Warunki uczestnictwa w KONKURSIE na Najlepszy Produkt w ramach BIOEXPO Warsaw 2019 1 1. Organizatorem Konkursu jest Ptak Warsaw Expo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nadarzynie (05-830) przy al. Katowickiej 62, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000671001, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5342544579, numer REGON: 366965350, z opłaconym w całości kapitałem zakładowym w wysokości 83 818 100 złotych (dalej jako: Organizator). 2. Miejscem odbywania się Konkursu będą targi BIOEXPO Warsaw 2019, które odbędą się w Ptak Warsaw Expo: Międzynarodowym Centrum Targowo-Kongresowym położonym w Nadarzynie (05-830) przy al. Katowickiej 62 (dalej jako: Targi). 3. Warunki uczestnictwa określają warunki udziału w Konkursie na Najlepszy Produkt i sposób jego przeprowadzenia (dalej jako: Konkurs). 4. Konkurs rozpocznie się 11 października 2019 roku a zakończy się 13 października 2019 roku o godzinie 14:00. 2 1. Celem Konkursu jest promocja i wyróżnienie najnowszych produktów prezentowanych przez wystawców Targów. 2. W Konkursie udział wziąć mogą tylko i wyłącznie wystawcy Targów, którzy prowadzą działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do właściwego rejestru przewidzianego przepisami prawa, są wyłącznymi dystrybutorami lub producentami zarejestrowanego produktu lub linii produktów i zawarli z Organizatorem umowę uczestnictwa w Targach. 3. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone tylko i wyłącznie produkty lub linie produktów, które: 1) przynależą do jednej z wymienionych poniżej kategorii: a) beauty & cleaning, b) bioagro, c) biolife, d) ecotech, e) food & drink, f) start up zone. 2) spełniają warunki Regulaminu Targów dostępnego na stronie internetowej Targów (dostępnej pod adresem internetowym: https://bioexpo.pl/); 3) zostały dopuszczone lub wprowadzone do obrotu rynkowego w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od początku roku 2018, do rozpoczęcia Targów albo zostaną wprowadzone do obrotu rynkowego do końca 2019 roku; 4) zostały dopuszczone do udziału w Strefie Nowości.
4. Zgłoszenie linii produktów może być złożone dla produktów tej samej linii, pod warunkiem że linia ta została rozszerzona w takim przypadku zgłoszeniu podlegają tylko i wyłącznie produkty nowe w danej linii produktów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania zgodności produktów lub linii produktów z warunkami uczestnictwa i Regulaminem Targów oraz odrzucenia produktów lub linii produktów niespełniających tych warunków. 6. Uczestnik może zgłosić więcej, niż 1 produkt lub linię produktów, przy czym każdy produkt lub linia produktowa musi zostać zgłoszona w ramach odrębnego formularza zgłoszeniowego. 7. Opakowanie produktu lub linii produktów dostarczonych na powierzchnię ekspozycyjną musi być identyczne z opakowaniem, w którym ten produkt lub ta linia produktów funkcjonują albo będą funkcjonowały w obrocie rynkowym w Rzeczypospolitej Polskiej. 8. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie skanu prawidłowo wypełnionego i własnoręcznie podpisanego formularza zgłoszeniowego (tylko i wyłącznie w formacie.pdf) w terminie do 10 września 2019 roku za pośrednictwem wiadomości poczty elektronicznej na następujący adres skrzynki poczty elektronicznej: a.szczepaniak@warsawexpo.eu. 9. Formularze zgłoszeniowe wypełnione ręcznie lub przesłane po 10 września 2019 roku nie będą brane pod uwagę. 3 1. Ilość miejsc dostępnych w Konkursie jest ograniczona. 2. Jeżeli ilość zgłoszonych formularzy zgłoszeniowych przekroczy ilość dostępnych miejsc w Konkursie, o uczestnictwie będzie decydowała kolejność wpływu formularzy zgłoszeniowych. 3. Po zapełnieniu miejsc, pozostałe formularze zgłoszeniowe zostaną odrzucone. 4. Produkty lub linie produktów zgłoszonych do Konkursu będą eksponowane w Strefie Nowości, funkcjonującej w czasie Targów, która będzie dostępna dla osób odwiedzających Targi w godzinach ich trwania. 5. Uczestnik w terminie do 11 października 2019 roku, do godziny 9:30 dostarczy na własny koszt i własne ryzyko produkty lub linie produktów na wskazaną mu przez Organizatora przestrzeń ekspozycyjną. 6. Przestrzeń ekspozycyjna, przewidziana dla każdego zgłoszonego produktu lub linii produktów będzie miała następujące wymiary: 40 cm długości, 40 cm szerokości i 40 cm wysokości. 7. W przypadku produktów, których zawartość ulega szybkiemu zepsuciu, na powierzchnię ekspozycyjną należy dostarczyć tylko i wyłącznie opakowanie takiego produktu lub linii produktów. 8. Uczestnik zaaranżuje udostępnioną mu przestrzeń ekspozycyjną na własny koszt, z zastrzeżeniem iż aranżacja zostanie wykonana we współpracy i za zgodą Organizatorem. 9. Organizator przygotuje na własny koszt karty informacyjne (zawierające następujące informacje: nazwa produktu albo linii produktów, opis [w językach angielskim i polskim ograniczony do 1000 znaków], strefa tematyczna, data wprowadzenia do obrotu rynkowego w Rzeczypospolitej Polskiej, nazwa producenta lub dystrybutora, numer stoiska) dla każdego z produktów lub linii produktów na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym i dostarczy tę kartę na powierzchnię ekspozycyjną każdego z Uczestników Konkursu przed terminem wskazanym w 3, ust. 5 warunków uczestnictwa.
10. Uczestnik usunie na własny koszt i własne ryzyko dostarczone produkty lub linie produktów z przestrzeni ekspozycyjnej w dniu 13 października 2019 roku, w czasie 1 godziny, pomiędzy 17:00 a 18:00. 11. W przypadku nieusunięcia produktów lub linii produktów we wskazanym, produkty lub linie produktów pozostałe na powierzchni ekspozycyjnej zostaną zutylizowane przez Organizatora. 4 1. Z każdej kategorii, o których mowa w 2, ust. 3, pkt 1 zostanie wybrany jeden zwycięzca. 2. Wybór zwycięzcy w każdej z kategorii zostanie dokonany przez osoby odwiedzające Targi w drodze pisemnego wskazania właściwego produktu lub linii produktów na karcie do głosowania przygotowanej przez Organizatora, na podstawie następujących kryteriów: 1) bezpieczeństwo produktu lub linii produktów dla środowiska; 2) estetyka opakowania produktu lub linii produktów; 3) innowacyjność produktu lub linii produktów. 3. Głosujący może wskazać tylko i wyłącznie jeden produkt lub linię produktów z każdej kategorii. 4. W przypadku skreślenia więcej, niż jednego produktu lub linii produktów w danej kategorii, taki głos jest nieważny. 5. Po zakończeniu głosowania, oddane głosy zostaną zliczone przez Organizatora. 6. Zwycięzcą w danej kategorii zostanie uczestnik, na którego produkt lub linię produktów oddano największą ilość ważnych głosów. 7. Dla każdego zwycięzcy przewidziano nagrodę rzeczową. 8. Zwycięzca nie ma możliwości zamiany nagrody rzeczowej na nagrodę pieniężną. 9. Organizator wpłaci jako płatnik kwotę podatku należnego w wysokości przewidzianej przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2018.0.1509 t.j.), tytułem ryczałtu na podatek dochodowy z tytułu wygranych w konkursach do właściwego urzędu skarbowego. 10. Ogłoszenie zwycięzców i wręczenie im nagród nastąpi publicznie na scenie Targowej w dniu 13 października 2019 roku, o godzinie 14:00. 11. Lista zwycięzców zostanie opublikowana za pośrednictwem profilu Targów w serwisie społecznościowym Facebook. 12. W przypadku nieobecności danego zwycięzcy podczas wręczania nagród, Organizator poinformuje go niezwłocznie o wygranej, terminie i miejscu odbioru nagrody za pośrednictwem wiadomości poczty elektronicznej, przesłanej na adres, z którego dany uczestnik przesłał formularz zgłoszeniowy. 5 1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za: 1) jakość, przydatność i stan dostarczonych produktów lub linii produktów;
2) wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania udostępnionej powierzchni ekspozycyjnej, w szczególności za szkody powstałe po stronie Organizatora lub osób odwiedzających Targi. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia lub wykluczenia z Konkursu uczestnika w sytuacji: 1) zawarcia w formularzu zgłoszeniowym treści: a) obraźliwych, b) politycznych, c) propagandowych, d) religijnych, e) sprzecznych z prawem; 2) naruszenia przez Uczestnika Konkursu jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności dóbr osobistych lub praw autorskich; 3) przesłania formularza zgłoszeniowego w części lub niewypełnionego w całości; 4) braku możliwości odczytania informacji zawartych w przesłanym formularzu zgłoszeniowym; 5) niezgodnego z warunkami uczestnictwa udziału w Konkursie przez uczestnika. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, kradzież i zniszczenie produktów lub linii produktów znajdujących się na powierzchni udostępnionej uczestnikowi Konkursu, wywołane przez osoby trzecie. 6 1. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie produkty lub linie produktów, które nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad prawnych. 2. Uczestnik, w razie wygranej wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie jego osoby poprzez publiczne wymienienie imienia i nazwiska takiej osoby, jako zwycięzcy Konkursu. 3. Uczestnik oświadcza że: 1) przysługuje mu prawo do dysponowania zgłoszonymi przez niego produktami lub liniami produktów (dalej jako: Materiały) w zakresie wskazanym w niniejszych warunkach uczestnictwa i jest uprawniony do rozporządzania Materiałami w zakresie niezbędnym do zorganizowania i przeprowadzenia Konkursu; 2) Materiały nie są obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich; 3) w przypadku wystąpienia osób trzecich względem Organizatora z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu wykorzystania Materiałów (pod pojęciem Materiały rozumie się również: zdjęcie produktu lub linii produktowych, znak towarowy, slogan reklamowy, znak graficzny [logotyp], koncepcję, nazwę własną lub inne prawa własności intelektualnej) w ramach, uczestnik zobowiązuję się pokryć roszczenia tych osób i zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności uczestnik przystąpi po stronie Organizatora do każdego postępowania, którego przedmiotem będzie wspomniane roszczenie i pokryje wszystkie udokumentowane koszty postępowań sądowych, mediacji i doradztwa prawnego poniesione przez Organizatora
4. Wszelkie znaki towarowe, slogany reklamowe, nazwy handlowe, znaki graficzne (logo), koncepcje, nazwy własne lub inne prawa własności intelektualnej zastrzeżone na rzecz uczestnika bądź Organizatora (dalej jako: Strona) pozostają własnością Strony. 7 1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację z związku z przeprowadzonym Konkursem. 2. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane w formie pisemnej listem poleconym w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na adres siedziby Organizatora. 3. Reklamacja powinna zawierać następujące dane: 1) oznaczenie reklamującego (imię, nazwisko i adres do korespondencji); 2) określenie przedmiotu reklamacji; 3) okoliczności uzasadniające reklamację. 4. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym na adres wskazany w reklamacji. 8 1. Warunki uczestnictwa będą dostępne na stronie internetowej Targów (dostępnej pod adresem internetowym: https://bioexpo.pl/) i w formie pisemnej w siedzibie Organizatora. 2. Wszelkich informacji w sprawie Konkursu udziela Agata Szczepaniak, adres skrzynki poczty elektronicznej: a.szczepaniak@warsawexpo.eu, numer telefonu komórkowego: +48 602529999. 3. Ewentualne zmiany warunków uczestnictwa wejdą w życie w terminie 7 dni od ich ogłoszenia za pośrednictwem strony internetowej Targów. 4. W sprawach nieuregulowanych w warunkami uczestnictwa zastosowanie znajdować będą aktualnie obowiązujące przepisy prawa, w tym zwłaszcza Kodeksu Cywilnego.