczba członków odpowiednio: Zarządu Rady Rodziców lub Komisji Rewizyjnej przewidzianych do wybrania. 8. Sprawy związane z procedurą wyborczą do Zarządu Rady Rodziców oraz do Komisji Rewizyjnej nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Zebranie Rady Rodziców. 9 1. Odwołanie członka Zarządu Rady Rodziców lub członka Komisji Rewizyjnej może nastąpić w trakcie każdego Zebrania Rady Rodziców: w przypadku jego rezygnacji zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, lub na wniosek co najmniej połowy członków Rady Rodziców obecnych na Zebraniu zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy Przedstawicieli Klas. 2. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu członka Zarządu Rady Rodziców lub Komisji Rewizyjnej, podczas najbliższego Zebrania Rady Rodziców przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie określonym w 8. 1. Zarząd Rady Rodziców wybiera spośród siebie: Przewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika. 10 2. Pracami Rady Rodziców i Zarządu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności lub bierności inny członek Zarządu. 3 Zarząd reprezentuje Radę Rodziców i ogół Rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz. 4. Do podstawowych zadań Zarządu należy w szczególności bieżące kierowanie pracami Rady Rodziców w okresie między Zebraniami, w tym zarządzanie jej gospodarką finansową, oraz wykonywanie uchwał Rady Rodziców. 5. Zarząd Rady Rodziców raz w roku składa Radzie Rodziców sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej. 6. O trybie pracy Zarządu Rady Rodziców, szczegółowym zakresie zadań i obowiązków jego członków oraz o rozstrzyganiu innych kwestii związanych z jego funkcjonowaniem, o ile nie zostały one uregulowane w niniejszym Regulaminie, decydują jego członkowie. 11 1. Pracami Komisji Rewizyjnej kieruje jej Przewodniczący, wybrany przez jej członków spośród siebie. 2. Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Zarządu Rady Rodziców. 3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: 1) kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Zarządu pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami; 2) przedstawianie Radzie Rodziców informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli; 3) opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Zarządu; 4
4) wykonywanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę Rodziców. 4. Członkowie zespołu kontrolnego mają prawo żądania od Zarządu Rady Rodziców składania pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. Kontrolowani są obowiązani udostępnić wszystkie dokumenty dotyczące zakresu kontroli. 5. Po zakończeniu kontroli zespół kontrolny sporządza protokół, z którym zapoznaje Zarząd Rady Rodziców. Protokół przed przedstawieniem go Radzie Rodziców wymaga zatwierdzenia przez Komisję Rewizyjną. W przypadku rażących uchybień w działalności Zarządu, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady Rodziców z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych. 6. O wewnętrznej strukturze, trybie pracy, szczegółowym zakresie zadań i obowiązków członków Komisji Rewizyjnej oraz o rozstrzyganiu innych kwestii związanych z jej funkcjonowaniem, o ile nie zostały one uregulowane w niniejszym Regulaminie, decydują jej członkowie. 1. Zebrania zwyczajne Rady Rodziców odbywają się co najmniej trzy razy w roku szkolnym. 12 2. Zebranie zwołuje Zarząd Rady Rodziców z własnej inicjatywy, na wniosek ¼ członków Rady lub na wniosek Dyrektora. 3. O terminie, miejscu i proponowanym porządku Zebrania Rady Rodziców zawiadamia się Przedstawicieli Klas co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem Zebrania. 4. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane Zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu Przedstawicieli Klas najpóźniej na dzień przed terminem Zebrania. 5. W Zebraniu mogą brać udział, z głosem doradczym, inne zaproszone przez Zarząd osoby. 6. Podstawowym formą komunikacji pomiędzy Zarządem Rady Rodziców i Przedstawicielami Klas są wiadomości przesyłane przez dziennik elektroniczny. W uzasadnionych przypadkach, o czym należy poinformować Przewodniczącego Zarządu Rady Rodziców, dopuszczalna jest także komunikacja za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. 13 1. Rada Rodziców, Zarząd Rady Rodziców i Komisja Rewizyjna dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. Protokół podpisuje osoba protokołująca oraz Przewodniczący. 2. Uchwały Rady Rodziców, Zarządu i Komisji Rewizyjnej podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 3. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są na Zebraniu, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy Przedstawicieli Klas. 4. O rozstrzyganiu kwestii związanych z funkcjonowaniem Rady Rodziców, które nie zostały uregulowane w niniejszym Regulaminie, decydują jej członkowie. Rozdział V Finanse Rady Rodziców 14 1. Źródłami środków finansowych Rady Rodziców są: 1) dobrowolne składki Rodziców; 5
2) darowizny; 3) inne źródła, w tym w szczególności dochody z inicjatyw podejmowanych przez Rodziców, jak np. kiermasze, aukcje, sprzedaż produktów wytworzonych przez uczniów lub Rodziców. 2. Środki finansowe Rady Rodziców mogą być wydatkowane na wspieranie działalności statutowej Szkoły, w tym w szczególności na: wycieczki szkolne, nagrody dla uczniów, imprezy szkolne, ponadstandardowe wyposażenie Szkoły i ponadstandardowe środki dydaktyczne. 3. Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady Rodziców mogą składać: 1) Dyrektor; 2) Nauczyciele; 3) Rady Klasowe; 4) Samorząd Uczniowski. 4. W działalności finansowej Rady Rodziców obowiązują zasady celowego, oszczędnego i zgodnego z przepisami gospodarowania posiadanymi środkami. 5. Zarząd Rady Rodziców upoważniony jest do samodzielnego decydowania o wydatkowaniu środków finansowych w wysokości do 300 zł jednorazowo. 6. Przyznanie środków finansowych: 1) w wysokości przekraczającej 300 zł, lub 2) dotyczącej wparcia obejmującego mniej niż połowę oddziałów Szkoły, lub 3) na cele inne niż wymienione w ust. 2 wymaga pozytywnej opinii co najmniej połowy Przedstawicieli Klas. W celu zebrania tych opinii postanowienia 12 ust. 6 stosuje się odpowiednio. Rozdział VI Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 15 Rada Rodziców może posługiwać się pieczątką podłużną o treści Rada Rodziców Zespołu Szkół w Ostaszewie. 16 Traci moc dotychczasowy Regulamin Rady Rodziców w Zespole Szkół w Ostaszewie 17 Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 18 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. 6