Zabrzański Budżet Partycypacyjny 2015

Podobne dokumenty
Zabrzański Budżet Partycypacyjny. Budżet partycypacyjny w pytaniach i odpowiedziach

Zabrzański Budżet Partycypacyjny. Budżet partycypacyjny w pytaniach i odpowiedziach

Zabrzański Budżet Partycypacyjny 2015

IV edycja Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego. Budżet partycypacyjny w pytaniach i odpowiedziach

Zabrzański Budżet Partycypacyjny. Instrukcja głosowania

Zabrzański Budżet Partycypacyjny

ZARZĄDZENIE NR 62/WBU/2015 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE. z dnia 5 lutego 2015 r.

Struktura budżetu partycypacyjnego miasta Zabrze

Budżet obywatelski według nowych zasad. 5 marca 2019 r.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 457/WBU/2019 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 21 czerwca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 135/2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 19 czerwca 2015 r.

Regulamin wyboru projektów mieszkańców w ramach Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Regulamin wyboru projektów mieszkańców w ramach Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Przewodnik po Budżecie Obywatelskim Gminy Bobolice na Krok po Kroku

UCHWAŁA NR XXIV/208/2016 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM TOMYŚLU. z dnia 29 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 9 stycznia 2014 r.

Formularz zgłoszeniowy projektu do budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok )

Zabrzański Budżet października. WYbieramy Projekty! Więcej informacji:

Koszaliński Budżet Obywatelski Instrukcja Obsługi

Regulamin wyboru projektów mieszkańców w ramach Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego. Rozdział I. Postanowienia ogólne

ZASADY PROCEDURY PYSKOWICKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Regulamin wyboru projektów mieszkańców w ramach V. edycji Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Niezbędnik Wnioskodawcy

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO OSTROWCA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA 2015 ROK ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR 137/VII/2019 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 25 kwietnia 2019 r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY I TRYB PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH W SPRAWIE BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 2019

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia r.

Zanim zgłosisz projekt..

2. Kwota, o której mowa w 1 podzielona jest po ,00 zł brutto na każdą z części miasta, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

UCHWAŁA NR XXXVII/348/18 RADY MIEJSKIEJ W KRYNICY MORSKIEJ. z dnia 26 kwietnia 2018 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Zasady Budżetu Obywatelskiego 2015 Miasta Zielona Góra. Postanowienia ogólne

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO (OBYWATELSKIEGO) Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Wrocław, dnia 2 czerwca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXXIV RADY MIEJSKIEJ W JELCZU - LASKOWICACH. z dnia 26 maja 2017 r.

WYPEŁNIANIE FORMULARZA KRÓTKI KURS

FORMULARZ ZGŁASZANIA PROJEKTÓW BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KNURÓW

Regulamin budżetu obywatelskiego Miasta Krosna

Zanim zgłosisz projekt..

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

BUDŻET OBYWATELSKI 2018

Informacje ogólne. 2) Weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów do 31 stycznia 2017 roku,

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA CHEŁMNA

Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XXV/287/17 RADY MIEJSKIEJ W SOCHACZEWIE. z dnia 24 maja 2017 r.

Zasady przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego w 2018 roku. 1. Informacje ogólne

UCHWAŁA NR XXII/209/16 RADY MIEJSKIEJ CIESZYNA. z dnia 19 maja 2016 r.

Terminarz edycji I i II

Zasady zgłaszania i wyboru propozycji do Budżetu Obywatelskiego Gminy Krosno Odrzańskie na rok 2018 oraz wydawania i przyjmowania kart konsultacyjnych

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA SZCZECIN z dnia r.

REGULAMIN SZAMOTULSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

Projekt Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Gminy Wieliczka na rok 2017

UCHWAŁA NR VI/36/2019 RADY MIEJSKIEJ W DREZDENKU. z dnia 27 lutego 2019 r. w sprawie Drezdeneckiego Budżetu Obywatelskiego

Formularz Zgłoszeniowy propozycji zadania do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2019

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA BOCHNIA

ZASADY PROCEDURY PYSKOWICKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

UCHWAŁA NR XIV/77/2015 RADY MIASTA OSTROWCA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych

BUDŻET PARTYCYPACYJNY W WARSZAWIE Warszawa, r.

1_5 JAK WYPEŁNIĆ FORMULARZ DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO? FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROJEKTU DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 2019

UCHWAŁA NR II/26/2018 RADY MIASTA GLIWICE. z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie Gliwickiego Budżetu Obywatelskiego

Budżet partycypacyjny w Warszawie na rok 2019

UCHWAŁA NR L/480/14 RADY MIASTA KUTNO. z dnia 17 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR O/111/2014 Wójta Gminy Jerzmanowice-Przeginia z dnia 24 lipca 2014 roku

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY MIASTA RYPIN. Słownik pojęć

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Id: D1266BB E-A1E7-5C99D1AF1297. Podpisany Strona 1

UCHWAŁA NR II/26/2018 RADY MIASTA GLIWICE. z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie Gliwickiego Budżetu Obywatelskiego

UCHWAŁA NR XXXIV/308/2017 RADY MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI. z dnia 1 września 2017 r.

Formularz Zgłoszeniowy propozycji zadania do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2018

REGULAMIN DZIERŻONIOWSKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO Rozdział 1 1 Postanowienia ogólne

Czym jest budżet obywatelski

UCHWAŁA NR IV/46/2019 RADY MIEJSKIEJ W PYSKOWICACH. z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie Pyskowickiego Budżetu Obywatelskiego

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO KRYNICY-ZDROJU na rok Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH BUDŻET OBYWATELSKI 2019 w GDAŃSKU

ZARZĄDZENIE NR SP PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 29 kwietnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 149 /2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 21 maja 2018r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W BYTOMIU. z dnia r.

Zaawansowanie prac nad wykonaniem zadań z I. edycji*

UCHWAŁA Nr 231/XX/2016 RADY MIASTA CIECHANÓW z dnia 25 maja 2016r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych w zakresie budżetu obywatelskiego powiatu sochaczewskiego na rok 2020.

UCHWAŁA NR XXXV/845/2013 RADY MIEJSKIEJ W BIELSKU-BIAŁEJ. z dnia 29 października 2013 r.

ZASADY BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W RUMI. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA BOCHNIA

Wrocław, dnia 1 czerwca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR 222/VII/2017 RADY MIEJSKIEJ W ZIĘBICACH. z dnia 18 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 240/17 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 2 czerwca 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 87/z/2017 BURMISTRZA LUBSKA z dnia 28 sierpnia 2017 r.

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO W MIEŚCIE STOŁECZNYM WARSZAWIE NA ROK Rozdział I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 65/2017 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 10 maja 2017 r.

Budżet partycypacyjny co to takiego? Budżet partycypacyjny to proces, w trakcie którego mieszkańcy decydują o wydatkowaniu części budżetu dzielnicy.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W GMINIE NOWY WIŚNICZ NA ROK Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Uchwała Nr XX/200/2016. Rady Miejskiej w Supraślu. z dnia 31 marca 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Czym jest budżet obywatelski? Budżet obywatelski

BUDŻET OBYWATELSKI GMINY KÓRNIK na 2014 rok (BOGK 2014)

ZARZĄDZENIE NR 193/15 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 15 maja 2015 r.

ZASADY BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W OTWOCKU W 2016 r. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 328/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 25 sierpnia 2016 r.

Transkrypt:

Zabrzański Budżet Partycypacyjny 2015 Najczęściej zadawane pytania

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Spis treści Sprawy ogólne... 4 Co to jest budżet partycypacyjny?... 4 Kto może wziąć udział w budżecie partycypacyjnym?...4 Jak wziąć udział w budżecie partycypacyjnym?... 4 Jaki jest terminarz budżetu partycypacyjnego na 2015 rok?... 4 Składanie wniosków... 5 Kto może złożyć wniosek z propozycją projektu?... 5 Ile wniosków może złożyć mieszkaniec?... 5 Czy projekt składany w formie wniosku powinien być popierany przez Radnego Rady Miasta, Radę Dzielnicy, organizację społeczną lub Prezydenta Miasta?... 5 Czy wniosek z projektem może zgłosić organizacja społeczna?... 5 Czy wnioski z propozycjami projektów muszą być zgodne z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego?... 5 Czy można skonsultować swój projekt z pracownikami Urzędu Miejskiego?... 5 Czy do wniosku można dołączyć dodatkowe materiały?... 6 Co dzieje się ze złożonym wnioskiem?... 6 W jaki sposób Urząd będzie kontaktował się z mieszkańcem w celu wyjaśnienia wątpliwości lub zaproponowania zmiany?... 6 Czy mogę we wniosku wskazać konkretnego wykonawcę lub konkretny produkt?... 6 Czy jeśli złożę wniosek, zostanie on zrealizowany?... 7 Gdzie mogą być realizowane projekty?... 7 Jak określić kosztorys projektu?... 7 Co oznacza poparcie składanej propozycji? Jaki jest cel?... 7 Jaka jest kwota budżetu partycypacyjnego?... 8 Jak opracować i złożyć projekt inwestycji?... 8 Jakie działania mogą być finansowane z budżetu partycypacyjnego?... 9 2

Najczęściej zadawane pytania Głosowanie... 10 Gdzie mogę oddać swój głos?... 10 Jak głosować?... 12 Co będę potrzebował, aby zagłosować?... 12 Po głosowaniu realizacja projektów... 12 Kiedy będą realizowane projekty wybrane przez mieszkańców w głosowaniu?... 12 Mój projekt nie został pozytywnie oceniony przez pracowników Urzędu Miasta. Co dalej?....13 Mój projekt nie uzyskał wystarczającej liczby głosów w głosowaniu. Co dalej?... 13 Mój projekt uzyskał tak dużo głosów, że pojawiła się informacja, że zostaje skierowany do realizacji. Co dalej? Co to oznacza? Co ja w związku z tym muszę zrobić?... 13 Załącznik 1 Terminarz edycji na rok 2015 Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego... 14 Załącznik 2 Gdzie złożyć wersję papierową wniosku?... 14 Załącznik 3 Schemat procedury Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego... 15 3

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Sprawy ogólne Co to jest budżet partycypacyjny? To wieloetapowy proces, w którym mieszkańcy decydują o przeznaczeniu określonej części środków finansowych wydawanych z miejskiego budżetu. Kto może wziąć udział w budżecie partycypacyjnym? Mieszkaniec Zabrza czyli osoba, która najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem danego etapu procedury (odpowiednio złożenie projektu, jego poparcie albo głosowanie) ukończyła 16 lat, wpisana do miejskiego zbioru meldunkowego na pobyt stały lub czasowy. Jak wziąć udział w budżecie partycypacyjnym? Budżet partycypacyjny to proces wieloetapowy. Mieszkańcy Zabrza mogą brać udział w takich etapach: 1. złożenie propozycji inwestycji 2. poparcie składanej propozycji (składający propozycję inwestycji musi pozyskać 15 głosów poparcia) 3. udział w głosowaniu Jaki jest terminarz budżetu partycypacyjnego na 2015 rok? Poz. Termin Czynność 1 2 marca 2015 r. Rozpoczęcie przyjmowania wniosków 2 28 dni po terminie określonym w Poz. 1. Wstępna data: 30 marca 2015 r. Zakończenie przyjmowania wniosków 3 21 dni po terminie określonym w Poz. 2. Wstępna data: 20 kwietnia 2015 r. Ogłoszenie wyników wstępnej oceny wniosków 4 Początek głosowania 11 dni po terminie określonym w Poz. 3. Głosowanie trwa 10 dni. Wstępne daty: Głosowanie nad wnioskami początek głosowania: 1 maja 2015 r., koniec głosowania: 10 maja 2015 r. 5 12 dni po terminie określonym w Poz. 4 (koniec głosowania). Wstępna data: 22 maja 2015 r. Ogłoszenie wyników 4

Najczęściej zadawane pytania Składanie wniosków Kto może złożyć wniosek z propozycją projektu? Wniosek z propozycją projektu może złożyć każdy mieszkaniec Zabrza (osoba wpisana do miejskiego zbioru meldunkowego co oznacza pobyt stały lub czasowy w Zabrzu), który na dwa dni przed rozpoczęciem przyjmowania wniosków ukończył 16 lat. Ile wniosków może złożyć mieszkaniec? Nie istnieją limity ilości składanych projektów: każdy mieszkaniec Zabrza (osoba wpisana do miejskiego zbioru meldunkowego co oznacza pobyt stały lub czasowy w Zabrzu), który na dwa dni przed rozpoczęciem przyjmowania wniosków ukończył 16 lat, może zgłosić dowolną liczbę projektów. Trzeba jednak pamiętać, że dla każdego z projektów powinna zostać przedstawiona oryginalna lista 15 osób popierających projekt z własnoręcznymi podpisami tych osób. Czy projekt składany w formie wniosku powinien być popierany przez Radnego Rady Miasta, Radę Dzielnicy, organizację społeczną lub Prezydenta Miasta? Składane projekty w formie wniosków to inicjatywy samych mieszkańców, nie przewiduje się konieczności pozyskiwania poparcia wskazanych osób lub jednostek. Czy wniosek z projektem może zgłosić organizacja społeczna? Uprawnionymi do składania wniosków są mieszkańcy Zabrza (osoba wpisana do miejskiego zbioru meldunkowego co oznacza pobyt stały lub czasowy w Zabrzu), którzy na dwa dni przed rozpoczęciem przyjmowania wniosków ukończyli 16 lat. Organizacje społeczne nie są zatem uprawnione do składania wniosków. Nie istnieją przeszkody, aby wniosek został złożony przez mieszkańca (np. członka organizacji). Czy wnioski z propozycjami projektów muszą być zgodne z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego? Tak, wszelkie działania na danym terenie jeśli wkraczają w obszar regulowany przez taki plan muszą być z takim planem zgodne. Czy można skonsultować swój projekt z pracownikami Urzędu Miejskiego? Tak. Proszę jednak najpierw skorzystać z materiałów informacyjnych, które powinny pomóc w wielu standardowych sprawach. 5

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Czy do wniosku można dołączyć dodatkowe materiały? Tak. Jeśli, zdaniem wnioskodawcy, jest to korzystne dla zrozumienia projektu, na przykład pozwoli to lepiej określić istotę projektu lub dokładniej wskazać lokalizację. Co dzieje się ze złożonym wnioskiem? Złożony przez mieszkańca wniosek przekazywany jest do odpowiedniego wydziału Urzędu Miejskiego, gdzie zostanie sprawdzona poprawność formalna złożonego wniosku. Później wniosek trafia do oceny prawno finansowej dokonywanej przez ten wydział, który w zakresie swoich zadań ma realizację zadań o podobnym przedmiocie. W przypadku wątpliwości osoby oceniającej wnioskodawca może zostać poproszony o poprawę wniosku lub wyjaśnienie wątpliwości. Wszelkie ewentualne zmiany we wniosku wymagają zgody mieszkańca, który składa taki wniosek. W przypadku braku zgody na zmiany wniosek zostanie odrzucony. Jeśli wniosek spełnia kryteria oceny, wpisywany jest na listę projektów, które będą przedmiotem głosowania. W jaki sposób Urząd będzie kontaktował się z mieszkańcem w celu wyjaśnienia wątpliwości lub zaproponowania zmiany? Urząd wysyła do wnioskodawcy pismo (a jeżeli wnioskodawca podał również adres poczty elektronicznej również list elektroniczny). Mieszkaniec ma 7 dni kalendarzowych na reakcję kontakt z Urzędem od terminu odbioru pisma. W przypadku braku reakcji, w sytuacji kiedy wniosku mieszkańca nie można uznać za spełniający wymogi, odrzuca się ten wniosek. Czy mogę we wniosku wskazać konkretnego wykonawcę lub konkretny produkt? Środki wydatkowane w ramach budżetu partycypacyjnego to środki publiczne i jako takie muszą być wydatkowane zgodnie z przepisami dotyczącymi wydatkowania takich środków czyli przede wszystkim zgodnie z Ustawą o finansach publicznych i Ustawą prawo zamówień publicznych. Dlatego, w celu wyłonienia wykonawcy lub dostawcy w zależności od wartości lub przedmiotu zamówienia zostanie wystosowane przez Miasto Zabrze zapytanie ofertowe albo wykorzystany odpowiedni tryb zamówienia przewidziany prawem zamówień publicznych tak aby zapewnić konkurencyjny wybór wykonawcy. Należy pamiętać, że środki z budżetu partycypacyjnego przeznaczone są na konkretne zadania rozwiązujące konkretne sprawy, a nie dla konkretnej osoby, firmy lub organizacji. 6

Najczęściej zadawane pytania Czy jeśli złożę wniosek, zostanie on zrealizowany? Doceniamy Twoje zaangażowanie w sprawy miasta. Jednak nie możemy zagwarantować tego, że Twoja propozycja zostanie zrealizowana. Twój wniosek zostanie oceniony przez Urząd Miejski (część wniosków może zostać oceniona negatywnie). Prawdziwymi weryfikatorami Twojej propozycji będą przede wszystkim inni mieszkańcy. Twój projekt musi zyskać ich zainteresowanie, tak aby na niego zagłosowali. Projekty o największej liczbie głosów zostaną zrealizowane będzie to taka liczba projektów na jaką wystarczy kwota budżetu partycypacyjnego. Gdzie mogą być realizowane projekty? Projekty mogą być realizowane wyłącznie na terenie miasta Zabrze. Jeśli projekt dotyczy robót budowalnych, to muszą się one odbywać na gruntach własności miasta lub gruntach, co do których miasto pozyska prawo do dysponowania na cele budowlane. W przypadku, gdy teren nie jest własnością miasta (do sprawdzenia na w/w mapach http://gis.um.zabrze.pl/umzabrze/start.jsp (skala nie mniejsza niż 1:2000) albo http://siot.um.zabrze.pl/imap/?gpmap=gp0 (skala nie mniejsza niż 1:1000)) należy do projektu dołączyć wstępną zgodę właściciela (wzór dostępny na stronie miasta i w punktach informacyjnych). Miasto spróbuje pozyskać prawo do dokonania inwestycji na takim terenie jeśli przepisy prawa na to pozwolą. Jak określić kosztorys projektu? Miasto opracowało standardowy cennik elementów, które mogą być przedmiotem projektów. Oczywiście to tylko propozycja, która nie może być traktowana jako ograniczenie zakresu przedmiotowego projektów. Mieszkaniec może szacować wartość swojego projektu, jeśli w przedstawionym cenniku nie zamieszczono istotnych z punktu widzenia jego projektu elementów, na podstawie innych źródeł: na przykład cenników producentów, wyników przetargów na wykonanie podobnych elementów. Mogą to też być profesjonalne kosztorysy. Prosimy w takim razie jak najbardziej jednoznacznie określić źródło informacji. Co oznacza poparcie składanej propozycji? Jaki jest cel? Poparcie składanej propozycji oznacza, że osoba popierająca uważa projekt za istotny. Poparcie dokonuje się poprzez wpisanie (imię, nazwisko, nr PESEL i podpis) na listę osób popierających, którą przygotowuje osoba zamierzająca złożyć wniosek z projektem. 7

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Osoba popierająca nie ma obowiązku głosowania na projekt, który poparła. Każda osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów. Osoba popierająca wniosek musi spełnić takie same warunki jak osoba składająca wniosek czyli musi być mieszkańcem Zabrza (osoba wpisana do miejskiego zbioru meldunkowego co oznacza pobyt stały lub czasowy w Zabrzu) oraz na dwa dni przed rozpoczęciem składania wniosków musi ukończyć 16 lat. Jaka jest kwota budżetu partycypacyjnego? Do wykorzystania w ramach budżetu partycypacyjnego na rok 2015 będzie kwota 3 mln. zł. Ostatecznym potwierdzeniem dostępnej kwoty będzie uchwała budżetowa na rok 2015 podjęta przez Radę Miasta. W latach kolejnych kwota zostanie przedstawiona w projekcie budżetu składanym przez Prezydenta Miasta. Ostatecznym ustaleniem kwoty budżetu partycypacyjnego będzie uchwała budżetowa. Jak opracować i złożyć projekt inwestycji? Projekt składa się na specjalnym formularzu dostępnym na stronie internetowej miasta i w punktach obsługi mieszkańców. Należy wypełnić wszystkie pola formularza zwracając uwagę na pole dotyczące miejsca inwestycji, które powinno być dokładne: nazwa dzielnicy, ulica, zalecamy podanie nr działek ewidencyjnych. Numery działek ewidencyjnych można sprawdzić na internetowych mapach miasta [http:// gis.um.zabrze.pl/umzabrze/start.jsp (skala nie mniejsza niż 1:2000) albo http://siot. um.zabrze.pl/imap/?gpmap=gp0 (skala nie mniejsza niż 1:1000)]. Trzeba pamiętać, że nie na wszystkich terenach miasto może dokonywać inwestycji. W przypadku, gdy teren nie jest własnością miasta (do sprawdzenia na w/w mapach) należy do projektu dołączyć wstępną zgodę właściciela (wzór dostępny na stronie miasta i w punktach informacyjnych). Miasto spróbuje pozyskać prawo do dokonania inwestycji na takim terenie jeśli przepisy prawa na to pozwolą a dysponent wyrazi zgodę. Częścią wniosku jest również szacunkowy budżet. Należy spróbować określić koszt projektu poprzez wskazanie elementów projektów. Z jednej strony powinno to ułatwić szacowanie kosztu, a z drugiej ułatwi określenie miastu zakresu projektu. Podpisany wniosek z listą poparcia co najmniej 15 osób oraz ewentualnie wstępną zgodą właściciela nieruchomości (gdy konieczna) należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Budżet Partycypacyjny w urzędzie: a. listownie przesyłając go na adres Urzędu Miejskiego w Zabrzu: Urząd Miejski w Zabrzu ul. Powstańców Śląskich 5 7, 41 800 Zabrze, 8

Najczęściej zadawane pytania b. osobiście w Urzędzie Miejskim: Punkt Obsługi Klienta Centrum Handlowe M1 ul. Szkubacza 1, 41 800 Zabrze Punkt Obsługi Klienta Parter przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego ul. Powstańców Śląskich 5 7, 41 800 Zabrze Sala Obsługi Klienta ul. Wolności 286, 41 800 Zabrze. Jakie działania mogą być finansowane z budżetu partycypacyjnego? W ramach budżetu partycypacyjnego mogą być finansowane wyłącznie projekty które łącznie spełniają następujące warunki: Są projektami inwestycyjnymi albo projektami remontowymi o charakterze modernizacyjnym. Mogą zatem być realizowane projekty, których efektem jest utworzenie nowego środka trwałego (czyli środka o wartości co najmniej 3 500 zł) lub poprawa już istniejącego. Nie mogą zatem być finansowane projekty o charakterze społecznym (na przykład zakładające organizację imprezy kulturalnej lub sportowej: zawody juniorów w jakieś dyscyplinie sportowej lub kino plenerowe). Mogą być sfinansowane koszty utworzenia boiska, sprzętu sportowego dla klubu sportowego lub szkoły albo koszty zakupu cyfrowego rzutnika i ekranu dla jednostki kultury. Mieszczą się zgodnie z przepisami prawa w zakresie zadań własnych miasta. Miasto może dokonywać wydatków tylko na cele określone przepisami prawa. Są to przede wszystkim: art. 6 i 7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zmianami), art. 4 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. z 2013 r. poz. 595 z późn. zmianami). Wartość projektu nie może przekroczyć kwoty 500 000 PLN. Projekt zgłoszony w ramach wniosku musi być możliwy do zrealizowania w trakcie trwania roku budżetowego, którego budżet partycypacyjny dotyczy. 9

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Głosowanie Gdzie mogę oddać swój głos? Głosowanie ma dwie formy podstawową i uzupełniającą: Elektroniczną Na stronie miasta w dziale dotyczącym budżetu partycypacyjnego w czasie głosowania pojawi się odnośnik do strony głosowania. Stacjonarną Zostały wyznaczone stacjonarne punkty do głosowania, po jednym w każdej z dzielnic. Punkty te działają przy różnych jednostkach miejskich. Aby w nich oddać głos należy zgłosić się w teminie ich otwarcia dla klientów. Lista punktów stacjonarnych: Biskupice Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 2 ul. Bytomska 28, 41 803 Zabrze Biskupice Centrum Południe Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 20 Pl. Warszawski 1, 41 800 Zabrze Centrum Północ Miejska Biblioteka Publiczna Wypożyczalnia Centralna ul. ks. J. Londzina 3, 41 800 Zabrze Grzybowice Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 7 ul. ks. J. Badestinusa 60, 41 814 Zabrze Grzybowice Guido Kopalnia Guido ul. 3 Maja 93 41 800 Zabrze Helenka Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 15 ul. H. Jordana 52, 41 813 Zabrze Helenka Kończyce Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 9 ul. J. Paderewskiego 53, 41 810 Zabrze Kończyce 10

Najczęściej zadawane pytania Maciejów Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 3 ul. Pestalozziego 16, 41 804 Zabrze Maciejów Makoszowy Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 10 ul. K. Kruszyny 1, 41 811 Zabrze Makoszowy Mikulczyce Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 5 ul. Tarnopolska 50, 41 807 Zabrze Mikulczyce Osiedle Mikołaja Kopernika Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 16 ul. Banachiewicza 12, 41 818 Zabrze (os. Kopernika) Osiedle Młodego Górnika Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 18 ul. Młodego Górnika 2c (barak), 41 808 Zabrze (os. Młodego Górnika) Osiedle Tadeusza Kotarbińskiego Zespół Szkół Mechaniczno Samochodowych Technikum Nr 2 Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 8 ul. Franciszkańska 4, 41 819 Zabrze Pawłów Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 8 ul. Wł. Sikorskiego 114, 41 809 Zabrze Pawłów Rokitnica Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 6 ul. Krakowska 52, 41 808 Zabrze Rokitnica Zaborze Północ Miejska Biblioteka Publiczna Filia nr 17 ul. Korczoka 96, 41 806 Zabrze Zaborze Zaborze Południe Szkoła Podstawowa Nr 16 im. Wincentego Pstrowskiego ul. Lompy 78, 41 806 Zabrze Zandka Straż Miejska w Zabrzu ul. Pawła Stalmacha 9, 41 800 Zabrze 11

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Jak głosować? Głosować można w wyznaczonych terminach na co najwyżej 3 projekty z listy projektów skierowanych do głosowania. Przy głosowaniu należy podać imię, nazwisko i PESEL oraz oświadczyć o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na cele związane z budżetem partycypacyjnym. Głosowanie ma dwie formy: Elektroniczną Na stronie miasta w dziale dotyczącym budżetu partycypacyjnego w czasie głosowania pojawi się odnośnik do strony głosowania. Stacjonarną Zostały wyznaczone stacjonarne punkty do głosowania, po jednym w każdej z dzielnic. Punkty te działają przy różnych jednostkach miejskich. Aby w nich oddać głos należy zgłosić się w teminie ich otwarcia dla klientów. Lista punktów stacjonarnych w pytaniu: Gdzie mogę oddać swój głos? Co będę potrzebował, aby zagłosować? Przed głosowaniem zapoznaj się z projektami, które będą przedmiotem głosowania. Będziesz mógł wskazać co najwyżej trzy projekty. Przy głosowaniu będziesz proszony o podanie Twoich danych: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL. Pamiętaj, abyś potrafił ten numer przy głosowaniu podać. Twój udział oznacza, że zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu realizacji budżetu partycypacyjnego. Po głosowaniu realizacja projektów Kiedy będą realizowane projekty wybrane przez mieszkańców w głosowaniu? Projekty będą realizowane w 2015 roku bezpośrednio po dokonaniu wyboru oraz po wyborze wykonawców i uzyskaniu wszelkich niezbędnych zgód. W drodze wyjątku realizacja niektórych projektów może zostać dokończona w kolejnym roku. 12

Najczęściej zadawane pytania Mój projekt nie został pozytywnie oceniony przez pracowników Urzędu Miasta. Co dalej? Jeśli projekt zostanie uznany za niemożliwy do realizacji (bo na przykład chcesz, aby został zrealizowany na terenie co do którego miasto nie będzie mogło pozyskać prawa do dysponowania na cele budowlane), a ewentualne modyfikacje wniosku (np. co do miejsca realizacji) nie mają wg Ciebie uzasadnienia, nie zrażaj się. Pamiętaj przy ocenie negatywnej powinno zawsze pojawić się wyjaśnienie Urzędu dlaczego wniosek został w ten sposób oceniony. Powinieneś przemyśleć to uzasadnienie i możesz spróbować zmodyfikować wniosek. W kolejnej edycji możesz zgłosić zmodyfikowany wniosek. Mój projekt nie uzyskał wystarczającej liczby głosów w głosowaniu. Co dalej? Twój projekt nie zostanie zrealizowany. Możesz zastanowić się dlaczego głosów było za mało: czy dotyczył spraw zdaniem innych mieszkańców mało istotnych, czy też mieli zbyt mało informacji o Twoim projekcie. Jeśli dojdziesz do wniosku, że raczej to drugie było przyczyną małej liczby głosów, możesz złożyć wniosek w kolejnej edycji oraz zacząć akcję informacyjną: rozmawiać z innymi mieszkańcami, w inny sposób promować projekt. Może tym razem Twój projekt wzbudzi wystarczające zainteresowanie innych mieszkańców? Mój projekt uzyskał tak dużo głosów, że pojawiła się informacja, że zostaje skierowany do realizacji. Co dalej? Co to oznacza? Co ja w związku z tym muszę zrobić? Gratulujemy! Oznacza to, że trafnie określiłeś potrzeby mieszkańców. W tej sytuacji projekt zostanie skierowany do odpowiedniej jednostki miejskiej (Wydział Urzędu, miejska jednostka organizacyjna, np. Miejski Zarząd Dróg i Infrastruktury Informatycznej). Tam, jak każde inne zadanie budżetowe, będzie realizowany: zostanie wybrany wykonawca, który będzie nadzorowany przez tę jednostkę. Po czasie realizacji przedmiot zadania zostanie przekazany do użytkowania: mieszkańcy z efektu Twojego pomysłu będą mogli korzystać. Ty nie musisz się troszczyć o realizację zadania: nie będziesz kupował materiałów, nie będziesz nadzorował budowlańców. To będzie zadanie realizowane przez samorząd, wskazane przez mieszkańców i dla mieszkańców. Tyko w przypadku bardzo wyjątkowych sytuacji projekt może nie zostać zrealizowany: czasem istnieją pewne ograniczenia, których nie można z góry zidentyfikować (np. niezewidencjonowane obiekty pod powierzchnią ziemi mogą uniemożliwić realizację w danym miejscu). 13

Zabrzański Budżet Partycypacyjny Załącznik 1 Terminarz edycji na rok 2015 Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego Poz. Termin Czynność 1 2 marca 2015 r. Rozpoczęcie przyjmowania wniosków 2 28 dni po terminie określonym w Poz. 1. Wstępna data: 30 marca 2015 r. Zakończenie przyjmowania wniosków 3 21 dni po terminie określonym w Poz. 2. Wstępna data: 20 kwietnia 2015 r. Ogłoszenie wyników wstępnej oceny wniosków 4 Początek głosowania 11 dni po terminie określonym w Poz. 3. Głosowanie trwa 10 dni. Wstępne daty: Głosowanie nad wnioskami początek głosowania: 1 maja 2015 r., koniec głosowania: 10 maja 2015 r. 5 12 dni po terminie określonym w Poz. 4 (koniec głosowania). Wstępna data: 22 maja 2015 r. Ogłoszenie wyników Załącznik 2 Gdzie złożyć wersję papierową wniosku? Punkt Obsługi Klienta Centrum Handlowe M1 ul. Szkubacza 1, 41 800 Zabrze Czynne: poniedziałek sobota 11.00 19.00 Punkt Obsługi Klienta Parter przy wejściu głównym do budynku Urzędu Miejskiego ul. Powstańców Śląskich 5 7, 41 800 Zabrze Czynne: poniedziałek piątek 7.30 17.00 14 Sala Obsługi Klienta ul. Wolności 286, 41 800 Zabrze Czynne: poniedziałek piątek 7.30 17.00

Najczęściej zadawane pytania Załącznik 3 Schemat procedury Zabrzańskiego Budżetu Partycypacyjnego 15

Urząd Miejski w Zabrzu 41-800 Zabrze, ul. Powstańców Śląskich 5-7 Telefon do Centrali Urzędu Miejskiego: (+48 32) 37-33-300 e-mail: umz@um.zabrze.pl BIP: www.zabrze.magistrat.pl www.um.zabrze.pl