Otwock, 14.10.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Numer sprawy: 13/2015 NS. Nazwa zadania: Dostawa 3 sztuk urządzeń laserowych wielofunkcyjnych zgodnie z zał. do siwz. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48 05-400 Otwock www.opwik.com E-mail opwik@opwik.com poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 7.00-15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych 3 szt. (w tym urządzenie laserowe, druk czarno-biały x 2 szt. i urządzenie laserowe druk kolorowy x 1 szt. ) dodatkowo z czytnikami kart służących do autoryzacji użytkowników, oprogramowania do zdalnego zarzadzania urządzeniami w tym instalacji oraz konfiguracji. Wraz ze szkoleniem z użytkowania tych urządzeń oraz oprogramowania. 2. Zapewnienia wsparcia technicznego producenta na okres co najmniej 36 miesięcy lub do momentu wykonania przez jedno urządzenie czarno-białe 1 800 000 (jeden milion osiemset tysięcy) wydruków w okresie obowiązywania umowy, przez jedno urządzenie kolorowe - 1 200 000 (jeden milion dwieście tysięcy) wydruków kolorowych i czarno-białych, w okresie trwania umowy. 3. Rozbudowa o możliwe opcje posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego dla Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. CPV: 30232110-8 drukarki laserowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. V. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.opwik.com Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: pocztą, osobiście lub w formie elektronicznej w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 13 Regulaminu czyli: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 16 Regulaminu udzielania zamówień w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o, zwanego w dalszej części Regulaminem. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. 2. Zamawiający nie może określić warunków w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Z ubiegania się o zamówienie wyklucza się wykonawców na podstawie 15 Regulaminu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 5.1. jest niezgodna z regulaminem lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5.4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 5.5. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 68 regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny. 5.6. wykonawca w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. 5.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. VII. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone podmiotowe dokumenty dla każdego z nich): 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. 6.1.5). niniejszej specyfikacji; 2) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 3) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt.9 u. p. z. p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 6) Podpisany i wypełniony projekt umowy zał. nr 6 7) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8) Karty katalogowa oferowanego urządzenia. 2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranności przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie- zał. Nr 5 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy spełnić warunki zapisane w 6 umowy dołączonej do SIWZ jako zał. nr 6. 5. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty stosownie do postanowień 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.231). 6. Dla wykonawców składających ofertę wspólna w/w zapisy stosuje się odpowiednio. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę X. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : Cena oferty 100% (cena brutto najniższej spośród Punkty zostaną przyznane badanych ofert):(cena brutto proporcjonalnie,wg wzoru. oferty badanej) x100%x100pkt XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w:otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock, Biuro Obsługi Klientów w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 23.10. 2015 r. do godz. 11:00
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock Oferta w postępowaniu na: Dostawa 3 sztuk urządzeń laserowych wielofunkcyjnych zgodnie z zał. do siwz. Numer sprawy 13/2015 NS Nie otwierać przed dniem 23 października 2015 r. przed godz. 11:15 Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, Sp. z o. o ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock. W dniu 23.10. 2015 r. o godz. 11:15 XIV. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. XV. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Internetowej w dniu 14.10.2015 r. Kierownik Zamawiającego