Urząd Zamówień Publicznych Al. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU X Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowa OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego X Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Zawarcia umowy ramowej SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP Adres pocztowy: ul. Wiejska 10 Miejscowość: Warszawa Tel.: Kod pocztowy: 00-902 Fax: 0-22 695-28-62 Województwo: Mazowieckie 0-22 695-28-63 Adresy strony internetowej zamawiającego (jeŝeli posiada) www.prezydent.pl Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów (jeŝeli dotyczy): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej ochrony prawa, sąd trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej x Inny (proszę określić): Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP 1/11
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP II.1.2) Rodzaj zamówienia Roboty budowlane przysługuje odwołanie nie przysługuje odwołanie Dostawy Usługi X II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości zakresu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług prania wraz z suszeniem, maglowaniem, prasowaniem oraz z odbiorem i dostawą do poszczególnych obiektów Zamawiającego. 2. Zastosowane przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu. 3. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej ilości poszczególnych asortymentów wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji stanowi Załącznik nr 2. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury osobno dla kaŝdego obiektu oraz komórki organizacyjnej, w którym będzie świadczył usługi zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób dostarczających przedmiot zamówienia do obiektów, a w przypadku zmian personalnych w trakcie realizacji umowy, kaŝdorazowo przed wykonaniem zlecenia, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 93.10.00.00-9 Dodatkowe przedmioty 93.11.00.00-2 93.15.00.00-4 II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej tak X ilość części 3 nie II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej tak nie X 2/11
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA Okres w miesiącach: 12 dniach: data rozpoczęcia // (dd/mm/rrrr) zakończenia // (dd/mm/rrrr) SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium (jeŝeli dotyczy) Oferta musi być zabezpieczona wadium dla wszystkich części w wysokości : 3.765,00 zł odpowiednio dla poszczególnych części: część I część II część III 3.400,00 zł 65,00 zł 300,00 zł III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeŝeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności czynności; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaŝą się odpowiednim doświadczeniem, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali usługi prania o łącznej wartość brutto nie mniejszej niŝ wartości podane poniŝej odpowiednio dla wybranej części: cześć I część II część III 340.000,00 zł 6.000,00 zł 33.000,00 zł Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część, powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji usług o wartości odpowiednio zsumowanych części. 3/11
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ: dla część I dla cześć II dla część III 240.000,00 zł 4.500,00 zł 23.000,00 zł JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część, powinien przedstawić polisę inny dokument ubezpieczenia na sumę gwarancyjną zsumowanych części. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeŝeli dotyczy): 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 3. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, zaświadczenie, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie rozłoŝenie na raty zaległych płatności, wstrzymanie w całości wykonania decyzji urzędu skarbowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne społeczne zaświadczenie, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie rozłoŝenie na raty zaległych płatności, wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisę inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości, co najmniej: część I cześć II część III 240.000,00 zł 4.500,00 zł 23.000,00 zł 4/11
6. Wykaz wykonanych usług o łącznej wartości brutto, nie mniejszej niŝ: cześć I część II część III 340.000,00 zł 6.000,00 zł 33.000,00 zł zgodnie z załącznikiem nr 4. Do kaŝdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, Ŝe usługi wykonane były w sposób naleŝyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie usługi). 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale kopii poświadczonej notarialnie. 8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 1, 2, 3, 4, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 9. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 10. JeŜeli wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w punkcie VIII ppkt 2, 3, 4, składa dokument dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie rozłoŝenie na raty zaległych płatności wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 11. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 ppkt 1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 10 lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wraz tłumaczeniem na język polski. 14. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby kraju, w którym wykonawca ma siedzibę miejsce zamieszkania. 15. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5/11
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony X Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny) Liczba wykonawców IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert NajniŜsza cena Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X Kryteria 1. CENA 2. 3. 4. 5. Znaczenie IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak adres strony na której będzie prowadzona:... nie X IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeŝeli dotyczy): http://bip.prezydent.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań umoŝliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym informacja o sposobie otrzymania tego opisu (jeŝeli dotyczy): 6/11
IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeŝeli zamawiający przewiduje nagrody: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ofert Data: 11/08/2008 (dd/mm/rrrr) Godzina: 13:00 Miejsce: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Kancelaria Główna, parter wejście D IV.3.5) Termin związania ofertą Do : // (dd/mm/rrrr) okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeŝeli dotyczy) 7/11
ZAŁĄCZNIK I CZĘŚĆ nr 1 NAZWA Usługa prania firan, zasłon, obrusów, serwetek, pościeli, ręczników oraz odzieŝy kucharskiej w Kancelarii Prezydenta RP, Pałacu Prezydenckim, Zespole Rezydencji Belweder oraz Biurze Bezpieczeństwa Narodowego. 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin (2-3 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. W Kancelarii Prezydenta RP pranie będzie odbierane z 3 komórek organizacyjnych, w Pałacu Prezydenckim z 2 komórek organizacyjnych oraz w Zespole Rezydencji Belweder z 2 obiektów. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu, a w przypadku obiektu a) i b) odrębnie dla komórek organizacyjnych w tych obiektach. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/ zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe Ø 300 cm, owalne 260 x 360 cm, 280x480 cm. 11. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 12. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 14. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 93.10.00.00-9 Dodatkowe przedmioty 93.11.00.00-2 93.15.00.00-4 3) CZAS TRWANIA LUB TERMIN WYKONANIA Okres w miesiącach: 12 dniach: (od udzielenia zamówienia) data rozpoczęcia // (dd/mm/rrrr) zakończenie // (dd/mm/rrrr) 8/11
4) KRYTERIA OCENY OFERT NajniŜsza cena Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X Kryteria Znaczenie 1. CENA 2. 3. 4. 9/11
CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Usługa prania odzieŝy lekarskiej w Kancelarii Prezydenta RP Poradnia lekarska 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek -piątek godz. 8:00-16:00. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin. 4. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 5. Czyste pranie musi być dostarczone w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 6. Pranie odzieŝy ochronnej słuŝby zdrowia z dezynfekcją (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006 r. - Dz.U. Nr 213 poz. 1568 z 2006 roku). 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 9. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 93.10.00.00-9 Dodatkowe przedmioty 93.11.00.00-2 93.15.00.00-4 3) CZAS TRWANIA LUB TERMIN WYKONANIA Okres w miesiącach: 12 dniach: (od udzielenia zamówienia) data rozpoczęcia // (dd/mm/rrrr) zakończenie // (dd/mm/rrrr) 4) KRYTERIA OCENY OFERT NajniŜsza cena Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X Kryteria Znaczenie 1. CENA 2. 3. 4. 10/11
CZĘŚĆ nr 3 NAZWA Usługa prania bielizny gastronomicznej, pościelowej i firan w Rezydencji Prezydenta RP w Lucieniu 1) KRÓTKI OPIS 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 08:00-16:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę i w niedzielę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1 raz w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Max szerokość obrusów: 260 cm. 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 93.10.00.00-9 Dodatkowe przedmioty 93.11.00.00-2 93.15.00.00-4 3) CZAS TRWANIA LUB TERMIN WYKONANIA Okres w miesiącach: 12 dniach: (od udzielenia zamówienia) data rozpoczęcia // (dd/mm/rrrr) zakończenie // (dd/mm/rrrr) 4) KRYTERIA OCENY OFERT NajniŜsza cena Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X Kryteria Znaczenie 1. CENA 2. 3. 4. 11/11