REGULAMIN KONKURSU Na szlaku Green Velo 1 Organizator i Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu Na szlaku Green Velo ( Konkurs ) jest: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2 pok. 39 25-033 Kielce tel./fax. (041) 361-80-57 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla podmiotów wymienionych w 3 niniejszego Regulaminu. 2 Cel i przedmiot Konkursu 1. Celem Konkursu dla osób fizycznych jest promocja turystyki rowerowej w korytarzu Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo. 2. Przedmiotem Konkursu jest wiedza uczestników Konkursu w zakresie bezpiecznego i praktycznego uczestnictwa w turystyce rowerowej oraz atrakcyjność turystyczna Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo. 3 Podmioty uprawnione do udziału w Konkursie 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w Konkursie są osoby prywatne w wieku do 16 roku życia, za zgodą rodziców lub opiekuna prawnego 2. Osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody rodziców lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Konkursie. Zgoda musi zostać udzielona na piśmie oraz potwierdzona czytelnym podpisem rodziców lub opiekuna prawnego na karcie konkursowej. 3. Podmioty uprawnione do udziału w Konkursie ( Uczestnicy ) muszą wykazać się największą liczbą poprawnych odpowiedzi. 4. Uczestnicy uprawnieni są do jednokrotnego udziału w Konkursie. 5. Uczestnictwa w Konkursie, jak również praw i obowiązków z nim związanych, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.
6. Uczestnikami konkursu nie mogą być np. zatrudnieni na rzecz Organizatora Konkursu oraz osoby z nimi spokrewnione. W Konkursie nie mogą również brać udziału członkowie rodzin osób, o których mowa powyżej. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, rodziców małżonków osoby pozostające w faktycznym pożyciu oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4 Zasady zgłaszania się do Konkursu 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wypełnienie karty konkursowej wraz z odpowiedziami na znajdującej się na niej pytania dotyczące Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo i przekazanie jej fizycznie do Organizatora Konkursu. 2. Ważne zgłoszenie musi zawierać: a) Imię i nazwisko Uczestnika; b) Datę i miejsce urodzenia Uczestnika c) Adres do korespondencji Uczestnika; d) Nr telefonu kontaktowego Uczestnika; e) Zgodę pisemna rodzica lub opiekuna prawnego w formie własnoręcznego podpisu; f) Odpowiedzi na pytania konkursowe. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie zostały skutecznie przekazane Organizatorowi Konkursu, tj. w miejsce wskazane przez Organizatora Konkursu podczas imprezy promocyjnej w Krasnymstawie, w dniu 22 sierpnia 2015 roku. 5 Oświadczenia podmiotu, biorącego udział w Konkursie Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn zm.) dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia laureatów oraz przekazania nagród, wraz z publikacją wizerunku wraz z imieniem i nazwiskiem na stronie internetowej organizatora konkursu, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. Administratorem danych osobowych jest organizator konkursu. 6 Wybór laureatów 1. W ramach konkursów nagrodzonych zostanie 1 laureat.
2. Wyboru laureatów Konkursu dokonują przedstawiciele Organizatora, przeprowadzający Konkurs. 3. Przedstawiciele Organizatora dokonają oceny formalnej zgłoszeń, zgodnie z par. 4. ust. 2. I wyselekcjonują poprawne karty konkursowe. 4. Przedstawiciele Organizatora Konkursu dokonają oceny merytorycznej zgłoszeń spośród poprawnych formalnie kart konkursowych. 5. Laureatem Konkursu zostanie Uczestnik, który odpowie poprawnie na największą liczbę pytań. 6. W przypadku tej samej liczby poprawnych odpowiedzi na pytania w kilku kartach konkursowych, Organizator Konkursu przeprowadzi dodatkowy konkurs, zadając 3 dodatkowe pytania każdemu z uczestników w trakcie imprezy promocyjnej. Osoba, która odpowie na największą liczbę dodatkowych pytań zostanie laureatem Konkursu. 7. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości podczas imprezy promocyjnej oraz bezpośrednio na stronie internetowej www.greenvelo.pl oraz konto Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo na portalu Facebook, a następnie pocztą elektroniczną. 7 Nagrody 1. Nagrodą w konkursie jest rower trekkingowy Green Velo o wartości 1709,58 zł. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień w Konkursie lub nieprzyznania nagrody w przypadku braku spełnienia warunków merytorycznych Konkursu, o czym decyduje Organizator Konkursu po konsultacji z Organizatorem Konkursu. 3. Decyzja Organizatora Konkursu jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu lub reklamacji. 4. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody, równowartość w gotówce lub usługi. 5. Laureat nie może przenieść praw do nagrody na osoby trzecie. 6. Integralną część każdej nagrody stanowi suma pieniężna, stanowiąca równowartość zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu uzyskanej nagrody, w całości opłacana przez zwycięzcę. Suma ta zostanie w całości przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu uzyskania nagrody. 7. Laureat Konkursu przekaże Organizatorowi Konkursu, poprzez Organizatora Konkursu, kwotę podatku dochodowego od nagrody w wysokości 170,96 zł gotówką w dniu odbywania się konkursu na podstawie pokwitowania. W takim przypadku nagroda zostanie wydana w dniu i miejscu odbywania się konkursu. 8. W przypadku osób małoletnich zgodnie z Art. 7 ust. 1 ustawy o PIT: Dochody małoletnich dzieci własnych i przysposobionych, z wyjątkiem dochodów z ich pracy, stypendiów oraz dochodów z przedmiotów oddanych im do swobodnego użytku, podlegające opodatkowaniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dolicza się do dochodów rodziców, chyba że rodzicom nie przysługuje prawo pobierania pożytków ze źródeł przychodów dzieci 9. Uczestnikowi, który rezygnuje z nagrody nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną nagrodę ani na jej równowartość w formie pieniężnej, ani jakakolwiek inna forma rekompensaty. Rezygnacja z nagrody jest równoznaczna z wystąpieniem Uczestnika z Konkursu bez jakichkolwiek praw i roszczeń wobec Organizatora.
8 Odpowiedzialność 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszenia Uczestników do Konkursu. 2. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania Nagród zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady Nagród wynikłe z winy producenta. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia Nagród z przyczyn innych niż wina Organizatora, w szczególności z przyczyn zależnych od poczty czy firmy kurierskiej. 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu w formie zgłoszenia reklamacyjnego, mogą być zgłaszane pisemnie najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu, tj. do dnia 29.08.2015 r., na adres Organizatora. 2. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w podanym wyżej terminie i na podany wyżej adres. 3. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane Reklamującego, a także wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem. 4. Reklamacje Organizator rozpatruje w ciągu 30 dni od dnia przesłania przez Reklamującego zgłoszenia reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Za dzień przesłania uważa się datę wysłania przez Reklamującego listu poleconego zawierającego zgłoszenie reklamacyjne. 5. O wyniku reklamacji Reklamujący zostanie powiadomiony w formie pisemnej listem poleconym, wysłanym na adres Reklamującego. 6. Po wyczerpaniu postępowania, określonego w niniejszym paragrafie, wszelkie spory mogą być rozpatrywane wyłącznie na drodze postępowania sądowego. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator Konkursu. 2. Dane osobowe Uczestników zostaną wykorzystane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.)wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia zwycięzców Konkursu, realizacji praw do Nagród, w związku ze sprawozdawczością podatkową i księgową oraz po wyrażeniu zgody przez Uczestnika, w celach marketingowych. 3. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz.926 z późn. zm.). 4. Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać bezpośrednio na adres mailowy: naszlaku@greenvelo.pl 11
Postanowienia końcowe 1. Kwestie sporne dotyczące Konkursu rozstrzyga Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego.