REGULAMIN KONKURSU SAGE SUMMIT niniejszy Regulamin kierowany jest wyłącznie do uczestników Strefy dla Księgowych nie stosuje się do konsumentów 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Sage Summit, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Sage sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217, ul. Kolejowa 5/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez sąd rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr. KRS 0000228956, z kapitałem zakładowym w wysokości 15 050 000 PLN zł, NIP: 5262831503; REGON: 140045209, dalej zwanym Organizatorem. 3. Informacja o Konkursie jest ogłaszana za pośrednictwem newslettera Strefy dla Księgowych, na stronie internetowej Organizatora http://sage.com.pl/strefa-dlaksiegowych/sage-summit oraz w Internecie na stronach i w innych miejscach, w których prowadzona jest kampania public relations przez Organizatora lub na jego zlecenie. 4. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu. Naruszenie przez Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody i anulowania wygranej lub dochodzenia jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości jako od podmiotu nieuprawnionego do uczestnictwa w Konkursie. 5. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 6. Konkurs służy rozpowszechnieniu wiedzy o produktach i usługach Sage wśród przedsiębiorców. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, zarejestrowane jako uczestnicy Strefy dla Księgowych, posiadające polską rezydencję podatkową (nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), 1
które w okresie trwania Konkursu spełnią warunki uczestnictwa w Konkursie określone niniejszym Regulaminem, zwani dalej Uczestnikami. 2. Udział w niniejszym Konkursie stanowi benefit w rozumieniu Regulaminu Strefy dla Księgowych. 3. Regulamin Strefy dla Księgowych znajduje się na stronie http://www.sage.com.pl/~/media/markets/pl/strefadlaksiegowych/regulamin_strefa_dl a_ksiegowych.pdf. 4. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jak i osoby niepełnoletnie. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby będące pracownikami Organizatora, członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo) ani podmioty trudniące się dystrybucją produktów lub usług Organizatora. 5. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. od dnia 22 kwietnia 2015 r. do dnia 31 maja 2015 r., zwanym dalej okresem trwania Konkursu. 6. Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków przez Uczestnika: a. akceptacja niniejszego Regulaminu, b. posiadanie aktywnego statusu uczestnika Strefy dla Księgowych (dotychczasowy uczestnik Strefy dla Księgowych) bądź rejestracja do Strefy dla Księgowych (nowy uczestnik Strefy dla Księgowych), c. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu do Strefy dla Księgowych w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, promocją Konkursu, publikacją wyników, w tym wskazaniem osoby Uczestnika - zwycięzcy, przyznaniem, wydaniem i realizacją nagrody w Konkursie, jak również rozliczeniem należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej; d. posiadanie znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym; e. udzielenie w formie tekstowej odpowiedzi na pytanie konkursowe: Dlaczego warto polecić programy Sage Symfonia? poprzez wysłanie wiadomości e- mail na adres konkurs@sage.com.pl z zawartą odpowiedzią. 7. Dla dotychczasowego Uczestnika Strefy dla Księgowych wyrażenie zgód stanowiących warunek udziału w Konkursie następuje poprzez przesłanie ich w 2
drodze mailowej wraz z odpowiedzią na pytanie konkursowe na adres konkurs@sage.com.pl. Tak złożone oświadczenia wymagają wyraźnej identyfikacji osoby je składającej w osobie Uczestnika. 8. Dla nowego Uczestnika Strefy dla Księgowych wyrażenie zgód stanowiących warunek udziału w Konkursie następuje wraz z rejestracją do Strefy dla Księgowych poprzez zaznaczenie odpowiednich pól formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie http://www.sage.com.pl/formularze/strefa-dla-ksiegowych. 9. Skuteczne zgłoszenie do Konkursu wymaga spełnienia wszystkich warunków udziału w Konkursie w drodze określonej niniejszym Regulaminem. Brak spełnienia choćby jednego z warunków oznacza uprawnienie Organizatora do odmowy rozpatrzenia odpowiedzi na pytania konkursowe. 10. W przypadku podania nieprawdziwych danych, braku wyrażenia odpowiednich zgód bądź naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu bądź Regulaminu Strefa dla Księgowych Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rozpatrzenia zgłoszenia konkursowego, wydania nagrody i anulowania wygranej lub też, jeśli została ona już wydana, prawo do żądania jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty wezwania takiego Uczestnika do zwrotu. 11. Każdy Uczestnik ma prawo w okresie trwania Konkursu do jednokrotnego zgłoszenia konkursowego i jednokrotnej odpowiedzi na pytanie konkursowe. W razie zgłoszenia większej ilości rozpatrywane w Konkursie będzie wyłącznie najwcześniejsze. 12. Organizator może odmówić udziału w zadaniu konkursowym wybranemu Uczestnikowi, którego zachowanie narusza prawo, zmierza do obejścia prawa, stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, narusza zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje a Uczestnik zobowiązuje się zaniechać działań mogących prowadzić do takich naruszeń. 13. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych przedstawionych przez Uczestnika lub zgłoszenia potrzeby ich uzupełniania w wyznaczonym przez Organizatora terminie. Brak uzupełnienia we wskazanym terminie rozumie się jako rezygnację z dalszego uczestnictwa w Konkursie. 3
3 TRYB WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW 1. Konkurs uprawnia do udziału w konkursie z nagrodą, o której mowa w 4, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. 2. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa jury powołane przez Organizatora, zwane dalej Jury. 3. Jury będzie sprawować pieczę nad procesem wyłaniania zwycięzców nagrody zgodnie z następującymi zasadami: a. Jury dokonuje wyboru 2 (dwóch) zwycięzców spośród Uczestników, którzy spełnili wszystkie warunki udziału w Konkursie określone niniejszym Regulaminem; b. Jury dokona wyboru zwycięzców na podstawie zgłoszonych przez nich odpowiedzi na pytanie konkursowe do 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zakończenia okresu trwania Konkursu; c. Jury dokonując wyboru zwycięzców bierze pod uwagę chwytliwość, kreatywność i walory językowe odpowiedzi udzielonej przez Uczestnika; d. do przyznania w ramach Konkursu są dwie nagrody po jednej dla każdego zwycięzcy. 4. Do kompetencji Jury należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji na zasadach określonych w 7 niniejszego Regulaminu. 5. Jury działa kolegialnie. Z posiedzeń Jury sporządzany jest pisemny protokół podpisywany przez wszystkich członków Jury, stwierdzający w szczególności datę posiedzenia Jury, obecność członków Jury, podpisy członków Jury i odpowiednio stwierdzenie ilości zgłoszeń w ramach Konkursu, zwycięskich odpowiedzi na pytanie, stwierdzenie osób nagrodzonych. 6. Wyniki Konkursu, osoba zwycięzcy są publikowane na fanpage'u i na stronach internetowych Organizatora. Uczestnik zwycięzca zostaje poinformowany o wygranej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w danych zawartych w formularzu zgłoszenia konkursowego. 4
4 NAGRODA 1. Nagrodą w Konkursie jest nagroda rzeczowo-pieniężna (po jednej dla każdego Uczestnika zwycięzcy), w skład nagrody rzeczowo-pieniężnej wchodzi część rzeczowa w postaci udziału w międzynarodowej konferencji Sage Summit odbywającej się w dniach 27 30 lipca 2015 r. w Nowym Orleanie (kraj USA) o wartości 10 000 zł, obejmującej opłacenie następujących świadczeń: a. przelot z Warszawa Nowy Orlean w dniu określonym przez Organizatora, b. wylot z Nowego Orleanu do Polski (co do zasady do miejsca, z którego przyleciał zwycięzca) w dniu określonym przez Organizatora, c. zakwaterowanie w Nowym Orleanie na czas trwania konferencji Sage Summit wraz z wyżywieniem w postaci śniadań w miejscu zakwaterowania, d. opłatę wpisową na konferencję Sage Summit, e. ubezpieczenie turystyczne na czas trwania konferencji Sage Summit, f. materiały udostępniane uczestnikom konferencji Sage Summit; oraz część pieniężna w wysokości odpowiadającej kwocie należnego 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w części, o której mowa powyżej. Część pieniężna zostanie przekazana w całości na poczet podatku dochodowego od nagrody w związku z czym Uczestnikowi zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania wydania mu części pieniężnej nagrody. 2. Nagroda podlega realizacji wyłącznie w razie posiadania bądź uzyskania przez Uczestnika zwycięzcę aktualnej wizy do USA, ważnej co najmniej 6 miesięcy od dnia wylotu do Polski. Na prośbę Uczestnika zwycięzcy Organizator może udzielić mu pomocy przy czynnościach technicznych i organizacyjnych w zakresie wystąpienia o wizę do USA na cele wyjazdu na konferencję Sage Summit. Organizator nie zapewnia jednak w żaden sposób jej uzyskania ani nie odpowiada za związane z tym koszty. Wszelkie opłaty administracyjne i inne związane z wydaniem wizy pokrywa Uczestnik zwycięzca. 3. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości nagród w pieniądzu. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej nagrody na inną. 4. Brak możliwości udziału w konferencji Sage Summit z jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Organizatora nie uprawnia Uczestnika zwycięzcy do jakiegokolwiek ekwiwalentu bądź wykorzystania części świadczeń, o których mowa w 5
ust. 1, np. do przelotu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że opłacenie świadczeń, o których mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w związku i na poczet uczestnictwa Uczestnika zwycięzcy w konferencji Sage Summit. W razie wykorzystania przez Uczestnika świadczeń, o których mowa w ust. 1 i braku wzięcia udziału w konferencji Sage Summit, Organizator ma prawo dochodzić od Uczestnika zwycięzcy zwrotu równowartości nagrody. 5. Brak skorzystania z przelotu i wylotu w dniach wskazanych przez Organizatora nie uprawnia Uczestnika zwycięzcy do żądania zapewnienia mu alternatywnego przelotu bądź innego środka komunikacji. Wszelkie przedłużenie pobytu Uczestnik zwycięzca dokonuje na własną rękę, własną odpowiedzialność i własny koszt. Organizator nie odpowiada za zapewnienie opłacenia jakichkolwiek innych świadczeń niż określone w 4 ust. 1 Regulaminu. 6. Organizator nie odpowiada za przebieg i organizację samej konferencji Sage Summit. We wszelkich sprawach związanych z konferencją należy zgłaszać się do jej organizatora. Szczegóły dotyczące konferencji i jej przebiegu dostępne są na stronie internetowej www.sagesummit.com. 7. Celem uzyskania i realizacji nagrody, o której mowa w 4 ust. 1 Regulaminu, Uczestnik zwycięzca kontaktuje się z Alicja Majewska, dział marketingu, alicja.majewska@sage.com. Brak kontaktu ze strony Uczestnika zwycięzcy, w tym brak potwierdzenia woli uczestnictwa w konferencji Sage Summit w terminie 5 dni od dnia poinformowania o wygranej rozumie się jako rezygnację z nagrody. W takim wypadku nagroda decyzją Organizatora może zostać przyznana innemu Uczestnikowi, biorącemu udział w Konkursie, którego odpowiedź uzyskała kolejno największą liczbę głosów Jury z pominięciem odpowiedzi wykluczonego dotychczasowego Uczestnika - zwycięzcy. 8. Organizator oświadcza, iż nagrody konkursowe są przekazywane odpowiednio do znajdujących zastosowanie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu świadczeń osób trzecich, w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie bądź opóźnienia lotów. 10. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 6
5 NARUSZENIE REGULAMINU 1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu. 2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z niniejszym Regulaminem bądź Regulaminem Strefy dla Księgowych, wielokrotnego niepoprawnego zgłaszania udziału, próby wyłudzenia nagrody, próby złamania zabezpieczeń skrzynki e-mail lub innych działań sprzecznych z ideą i celem Konkursu, danemu Uczestnikowi nie będzie przysługiwała nagroda, nawet mimo wcześniejszego jej przyznania. W wypadku takim zgłoszenie Uczestnika zostanie anulowane a nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego odpowiedź uzyskała kolejno największą liczbę głosów Jury z pominięciem odpowiedzi wykluczonej, pod warunkiem, że nagroda nie została jeszcze dla takiego Uczestnika zrealizowana. W razie wydania nagrody Uczestnik zobowiązany jest do jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości w terminie 7 dni od dnia wezwania. Brak ponownego rozpatrzenia zgłoszeń konkursowych w takiej sytuacji nie zwalnia takiego Uczestnika z obowiązku zwrotu nagrody/jej równowartości bądź braku możliwości jej realizacji. 3. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników Konkursu ma prawo anulować zgłoszenie konkursowe Uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza niniejszy Regulamin. 4. Odpowiedzi na pytanie konkursowe nie mogą zawierać treści o charakterze oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 5. Uczestnik udzielając odpowiedzi na pytanie konkursowe zapewnia, że nie narusza praw osób trzecich i zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu. 6 DANE OSOBOWE 1. Uczestnictwo w Konkursie dla osób rejestrujących się do Strefy dla Księgowych jest dobrowolne. Istnieje możliwość zarejestrowania się do Strefy dla Księgowych bez partycypacji Konkursie. 7
2. Dla osób zgłaszających się do Konkursu dane podane w zgłoszeniu do Strefy dla Księgowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, promocji Konkursu, ogłoszenia wyników, w tym wskazaniem osoby Uczestnika zwycięzcy, oraz przyznania, wydania i realizacji nagrody w Konkursie, jak również rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody. Administratorem danych osobowych Konkursu jest Organizator. 3. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści podanych danych i ich poprawiania, a także prawo do kontroli tych danych i uprawnienia przewidziane w przepisach art. 32 (prawo do kontroli przetwarzania danych) i 33 (prawo do informacji o przysługujących prawach) ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn zm.). 4. Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w sposób i na cele określone w ust. 2 jest dobrowolna. Jednak brak jej wyrażenia uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie. 7 REKLAMACJE 1. Kontakt z Organizatorem odbywa się za pomocą adresu e-mail: konkurs@sage.com.pl, lub alicja.majewska@sage.com lub na adres siedziby Organizatora. 2. Wszelkie reklamacje w związku z przebiegiem Konkursu powinny być zgłaszane podając w tytule Reklamacja Konkurs Sage Summit z podaniem danych Uczestnika, adresu korespondencyjnego, opisu reklamacji wraz z jej uzasadnieniem. 3. Jury rozpatrzy i powiadomi Uczestnika na piśmie listem poleconym o uwzględnieniu lub odrzuceniu jego reklamacji w terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, wraz ze wskazaniem uzasadnienia rozstrzygnięcia. 4. Zabrania się publikacji reklamacji bądź innych krytycznych lub negatywnych treści na fanpage u Organizatora. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady uczestnictwa w Konkursie dla Uczestników. 8
2. Zasady i warunki uczestnictwa w Strefie dla Księgowych określa Regulamin Strefy dla Księgowych. 3. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Sage sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa oraz udostępniany będzie w drodze elektronicznej dotychczasowym oraz nowym uczestnikom Strefy dla Księgowych. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 9