Ogłoszenie o aukcji Data i godzina rozpoczęcia licytacji: 2019-07-16 10:00 Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Prowadzący postępowanie: Zakład Wsparcia Produkcji JSW S.A. ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. ul. Domaniewska 49 02-672 Warszawa NIP: 5262535153 https://oneplace.marketplanet.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 (22) 576 87 90 oneplace@marketplanet.pl Aukcja Nr 508/A/WZZ/19 (tryb postępowania Aukcja elektroniczna) Nazwa aukcji: Części do torkretnicy MP-1 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja japońska multiobiektowa - oznacza, że uczestnicy widzą aktualną cenę, którą narzuca system i mają możliwość jej akceptacji w określonym czasie. Po zakończeniu danego etapu uczestnicy, którzy zaakceptowali cenę przechodzą do kolejnego etapu z wartością niższą, a Ci którzy go nie zaakceptowali odpadają z gry. Aukcja prowadzona jest równolegle na dwie lub więcej pozycji. Ceny podczas licytacji należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO). Strona 1
Należy pamiętać o zalogowaniu się na 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób Postępowania Przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nieobjęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. 270/IX/2019 z dnia 10.04.2019 r. Uwaga! Na jeden dzień przed terminem licytacji elektronicznej do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do licytacji lub o ewentualnym przesunięciu terminu licytacji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu: 32 756 4978. Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem: https://jsw.ezamawiajacy.pl oraz https://oneplace.marketplanet.pl. Maksymalny dopuszczalny rozmiar wiadomości wysyłanej na adres e-mail: aukcje@zwp.jsw.pl wynosi 50 MB. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, w tym wykonawców, ich pracowników, pracowników Zamawiającego oraz innych osób fizycznych występujących w ich imieniu, uzyskanych w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób przewidziany w przepisach rozporządzenia RODO. Oświadczamy, że zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. formularz ofertowy 508.pdf 2. Informacja - RODO.pdf 3. Wzór oświadczenia - blokada faktur.pdf 4. Załącznik nr 1 do Specyfikacji technicznej.pdf 5. Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna.pdf 6. Załącznik nr 2 do Specyfikacji technicznej.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi Strona 2
1. uszczelka górna gumowa MP-1 10,00 SZT 2. uszczelka dolna gumowa MP-1 10,00 SZT 3. uszczelka metalowo-gumowa górna MP-1 10,00 SZT 4. uszczelka metalowo-gumowa dolna MP-1 10,00 SZT 5. mieszadło do maszyny MP-1 1,00 SZT 6. lej nasypowy R218-1 MP-1 2,00 SZT 7. mieszalnik R218-2 MP-1 1,00 SZT 8. rotor R218-3 MP-1 1,00 SZT 9. silnik dsg112 M4 R218-5 MP-1 1,00 SZT 10. koło pasowe przekładni R218-6 MP-1 2,00 SZT 11. śruba blokująca R218-7 MP-1 1,00 SZT 12. pasek klinowy R218-8 MP-1 20,00 SZT 13. przekładnia redukcyjna R218-9 MP-1 1,00 SZT 14. główna dysza transportowa R218-10 MP-1 1,00 SZT 15. zespół zaworów R218-11 MP-1 1,00 SZT 16. wał napędowy R218-12 MP-1 1,00 SZT 17. osłona przekładni pasowej R218-13 MP-1 2,00 SZT 18. sito osłonowe R218-14 MP-1 1,00 SZT 19. czujnik temperatury R218-15 MP-1 1,00 SZT 20. tarcza cierna rotora R218-16 MP-1 4,00 SZT 21. sprężyna dociskowa R218-17 MP-1 1,00 SZT 22. sterowanie R218-18 MP-1 1,00 SZT 23. dysza podająca R218-21 MP-1 2,00 SZT 24. pierścień mocujący R218-22 MP-1 2,00 SZT 25. śruba dociskowa R218-23 MP-1 1,00 SZT 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium Uwagi 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja japońska Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Czas na decyzję (w sekundach): 180 Strona 3
9. Terminy Termin rozpoczęcia licytacji: 2019-07-16 10:00 Termin składania wniosków o dopuszczenie do Aukcji: 2019-07-10 23:59 10. Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych Oferentów 11. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Jeżeli przedmiotem Aukcji elektronicznej jest pakiet nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie pakietu. Ponadto po zakończeniu licytacji elektronicznej Oferenci będą zobowiązani (na wniosek Prowadzącego postępowanie) do obniżenia jednostkowej ceny netto każdej pozycji pakietu proporcjonalnie do obniżenia wartości netto za pakiet dokonanego w wyniku licytacji elektronicznej. Nierozpisanie cen jednostkowych w pakiecie w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z wycofaniem oferty. 12. Kontakt w sprawach formalnych Wydział Przetargów, Magdalena Wręczycka, nr tel.: 32 756 4978 13. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Wydział Inżynierii Materiałowej, Agnieszka Majka, nr tel.: 32 756 4078 14. Warunki płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 90 dni od daty dostarczenia faktury do ZWP JSW S.A. JSW S.A. zastrzega sobie prawo do regulowania płatności mechanizmem podzielonej płatności zgodnie z art. 108a Ustawy o podatku od towarów i usług. 15. Termin dostawy do 31.12.2019 r. 16. Sposób dostawy Na koszt sprzedającego na magazyny ZWP JSW S.A. przy Zakładach JSW S.A. 17. Warunki udziału w Aukcji elektronicznej Strona 4
I. Rejestracja konta na Platformie Marketplanet OnePlace (https://oneplace.marketplanet.pl) najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji. Ogłoszenia o opublikowanych aukcjach znajdują się na stronie https://oneplace.marketplanet.pl oraz https://jsw.ezamawiajacy.pl. Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne. Rejestracja jest jednorazowa II. Wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania wniosków o dopuszczenie do Aukcji. Wysokość wadium: 4 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: 1. pieniądze w formie bezgotówkowego przelewu na rachunek bankowy Organizatora aukcji, prowadzony przez Bank PKO BP S.A. o numerze: 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 W tytule przelewu należy podać: wadium aukcja nr 508/A/WZZ/19. Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli uznanie środków w wysokości odpowiadającej wadium nastąpi na rachunku bankowym Organizatora aukcji przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Aukcji, w sposób umożliwiający Organizatorowi aukcji weryfikację skutecznego wniesienia wadium. 2. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe. Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Aukcji oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia zostanie złożony w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. lub oryginał gwarancji lub poręczenia sporządzonej w formie elektronicznej zostanie przesłany na skrzynkę poczty elektronicznej o adresie: aukcje@zwp.jsw.pl. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze żądanie Organizatora aukcji (Beneficjenta), b) wskazanie sumy gwarancyjnej lub poręczenia, c) wskazanie Organizatora aukcji, jako Beneficjenta gwarancji lub poręczenia, d) określenie terminu ważności gwarancji lub poręczenia. Złożenie lub przesłanie poręczenia lub gwarancji, których treść nie będzie spełniać ww. wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania zgodnie z 40 ust. 2 lit. B Regulaminu 3. Wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Oferenta w wysokości odpowiadającej wartości wadium. W przypadku wadium w formie wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferenta w wysokości odpowiadającej wartości wadium, oferent zobowiązany jest do złożenia pisemnego lub elektronicznego oświadczenia (załącznik do ogłoszenia) o wyrażeniu zgody na wstrzymanie (zablokowanie) na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasady, jak i wysokości. W tym celu Oferent składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) stosowne oświadczenie (w 3 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Oferent dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje do jego dyspozycji natomiast trzeci pozostaje w CUW JSW S.A. Sekcja Rozliczeń z Dostawcami). W przypadku składania oświadczenia w formie elektronicznej Oferent wysyła podpisane oświadczenie na wskazane adresy e-mail: dsiedlaczek@jsw.pl, btemich@jsw.pl oraz bwolak@jsw.pl Osobami zajmującymi się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. są: Pani Dorota Siedlaczek nr tel. 32 756 4882, Pani Bożena Temich nr tel. 32 756 4716 oraz Pani Barbara Wolak nr tel. 32 756 4739. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Aukcji należy przedłożyć egzemplarz potwierdzony przez pracownika CUW. Strona 5
III. Złożenie przez Oferenta wniosku o dopuszczenie do udziału w Aukcji zawierającego: -formularz ofertowy, stanowiący załącznik do Ogłoszenia, -dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2, -potwierdzenie wniesienia wadium. Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim. Wniosek o dopuszczenie do Aukcji składany jest w jednej z następujących form: - w formie pisemnej przez przesłanie wniosku o dopuszczenie do Aukcji w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Oferent przesyła wniosek wraz ze wskazanymi powyżej załącznikami na adres: JSW S.A. Zakład Wsparcia Produkcji, ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie-Zdrój. - w formie wiadomości e-mail, zawierającej jako załącznik skan wniosku o dopuszczenie do Aukcji (pdf), sporządzonego uprzednio w formie pisemnej wraz ze wskazanymi powyżej załącznikami w formie skanów (pdf). Oferent przesyła wniosek na adres email: aukcje@zwp.jsw.pl. W tytule wiadomości e-mail Oferent podaje numer aukcji. - w formie wiadomości e-mail, zawierającej jako załącznik wniosek o dopuszczenie do Aukcji, sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze wskazanymi powyżej załącznikami w formie skanów (pdf). Oferent przesyła wniosek na adres email: aukcje@zwp.jsw.pl W tytule wiadomości e-mail Oferent podaje numer aukcji. Oferent związany jest wnioskiem 90 dni od dnia upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do Aukcji. 18. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo do swobodnego wyboru ofert, unieważnienia Postępowania, w całości lub w części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo Aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zwp.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 19. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w aukcji elektronicznej Brak 20. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Zgodnie z zał. nr 2 do ogłoszenia o aukcji - Specyfikacja techniczna 21. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia Zgodnie z zał. nr 2 do ogłoszenia o aukcji - Specyfikacja techniczna Strona 6
22. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zmiana umowy wyrażać się będzie w uzgodnionym przez Strony wprowadzeniu innych korzystnych dla Zamawiającego zmian, polegających między innymi na zmianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub odpowiedniejszych parametrach technicznych i właściwościach chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia wszelkich zmian do umowy, o których mowa powyżej będzie wyrażenie zgody zarówno przez wykonawcę, jak i Zamawiającego. Strona 7