PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA SP. Z O.O. 36-002 JASIONKA 942 PRZETARG NIEOGRANICZONY powyżej 387 000 EUR na dostawy pn.: DOSTAWA SYSTEMU TRANSPORTU I KONTROLI BAGAŻU REJESTROWANEGO WRAZ Z INTEGRACJĄ SYSTEMÓW w ramach Projektu pn. Zakup sprzętu i urządzeń do nowopowstającego terminala pasażerskiego i obsługi lotniska Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 2013 i budżetu Państwa Zatwierdził Stanisław Nowak Prezes Zarządu Zbigniew Halat Wiceprezes Zarządu Strona 1 25 STYCZNIA 2011 R.
ZAWARTOŚĆ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI: 1. Nazwa i adres Zamawiającego... 4 2. Tryb udzielenia zamówienia... 4 3. Opis przedmiotu zamówienia... 4 4. Termin wykonania zamówienia... 10 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 10 6. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 15 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... 15 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 16 9. Wymagania dotyczące wadium... 17 10. Termin związania ofertą... 19 11. Opis sposobu przygotowania ofert... 19 12. Miejsce oraz termin składania ofert... 20 13. Miejsce oraz termin otwarcia ofert... 20 14. Opis sposobu obliczenia ceny... 22 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 22 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 23 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy... 24 18. Istotne postanowienia umowy... 24 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 25 FORMULARZE: Nr 1- FORMULARZ OFERTY Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 3 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Strona 2
Nr 4 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 5 WYKAZ OSÓB ZAŁĄCZNIKI: ZAŁĄCZNIK NR 1A - ZAŁĄCZNIK NR 1B - ZAŁĄCZNIK NR 1C - ZAŁĄCZNIK NR 2 - Założenia do projektu warsztatowego systemu transportu i kontroli bagażu rejestrowanego, urządzenia kontrolne Szczegółowy opis urządzeń do kontroli bagażu Lokalizacja i usytuowanie w/w systemów w dokumentacji projektu wykonawczego PW/A/arch /Tom I i Tom II do SIWZ). WZÓR UMOWY Strona 3
Rozdział I 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa : PORT LOTNICZY RZESZÓW JASIONKA SP. Z O.O. Adres: 36-002 JASIONKA, JASIONKA 942 Telefon: 017 852 00 81 Faks: 017 852 07 09 www.rzeszowairport.pl bip.rzeszowairport.pl NIP: 517-02-40-616 Regon: 180288180 Nr KRS: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, Nr: 0000296055 Znak postępowania: ZRZ 1/2011 w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy kierować się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 387 000 euro. Podstawa prawna: art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 3. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: I. SYSTEM TRANSPORTU BAGAŻU (STB), II. SYSTEM KONTROLI BAGAŻU REJESTROWANEGO (SSB), których szczegółowy opis został zawarty w załącznikach do SIWZ. I. SYSTEM TRANSPORTU BAGAŻU (STB) 1. SYSTEM ODLOTÓW Strona 4 a. System Check-in - 1 wyspa check-in z 17 stanowiskami, każde wyposażone w dwa taśmociągi z wbudowanymi wagami. - 2 taśmociągi zbiorcze, - 1 linia prowadząca do bagażowni, - 1 rolety/kurtyny pożarowe (zgodnie z wymaganiami zabezpieczeń p.poż. dla budynku) + dodatkowe kurtyny wstęgowe + roleta listwowa uruchamiana przez system kontroli dostępu, - system wywracania bagażu b. Skanowanie celne Kontrola wysokości bagażu przed urządzeniem skanującym, 1 diverter (sorter poziomy),
1 linia taśmociągów kierujących bagaże do urządzenia skanującego, integracja z jednym urządzeniem skanującym 1 diverter (sorter poziomy) kierujący podejrzany bagaż do kontroli manualnej 1 linia taśmociągu kierująca bagaże na taśmociąg zbiorczy c. Kontrola bezpieczeństwa 1 linia taśmociągów transportująca bagaże na poziom -1 Kontrola wysokości bagażu przed urządzeniem skanującym, 1 linia taśmociągów kierujących bagaże do urządzenia skanującego, 1 system awaryjnego ominięcia urządzenia stopnia 1 (2 sortery pionowe + taśmociąg ponad urządzeniem) integracja z dwoma urządzeniami skanującymi 1 diverter (sorter poziomy) kierujący podejrzany bagaż do kontroli 3 stopnia 1 diverter (sorter poziomy) kierujący podejrzany bagaż do kontroli manualnej 2 linie taśmociągów transportujące bagaż zaakceptowany na karuzelę załadunkową d. Załadunek 1 płaska karuzela w strefie załadunku wyposażona w dwa silniki. e. Konstrukcja stalowa Pomosty podwieszone stalowe dla transporterów (taśmociągi pochyłe transportujące bagaż na poziom 1, bypass). f. Bagaż ponadnormatywny Bagaż ponadnormatywny będzie odprawiany przez jedno samodzielne stanowisko umiejscowione w hali odlotów. Bagaże będą transportowane windą towarowo-osobową. Winda nie wchodzi w zakres dostawy związany z STB. 2. SYSTEM PRZYLOTÓW a. Przyloty 2 karuzele odbiorcze w kształcie eliptycznym, transportery pochyłe, wykończone stalą nierdzewną oraz aluminium, 2 linie taśmociągów transportujące bagaże na karuzele, z sekcjami umożliwiającymi rozładunek przed i za urządzeniami skanującymi, 2 czujniki wysokości przed urządzeniami skanującymi integracja z dwoma urządzeniami skanującymi 1 połączenie awaryjne między liniami transporterów zapewniające redundancję, 2 bramy (zgodnie z wymaganiami zabezpieczeń p.poż. dla budynku) + dodatkowe kurtyny wstęgowe b. Konstrukcja stalowa Pomosty podwieszone stalowe dla transporterów (taśmociągi powyżej 2,0mod posadzki sortowni). c. Bagaż ponadnormatywny Bagaż ponadnormatywny będzie transportowany windą towarowo- Strona 5
osobową. Winda nie wchodzi w zakres dostawy związany z STB. 3. SYSTEM STEROWANIA a. 2 Systemy Sterowania Taśmociągiem (PLC) b. 2 szafy sterownicze c. Okablowanie zasilające i sterownicze, koryta kablowe, osprzęt d. lokalne moduły sterujące (po 1 dla każdego napędu), II. SYSTEM KONTROLI BAGAŻU REJESTROWANEGO (SKBR) 1. Urządzenie do kontroli RTG - kontrola celna poziom 0 kontroli szt. 1, 2. Urządzenie do kontroli RTG (EDS) - poziom I kontroli szt. 1, 3. Urządzenie do kontroli RTG (EDS) - poziom III kontroli szt. 1, 4. Stacja robocza ponownej kontroli bezpieczeństwa poziom IV szt. 1, 5. Stacja robocza operatorów bezpieczeństwa poziom II - szt. 3, 6. Stacja robocza operatorów bezpieczeństwa poziom IV szt. 1, 7. Urządzenia do kontroli RTG - kontrola celna przyloty - szt. 2. Systemy powinny być wykonane w oparciu o Założenia do projektu warsztatowego systemu transportu i kontroli bagażu rejestrowanego, urządzenia kontrolne (Załącznik 1A), oraz szczegółowy opis urządzeń do kontroli bagażu (Załącznik 1B). Lokalizacja i usytuowanie w/w systemów została przedstawiona w dokumentacji projektu wykonawczego PW/A/arch /Tom I i Tom II (Załącznik 1C). Wszystkie urządzenia wchodzące w skład obu systemów muszą być fabrycznie nowe. We wszystkich miejscach, gdzie system obsługi bagażu przechodzi przez ścianę lub strop oddzielenia pożarowego, ewentualnie stanowi granicę części ogólnodostępnej i zastrzeżonej, Wykonawca zobowiązany jest zainstalować rolety/zasuwy pożarowe. Odporność ogniowa rolet/zasuw zgodnie z wymaganiami zabezpieczeń p.poż. dla budynku. Rolety/zasuwy otwierane automatycznie przy włączaniu systemu STB i automatycznie zamykane w razie zadziałania alarmu pożarowego lub zatrzymania systemu obsługi bagażu (przed operacją zamknięcia, system obsługi bagażu musi wykryć bagaże i zwolnić część taśmy w strefie zamknięć pożarowych). Wszystkie otwory w ścianach przeznaczone dla systemu obsługi bagażu wyposażone dodatkowo w zasłony uszczelniające, wstęgowe + rolety listwowe uruchamiane przez system kontroli dostępu. Należy wykonać zasłony uszczelniające (obudowy p.poż.) w miejscach gdzie transportery bagażowe przechodzą przez ścianę lub strop szczelnie zabezpieczając w/w przejście urządzeń z każdej strony tzn. od góry, od dołu i po bokach. Ww. zasłony uszczelniające (obudowy ppoż.) mają mieć odporność ogniową zgodnie z wymaganiami zabezpieczeń p.poż. dla budynku. Taśmociąg ważący dodatkowo spełnia funkcję komunikacyjną dla pracowników check-in. Na czas przejścia osoby przez taśmę, system musi być zabezpieczony przed przypadkowym uruchomieniem. Przed każdą wagą należy wykonać stopień z blachy chromo-niklowej ze stopnicą z blachy ryflowanej i odpowiednio oznakować. Dodatkowo drogę komunikacyjną dla pracownika check-in należy zabezpieczyć balustradą pionową zamontowaną przy stanowisku check-in zlicowaną ze stopniem oraz balustradą rozgraniczającą wagi wg rysunku nr 2z. Dystans pomiędzy wagami i taśmami wypełnić blachą stalową nierdzewną, satynowaną. Boczna osłona w miejscu zejścia na stanowisko Strona 6
operatora (oznaczenie PR) na długości 75 cm, musi być zlicowana z powierzchnią wagi. Wysokość wagi nie może przekraczać 30 cm licząc od posadzki. Dodatkowo przy stanowisku check-in nr 1 i nr 17 wykonać bramki BRA1 i BRA2 zabezpieczające przejście dla osób nieupoważnionych. 3.2 Zakres prac Wykonawcy (dostawcy systemów) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonanie projektu warsztatowego uzgodnionego ostatecznie z Projektantem i Zamawiającym. 2) Dostarczenie kompletnego Systemu Transportu Bagażu (STB), włączając wszelkie niezbędne konstrukcje wsporcze (wsporniki, wieszaki, osłony, osłony p.poż., itp.), silniki, rozruszniki, sterowniki, szafy sterownicze, panele sterujące, okablowanie, spełniające opisane funkcje Systemu Transportu Bagażu. 3) Dostarczenie Systemu Kontroli Bagażu Rejestrowanego (SKBR), zapewniającego kontrolę 100 % bagaży. 4) Instalację systemów, rozruch i odbiór techniczny. 5) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej. 6) Dostarczenie protokołu z przeprowadzenia pomiarów dozymetrycznych potwierdzających, że zainstalowane urządzenia są bezpieczne. Pomiary muszą być przeprowadzone przez Inspektora Ochrony Radiologicznej. 7) Dostarczenie instrukcji obsługi i materiałów szkoleniowych w języku polskim i angielskim (w wersji papierowej i elektronicznej). 8) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi serwisowej, eksploatacyjnej i technicznej dla minimum pięciu osób. 9) Przeszkolenie operatorów kontroli bezpieczeństwa w zakresie użytkowania urządzeń wszyscy pracownicy SOL, PSG, UC (około dwieście osób). 10) Dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) w języku polskim i angielskim w formie pisemnej i elektronicznej. 11) Dostarczenie części zapasowych na okres gwarancji - jako zapasu na wypadek awarii systemu (powielonych części systemu tj. motoreduktor 1 szt., taśma dla jednego segmentu, czujnik optyczny 5 sztuk, przycisk sterowniczy 2 szt., przekaźniki 5 sztuk dot. systemu transportu bagażu oraz dwie szt. monitorów LCD 19, dedykowana klawiatura operatorska 1 szt. dot. systemu kontroli bagażu rejestrowanego.) 3.3 UWAGI OGÓLNE DLA WYKONAWCY Strona 7 1) Wykonawca powinien dostarczyć systemy w pełni funkcjonalne i zintegrowane. 2) Wszelkie stosowane materiały i technologie powinny posiadać wymagane atesty i świadectwa dopuszczenia do stosowania. 3) We wstępnym etapie opracowywania projektu warsztatowego Wykonawca (dostawca systemów) jest zobowiązany do przeprowadzenia szczegółowych uzgodnień z przedstawicielami Zamawiającego, dotyczących ostatecznej konfiguracji systemu kontroli i transportu bagażu. Konieczne jest uzgodnienie zasad funkcjonowania systemu z wszystkimi służbami Zamawiającego odpowiedzialnymi za kontrolę, transport i sortowanie bagażu, w szczególności z przedstawicielami Straży Granicznej, Urzędu Celnego i Straży Ochrony Lotniska oraz innymi wg potrzeby Zamawiającego (np. Działem Inżynierii Obiektowej). 4) Warunkiem przejęcia systemu przez Zamawiającego jest podpisanie protokołu
odbioru końcowego bez uwag. 5) W projekcie warsztatowym Wykonawca musi przewidzieć instalację urządzeń kontroli radiometrycznej, których dostawa objęta jest odrębnym postępowaniem przetargowym. Alarm wygenerowany przez system radiometryczny musi zatrzymać pracę taśmociągu, na którym znajduje się podejrzany bagaż. Powtórne uruchomienie taśmociągu nastąpi po potwierdzeniu alarmu przyciskiem zlokalizowanym przy detektorze promieniowania, który wykrył zagrożenie. 6) Zapewnienie nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego. 7) Zapewnienie odpłatnego serwisu pogwarancyjnego przez okres co najmniej 5 lat po upływie okresu gwarancyjnego. 8) Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na minimalny okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego bez uwag. 9) Zagwarantowanie dostępności części zamiennych przez okres minimum 10 lat od daty protokolarnego przekazania urządzeń i odbioru końcowego bez uwag. 10) W okresie gwarancyjnym Wykonawca zagwarantuje następujący czas reakcji (tzn. przystąpienie do naprawy) na zgłoszenie o awarii systemu: maksymalnie do 2 dni od chwili skutecznego zawiadomienia przez Zamawiającego w godzinach 7:00 17:00 w dni powszednie, maksymalnie do 3 dni - od chwili skutecznego zawiadomienia w pozostałych dniach i godzinach. 11) Termin (czas) usunięcia awarii będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. 12) Wykonawca zapewni nieodpłatną konserwację (przeglądy okresowe wraz z materiałami eksploatacyjnymi) w okresie gwarancji, dokonywaną nie rzadziej, niż 1 raz w okresie półrocznym (lub częściej, jeżeli producent urządzeń zaleca krótszy okres międzykonserwacyjny). 13) Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację umożliwiającą instalacje oraz użytkowanie urządzeń w Porcie Lotniczym zgodnie prawem obowiązującym na terenie EU. 14) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty za wykonanie dostawy, wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym także kosztów: rozruchu urządzeń i systemów instalacji, szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego, jak również wszelkich odbiorów, uzgodnień wynikających z przepisów prawa, SIWZ i dokumentacji projektowej. 15) Zakres prac Wykonawcy obejmuje wykonanie wszystkich prac dodatkowych i uzupełniających związanych z montażem i uruchomieniem systemu transportowego; w tym doprowadzenie zasilania z uwzględnieniem miejsca zasilania i mocy przyłączeniowej urządzeń, włączenie do systemu integrującego instalacje monitoringu i alarmu (system BMS i Nadzoru nad Bezpieczeństwem Obiektu); naprawę podłoży i miejsc uszkodzonych podczas montażu itp. 16) Wszelkie wątpliwości dotyczące dokumentacji należy wyjaśniać z Projektantem terminala za pośrednictwem Zamawiającego. 17) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w trakcie procedury uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie Terminala i wprowadzania ewentualnych zmian, poprawek itp. wymaganych przez odpowiednie służby. 3.4 UWAGI DOTYCZĄCE WSPÓŁPRACY WYKONAWCY Z GENERALNYM WYKONAWCĄ (GW) BUDOWY TERMINALA Strona 8 1) Wykonawca ma obowiązek koordynacji robót z Generalnym Wykonawcą (GW) budowy terminala.
2) Przed wejściem na plac budowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu i Generalnemu Wykonawcy szczegółowy harmonogram wykonywania prac. Każdorazowo przed przystąpieniem do poszczególnych zakresów robót Wykonawca zobowiązuję się do ustalenia bieżącego harmonogramu do prowadzenia prac z Generalnym Wykonawcą i Zamawiającym. Zatwierdzony Harmonogram będzie określał terminy pośrednie i końcowe realizacji elementów oraz będzie uzupełniany wraz z postępem prac. 3) Wykonawca powinien poczynić uzgodnienia z GW w zakresie: a) pozostawienia ewentualnych otworów technologicznych pozwalających na wprowadzenie urządzeń do budynku, b) prowadzenia robót budowlanych zapewniających prawidłowy montaż wykończenia otworów, obudów, montażu rolet, zasuw, zapewnienia ciągłości przegród p.poż., itp. 4) Współpraca z GW powinna obejmować koordynację prac w zakresie zasilania w energię elektryczną, integracji systemów STB i SSB z systemami teleinformatycznymi, systemem p.poż.. 5) Wykonawca musi skoordynować i ściśle uzgodnić z GW wykonanie i montaż systemów STB i SSB z układem mebli stałych i podestów stanowisk check-in, a w szczególności dotyczy to wyświetlaczy wagowych i przycisków sterujących taśmociągami montowanych w stanowisk check-in. Wykonanie mebli stałych znajduje się w zakresie GW. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników w przepustkę ze zdjęciem każdej osoby przebywającej na terenie budowy (wymóg GW). 7) Wykonawca uzgodni z GW koszty organizacji i utrzymania placu budowy (w tym m. in.: ochrona, droga dojazdowa, wywóz odpadów, zasilanie w media, zużycie energii i wody oraz utrzymanie i wynajem kontenerów). 8) Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania wewnętrznych uregulowań Generalnego Wykonawcy dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. 9) Wykonawca będzie obowiązkowo uczestniczył w radach budowy Generalnego Wykonawcy na etapie montażu urządzeń, a wszelkie ustalenia podjęte na radach budowy będą dla niego wiążące. 10) Wykonawca zapewni stały nadzór nad wykonywaniem robót przez ustanowienie odpowiedniego kierownika robót. 11) Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia jest obowiązany uwzględnić fakt, że w tym samym czasie będą prowadzone roboty o charakterze pylącym lub inne, które mogą powodować zakłócenia w funkcjonowaniu montowanych systemów lub urządzeń lub ich uszkodzenia. W związku z tym Wykonawca jest obowiązany zapewnić odpowiednie środki zabezpieczające przedmiot zamówienia przed możliwością wyżej wymienionych zakłóceń lub uszkodzeń. 12) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody w przedmiocie zamówienia, które nastąpiły w trakcie jego wykonywania. 3.5 Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3.6 Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został wykonany w sposób gwarantujący, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym Strona 9
traktowaniu przedsiębiorców, przekroczy 50%. Zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%. 3.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowej. 3.9 Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 11.04.2011 r. do dnia 30.12.2011 r. 4.2. Wykonawca zobowiązany jest do zmontowania i uruchomienia Systemu Transportu Bagażu (STB) w terminie do dnia 30.11.2011 r. 4.3. Z czynności zmontowania i uruchomienia Systemu Transportu Bagażu zostanie spisany protokół rozruchu. 4.4. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego protokółu odbioru końcowego bez uwag. UWAGA: W terminie wykonania przedmiotu zamówienia, będzie realizowana przez innego Wykonawcę Zamawiającego budowa nowego terminalu pasażerskiego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 5.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i określone poniżej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Strona 10
5.1.1. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą ich łączne kwalifikacje i doświadczenie): W szczególności Wykonawca musi spełniać następujący warunek: wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zadania zbliżone do przedmiotu zamówienia pod względem specyfiki tj.: a) wykonali minimum jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzeń do transportu bagażu rejestrowanego na kwotę 5 000 000,00 zł netto każda, b) wykonali minimum jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzeń do kontroli bezpieczeństwa bagażu rejestrowanego na kwotę 1 000 000,00 zł netto każda oraz c) wykonali minimum jedną dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia do kontroli bagażu rejestrowanego spełniające kryteria systemu wykrywania materiałów i urządzeń wybuchowych EDS (Explosive Detection System) tj. na kwotę 1 000 000,00 zł netto każda. W celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, wykonywanych dostaw sporządzony na FORMULARZU Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te wykonane zostały należycie (np. referencje). UWAGA: Jeżeli Wykonawca wykonał/przedstawi tylko jedno doświadczenie, z opisu winno wynikać, iż doświadczenie składa się ze wszystkich wymaganych elementów tzn. dostawa obejmowała odpowiednio przedmiot a na kwotę min. wymagana dla a, przedmiot b na kwotę min. wymagana dla b i przedmiot c na kwotę min. wymagana dla c. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem techniczny oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy): a) Potencjał techniczny Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Strona 11
b) Potencjał kadrowy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, które spełniają następujące wymagania: 1) co najmniej jedną osobą legitymującą się uprawnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne Unii Europejskiej (UE confidential), ważne co najmniej na okres realizacji niniejszego zamówienia oraz 2) co najmniej dwoma osobami posiadającymi dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ważne co najmniej na okres realizacji niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz osób zawierający oświadczenie że wskazane w ppkt 3)b) SIWZ osoby, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień FORMULARZ Nr 5 do IDW. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej; (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa): W szczególności Wykonawca musi wykazać że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującą co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 5) Złożyć oświadczenie przez Wykonawcę (lub Wykonawców składających ofertę wspólną), sporządzone według wzoru stanowiącego FORMULARZ Nr 2 do niniejszych SIWZ, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5.1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązani są: a) złożyć oświadczenie przez Wykonawcę (każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną), sporządzone według wzoru stanowiącego FORMULARZ Nr 3 do niniejszych SIWZ, o braku podstaw do wykluczenia; b) przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), Strona 12
c) przedłożyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), d) przedłożyć aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), e) przedłożyć aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), f) przedłożyć aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 5.2. Stosownie do treści 2 ust. 2 oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 5.2.1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, Strona 13
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5.2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.1.2. IDW: 1) pkt b),c),d) i f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt e) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 5.2.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1.2. IDW, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.2.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5.2.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.2.2. ppkt 1) lit. a), c) oraz ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 5.2.2. ppkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.2.6. Dokumenty wymienione w pkt.5.1.2. ppkt b)-f) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one zaopatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5.2.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5.2.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Strona 14
5.2.9. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 6. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIE (SPÓŁKI CYWILNE, KONSORCJA) 6.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dokumenty wymienione w pkt 5.1.2. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, Oświadczenie wymienione w pkt 5.1.1 ppkt 5) Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie. 6.3. Ponadto Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.4. Do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez osoby do tego upoważnione. 6.5. Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów. 6.6. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy Konsorcjum określającej m.in. zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji wspólnego zadania, Pełnomocnika Konsorcjum. Umowa Konsorcjum winna być zawarta na okres Umowy. 6.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 6.8. Wadium może być wniesione przez jednego z Wykonawców lub Pełnomocnika. 7. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU 7.1. Dla potwierdzenia spełniania warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy powinni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 7.1.2 Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, sporządzony według załączonego wzoru FORMULARZ Nr 1 7.1.3 Oświadczenie Wykonawcy(ów) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załączonego wzoru - FORMULARZ Nr 2 7.1.4 Oświadczenie Wykonawcy (każdego z Wykonawców składajacych ofertę wspólną) o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego FORMULARZ Nr 3 Strona 15
7.1.5 Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia został wykonany w sposób gwarantujący, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, przekroczył 50%. 7.1.6 Oświadczenie Wykonawcy, iż dostarczone urządzenia spełniają parametry określone w Decyzji Komisji Europejskiej K (2010) 774 z dnia 13 kwietnia 2010 r. (dokument niejawny) dotyczy systemu kontroli bagażu rejestrowanego. 7.1.7 Zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomienie urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące (dotyczy systemu kontroli bagażu rejestrowanego). 7.1.8 Dokument wystawiony przez producenta potwierdzający autoryzację producenta na serwis urządzeń wchodzących w skład systemu kontroli bagażu rejestrowanego. 7.1.9 Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 5.1.1. oraz 5.1.2. niniejszej SIWZ 7.1.10 Dowód wniesienia wadium zgodnie z pkt.9 SIWZ 7.1.11 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z oferta. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. 7.1.12 Formularz Oferty, wszystkie załączniki oraz oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, natomiast treść musi zostać zachowana. 7.1.13 Zalecane jest przez Zamawiającego złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 8.1 Stosownie do postanowień art. 27 ust.1. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za pomocą faksu, potwierdzonego niezwłocznie pisemnie. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację i mogły się zapoznać z jej treścią. 8.2 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy Strona 16
udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt. 8.2. 8.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej bip.rzeszowairport.pl. 8.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub ogłoszenia. 8.7. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej bip.rzeszowairport.pl. Zmiana jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców. 8.8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza taką informację na stronie internetowej bip.rzeszowairport.pl. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8.9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - Pan ANDRZEJ KOCHMAŃSKI w sprawach merytorycznych tel. (17) 71 78 733, - Pani MAGDALENA GIL w sprawach proceduralnych tel. (17) 71 78 746 w godz. od 7:00 do 15:00 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 9.1 Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych). Forma wadium Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 9.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, Strona 17
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: - Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw. Powyższe wymagania odnoszą się również do poręczeń wymienionych w pkt 9.2 b) SIWZ. 9.4 Miejsce i sposób wniesienia wadium 1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank PeKaO S.A. o/rzeszów Nr 24124026141111001026235421 Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczalnych formach należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w oknie kasowym, II piętro budynek administracyjny a jego kopię załączyć do oferty. 9.5 Termin wniesienia wadium Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 9.6 Zwrot wadium Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9.7. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: 1). którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 18
2). w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw. 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów. W przypadku dokumentów, zaświadczeń, oświadczeń oraz oferty sporządzonych w innym języku niż polski, konieczne jest wraz, ze wspomnianymi dokumentami poświadczonymi przez Wykonawcę, załączenie tłumaczenia na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną. 11.3 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. 11.4 Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki), zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr ". 11.5 Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 11.6 Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą one uwzględniane. 11.7 W przypadku dołączenia do oferty kopii bądź kserokopii dokumentu, każda zapisana strona powyższej kopii bądź kserokopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11.8 Złożona oferta wraz z innymi wymaganymi załącznikami oraz dokumentami musi być zgodna z treścią SIWZ. 11.9 Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Strona 19
11.10 Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 11.11 Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11.12 Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany (korekty wpisów własnych) muszą być czytelne i parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 11.13 Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu (np. kopercie). 11.14 Opakowanie/Kopertę należy zaadresować na Zamawiającego opisać nazwą i adresem Wykonawcy z zaznaczeniem: Oferta na zadanie: DOSTAWA SYSTEMU TRANSPORTU I KONTROLI BAGAŻU REJESTROWANEGO WRAZ Z INTEGRACJĄ SYSTEMÓW ORAZ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 08.03.2011 R., GODZ. 10:30 11.15 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty/opakowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 11.16 Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w siedzibie Zamawiającego w Porcie Lotniczym Rzeszów-Jasionka, Jasionka 942 budynek administracyjny (II piętro, pokój Nr 221 sekretariat), w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu. 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Porcie Lotniczym Rzeszów-Jasionka, Jasionka 942 budynek administracyjny (II piętro, pokój Nr 221. sekretariat), nie później niż dnia: 08.03.2011 r. do godz.: 10:00 13 MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT. 13.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. Port Lotniczy Rzeszów- Jasionka Sp. z o.o. w Jasionce 942, sala konferencyjna II piętro w dniu: 08.03.2011 r. do godz.: 10:30 Strona 20
13.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.3 W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie ZMIANA, a później wg kolejności wpływu tj. dat i godzin wpłynięcia ofert. 13.4 Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 13.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. 13.6 Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy te informacje. 13.7 Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt.13.5 13.8 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte, oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. 13.9 Zamawiający dokona kwalifikacji wykonawców poprzez analizę dokumentów, o których mowa w pkt 7 niniejszej SIWZ, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa pkt 5 niniejszej SIWZ. 13.10 Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie wykonawców, którzy: w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 13.11. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Strona 21
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 14.1 Cena oferty jest ceną ryczałtową. 14.2 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 14.3 Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisam o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.4 Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 14.5 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do niniejszej SIWZ (wzór umowy). 15. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium przedstawionym poniżej: a) ceny (waga kryterium cena 80 pkt) - C(x) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 80 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zamówienia objętego postępowaniem Oferty zostaną ocenione według wzoru: najniższa oferowana cena C(x) = ----------------------------------------------- x 80 pkt cena ocenianej oferty (x) b) okres gwarancji jakości (waga kryterium gwarancja 20 pkt) okres gwarancji jakości (G) oceniany będzie na podstawie zdeklarowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na zamówienie objęte niniejszym postępowaniem. Maksymalna ilość punktów wynosi 20. Okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Oferty zostaną ocenione według następujących zasad: - za okres gwarancji jakości wynoszący 3 lata Zamawiający przyzna: 5 pkt - za okres gwarancji jakości wynoszący 4 lata Zamawiający przyzna: 10 pkt za okres gwarancji jakości wynoszący 5 lat Zamawiający przyzna: 15 pkt Strona 22
za okres gwarancji jakości wynoszący 6 lat i więcej Zamawiający przyzna: 20 pkt. Łączna ocena oferty: Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru, tj. najwyższa wartość wskaźnika W(x): W(x) = C(x) + G(x) gdzie: W(x) wskaźnik oceny oferty x C(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny G(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium okres gwarancji Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w pkt 5 niniejszej SIWZ, otrzyma największą liczbę punktów. 16. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA ORAZ INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 16.1 O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 16.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 16.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ppkt. a) na stronie internetowej bip.rzeszowairport.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o., 36-002 Jasionka 942. 16.4 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 23