REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POLSKA NIEZNANA 1 Organizator i Nazwa Konkursu Organizatorem konkursu pod nazw POLSKA NIEZNANA, zwanego dalej Konkursem, jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej oraz Centrum Fotografii Krajoznawczej Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego ( Organizator, Organizatorzy ). 2 Cel i Przedmiot Konkursu 1. Celem konkursu jest: a) rozwijanie zainteresowa i popularyzacja ochrony zabytków wspólnej Europy; b) rozwijanie wraliwoci estetycznej oraz indywidualnych zdolnoci twórczych; c) poznanie osigni Fundacji Polsko-Niemieckiej w XX lecie jej istnienia. 2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najbardziej zaskakujcych i najciekawszych prac konkursowych zdj obiektów krajoznawczych wymienionych w załczniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Nadesłane prace konkursowe musz by oryginalnymi pracami uczestnika Konkursu. Wzicie udziału w Konkursie jest równoznaczne z owiadczeniem, i nadesłane prace konkursowe zostały wykonane przez nadsyłajcego i nie naruszaj praw autorskich osób trzecich oraz innych dóbr prawnie chronionych. 4. Udział w Konkursie jest równoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi konkursu licencji na wykorzystanie przesłanych przez uczestników prac konkursowych w zakresie umoliwiajcym przeprowadzenie Konkursu zgodnie z celem konkursu wynikajcym z niniejszego regulaminu. 3 Terminarz oraz Kategorie Konkursu 1. Termin składania prac upływa w dniu 15 wrzenia 2010 r. (decyduje data stempla pocztowego). 2. Termin rozstrzygnicia konkursu: 30 padziernika 2010 r. 3. Prace oceniane bd w nastpujcych kategoriach: a) I kategoria: do 16 lat; 1
b) II kategoria: powyej 16 lat. 4 Zasady oraz warunki prowadzenia Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu moe zosta kada osoba fizyczna. Osoby fizyczne w wieku 13-18 lat mog wzi udział w Konkursie wyłcznie za pisemn zgod przedstawiciela ustawowego, dorczon Organizatorowi konkursu wraz ze zgłoszeniem uczestnika do konkursu. Wszelkie czynnoci zwizane z uczestnictwem w konkursie osób, które w dniu zgłoszenia do konkursu nie ukoczyły 13 lat dokonywane s przez przedstawicieli ustawowych tych osób (np. zgłoszenie do konkursu, owiadczenie o udzieleniu licencji, przeniesieniu praw własnoci intelektualnej do zgłoszonych utworów itd.). 2. Prawidłowo wypełnione zgłoszenie do Konkursu powinno zawiera: a) imi, nazwisko, rok urodzenia, e-mail i telefon kontaktowy (opcjonalnie) uczestnika Konkursu i/lub jego przedstawiciela ustawowego; b) owiadczenie, w którym uczestnik zgadza si na przetwarzanie danych osobowych i/lub zgod tak, w imieniu uczestnika wyraa jego przedstawiciel ustawowy; c) owiadczenie uczestnika i/lub przedstawiciela ustawowego uczestnika o udzieleniu nieodpłatnej licencji Organizatorowi konkursu na wykorzystanie przesłanych przez uczestnika prac konkursowych w zakresie umoliwiajcym przeprowadzenie Konkursu zgodnie z celem konkursu wynikajcym z niniejszego regulaminu; d) owiadczenie uczestnika i/lub przedstawiciela ustawowego o przeniesieniu praw własnoci intelektualnej do prac konkursowych (praw okrelonych w 8 regulaminu); e) prace konkursowe; f) w przypadku zgłoszenia osoby w wieku 13-18 lat, zgod przedstawiciela ustawowego na udział uczestnika w konkursie; g) w przypadku zgłoszenia osoby w wieku 13-18 lat, zgod przedstawiciela ustawowego na udzielenie przez uczestnika nieodpłatnej licencji Organizatorowi konkursu na wykorzystanie przesłanych przez uczestnika prac konkursowych w zakresie umoliwiajcym przeprowadzenie Konkursu zgodnie z celem konkursu wynikajcym z niniejszego regulaminu; 2
h) w przypadku zgłoszenia osoby w wieku 13-18 lat, zgod przedstawiciela ustawowego na przeniesienie praw własnoci intelektualnej do prac konkursowych (praw okrelonych w 8 Regulaminu). 3. Wzór zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie stanowi załcznik nr 3, 4 i 5 do niniejszego regulaminu. 4. Dokonujc zgłoszenia uczestnik wyraa zgod na udział w Konkursie na warunkach okrelonych w niniejszym regulaminie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłczenia z udziału w Konkursie prac konkursowych o niskiej jakoci technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczoci czy wielkoci pliku, prac konkursowych, które naruszaj regulamin Konkursu oraz prac konkursowych zawierajcych treci naruszajce powszechnie akceptowane normy obyczajowe, niosce treci propagujce przemoc, wzywajce do antagonizmów na tle rasowym, wyznaniowym lub etnicznym, a take treci uznane powszechnie za obelywe oraz powodujce naruszenie prawa polskiego i midzynarodowego. Dotyczy to równie prac konkursowych, odnonie do których Organizator otrzymał wiarygodn informacj, e naruszaj prawa osób trzecich. 6. Organizatorzy Konkursu nie zwracaj uczestnikom zgłoszonych prac konkursowych. 5 Forma prac konkursowych 1. Fotografie przesyłane s w formie tradycyjnej i cyfrowej w formie powiksze wraz z załczonymi tymi samymi zdjciami na nonikach CD lub DVD. 2. Warunki techniczne fotografii tradycyjnej: a) Kady z autorów moe nadesła do 5 fotografii o formacie od 15x21 cm do 20x30 cm. Technika wykonania fotografii jest dowolna. b) Na odwrocie kadego zdjcia powinny by umieszczone opis zdjcia i dane autora: tj.: imi, nazwisko, wiek, adres prywatny, telefon kontaktowy i ewentualnie adres email. Opisy zdj musz dokładnie okrela przedmiot fotografii, miejsce, w którym zostało wykonane zdjcie oraz dat wykonania zdjcia. 3. Warunki techniczne zdj na płytach CD i DVD: a) Kady z autorów moe nadesła do 5 fotografii nagranych na płyt CD lub DVD w formatach tiff. lub JPG. (o niskiej kompresji), o wymiarach zdjcia min 3072 x 2048 pixeli. 3
b) Na płycie nie mog by zapisane inne pliki poza zgłoszonymi na konkurs zdjciami i ich opisami, a płyty musz by sprawdzone pod wzgldem ewentualnych plików szkodliwych (wirusów, trojanów etc.). Osoby przesyłajce pliki uszkadzajce, bd ponosiły odpowiedzialno za zniszczenie mienia zgodnie z obowizujcym prawem. c) Wszystkie zdjcia powinny posiada opis z nazwiskiem autora, i tytułem zdjcia zgodnym z zapisem na odbitce. Nazwisko autora powinno si znale take na opisie płyty. Naley je wpisa na płycie permanentnym flamastrem. 4. Organizatorzy konkursu przyjmuj pełn odpowiedzialno za właciwe przechowanie i uytkowanie przekazanych noników elektronicznych, nie ponosz natomiast odpowiedzialnoci za ich ewentualne uszkodzenie w czasie przesyłania poczt. 6 Rozstrzygnicie Konkursu 1. Oceny prac konkursowych dokona czteroosobowe Jury powołane przez organizatorów. Decyzje jury s ostateczne. 2. Ostateczna interpretacja regulaminu naley do organizatorów. 3. Wszyscy laureaci zostan powiadomieni o werdykcie Jury, a take o miejscu i czasie wrczenia nagród w cigu 14 dni od dnia rozstrzygnicia konkursu. 4. Nagrodzone prace zostan opublikowane na witrynie ZG PTTK: www.pttk.pl i na witrynie Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej: www.fwpn.org.pl oraz zaprezentowane na wystawach fotograficznych organizowanych przez Organizatorów konkursu. 7 Nagrody 1. Wszystkie nagrodzone prace zostan zaprezentowane podczas wystaw fotograficznych organizowanych przez Organizatorów konkursu. 2. Wybrane prace zostan wykorzystane jako ilustracje do przewodnika turystycznego. Dla autorów polskich: a) Za zajcie I miejsca Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Berlinie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Berlinie (organizator gwarantuje 3 noclegi w wybranym przez siebie hotelu klasy 4
turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez Organizatora). Zwycizca otrzyma równie album fotograficzny o Berlinie. b) Za zajcie II miejsca Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Berlinie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Berlinie (organizator gwarantuje 2 noclegi w wybranym przez siebie hotelu klasy turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez organizatora). Zwycizca otrzyma równie album fotograficzny o Berlinie. c) Za zajcie III miejsca Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Berlinie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Berlinie (organizator gwarantuje 1 nocleg w wybranym przez siebie hotelu klasy turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez organizatora). Zwycizca otrzyma równie album fotograficzny o Berlinie. Dla autorów niemieckich: a) Za zajcie I miejsca: - Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Warszawie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Warszawie (organizator gwarantuje 3 noclegi w wybranym przez siebie hotelu klasy turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez organizatora). Zwycizca otrzyma równie album Fotografii Krajoznawczej. b) Za zajcie II miejsca Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Warszawie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Warszawie (organizator gwarantuje 2 noclegi w wybranym przez siebie hotelu klasy turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez organizatora). Zwycizca otrzyma równie album fotograficzny o Fotografii Krajoznawczej. c) Za zajcie III miejsca Autor zdj zostanie zaproszony na otwarcie wystawy w Warszawie. Otwarcie wystawy bdzie połczone z turystycznym pobytem w Warszawie (organizator gwarantuje 1 nocleg w wybranym przez siebie hotelu klasy turystycznej oraz przejazd pocigiem wskazanym przez organizatora). Zwycizca otrzyma równie album fotograficzny o Fotografii Krajoznawczej. 3. Wyej wskazane nagrody nie podlegaj wymianie na nagrody pienine ani na nagrody innego rodzaju. 4. Zwycizcy Konkursu nie mog przenie prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 8 5
Prawa do prac konkursowych 1. Z chwil wydania nagrody Organizatorzy nabywaj, bez odrbnej odpłatnoci, cało autorskich praw majtkowych do nagrodzonych prac konkursowych oraz prawo do rozporzdzania i korzystania z opracowa prac konkursowych (prawo zalene), bez jakichkolwiek ogranicze czasowych czy terytorialnych na wszystkich znanych w chwili organizowania Konkursu polach eksploatacji, w szczególnoci: a) wytwarzanie dowoln technik egzemplarzy utworu, w tym technik drukarsk, reprograficzn, zapisu magnetycznego oraz technik cyfrow; b) zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzce do wytworzenia egzemplarzy, w szczególnoci wprowadzenie utworu do pamici komputera; c) rozpowszechnianie egzemplarzy utworu, w szczególnoci poprzez wprowadzanie do obrotu, uyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, w tym m.in. wykorzystanie prac konkursowych jako materiału do ilustracji przewodnika powstajcego z okazji XX-lecia Fundacji Współpracy Polsko- Niemieckiej; d) rozpowszechnianie utworu bez porednictwa egzemplarzy, w szczególnoci publiczne wykonanie, wystawienie, wywietlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a take publiczne udostpnianie utworu w taki sposób, aby kady mógł mie do niego dostp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym m.in. prezentacja prac konkursowych w Internecie, prezentacja na wystawach fotograficznych zorganizowanych przez Organizatorów. 2. Ponadto, z chwil wydania nagrody Organizatorzy nabywaj, bez odrbnej odpłatnoci, wszelkie prawa własnoci intelektualnej, które zwizane s z pracami konkursowymi oraz własno egzemplarzy i noników, na których prace konkursowe zostały utrwalone. 3. Po zakoczeniu wystaw i pokazów, prace zgłoszone do konkursu, pozostaj do dyspozycji Organizatorów i do dalszego wykorzystania a wybrane zostan włczone do archiwum fotograficznego Centrum Fotografii Krajoznawczej PTTK w Łodzi oraz Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej w Warszawie. 9 Postanowienia kocowe 6
4. Wszelkie spory wynikłe lub zwizane z wykonywaniem praw lub obowizków zwizanych z Konkursem bd rozstrzygane przez sd właciwy według siedziby któregokolwiek z Organizatorów. 5. Prawem właciwym dla wszelkich stosunków prawnych łczcych Organizatorów konkursu z uczestnikami, które wynikaj lub s zwizane z niniejszym regulaminem Konkursu, jest prawo polskie. W szczególnoci prawo polskie jest właciwe dla umowy udzielenia licencji ( 2) oraz umowy przeniesienia praw autorskich i innych praw własnoci intelektualnej ( 8). 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje si przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyraeniem przez osoby uczestniczce zgody na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych Organizatora (ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz. 833 z póz. zm.). Osoby uczestniczce w konkursie i/lub ich przedstawiciele ustawowi potwierdzaj zgod na powysze w formie owiadczenia złoonego, zgodnie z 4 ust 2 pkt b) Regulaminu, w zgłoszeniu prac konkursowych. 8. Zasady przeprowadzania Konkursu okrela wyłcznie niniejszy regulamin. Niniejszy regulamin Konkursu dostpny jest w Biurach Organizatorów: Centrum Fotografii Krajoznawczej PTTK, ul. Wigury 12a, PL-90-301 Łód, Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej / Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit ul. Zielna 37, PL-00-108 Warszawa oraz na stronach internetowych Organizatorów. 9. Zgłoszenia do konkursu wraz z pracami naley przesyła na adres: Centrum Fotografii Krajoznawczej PTTK ul. Wigury 12a 90-301 Łód Polska Organizatorzy 7