Ogłosze bzp.uzp.gov.pl /Out/Browser.aspx Ogłosze nr 36585-2017 z dnia 2017-03-03 r. Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 14323-2017 Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: Postępowa zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego Postępowa zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Postępowa zostało przeprowadzone wspól przez zamawiających tak Należy wymienić zamawiających, którzy wspól przeprowadzali postępowa oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Płocka 30/32, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910513420, tel. 54 231 73 13, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Toruńska 146, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910510751, tel. 54 23 01 711, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Rysia 3, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910226702, tel. 54 236 42 81, Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKO Sp. z o.o. we Włocławku, z siedzibą ul. Komunalna 4, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 910041776, tel. 54 412 18 00, Baza Sp. z o.o. we Włocławku z siedzibą ul. Bojańczyka 7, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer Identyfikacyjny 005889231, tel. 54 232 62 76, Miejski Zakład Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. we Włocławku, ul. Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, Krajowy Numer identyfikacyjny 911340328, tel. 54 2311062 Postępowa zostało przeprowadzone wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii 1/6
Europejskiej mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych:: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: "Baza" sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 588923100000, ul. ul. Bojańczyka 7, 87800 Włocławek, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 542 326 276, faks 542 326 276, e-mail malgorzata.naczas@hotelratuszowy.pl Adres strony internetowej (URL): www.hotelratuszowy.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidual informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): Zamawiający, Baza Sp. z o.o. w nijszym postępowaniu działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Zamawiających tj.: Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z.o.o. Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. oraz Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o., na co posiada stosowne umowy zawarte z ww. podmiotami. (podstawa prawna art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Zamówie zosta udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających. II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, faksów) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, faksów) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Włocławek, z podziałem na sześć części zamówienia. 2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz przewidywane ilości dostaw w czasie objętym zamówiem, został zawarty w załączniku 1 do SIWZ. Zamawiający zawiadamia, że dopuszcza składa ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 3.Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu,tonera,wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Ponad to zaproponowany produkt równoważny powin w sposób poprawny współpracować ze sprzętem i oprogramowam urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, a jego zastosowa spowoduje koczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszcze wnętrza drukarki spowodowane wysypywam się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi oraz 2/6
realizuje wszelkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej. Wskaźnik poziomu atramentu drukarki musi prawidłowo współpracować z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi. 4.Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmjsze lub zwiększe ilości, spowoduje zmian cen jednostkowych, jak rówż z tego powodu będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający deklaruje wykorzysta min. 80% wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamówie podstawowe obejmuje szacunkową ilość materiałów eksploatacyjnych zawartą w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w tabeli 1-6, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 6. Jednocześ Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia poszerzonego: 1)Do 20% wartości zamówienia podstawowego dla części I,II, IV i V. 2)Do 30% wartości zamówienia podstawowego dla części VI. 7. Wymagania stawiane produktom dostarczanym przez Wykonawcę: 1)Wymaga się, aby produkty dostarczane przez Wykonawcę były fabrycz nowe tj. wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu (refabrykacja), 2)Wymaga się, aby produkty dostarczone przez Wykonawcę posiadały na opakowaniach zewnętrznych: logo producenta, nazwę (typ, symbol produktu) materiału, termin przydatności do użytku, nazwę urządzenia (drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub faxu) do którego są przeznaczone; 3)Oferowane produkty mogą nosić śladów uszkodzenia; 4)Oferowane produkty mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyszczególnionych w warunkach technicznych producenta urządzenia, 5)Oferowane produkty mogą utrudniać współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem;6)oferowane produkty muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; 7)Oferowane produkty mogą w żadnym stopniu naruszać praw patentowych, ani innej własności intelektualnej. 8. Dostawy określonych partii materiałów eksploatacyjnych będą odbywać się sukcesyw przez okres obowiązywania umowy tj. do 31.12.2017 r., ilościowo według zapotrzebowania zamawiającego, częściej niż dwa razy w miesiącu, na artykuły z każdej części postępowania odręb. 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowa i oznakowa. 10. Wykonawca gwarantuje, że zamontowa i używa dostarczonych przez go materiałów eksploatacyjnych spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 11. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy (podpisania protokołu odbioru). 12. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione partie materiałów eksploatacyjnych na swój koszt i swoim transportem. Miejscem dostaw artykułów składających się na zamówie jest siedziba Zamawiającego odpowiednio według danej części postępowania. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostaw, o którym mowa w pkt 12. 14.Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. 15.Potwierdzem dostarczenia materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, będzie każdorazowo protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 16. Składa zamówień dotyczących dostaw będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem), bądź faxu. Zamawiający może zamówić uzupełniającą dostawę doraźną w dniu zamówienia. 17. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru. O terminach odbioru Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicz, e-mailem bądź faksem. 18. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie podzielone jest na części: Tak II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5 3/6
Dodatkowe kody CPV: 30124300-7, 30125100-2, 30125120-8, 30192113-6, 30192300-4 III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Spółka z o.o. we Włocławku. Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: 4/6
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT24611.38 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: P.P.H.U. FORUM, biuro@forumwloclawek.cm.pl, ul.i.zbiegwskiej 83, 87-800, Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Europejskiej: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 8470.86 Oferta z najniższą ceną/kosztem 8470.86 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 27869.96 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: CZĘŚĆ NR: 6 NAZWA: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej "SANIKO" Sp. z o.o. we Włocławku. Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: 5/6
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT42529.92 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: P.P.H.U. FORUM, biuro@forumwloclawek.pl, ul.i.zbiegwskiej 83, 87-800, Włocławek, kraj/woj. kujawskopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Europejskiej: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 25592.55 Oferta z najniższą ceną/kosztem 25592.55 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 25592.55 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnia wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami. 6/6